关于提升企业仓储管理水平的研究

文/苏原

仓储管理是企业管理的重要组成部分，它对企业的采购、生产和销售环节有着重要的作用。高水平的仓储管理，可以降低企业的成本，提升企业的市场竞争力。为了使企业仓储管理能够适应企业发展的要求，研究仓储管理内容及流程，针对企业仓储管理的现状，提出提升企业仓储管理水平的措施，有助于企业仓储管理更加信息化、智能化和精细化。仓储管理是对仓库及其内部物资进行的管理，是一个通过计划、组织、领导、协调、控制为企业提供仓储服务和信息反馈的过程。传统的仓储管理主要通过人工追踪货物进出，确保各项出入库资料齐全，库房账实相符，仓储物资保证生产需要。新时代随着企业的不断发展，企业管理水平不断地提升，对企业仓储管理提出了更高的要求。现代仓储管理在原有功能的基础上，要借助智能化、信息化的技术手段实现降低仓储成本，科学确定库存限额和订货周期等功能，为企业经营决策提供依据。

1.企业仓储管理作用

1.1 为企业物资供给提供保障。保证生产顺利进行是仓储管理最基本的作用。根据生产情况科学的确定适时、适量的库存可以及时、准确的保证生产。同时在面对突发情况时，能够具有主动性和弹性，可以实现快速响应。例如，在市场出现原材料短缺的情况下，库存原材料可以保证订单商品的生产，避免不能按期交货带来的损失。

1.2 为企业确定物资采购计划提供依据。仓储管理可以为企业提供库存原材料、库存商品情况的数据，企业管理者可以结合订单情况、单品消耗等数据，运用数据更科学的确定采购计划。保证物资采购计划在保证原材料有效供给的同时，可以避免库存积压，降低存货成本。

1.3 为企业产品销售提供参考。仓储管理的存货数据是反映流动资金运作情况的重要指标。特别是对产成品库存情况的分析，企业管理者可以准确地掌握不同时期不同种类商品的销售情况，有助于企业进行分析和决策提高经济效益。

1.4 为企业降低生产成本提供途径。仓储管理可以通过管理制度和操作流程的规范实现库房管理的规范化和标准化，同时有助于规范库房管理人员行为，提升存货数量和质量管理。同时通过仓储管理数据的分析和运用，有助于确定最佳订货量和订货周期，确定仓储规模降低企业生产成本。

2.企业仓储管理现状

2.1 管理制度不健全，基础工作有差距。我国部分企业特别是中小型企业对仓储管理不够重视，仓储管理制度不健全。缺乏规范化、标准化的管理流程。因没有统一的执行不标准、不规范的现象，容易造成仓储资源的浪费，无法实现仓储管理精细化和集约化。

2.2 信息化程度不够高，人工成本投入较多。

企业物资信息化管理系统功能单一，仅能记录出入库信息，甚至有的中小型企业没有物资信息化系统，仅靠Excel表格进行数据录入和汇总，对库存物资的信息掌握不全面。无法对库存信息进行运用和分析，从而更好地指导仓储管理工作。云技术、二维码、信息交互技术手段没有得到充分地应用。大量的货物验收盘点数据依靠人工进行录入，仓储物资位置不精确，仓储管理人员工作量较大，物资供应的及时性和准确性不能得到保障，同时也给企业增加人工成本。

2.3 管理方式不先进，缺乏统筹安排。集团型企业或有多地厂区的企业仓储布局均衡，存在仓库过多的现象，直接增加了仓储管理的人工成本。同时库存物资结构不合理，库存总量较大，但发生频率较高、金额较大的重要物资库存比重较小。对库存物资的管理标准一致，未对物资的重要程度进行分类进行精细管理。对物资没有进行专项物资和通用物资的区分，区域仓库的库存信息未实现共享，出现有的通用物资在一地仓库积压，在另一地仓库短缺的现象。

