会计信息化管理对企业管理的重要性探讨

李员霞

（鄂尔多斯市希望花舞教育控股有限责任公司，内蒙古 鄂尔多斯 017200）

近几年，我国的经济实力和科技水平有了显著的提升，计算机技术、云计算、大数据等新兴技术在各领域各行业中的应用价值日渐凸显。信息数据共享、数字资源储存、现代化信息平台、网络监管系统在互联网技术的推动下，为企业各项工作的展开提供了有力的物质基础，有效加强了各个领域之间工作人员的联系性和协同性，进一步提升了企业的工作效益。由此可见，会计信息化管理是现阶段企业管理的必然趋势，它能够全面整合企业内部的信息流、资金流、业务流，有效捕捉和建立三者之间的联系，进而促进企业的经济效益和社会效益。

一、会计信息化的相关概述

1.会计信息化的概念

一个完整的企业管理，需要对企业经营期间所发生的一切活动进行统筹规划，其中包含企业经营的战略目标、管理制度和体系、设计、组织、协调、监督、管控等。通过全方位、多层次的监管，使整个企业的发展具备前瞻性和全面性。财务部门作为一个企业发展的前提和基础，是企业内部的核心部门，财务管理的好坏直接决定企业的运行势态。在当下这个网络信息满天飞的时代，企业内部的财务会计管理必须具备信息化和现代化，这里的会计信息化是指在原有的会计管理基础上融入现代信息技术，在网络环境下实现对企业会计信息的核算、评估、预测以及监督，使企业的发展能够顺应新时期社会的需求，从而为会计信息适用者提供更好的决策依据和决策基础。

2.会计信息化的内容

会计信息化管理将会计与现代信息技术相融合，通过大数据信息共享，全面发展会计管理、会计实务、会计决策、会计档案、会计预警，逐步创设符合现代化要求的会计信息化管理系统。因此，会计信息化所涉及的内容具体表现为以下的四种形式。第一，会计实务信息化。所谓的会计实务信息化其实就是会计核算，通过对会计数据信息的处理和归纳，建立会计科目、填制会计平整、登记会计账簿、编制会计报表、成本计算等方面的企业基础核算体系，主要负责财务处理、固定资产核算、工资核算、成本核算、财务报表等模块。第二，会计管理信息化。这一内容建立在会计实务信息化的基础上，借助会计核算提供的相关数据，利用财务管理软件提供的功能和信息资料，帮助财务人员统筹规划企业的资金流，减少不必要的财政支出和运营成本，确保企业效益的最大化。以建设企业级的会计信息系统为目标，立足于企业管理的战略目标和设计开发，进行会计预测、会计控制、会计分析以及编制财务规划，将企业内外的数据整合起来，连接各部门之间的协同合作。第三，会计档案信息化。一般情况下，会计档案信息化分为会计档案目录管理和全文数字化两个部分，目录管理主要负责数据的整理和快速检索，而全文数字化是将全文信息、图像信息、浏览功能集成至统一的数据库中进行管理，帮助会计人员对档案图文信息进行高效的全文检索。第四，会计决策信息化。它是整个会计信息化管理中最高层次的阶段，以建立会计决策支持系统为原则，对财务信息存在的半结构化、非结构化问题，采用科学有效地优化和创新，综合应用数据库、联机分析处理技术为企业提供实时有效的决策凭证。

3.新时期企业会计信息化管理的建设任务

现阶段，为迎合市场经济的发展步伐，企业管理者必须明确当下会计信息化管理的建设任务，清晰认识会计信息化管理的重要性，加强会计信息化管理的宣传力度，建立全面、完善、规范的财务会计信息化管理系统和基础管理制度，严格监督和控制相关数据平台的安全性，加大对“复合型”人才的培养和引进，进一步提升会计信息化管理工作的效果。

二、会计信息化管理对企业管理的重要性

1.信息资源共享

会计信息化管理有利于企业内部的信息资源共享，突破传统会计管理模式下空间和时间的禁锢，使企业管理逐渐向现代化、精细化转变。会计信息化管理资源共享平台的建立，是紧密结合市场需求发展的必然要求。企业通过对经营过程中各项数据的挖掘、开发、整理，强化不同业务部门的协同合作，最大效率传递所需数据，不仅能保证信息资料的时效性和准确性，还能提高资源的利用率和企业的运营效率。

