集团公司财务信息共享模式构建与部署

文/李轩 （湖南建设投资集团有限责任公司）

全球经济一体化逐步推动我国的集团公司，开始采用国外发达国家的先进管理经验和制度，而财务信息共享模式就是其中一种。财务信息共享模式在国内集团公司的开展还处于起步阶段，虽然国内集团公司对于财务信息共享模式的构建和部署已经有了较为完整的规范与制度，但是由于我国市场经济起步时间相对较晚，对于社会上一些集团公司而言，财务信息共享模式仍然是一个较为先进的理念。一些集团公司虽然已经开始搭建和推动财务信息共享模式，但是对于未来市场发展趋势和共享信息模式的发展仍然较为模糊。我国集团公司想要在内部真正构建和部署完整的财务信息，还需要企业内部管理层给予高度关注，制定正确的发展方向，不断推动财务信息共享和完善。

一、构建集团公司财务共享模式的基础条件

（一）财务共享模式的构建需要人员的合理配置

人员配置体现在对员工进行培训、转变员工思想、与员工面对面沟通。共享中心对员工的综合能力有了更高的要求，企业应重视对人员知识的培训，以提升财务人员的工作能力。企业在实施财务共享的过程中，为了保证流程能够顺利运行，需要转变员工的思维模式，树立员工财务共享的意识。由于组织结构的创新可能会让员工没有安全感，导致共享中心建立以失败告终，因此企业与员工面对面进行沟通以获得员工的支持是非常有必要的。

（二）在集团公司内部构建统一的财务共享体系

新时代背景下，在集团公司进行财务信息共享模式构建与部署的重要基础条件，就是实现集团内部财务控制体系的规范化统一，将落实财务信息共享模式作为集团公司进行财务控制体系统一规划的最终管理目标。因此，集团公司进行财务信息共享模式的构建与部署，首先就是搭建对财务核算体系和全面预算管理体系，即集团公司总部与子公司在进行财务相关数据信息的采集当中，所使用的数据采集方法和数据核算方法必须保持高度的统一；同时，子公司必须严格执行财务共享信息模式中集团公司所颁布的各项财务管理制度，以此作为标准，规范子公司上报和搜集的各类信息材料，使得子公司之间的信息数据具有可比性、一致性和时效性，更要保证相关财务信息的清晰度与准确性。

与此同时，集团公司要想保证其财务信息共享能在各区域子公司之间顺畅流通，就需要建立科学、合理的组织结构模式，保障各区域子公司内部将以往不同的且具有一定相关性的组织结构进行优化；同时，现阶段各区域子公司在构建财务管理组织机构的实践工作中，应改变传统模式，提倡业财融合，将业务部门同财务部门进行有机融合，使得业务和财务两大核心部门都能够归属在财务信息共享中心的管理范围内。

通过对财务信息共享体系的构建和部署，可以推动集团公司全面预算管理工作的不断开展。集团公司利用财务信息共享模式，能够在其内部建立更高标准、更加完善的预算控制计划和预算管理体系；而在财务信息共享模式下，这些都是在集团公司财务控制体系中不可缺少的核心组成部分。其能够动态、严格、规范地对各区域中子公司的预算执行情况进行监管，并搜集实时的预算执行数据，避免了在传统财务信息管理的预算监管工作中出现信息延误和失真的情况，是保障集团公司顺利达成经营目标的新方法[1]。

集团公司在内部利用财务信息共享模式的构建和部署，能够搭建起完善的资金管理平台，以确保其在运营过程中不断提升资金流通能力，为集团公司和下属子公司创造更多的经济效益，在降低市场和经营风险的前提下提升整体资金利用率。

（三）对财务流程进行合理设计

集团公司想要实现战略目标，在激烈的市场竞争中占有一席之地，必须对内部财务流程进行科学、合理的设计；在财务信息共享模式构建和部署的基础上，对财务流程进行合理设计，能够有效提升集团公司同下属子公司之间的信息传递效率，保障信息的时效性和准确性，帮助集团公司和子公司之间的各种信息能够克服空间和时间的影响。在财务信息共享中心的帮助下，各类信息资料和数据能够更加高速、安全流通，保障集团公司的财务控制管理工作高效开展，降低财务管理成本，提高财务管理中的集中程度和安全性能。

而企业在进行财务流程设计实践工作中，需要遵循以下原则：第一，根据集团公司的内部管理和运营特点，对当前的业务流程进行科学高效的优化整合，对其中的业务流程进行适当删减，以满足集团公司中下属子公司的财务需求。第二，对集团公司下属各类子公司的财务服务流程和业务开展流程进行详细分析，根据集团公司整体战略部署对其进行调整；企业还应特别关注其中存在的风险管理内容，将风险因素进行罗列，发挥集团公司财务信息管理的优势，对数据信息等进行分析以降低风险，方便子公司借助财务信息共享模式来控制市场风险与财务管理活动[2]。

