基于加强外贸企业预算管理的有效策略分析

■李德焱

（明德国际控股集团有限公司）

引 言

全面预算管理工作属于一种“覆盖广、精细化、高风控”的有效管理方式，具有逻辑性强、系统性强的特点，是新时期下现代企业非常常用的管理方法，当然也是企业最核心的管理内容。在企业中加强全面预算管理，不但能帮助企业明确战略发展目标，还有利于各部门之间关系的构建，实现有效控制日常经营活动的目的。被看成是“使企业的资源获得最佳产出和获利能力的一种方法”。

1 全面预算管理的重要性

国际市场复杂多变，以职能为基础、以财务为预算的传统管理模式早已无法适合新外贸格局下的现代化贸易企业。采用全面预算管理的方法与思想，以其应用去完善和改革传统预算管理中存在的问题，可提升企业运行效率，促进企业战略实现。加强外贸企业全面预算管理的重要性，主要有以下几点[1]：第一，通过全面预算管理可以为外贸企业的一系列经营活动和财务状况进行全面预测和监控，同时做出有效的分析和评价，改善企业的未来经营状况，为企业的经营决策带来最基础的保障；第二，加强企业全面预算管理可以对制定和落实目标的实施起到实时监控的作用，有利于对企业的投入成本进行控制，同时还能对企业的现金流进行预测；第三，全面预算管理，能够加强企业各部门的协调配合与沟通交流。通过全面预算，使各部门充分考虑部门预算与企业战略目标、业务预算与资金融通的关联；第四，在全面预算管理中，通过对实时绩效数据信息的对比和分析，能够更好的明确预算制定的合理性和准确性，而且还能将企业预算管理中存在的问题凸显出来，在有效降低企业风险的同时，帮助企业获取更高的经济利润；第五，加强企业全面预算管理还能为绩效考核指标制定有利的数据支持，通过有效的数据评估工作，有效提高员工工作积极性。

2 外贸企业预算管理存在的具体问题

2.1 企业人员缺乏预算管理意识

首先，就目前外贸企业的预算管理工作来说，企业的管理层更加关注的是目标要求，并将完成工作指标作为预算管理工作的目的。其次，企业管理层缺乏预算管理工作的重视和认识，没有认识到预算管理工作在企业中的重要作用，所以会影响到预算管理工作的质量和效率；最后，外贸企业中缺乏专门的预算管理机制，没有对各部门的协调工作进行总体把控，导致企业的全面预算管理形式化比较严重，无法达到所期望的管理效果。

2.2 缺乏预算执行力

预算执行力度不够，控制体系不够严格，主要体现在以下几个方面：首先，预算的编制方法过于简单。很多外贸企业在编制预算方法时，采用的都是增量预算，此方式操作起来虽然比较容易，但是却没有考虑到企业内外部环境的变化，可能会造成预算结果和实际不相符的情况；其次，缺乏预算指标的约束力。在外贸企业的生产经营过程中，由于涉及部门和环节比较多，无法保证每一个部门都能按着规定的预算指标来执行，有的部门很有可能已经超额完成预算指标，有的部门却还没有完成预算指标，这样就会造成部门之间的差异性，不但无法保证预算进度的有效落实，还会阻碍到企业战略目标的实现，而且还浪费了很多资源；最后，预算的分析环节滞后。外贸企业在实施全面预算管理工作的时候，预算管理会随着全球贸易市场、外汇市场、国家外交政策等的变化而变化，如果工作人员不及时的跟踪和反馈信息，那么预算工作将会与实际情况进行偏离，最终影响到企业整体目标的实现[2]。

2.3 预算管理与市场实际情况不符

目前，大部分的外贸企业在制定财务预算指标的时候，都是以当年的财务指标和以往的经营活动作为基础，同时再利用利润的增长点和成本费用等的比率，来确定新一年度的财务预算指标。在这样的预算过程中，并没有对市场进行分析和调研，也没有考虑到国际内外部市场变化和未来经营活动等会给企业带来的影响，最终导致企业制定的预算指标和企业所处的市场环境不相符，制定的整个预算指标体系也很难被市场接受。此外，预算管理指标也缺乏弹性，无法对应市场的应变能力，最终也会导致预算指标和实际情况不相符，无法作为企业的考核业绩标准。

