浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2023-03-05 07:19陈莲莲宜昌天问教育有限公司
品牌研究 2023年4期
关键词:财务人员民营企业财务会计

文/陈莲莲 (宜昌天问教育有限公司)

管理会计在民营企业的有效运用可以极大程度的提升企业决策的正确性,财务会计向管理会计转型,是民营企业适应智能时代的必然发展趋势。管理会计对比财务会计所涵盖的信息内容更加全面广泛,并且能够通过整合到的数据信息,结合本公司的实际发展情况进行深入的分析决策,为公司后续的发展提供有利的数据支持。准确的分析过去、控制现在、筹划未来发展等,有利于民营企业的可持续发展。

一、人工智能时代下对于民企财务会计的影响

(一)积极影响

1.规范财务会计人员的工作行为

随着民营企业中财务会计工作趋向智能化发展,使得财务人员在记录财务信息时不再使用传统的记账方式,避免在随意记账的过程中出现数据不真实,不完整的情况,使得民营企业中较为繁琐和复杂的财务往来记录工作更加的精准,财务会计人员可以通过人工智能技术的帮助,将财务数据信息能够精准实时的录入到整体的财务会计整合平台中,有序的开展财务会计的基础工作。对此,我们可以发现,通过人工智能的有效运用,对于我国民营企业中财务会计的工作而言提升了我国民营企业财务会计工的工作效率、数据准确性,避免因为人为记账而造成的企业内部财务数据丢失或者人为造假的情况,极大的规范了财务会计人员的基础工作行为。

2.简化财务人员的工作环节

我国部分民营企业经营的类型多,销售的财务信息较为复杂。在财务人员工作过程中会进行大量的信息核算、成本费用核算、资金核算、收入核算等工作。在传统的核算方式下,因为企业的数据信息较为杂乱,使得数据核算过程中产生了大额的人力成本投入,财务信息人员的工作环节也较为繁杂,降低了工作效率,也降低了民营企业的经济收益。在人工智能技术有效的运用过程中,可以利用其强大的储存能力和计算能力,对民营企业产品的销售数据进行核算,有效的处理每日的往来数据信息,简化了财务人员的工作环节,提升了企业的经济收益。

(二)消极影响

1.人工智能系统的运用数据风险加大

在民营企业的财务会计工作中运用人工智能系统,虽然会提升财务人员的工作效率,但是在人为录入会计操作指令的过程中,难免出现指令错误的情况,从而造成财务信息的核算流程问题。其次,在人工智能系统进行财务核算的过程中,主要是将财务信息整合到网络数据平台上。在此过程中,有可能会出现财务工作人员操作不当导致数据流失的情况,另外企业的财务数据信息系统一旦遭到外部技术端的攻击,就会加大企业财务信息泄露的风险。

2.不符合财务信息互相稽查的理念

在企业财务会计部门中,会有不同工作类型的人员,对企业的财务数据信息进行双向稽查,保证企业内部的财务数据信息准确性。但是在人工智能系统下的财务信息整合工作,无法进行数据信息稽查工作。对此,人工智能系统的运用不符合财务信息稽查的工作理念。

二、民企中财务会计的应用问题

(一)财务会计信息不全面

我国大部分民营企业内部财务会计部门,主要的财务信息包含企业的经济行为、财务行为等内容,大部分的财务信息来源较为局限,并不包括企业内部非经济、非财务的行为信息。单一的财务信息记录,使得整体的财务会计统计信息相对局限,不利于企业对于发展信息的整体综合分析。

(二)财务会计信息具有滞后性

现阶段,民营企业在财务信息总结、分析,最后上传至上级部门的过程中,依旧会有财务信息滞后性。随着社会的发展和信息技术的提升,我国大部分生产企业都已经向智能化、现代化趋近,提升了企业整体的工作效率。我国部分民营企业的工作效率也有不同程度的提升,但是有部分企业还不是特别明显。因为其规模以及资金的影响,智能化程度较低,使得财务信息有一定的滞后性,企业不能根据实时的财务报表制定明确具体的发展战略,从而影响了企业的规划时效性。