（四）做好网络化信息技术平台的搭建工作

集团公司想要做好财务信息共享模式的构建与部署工作，需要做好网络化信息技术平台的搭建工作。一方面，信息技术平台具有高效运转、安全快速传输信息的特性；另一方面，信息技术平台可以为集团公司中各个部门和各区域子公司提供服务，使得财务信息共享模式的多种优势得到充分发挥。

社会主义市场经济的快速发展，使得集团公司的业务范围、规模逐渐扩大，因此对于财务部门而言，其内部的各类业务内容管理也越来越庞杂，在信息化环境下需要对其进行系统全面的梳理。例如一些集团公司，在进行下属各区域的子公司财务管理工作时，依托信息技术推进会计制度实施工作，同时构建财务共享服务中心，将各地子公司中共同的、重复的、标准化和规范化的财务基础工作，以及会计账务记录、员工薪资计算、人员福利待遇等抽调出来，对其进行统一处理。

信息化环境下，社会上流通的各类信息数据，都能够通过计算机设备进行智能化的转换，从传统的纸质、复写等形式的信息，转换为可以在网络中便捷、安全、快速流通的电子信息。在财务管理工作中，各类数据信息和档案不胜枚举，同样也可以转换为电子信息，并在各类不同的财务管理软件平台进行流转、共享。根据总公司所制定的会计制度施工工作核算标准和业务流程，处理各区域子公司的相关财务信息，为集团化管理提供有效的数据支持。

二、集团公司财务信息共享模式的框架构建

（一）服务模式构建

国外集团公司开展财务信息共享模式构建与部署的时间较早，积累了丰富的经验，通过不断实践摸索出的一系列方法，值得我国集团公司进行借鉴和学习。当前集团公司财务信息共享模式的框架构建，主要有两种模式。

第一种模式，集团公司中所建立的财务信息共享服务中心，是独立于下属各区域子公司而构成的。此种模式多见于国外的大型集团公司当中。例如，Forrester在客户体验研究中开始对财务信息共享服务构建进行具有突破性和时效性的独家洞察，从制定战略到优化流程再到赋能员工，帮助企业在组织、管理和技术上展开变革，设计并交付有价值的财务信息共享体验。而国内集团公司中，以华为公司的全球财务共享服务中心为例，公司聚焦ICT基础设施建设和智能终端的开发，提供开放、合作、共赢的财务共享服务，主要职责落实于集团公司的资金核算、预算审核监督管理、经营决策等重要工作上，使得以上工作的开展能够获得充足的信息数据支持。根据以上实例可知，国内集团公司对财务信息共享模式的构建和部署，可以使得财务成本得到更好的控制，对企业运营中所面临的市场风险和内部管理风险能够更好地进行防控，促进企业财务信息整体质量的不断提高。

第二种模式，即在集团公司所在区域构建财务信息共享机构。同第一种模式相比，这种模式的财务信息共享构建形式是以建立数据中台的方式，将集团内各个子公司以及不同业务部门之间的数据信息同集团公司的进行汇聚整合，通过数据提纯加工而联系在一起，形成矩阵式的财务信息数据管理模式。同时，新建立的财务信息共享体系是在集团公司原有的财务管理体系基础之上，将集团公司以往的财务管理系统进行合并，并且对于集团公司中原有的财务组织机构进行适当的变动，以提高对集团财务信息数据的使用效率。

我国当前集团公司的发展受到市场因素、历史因素、制度因素等多方面的影响，通常都是采用第二种模式以建设财务信息共享中心。这种模式更加符合我国集团公司的发展特点，能够帮助集团公司最大程度地节约财务信息管理成本，便于新时代集团公司对子公司进行财务的管理和监控，能够提升集团公司整体防控财务风险的重要作用。

（二）基本框架构建

集团公司财务信息共享模式构建与部署工作的开展，从管理角度进行考虑，无论最终采用何种财务共享服务中心构建模式，其功能和基本框架构成都基本相同，并没有过大的差距。因此集团公司在进行财务信息共享服务基本框架的构建工作中，首先需要考虑提升财务管理工作中价值链的优化程度，通过推进整体财务信息共享，提升各部门管理工作的集中性，实现财务制度在集团公司和分公司内部的严格执行目标，保障子公司和集团公司的运营目标时刻保持高度一致[3]。