2.4 过度依赖财务指标

在调查研究中发现，我国大部分外贸企业会将预算管理和财务预算进行混淆，认为预算管理就是财务预算管理，主要是因为非财务指标无法和财务指标无法建立有效的数量关系，如人力资源、内部工作流程等等。在这种情况下，我国大部分外贸企业就会忽略非财务指标的预算，更加过度重视和依赖于财务指标，所以也就无法将企业全面预算管理的战略意义体现出来。

2.5 缺少信息化管理系统

随着我国信息化技术的发展，也推动了其在财务会计中的应用，实现了我国外贸企业财务会计的信息化管理。但是却很少有企业在全面预算管理工作中应用和有效实施信息化管理系统，虽然有部分外贸企业重视和具备了信息化管理，但是在实施过程中也会存在问题，如素质水平能力不高、重财务、轻管理等现象，在这种情况下，是无法更好的保障外贸企业全面预算管理工作实效性的。

3 加强外贸企业预算管理的有效策略

3.1 强化企业预算管理意识，明确长期战略计划

为了更好的保障外贸企业全面预算管理工作的有效实施，企业的管理层还需要认识到全面预算管理的重要性和全局性，强化企业的预算管理意识，并为企业长期战略发展制定计划[3]。首先，企业的管理人员需要改变传统的预算管理观念，以企业的战略发展目标为基础，在制定总目标的基础上，进行分目标的制定，将预算的控制责任落实到部门和个人，实现全面落实工作的展开。企业员工也需要全员参与，全部都参与到预算的编制和实施中。其次，要对全面预算管理工作有正确的认识，要明确知道，全面预算管理不仅仅是日常的预算管理工作，还包含企业销售、投融资、外汇管理、期货管理等多项活动。再次，企业还需要加强预算考核制度的建立，使预算编制工作能够具有积极性，在调动员工积极参与性的同时，构建各部门之间的和谐关系，使企业在相互配合和合作下，实现企业战略发展目标。最后，企业还需要制定长期计划和目标。对于外贸企业来说，想要更好的实施全面预算管理，需要根据国内外的市场经济情况和企业的自身发展状况制定属于自己的战略规划和目标，明确企业自身在未来三到五年的发展方向和战略目标。这里所说的战略目标不仅仅是企业整体的战略目标，还是某一个市场、产品的战略目标。同时还要拟定竞争战略。在制定企业财务目标的时候，需要结合财务指标和非财务指标，这样才能成为企业全面预算管理的战略衡量指标。

3.2 完善企业预算管理激励机制

想要更好的保证和提高企业全面预算管理工作的质量和效率，还需要制定科学合理的考评和激励机制[4]。首先，企业需要和各级预算执行部门签订预算责任书，目的是更好的规范执行行为，而且通过预算责任书的签订，还能更好的明确企业不同层级的责任、权利和义务。其次，要制定科学合理的预算考评制度。加强考评制度的建立，可以实现预算目标向量化目标的转化，使企业发展战略目标更加清晰和明确。同时还能加强预算执行的力度，使企业战略的关键核心因素能够转化为预算执行中需重点关注的对象。再次，对预算的考评指标进行完善。企业需要在基础的财务指标体系中加入适合企业发展和需求的非财务指标，如人力资源、市场占有率、内部工作流程等等，要将非财务指标作为财务指标的补充因素，使企业的业绩目标准确的反应出来；最后，企业还需要制定科学有效的奖惩制度。对违反预算或者缺乏执行力的部门给与相应的惩罚；对预算目标执行过程中表现好的部门和员工，给予奖励，以此来调动员工工作的积极性，促进预算目标的顺利完成。企业在对员工考核过程中，除了要给予物质奖励之外，精神奖励也是需要重视的，要以人为本，有效激发员工工作热情，为企业带来优秀的企业文化。试想一下，如果企业缺乏预算考核制度，那么预算就会过于形式化，当然执行力也无法保证。由此分析我们可以知道，在外贸企业中加强和完善企业预算管理激励制度是非常有必要的，能够将预算的权威性和严肃性体现出来。

