企业财务管理中的成本控制工作探讨

2023-02-26 12:28李自丽
中国经贸 2023年11期
关键词:成本控制财务管理价值

李自丽

摘 要:成本控制是财务管理中的一项重要内容,只有做好了成本控制工作,才能进一步优化财务管理效果,为企业良好发展奠定坚实的基础。企业在发展经营的过程中要认识到成本控制的重要价值,结合实际情况不断改进成本控制的策略,充分发挥出该项工作的价值和作用,帮助企业尽快达成战略发展目标。本文对此进行了深入的探讨和分析,以期能够为相关工作的开展提供一些参考和借鉴。

关键词:企业;财务管理;成本控制;价值;策略

落实好财务管理中的成本控制工作意义重大,不仅关系到是否能够有效控制成本,而且还关系到企业内部资源是否能够得到合理分配,鉴于该项工作实施的重要性,需要对此引起高度关注和重视,立足于实际,采取强有力的措施来提升成本控制的质量和效率,以此来实现降本增效的目的,确保企业能够获得良好收益。

一、成本控制的重要价值

成本控制的重要价值主要体现在以下三个方面:第一,增强了员工成本节约的意识。在财务管理中有效开展成本控制能够帮助员工形成正确的思想意识,在日常工作中主动节约成本开支,避免资源的浪费,关键是要将成本控制理念融入经营活动中的各个环节,争取将各项资源的最大价值发挥出来,在节省成本开支的前提下,提高各项工作的效率和经济收益。

第二,能够尽快实现财务管理目标。财务管理并不是盲目进行的,而是有一定的目标,财务管理目标制定完成后,就要想尽一切办法来实现这一目标。成本控制能够为实现该目标助力,将成本控制任务落实到具体部门和岗位上,促使相关工作人员能够按照预期目标来执行,提高各项工作运行的效率,尽快完成预期目标。

第三,为企业获取更多利润提供了保障。企业发展的最终目的是获得更多收益,要想实现这一目的,就需要把控好成本控制工作,并从长远发展的角度出发,不能一味地只追求短期的经济效益,而是要站在战略的角度去部署各项工作,在激烈的市场中抢占更多市场份额,提高经济效益,不断扩大企业的社会影响力。

二、财务管理与成本控制内涵分析

(一)财务管理与成本控制的概念

在企业的发展过程中,管理工作非常重要,而财务管理更是其中的重要组成部分。企业的发展目的自然以效益优先,所以财务管理与企业的发展规划战略以及生产经营目标必然有着极为紧密的联系。

从财务管理的角度来讲,其需要应用会计学理论准确核算企业的生产经营活动,会计学属于财务管理工作的基础,需要通过相关理论与实践为企业经营管理决策提供可靠的数据信息。财务管理会涉及企业的投资融资问题以及收入分配和成本控制问题,能够让企业不断增值,保证企业资金的良性运转,有效提升企业经济效益,而企业要想适应市场需求,释放发展压力,在市场竞争中保持优势,这一定要做好成本控制工作,成本控制关系到企业产品的价格,科学的成本控制可以促进企业长期稳定发展。

在现代化企业的发展过程中,其成本控制属于平衡工作,绝不以降低成本为核心目的,而是在平衡产品成本与顾客需求以及供应体系的同时实现成本最小化。相关人员应采取科学的方法核算成本,挖掘成本控制最优方案与选择,确保其能够良性循环,始终以发展的方式解决企业关于成本的各类问题。

(二)财务管理与成本控制的区别与联系

在企业的管理工作中,财务管理工作与成本控制工作都非常重要,两者既有联系也存在一定的区别。从业务范围的角度来讲,财务管理范围更广,成本控制工作则更加专业,且指向性明显,能够提供多种可以借鉴的经验。同时,财务管理工作和成本控制工作都涉及资金管控相关内容,目的都是节约资金支出,且提高企业效益,可以以信息化与过程化以及实时化的方式达成目标。

若是进行深入探究,企业人员很容易就可以发现成本控制与投资融资相关活动联系解密,有效的成本控制能够落实财务管理与企业发展战略目标,并将此类思维渗透到企业生产经营的不同环节。因此,成本控制是财务管理的重要构成部分,能够帮助企业良性运转、稳定发展,促进企业进行开放与创新,维护企业各方面的利益。