与此同时，在集团公司内部，依托财务信息共享为基础，建立起完善、高效、严格的监管体系，使得财务管理工作能够帮助集团公司和子公司以高效规避各类运营和市场风险，并不断提高集团公司和子公司的绩效考评公正性、科学性与合理性。

此外，集团公司管理层在指导网络构建与部署工作中，需要从财务信息共享工作内部情况展开分析。一方面，集团企业应切实执行各项工作的开展管理、成本核算和财务工作核算等相关工作，对于其内部和下属各区域中子公司的业务数据、财务信息，应尽可能采用信息技术进行搜集和传输，将集团公司整体的财务信息、资金管理工作等进行集中管理，并在管理工作中严格执行各项制度和规范。在此过程之中，各公司上报到集团总公司的各类项目进度、资金申请、财务数据等内容，其中需要回复和反馈的，都可以利用财务信息共享系统进行查询，可以大大提升集团公司同子公司之间信息传输和反馈的速度与安全性。当集团公司中发布了新的管理制度、传达上级政策、绩效考评方案等内容时，也可以利用财务信息共享体系提供必要的信息传输支持，以保障集团公司中财务管理、财务监控、预算审核等多项职能落到实处。

三、集团公司财务信息共享模式部署的相关问题

我国集团公司的运营特点主要表现在，总部下属的各种子公司分布较为分散，空间距离较大，涉及业务范围较广，管理相对分散；特别是一些大型集团公司下属的各类型子公司，可能分布在全国各个区域，甚至是别的国家。集团公司在开展此类财务信息共享模式构建的相关工作过程之中，最为常见的情况是在统计子公司的具体数量和实际财务管理工作需求时，以总部作为基础搭建局域网，在完成子公司的局域网搭建工作以后，再将不同区域中的子公司局域网进行连接，利用外网将其捆绑在一起，以组建一个规模庞大的集团公司网络体系。然而一些集团公司的下属子公司所在区域的局域网服务能力和稳定性差距较大，而且各个子公司所使用的计算机型号、性能和服务器类型也有着很大区别，导致集团公司在实际的财务信息共享实践工作中，常常出现局域网兼容性问题、子公司网络系统差异、计算机性能难以满足工作需求等多种不良情况[4]。与此同时，由于各区域中子公司局域网的传输速度和各项服务能力不同，使得集团公司在进行财务信息共享过程中，难以保障各子公司相关财务数据采集的时效性、准确性等，甚至由于局域网的问题而出现财务数据传输和共享困难。

为了使以上问题能够得到有效解决，集团公司需要采用更为先进的互联网技术部署方案。现阶段，集团公司财务信息共享模式部署中存在的问题主要有：首先，公司财务人员经验不足，很多会计人员对财务管理共享模式缺乏深刻认识，导致公司财务管理中不同管理模式之间发生冲突，部门之间出现协调困难等问题。比如，有些子公司管理松散或运营情况特殊，财务管理系统中后台取数需要该子公司录入详细数据，导致人工成本加大；或者人员责任心不强，使得录入数据不规范而导致取数不正确等。其次，公司缺乏信息技术专业维修人员，当出现网络故障或者硬件故障时，难以及时解决，给财务信息共享模式部署带来不良影响。

在这样的技术部署方案中，首先需要在集团公司内部建立财务共享中心，其次在集团公司总部和下属各区域的子公司中，搭建各自独立而又相互连通的集团公司内部网络体系，在网络通信过程中采用TCP/IP协议，利用互联网中的WEB模型，以开展集团公司内部各部门和各区域中子公司的统一性、规范化财务信息管理工作，切实执行财务信息的各类服务工作。由于集团公司和子公司中的财务信息包含了公司整体发展战略和相关商业秘密，因此在搭建网络过程中需要对信息安全传输和网络安全进行重点关注，做好网络防火墙的建设工作，使得集团公司财务信息共享模式构建与部署能够在安全、可靠、高速的网络环境下进行[5]。

四、结语

综上所述，集团公司财务管理工作在实际开展过程中，运用财务信息共享模式能够有效控制管理成本，将财务共享模式的构建和部署作为重要手段，能够有效提高集团公司整体财务管理工作的效率，推动集团公司内部各部门之间的财务信息高速度、安全性、高质量流通。集团公司的财务管理工作能够为公司决策提供重要的数据，对市场方向进行预测，便于集团公司管理层制定正确的战略管理策略，对日常运营工作进行科学合理的安排，最终达到集团公司经济效益最大化的目的。与此同时，集团公司财务信息共享模式构建与部署，是现代化企业管理中的核心内容，能够反映出集团公司价值增值情况，借助财务信息共享模式搭建起公司整体信息化体系，从而实现以结果为导向的财务管理工作，推动集团公司价值增值，为公司发展提供强有力的保障。