三、人工智能时代管理会计的应用优势

(一)管理会计的应用更有利于企业内部的管理

民营企业财务信息的运用更加侧重于企业单一的财务行为,以及将财务信息提供给具体的外部投资者,加强企业和投资者之间的财务信息沟通,保障企业的投资来源。而民营企业中管理会计的有效运用比起财务会计更加的宏观,更有利于企业的发展规划。管理会计可以将企业内部的信息进行实时的共享分析,通过企业内部财务报表的呈现结果,对现阶段企业的财务信息状况进行细致的分析,并根据分析得出企业宏观的发展决策,以此来提升改善企业现阶段的经营状况。管理会计也可以根据财务数据的结果为企业管理者提供较为完善的决策支撑,让企业管理者根据公司的发展情况、市场发展趋势等做出正确的发展决策,提升公司的市场竞争力。

(二)管理会计的应用更加灵活

管理会计的工作方式较多,其中关于财务信息的整合方式都可以应用到会计的工作过程中。各类财务报表、各类财务资料收集等是管理会计应用技术的工作手段,多种工作手段的多样融合使得管理会计的应用方式比起财务会计来说更加的灵活全面,能够有效地整合公司内部的整体财务信息、财务数据、财务资源等。管理会计的工作与公司其他部门之间也有一定的联系,在工作过程中整体的工作方式更加多样,有利于管理会计工作的有序开展。

(三)管理会计功能性更强

管理会计在企业的应用过程中,能够有效地整合公司内部的财务信息,记录和分析企业内部的经济业务情况,参与到企业内部整体的决策控制过程中,为管理人员提供基础的财务数据支撑,对企业的发展进行最优决策,有效的改变企业的经营方向,提高企业的经济效益,提升企业整体的市场竞争力,整体的功能性更强。管理会计使企业做出的发展规划决策更加精准,能够通过对于企业成本管理的控制和分析,为企业日后的生产工作提供有效的数据支撑。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的意义

(一)减少企业的财务风险

管理会计在民营企业的运用过程中更加的全面,有一定的分析、规划、决策能力,对于企业发生的突发情况,可以快速地整合财务数据信息等内容,根据市场的发展需求、企业内部利润的制约因素等,及时找到问题的源头,并且提出相关的调整策略,能够有效地提升企业的竞争实力,为企业规避不同方向上的财务风险。管理会计在平时的运用过程中,主要是将企业内部的财务信息进行整合,并提出准确的数据信息,降低企业的财务信息风险。管理会计向企业管理人员传达已经整合分析后的精准财务信息,减少了管理人员的时间浪费。处理后的财务信息也有助于企业管理人员快速找到自己所需要的信息,提升管理人员的工作效率。

(二)完善企业内部的财务数据

在民营企业管理会计工作过程中,会将企业内部的财务信息进行全面整体的收集,为企业决策者提供准确的财务信息,有利于民营企业进行准确的决策规划,有助于企业更好的发展升级。在大数据时代,企业的财务信息不能仅仅局限于企业自身的财务行为发展以及资金的流入、流出等工作,更需要通过市场经济的整合,与其他企业的生产情况等开展全面分析,提升企业整体的市场竞争力。加强民营企业在经济市场上的主导性,完成企业内部整体的转型升级。让企业随着社会经济的发展,明确自身的发展趋势和转换路径,在管理会计更加完善的财务数据支撑下,明确自身的发展方向,提升企业决策的准确性。

(三)管理会计是财务会计的优化

财务会计工作的可替代性较强,在现代信息技术的发展下,人工智能手段不断更新优化,使得我国民营营企业的财务会计部门逐渐被人工智能系统所取代。企业内部财务会计人员的成本投入逐渐降低,使得大部分财务会计领域的工作人员出现失业的情况。管理会计是财务会计工作的优化,管理会计所包含的内容较广,并且对相关从业人员的工作水平要求较高。管理会计人员需要熟练的掌握相关的财务会计专业知识,在此基础上要具备开阔的思维和极强的财务工作综合能力,能够通过整合的财务信息,对企业后续的发展进行准确的规划。现阶段,我国财务会计领域专业的管理人员较少,并且管理会计的主要工作内容不是人工智能系统能够完全代替的,需要一定的分析、规划能力,能够为企业的整体规划作出准确的决策,降低企业在生产发展过程中的风险。