三、企业财务管理中的成本控制工作现状

(一)成本控制体系不完善

众所周知,财务管理工作相对复杂,其中成本控制工作必然也较为烦琐,具有一定的难度,需要根据企业的实际情况进行科学的规划,并以此为基础建立完善的成本控制运转机制。

然而,部分企业在开展成本控制工作时没有明确不同方面的责任分工,整体实施较为笼统,也没有实现各部门之间的密切配合,导致很多成本信息没能得到及时的分享与汇总,个别部门在成本控制工作中缺乏责任感,影响了成本控制工作的有效实施。因此,企业财务管理中的成本控制体系有待优化和完善,需要构建更加精细化的运行机制解决相关问题,以增强经济效能分析比重,提高成本控制水平,降低企业经营风险。

(二)成本控制内容不合理

部分企业在发展过程中没有认识到成本控制工作的重要性,也没有实现对成本控制工作的全面认知,认为财务管理中的成本控制工作相当于对人工费用、生产资料费用、产品宣传费用等显性成本进行管控,很少关注税费政策的调整情况以及银行贷款相关手续费的变化状况,增加了过多的隐性成本费用。

例如,部分企業管理者重视产品生产数量,却很少分析残次品出现的原因,不注重残次品对企业发展的影响,增加了隐性成本,也冲击了企业的正常运转过程。

四、成本控制工作有效落实的策略

(一)完善成本控制工作机制

近年来,很多企业已经开始重视成本控制了,但是,由于受到各方面因素的影响,导致成本控制工作机制还有待完善,很难给实际工作的开展提供有效的指导,直接影响到该项工作落实的成效。一旦相应的管控制度缺乏,势必会导致成本控制工作混乱,不能进行有效的监管,很难约束成本控制人员的行为,也很难保证该项工作开展的质量。

基于此,当前的首要任务是要尽快改进和完善成本控制工作机制,制定出相关的管理制度和规范,确保成本控制人员都能按照规范要求办事,将各项成本控制措施执行到位。

在具体实施的过程中要把握好以下几个方面:第一,明确权责。要将成本控制目标细化,落实到具体岗位上,推动该项工作的有效落实。制定出清晰的权责机制,一旦出现了问题,就能第一时间追责,避免出现相互推卸责任的情况。

第二,完善成本控制评估体系。定期对成本控制的情况进行分析很有必要,能够掌握清楚成本控制工作执行的情况,一旦发现问题,及时督促相关人员改进,进一步强化成本控制执行效率。

第三,完善监督体系。要成立专门的监督部门,全权负责监督成本控制工作,以便于能够尽快发现执行中的不足和漏洞,尽快进行整改,确保成本控制的有效性。要注意的是,要做好相关的调查研究工作,在此基础上仔细分析企业当前各项业务成本,并制定出总的成本控制计划。

除此之外,管理层要起到很好的引领作用,全力支持成本控制工作的落实,并成立成本控制专项小组,结合内外部环境发展的变化,进一步完善成本控制流程,确保成本控制的专业性和规范习惯,高质量完成各项成本控制工作。

在构建成本控制机制时还需要引入新的理念和技术,以此才能构建出一套符合社会时代和企业发展需求的工作机制,以此来确保企业内部全体员工都能加入成本控制中来,各司其职,共同有效落实好成本管控工作。

(二)加强对材料和费用的管控

成本材料、成本费用在总的成本中占比比较大,只有把控好这两方面的成本控制,才能尽可能减少成本支出。企业在生产经营阶段势必会应用到大量的材料,原材料大约在总成本中占比65%左右,这也是成本控制的重点内容。在管控时不仅要把控好材料采购环节,还应该要把控好材料的使用环节,严格按照提前制定好的采购计划执行,确保材料采购的合理性。为了避免过度消耗原材料,要严格按照相关流程取用材料,材料的入库、取用都要详细登记,尽可能降低原材料的消耗。

除此之外,加强人工成本的控制,对企业劳动量、劳动力、劳动效率、员工情况进行归纳统计,并参考各个阶段企业生产需求,制定相应的工作计划,以此提高人力资源的利用效率,把控好人工费用变化的范围。