2.精准预测企业规划

会计信息化管理之所以能够具备一定的可行性，主要取决于对企业发展的战略性预测，帮助企业提前预知市场中的潜在风险和评估结果，为管理者提供准确、可靠的决策依据，以便能够制定科学、有效的应对方案和策略。会计信息化管理平台的应用，一方面，能够帮助会计人员预测和分析客户的信用，将客户的财务数据、交易实力、信用等上传至会计信息管理平台，方便各部门随时查阅客户的交易信息，有效判断和控制交易活动的贷款风险系数。另一方面，会计信息化管理能够预测企业的投入产出，尤其是规模较大的建设项目，利用大数据技术收集和整理客户的收入情况、消费状态、消费习惯等情况，挖掘顾客的真实需求，精准分析建设项目投入之后的运营收益。

3.提升会计核算效率

受信息化技术的影响，会计信息化管理能够更加直观地反映企业管理的真实状态和发展现状，明确企业内部各部门的工作水平。企业借助互联网技术的优势，实时收集相关的信息和数据，分析顾客的所需所求，有针对性地提升顾客的满意度和认可度，不断拓展自身在市场中的份额和占比。利用现代化自媒体平台，加大对企业品牌形象的宣传。同时，在市场竞争愈演愈烈的背景下，企业应注重对会计人员操作能力和专业知识的培养，将会计信息系统与会计管理工作完美结合，提升会计核算效率和会计管理质量。杜绝一切违法、违规的会计核算行为，严禁出现以权谋私的情况，有效监督会计人员的诚信问题，确保企业财务信息的真实性和全面性，为企业稳定、长远的发展奠定坚实的基础。

4.增加企业的经济效益

随着企业规模的不断扩大，运营中的风险和不确定因素必然随之增加，而企业管理中的风险预警机制会直接影响企业的实际运营。因此，建立健全的风险预警机制是确保企业有序运营的前提和基础。为避免企业运营中的风险隐患，应创设完善的会计信息化管理制度，结合市场的变动灵活创新和优化实际工作，全面识别有关的风险数据，精准定位产生风险的源头和部分，降低企业出现运营风险的概率。另外，会计信息化管理能够合理配置内部资源，减少资源的浪费和限制，实现对企业商品价格的宏观调控，最大程度确保企业管理运行的速度和质量，进一步增加企业的经济效益，促进企业的可持续性发展。

三、会计信息化管理的发展现状以及存在的问题

1.缺乏正确的会计信息化管理意识

由于我国的会计信息化管理发展较晚，有些企业的管理层缺乏正确的会计信息化管理意识，普遍认为会计信息化管理只是简单地投入计算机设备，管理模式上与人工管理差距不大，其真实效用仅可以减轻工作人员的压力和工作量而已，对企业内部其他方面的管理毫无作用。若管理者以这样的认识来推行会计信息化管理，企业虽有一定的发展，但整体的效益并不乐观，甚至会制约内部管理的有序性和合理性，阻碍企业的会计信息化管理进程。

2.信用管理制度不具备有效性

会计管理部门的工作职责基本以对企业资金运营状况的核算与监督为主，一旦会计管理部门的信用管理制度不具备有效性，很难有效规避与之相关的风险隐患，进而无法迅速作出可行的应对措施。同时，企业管理方面的信用管理制度不合理，必然会增加会计核算过层中的纰漏和问题，无法对需要公开的账款全面核算。对于企业的管理而言，内部的管控不严是致命弱点。有些会计人员为了应付上级部门的检查，会出现做假账、虚报、坏账等违反法律法规的会计报告。相关的数据显示，大多数的企业会计管理主要负责应收账款的核算、清查、管理以及计算坏账损失等工作，然而在真实的管理活动中，部分会计工作人员并没有及时对无法回收的应收款进行管理和记录，以致于产生了大量的账外债权。还有一些会计人员的工作态度不认真，没有及时对企业财务收益对账，增加了资金的流失和浪费比例，对企业的健康发展造成十分恶劣的影响。

3.会计信息化管理体系不完善

目前，我国并没有制定出统一的会计信息化管理标准和规范，使得各行业企业所应用的会计软件良莠不齐，无法有效做到信息数据的兼容，阻碍了企业会计信息化管理的进步与发展。在实际的会计信息化管理中，有些企业的管理工作仍存在于表面形式，相关的管理制度和管理体系并不完善，缺少统一的高效管理标准，制约了企业会计信息化管理的国际化、市场化、现代化以及精细化。另外，会计信息化管理系统在日常维护工作、网络风险预警方面的监管机制不健全，在运行过程中存在更新速度较慢以及稳定性较差的问题，一旦被不法分子发现这一漏洞，极易造成企业财务会计信息数据泄露、篡改、丢失的风险，不利于会计信息化管理健康、长久、安全的发展。