五、人工智能时代财务会计向管理会计的转型措施

(一)革新民企管理人员的思想观念

我国民营企业的管理人员管理能力参差不齐,大型的民营企业管理人员会更加注重企业的转型升级,对管理会计的开展会有一定的分析和关注,并最后应用到实际的财务转型中。我国大部分中小民营企业的管理者管理水平较差,没有进行专业的管理技能学习。随着时代的发展,对于管理者的管理水平有了更高的要求。针对人工智能时代下财务会计向管理会计的转型过程,首先要革新我国民营企业管理人员的管理意识,让管理人员明确管理会计的应用效能,转变重要性等,从而加强开展民营企业内部的财务会计转型优化。只有企业管理者的思想转变了,才能保证财务会计向管理会计的转型成功,激发内部管理会计人员的专业能力优化意识。企业管理人员在财务会计的转型过程中需要根据企业的财务信息特点、内部实力、人员的工作意识等做出整体全面的规划。找到开展转型的切入点,注重转型的细节把控,提升人工智能时代下财务会计向管理会计转型的有效性。

(二)提升财务人员的专业能力

在民营企业管理者的转型决策实施过程中,企业的财务工作人员会开展后续的执行工作。故而,企业财务人员是转型决策的参与者、执行者,也是效果的决定者。提升财务人员的专业能力是开展财务会计转型的必要工作,需要财务人员在人工智能时代下提升自己的专业能力,加强自身对于财务数据的分析、规划,保证管理会计基本工作的有效完成,并在进行过程中随着社会的发展不断提升自己的能力。

1.加强财务人员的专业能力提升

首先,民企也可以根据自身的发展情况制定符合本企业财务人员专业能力提升的课程。让专业人员定期的开展课程学习,通过线上教学平台或者线下教学的方式,循序渐进的加强财务管理人员的专业能力,帮助财务人员扩展财务知识的范围,激发财务人员的管理意识和创新意识。例如:企业管理人员可以根据本公司的发展理念,管理会计的主要内容,在网络平台上寻找适合财务人员学习的微课视频,定期发送给财务人员。在学习结束之后,定期的向财务人员开展学习情况的考核,保证财务人员能够在一定的时间内提升自己的专业能力,符合人工智能时代下管理会计人员的专业能力需求。

2.加强财务人员的职业道德教育

管理会计的工作内容相较于财务会计,所包含的内容更多,需要财务人员花费更多的精力在财务数据的分析上以及非财务数据的处理上。在此过程中,需要加强财务人员的职业道德教育,让财务人员明确自身的工作内容,提升工作的严谨性。使得财务人员转变以往的工作模式,增加对于非财务数据的关注。并且管理会计的工作需要工作人员保证自身的专业能力随着时代的发展而提升,需要财务人员有着持续学习的意识。

(三)完善管理会计体系

人工智能时代下各个生产领域的发展快速提升,我国民营企业应该根据社会时代的变革,提升自己的管理路径。故而,财务会计向管理会计的转型升级是企业发展的必然趋势。建立完善的管理体系机制,是企业内部财务会计向管理会计的转型基础。让管理人员、财务人员都能够按照具体的机制进行后续的工作开展,保证管理会计机制符合企业内部的发展。促进企业财务会计的转型升级,为企业的发展提供正确的规划和决策,增强企业的市场竞争力。现在我国企业经常会用到的管理会计工具为预算管理体系、风险管理体系、作业成本法、目标法、绩效管理因素分析法等内容,对此,民营企业的管理者可以根据现阶段运用较为广泛的管理会计工具完善管理会计体系,实现管理会计体系与实际企业的发展情况相互融合。提升管理会计体系的运用效能,使其管理会计工具能够运用到企业的战略管理、预算管理、成本管理、运营管理等方面,有助于企业更好地发展和创新。

(四)加强民营企业数据信息化建设

在人工智能时代下开展民营企业财务会计向管理会计转型的过程中,需要加强企业内部智能化、数据信息化的建设。财务管理人员通过专业技能的提升,了解各项智能化技术的运用,从而加强财务会计的转型升级,让财务人员能够在信息技术的加持下,有序地开展后续的管理会计工作。对此,民营企业应该提升财务人员的资源配置,根据管理会计的工作需求,加强财务数据的信息化建设。针对性的加强人力资源的开发和信息技术的使用等,使得企业管理会计工作进行过程中,软件实力和硬件资源能够有机融合,为财务人员的管理会计工作提供更有力的技术支持。

六、结束语

综上所述,人工智能时代下民营企业财务会计向管理会计的转型升级是必然趋势,需要企业管理人员革新自己的管理思维,提升自己的管理能力,构建完善的管理会计体系,提升企业财务人员的专业能力和职业素养,保障管理会计体系的正确落实和有效开展。希望在我国民营企业管理人员的重视下,可以加速管理会计在公司企业内部的运用,为企业未来的发展决策提供有力的支持。

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