3.3 建设全面预算分析制度

外贸企业全面预算分析主要是指根据企业所收集的财务信息数据、市场信息数据、政策、法律、技术等的资料进行分析，并根据分析出来的不同情况和问题采取不同的方法，从定向和定量两个不同的方向和层面对企业全面预算管理工作的执行情况进行对比和分析，找出存在的差异性和经营过程中的问题，最终在根据问题进行改正和完善，实现全面预算管理的分析工作，促进经营管理水平的提高。因此，为了更好的保证外贸企业的预算分析，还需要建设全面预算分析制度，要让分析人员在制度的约束下，更好的工作。通过发现和分析问题，构建整改策略，有效推进全面预算管理的控制工作。在分析工作中，各预算部门编制主体需要根据自身业务部门的特点，对进出口业务进行分析，并关注业务部门和生产部门预算编制的联动效应，将新一年的销售数据科学合理的分析出来。同时还需要在准确预算的基础上，分析出生产预算、存货预算和成本费用等等，为企业接下来的预算执行工作打好基础，更好的保证全面预算管理的顺利实施[5]。

3.4 优化以企业现金流为核心的预算管理模式

对于外贸企业来说，主要从事进出口业务，伴随着市场经济的快速发展和变化，也增加了国内外市场的竞争，导致企业的资金压力增大，尤其是在金融危机以后，很多外贸企业都出现了资金困难的情况。为了更好的保证外贸企业的进一步发展，争取到更多的业务和利润，需要在企业全面预算管理工作中，优化以企业现金流为核心的预算管理模式。首先，将现金流作为企业全面预算执行工作中的关键，采用量入为出、量力而行的原则去执行全面预算管理工作；定期组织预算资金的收入，控制预算资金支出，重点关注经营活动中现金流的收入和支出，加大资金收支平衡的调节力度，有效控制和预防企业财务风险，保障全面预算管理工作的顺利实施。其次，在以现金流为核心的基础上，以贸易业务为背景，有效运用国际贸易结算工具，结合国际市场变化，合理规划业务开展的各个环节，精细化成本费用预算管理；同时运用锁汇、掉期和期货保值等对冲手段，锁定外汇市场和大宗商品市场的风险变动，降低外贸企业预算管理中不可预见的风险，并在企业能承受和控制风险的范围内，合理预算外贸企业业务规模。

3.5 加强财务信息化系统的建设工作

在调查研究中发现，国外的很多外贸企业都采用了ERP管理系统，此系统是企业资源计划的简称，是以信息技术为基础，并结合先进管理理念和思想，以系统化管理思想，为企业员工和企业决策层提供决策手段的管理平台。在ERP管理系统的应用下实施全面预算管理工作，能有效的实现预算信息及时传递和共享工作，而且还能实现对预算管理的实施监控和修正，起到了事前预测、事中决策控制和事后有效分析的作用。而且在ERP管理系统下实施ERP流程，还能实现业务优化的目的，有利于推动和实现全面预算管理的目的，对提高企业的进一步发展、管理水平提高有很重要的作用。因此，需要我国外贸企业的管理层将ERP管理系统和理念重视、应用起来，使其可以贯穿于企业的全面预算管理工作中，并将员工工作积极性调动起来，实现全员参与预算控制的目的。而且通过ERP管理系统的应用，还能实现和加强我国外贸企业财务信息化系统的建设，更好的保证我国全面预算管理工作的效果和质量[6]。

4 结 语

总而言之，将全面预算管理作为外贸企业全方位管理的平台，不但能给企业的决策带来有效支撑，还能有效帮助企业预测现金流，加大部门之间的配合和沟通，更重要的是还能控制风险，提高利润和员工工作积极性。此外，全面预算管理还是现代化企业中非常重要的管理方法，对提高企业管理水平，实现战略发展目标有很大的推动作用，所以我们一定要将全面预算管理工作重视和应用起来，要通过全面预算管理，推动我国外贸企业更健康、稳定的发展。