与此同时,加强对成本费用的管控。成本费用不仅仅包括制造成本,同时还包括其他费用,再加上成本费用管理的内容比较多,包括了成本预测、成本决策以及成本核算等各方面的内容,在管理中应该要遵循相关的客观原则,以此才能有效地开展成本费用的管理工作。

尤其是在管理中一定要确保成本费用管理的真实性。成本费用管理是财务管理中重要的一项内容,只有真实且客观地将相关成本费用呈现出来,才能够确保管理层能够全面地了解清楚企业生产经营的情况,这对于加强资金管理和优化资源配置来说意义重大。成本费用管理的模式并不是一成不变的,而是要结合企业发展的实际需求,不断地进行调整,具体来说应该要按照动态管理的方式进行。这就要求管理人员应该要改变固有的模式,不断地完善相关的管理机制。并且,在明确了成本费用管理的内容和内涵以后,还要不断地树立成本费用管理意识,改进现有的管理方法。

(三)构建成本控制信息平台

在信息化高速发展的时代,要想提高财务管理中成本控制工作的水平,就要结合时代发展特征,利用各种先进的信息化技术来搭建成本控制信息平台。

目前,我国已经迈入到大数据时代,在此背景下,企业在发展经营过程中会产生海量的信息数据,如果还是依照传统的管理模式,很难满足实际工作的需求,还会在一定程度上制约到企业的发展。由此可见,要尽快实现成本控制的信息化,以此来确保各项业务数据传递的时效性,进一步增强各个部门之间的沟通、交流。关键是自从构建了成本控制信息平台以后,大幅提升了数据计算的精确性,在节省人力成本的同时,提高了工作效率,让成本控制工作达到了最理想的效果。

(四)加强预算管理

企业是否能够科学控制成本,关键在于预算管理是否落实到位,只有把控好预算管理工作,才能保证项目投资在可控范围内。

这就要求企业要不断优化预算管理,第一,改进预算管理体系。传统的预算管理体系需要尽快被淘汰,要构建新的预算体系,并依据企业长远发展目标来进行调整和完善。第二,注重预算编制的质量。为了保证预算编制的准确性、合理性,就要不断强化预算编制人员的水平和能力,有针对性地编制预算。在编制的过程中一定要结合工程项目建设的实际情况,保证预算编制方案具有很强的指导意义,为后续预算管理执行提供依据。第三,确保预算执行力度。在预算执行的过程中要考虑到市场环境变化,依据当年市场情况和行业标准对预算方案进行调整,并依据审批程序来把控各项资金的流向,避免出现随意支出的现象。

五、成本控制要遵循一定的原则

成本控制的开展要遵循一定的原则,不能盲目进行,否则很难达到理想的管控效果。

在具体执行时要遵循以下三个原则:第一,经济效益原则。在成本控制中只有始終坚持经济效益原则,才能在有限的成本下实现效益最大化,为企业创造更大的价值。在工作中要落实好这一原则,各项工作的开展都应该要以此为导向,不仅注重事后控制,也要注重事前以及事后控制,提前制定出详细的控制计划,严格按照计划来执行,尤其要注重对各类风险的防范和规避,尽可能减少不必要的支出,有效地控制成本。

第二,权责结合原则。在成本控制中不仅要明确好财务人员的权利,也应该要明确好财务人员的责任和义务,进一步增强财务人员工作的积极性和主动性,能够自觉完成好自身的工作任务。

第三,因地制宜原则。成本控制要结合具体项目类型开展,不能一概而论,要具体问题具体分析,以此才能凸显出成本控制的重要价值。企业很难科学地开展成本控制最为关键的一个因素就是忽略了实际情况,致使成本控制流于形式,这就要求企业要考虑到业务项目之间的差异性,要因地制宜地来制定成本控制计划,以此才能提高企业经济水平。

结束语

综上所述,企业在运营的过程中不可忽视成本控制所起的重要作用,在财务管理中要进一步凸显出成本控制的重要性,结合企业当前发展的实际需求,从各个层面、各个角度优化成本控制工作的方法。在具体执行时不仅要完善成本控制机制,还需要加强对材料和费用的管控,此外,构建信息化管理平台和加强预算管理也很关键,只有将这些方面的工作落实好,才能提升财务管理中成本控制工作的成效。

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