2.4 仓储数量不合理，存在库存积压。企业为了保障生产物资的供应，在物资需求计划提报时偏好多提报物资。采购人员在采购时只考虑直接采购成本，不考虑存货成本，倾向于在市场价格低时大量购进物资。仓储管理人员在管理中存在疏忽对库存情况掌握不全面，存在盘点遗漏、后进先出等行为。造成企业仓储数量不合理，形成库存积压，占用资金提高成本。

2.5 仓储人员能力不适应，缺乏专业技术知识。企业仓储管理人员年龄普遍较大，学历普遍不高，对仓储管理的认识不够深入，在仓储管理不断信息化、智能化发展的过程中，出现了明显的能力不适应。对信息录入，数据分析方面的操作技能不够熟练。在思想认识和能力素质方面都有待提升。

3.企业仓储管理提升措施

3.1 完善管理制度，夯实基础管理工作企业管理者应提升对仓储管理重要性的认识，根据企业实际情况制定以经济责任制为核心的仓储管理制度。用仓储管理制度规范仓储管理过程中的每个环节，细化形成标准化的操作流程。以操作程序化、货位摆放优化、多级化盘点化等方式来完善基仓储管理的基础工作。通过经济责任制对仓储管理人员进行考核，对降本增效的人员予以奖励，对造成积压损失的人员予以惩罚。实现仓储管理的标准化、规范华、精细化和集约化。

3.2 提升信息化水平，实现管理智能化。完善物资管理信息系统，优化系统各项仓储管理功能模块。引入智能检测技术、云技术、大数据技术，在数据记录和汇总的基础上，增加质量控制、物资档案、数据分析、库存预警等功能。使用二维码技术汇集物资的入库登记、库存位置、出库管理、质量控制、库存盘点等信息，仓库管理人员使用智能终端进行信息录入和获取，物资管理信息系统后台自动更新物资数据，节省信息录入和传递的人工成本。月度按照物资仓储位置生成库存盘点表，便于库房管理人员进行现场盘点。通过物资管理信息系统实现库房管理信息化和智能化，更好地保证生产和指导生产。

3.3 优化仓储管理形式，实现资源共享。合理规划仓储布局，缩减多余仓库，形成区域仓库。优化库存物资结构，区分通用和专项物资。采用ABC分类库存控制法，将物资按照重要程度进行分类，压缩总量库存，解放被占用的资金。同时加强金额和数量较大的专用物资的精细管理。通过物资管理信息系统实现通用物资库存信息共享，实现区域间的物资调剂，降低采购成和仓储成本。加强与供应商和经销商的合作建立联合库存形成供需协调的管理机制。

3.4 科学确定仓储数量，降低仓储成本。企业应使用最优经济订货批量决策方法来确定物资需求计划，将企业的仓储数量控制在一个满足供给和降低成本的合理区间内。充分利用物资管理信息系统，实现库存物资的有序管理，及时准确地进行物资清查，对库存物资信息有全面掌握，做到先进先出。加强仓储管理人员考核，提高其工作责任心。

3.5 加强管理人员培训，打造优质管理队伍。人是整个仓储管理过整中重要的环节，管理制度需要人去执行，信息化管理系统需要人去操作，经营决策数据需要人去分析，因此打造一支优质的仓储管理队伍十分重要。培训是提升管理人员素质的重要手段，主要从政治素质、思想认识、专业技术知识、操作技能等方面对现有仓储管理人员进行培训，实现能力提升。同时还可以聘请外部优秀仓储管理人员，引入先进经验，提升管理水平。

4.结语：

企业仓储管理水平的提升需要在多方面进行完善。既要在思想上提高认识，制度上做好规范，又要在管理方式方法和管理人员能力上不断优化。充分运用信息化、智能化的手段，加强与互联网技术的融合，才能不断地提升仓储管理质量，更好地满足企业发展的需求。

引用出处

[1]袁文莉.论企业仓储管理的优化措施[J].中国集体经济.2022.01.15

[2]周健，朱文博，丁伟.仓储智能化管理的发展路径[J].中国小企业管理与科技.2021.03.05

[3]张绍英.强化库存物资管理降低企业库存成本[J].财会学习.2021.01.05

[4]陈典斌.浅谈如何提升物资仓储质量管理水平[J].内蒙古煤炭经济.2021.07.15