4.会计信息化管理与企业发展战略不匹配

在企业会计信息化管理的过程中，部分会计人员对数据的挖掘和开发不足，无法充分实现数据库综合处理和信息集成的作用，对企业信息和会计系统的构建缺乏一定的理论基础和统筹规划，造成企业会计信息管理系统在对会计信息的收集和整理环节，所覆盖的领域并不全面。对深层次和企业级会计信息化管理数据的认识不足，限制了对企业自身经营现状以及未来发展趋势的预测和把控，无法贡献出促进企业经济利润的有效建议，造成会计信息化管理与企业发展战略不匹配的情况，难以优化配置各部门的业务职能，最终使会计信息化管理部门不能充分发挥自身的经济价值，难以为企业的战略性发展提供有价值的综合性数据。

四、优化企业会计信息化管理的具体策略

1.强化会计信息化管理的正确认识

为提升会计信息化管理的效率和质量，企业内部应自上而下地强化会计信息化管理的正确认识，树立与时俱进的规范化、程序化管理理念。加强管理层的思想认识，明确会计信息化管理是现阶段企业管理的必然趋势，是帮助企业持续发展和生存的重要组成部分。综合分析现阶段会计信息化管理的标准和要求，及时总结有关于信息化管理的会计财务基础知识和会计核算的先进经验。增加大数据管理模式的硬件和软件资金投入，不定期召开信息化和会计管理的研讨会。整合、收集关于信息化的会计资料、文献、论文、出版物，将信息化管理纳入会计人员的日常学习和培训工作中，强化会计信息化管理的知识教育，着重注意会计人员的入职和派遣，努力培养具有现代化意识的会计信息化管理人才队伍。

2.创设标准、规范的会计信息化管理系统

实现企业管理的现代化必须创设标准、规范的会计信息化管理系统，加快构建会计信息化管理机制的进程，严格规范相关的会计管理规章和制度。运用网络科学技术建立会计信息化管理技术平台，优先选择安全等级较高的操作软件和系统产品。频繁检测和评估软件的版本升级，有效控制计算机资源授权、会计数据资源、系统维护、系统开发、防病毒方面的问题，实时、全面地对会计活动进行监管和掌控，强化会计信息化管理系统的网络安全防范。在建立会计信息化管理体系的过程中，严格依据国家的法律法规明确会计人员的职责和工作内容，时刻抓住会计工作的核心，积极优化和创新主体工作，以会计数据预测和评估为基础，多方面分析财务信息数据并建立相应的数据库，精准定位企业会计目标和企业运营现状。同时，落实会计管理责任制，要求内部控制机制必须满足企业的发展需求，符合现代化企业财务管理工作，不同的业务部门都应设立两名以上的会计人员，强化各部门之间的信息交流与沟通，在健全会计预算的基础上，提升会计信息的利用率，循序渐进地促进企业管理的合理与完善。

3.创建财务会计信息化共享服务

目前，大部分企业的财务部门通过“云计算”的方式，将企业各管理主体间的信息迅速交换，实现了资源的全面共享、交互和融合。云数据库利用终端门户收集相关的会计信息，以财务共享为原则，对财务数据进行整合和归纳，坚持专业化、流程化、集约的标准要求，突破传统财务管理模式带来的束缚。首先，完善企业的价值链管理体系，采用科学、适当的激励机制，划分供应商和销售之间的具体任务，提升管理层的会计职能、会计价值、企业价值。创建涵盖资金管理、税务管理、统一集中会计的一体化财务会计信息化共享服务平台，使其能够与现有的业务流程和财务组织结构相契合，为顾客提高更高层次的服务，进而提升企业的品牌形象和综合竞争力。其次，重点引进高质量、高水平的会计管理人才，尽可能选择专业知识和专业技术过硬、道德素质较高的会计工作者，不定时考察和评估工作人员的会计水平和计算机技能，保证相关的会计工作能够达到会计信息化管理的标准，进一步提升会计信息综合处理能力。结合企业的发展现状，组建一支具备高质量、尖端技术，精细化的会计信息化管理人才队伍。

4.精准定位会计信息化管理长远规划

对于企业而言，会计信息化管理建设工作要求管理人员必须具备先进的管理理念和长远的眼光，精准定位会计信息化管理的长期战略规划，制定具体详细的工作内容，加深对企业管理和会计信息化管理的研究和了解，激发会计人员的工作潜力，积极借鉴和参考国内外优秀的典型事例和先进经验，根据企业自身实际的运营情况以及我国的国情，保证会计信息化技术更好地应用。

五、结语

综上所述，会计信息化管理对企业管理有着十分重要的意义，是保证企业正常运营和利益最大化的关键节点。基于“互联网+”的时代背景，企业必须作出相应的改革和创新，脚踏实地做好信息化管理的基础性工作，优化和完善会计信息化管理制度和体系，系统分析现阶段存在的问题和优势。注重对会计人员的培养和培训，增强工作人员的专业知识和计算机水平，大力推进会计部门的信息化管理，为企业的稳定发展注入全新的生命力。