财务共享模式下企业财务数字化转型策略分析

张海艳

（中铁电气化铁路运营管理有限公司北京维管段，天津 300142）

企业财务数字化转型的基础是企业要完全建立信息化管理系统，信息化管理系统具体内容是将员工工作流程以及财务报表利用现代化信息技术手段，整合成一种信息载体，录入到现代化系统中。通过电子设备对整体的流程进行分工和管理，协调各部门之间的工作职责，明确责任划分，细化工作内容，只有这样才能够完成企业管理的信息化。

一、财务共享模式下企业财务数字化转型的基础

企业财务信息化则是指在财务部门的整个工作流程中的结算部分、核算部分以及计算部分都通过现代化信息技术进行计算和整合，从而提高企业的财务管理水平，增加企业财务管理工作的工作效率。通过自动核算的手段，对资金流向、档案管理、税务报表等工作进行辅助，提高企业财务管理的现代化水平。

企业财务的现代化管理，除了有利于财务部门的工作划分以及工作效率的提升以外，还能够将财务部门与企业的整体发展方向结合起来，与业务部门共同发展，对企业的未来管理方向进行正确的分析，提出具有针对性的建议，促进企业的可持续发展[1]。

二、财务共享模式下企业财务数字化转型的核心因素

共享数据化背景下，企业财务共享中心的诞生意义在于降低企业财务核算中的成本，在今后的发展过程中，财务中心作为“核算工厂”，其中汇聚了大量数据信息，也具有对数据价值进行挖掘及管控的潜力。企业财务数字化转型的核心因素可以分为两点。第一点是数据。数据指的是在进行财务管理工作中所接触到的各类数据手段，包括数据信息的整合、数据信息的真实性、数据处理的规范性，数据更新的及时性和有效性以及数据之间的分享和互动。第二点就是连接。想要进行分享和互动，首先就要将信息渠道连接起来，只有这样才能够建立企业与其他各方的沟通桥梁。针对数据和连接方面可以具体分为几个层次。

第一个层次是企业需要与客户进行数字化连接。企业与客户的沟通过程中，需要的不仅是前期的授权服务以及后期的售后服务，更需要提供实时的数据交流。只有这样，才能够保证企业所提供的产品能够更加满足用户的需要，过程之中是否顺利，用户对于整体流程是否满意。

第二个层次是企业需要跟供应商进行数据对接。企业要了解：供应商能够提供的产品与服务，与本企业的发展理念是否相符？选择的供应商之间具体都有哪些区别？供应商能够提供的服务是什么？在技术水平上是否会进行革新？这些数据都与企业的未来发展方向息息相关，会对企业发展产生十分重大的影响。

第三个层次是企业需要与政府、银行以及其他投资机构进行数据信息的交互。企业想要顺利运行，首先要严格执行政府的法律法规。其次，企业工作内容以及工作流程信息的公开，可以更好地获得政府以及投资机构和银行的信赖感，可以减缓企业的资金压力，在一定程度上降低企业运营的成本。

三、财务共享模式下企业财务数字化转型的重要性

1.弥补企业传统财务会计的不足和弊端

随着我国信息化和科学技术的不断发展，企业中传统的财务会计制度不断出现各种问题和弊端，严重阻碍了企业财务会计工作的进行，制约了企业获得更多的经济效益。在企业传统的财务会计制度中，有着财务目标和企业目标不相符、财务部门与业务部门之间有矛盾、企业管理人员过于重视财务报告而忽视了相关信息的研究、财务信息不能在企业之间获得共享等诸多问题，这些问题给企业的管理带来了很多不良影响。由此看来，企业中传统的财务会计制度已经不能满足企业现代化发展的更高需求，因此企业需要财务数字化转型，通过不断的创新和改进，以获取更大规模的发展和更多经济的效益。

2.推动企业管理升级和人员转型

在新的市场环境和经济形势之下，企业财务的数字化转型到了一个关键的时期，而在企业财务数字化转型之中最关键的地方就在于企业的管理，一个企业管理制度的好坏决定着企业经济效益的高低。在信息化数字化不断发展的现代社会企业只有不断创新和推进财务会计的数字化转型，才能够切实提高财务部门的管理水平，实现企业财务的精细化管理。与此同时，在当今数字化背景下，企业必须重视对财务人员专业技能的培养和综合素质的提高。然而现实情况却是，目前很多企业的财务会计人员由于自身专业技能和知识理论的缺乏，以及对当今的财物制度和法律法规等信息不够敏感，导致这些财务人员已经不符合现代化财务工作的要求。所以，企业必须推动财务数字化转型，进而推动企业财务部门财务人员的转型，只有这样企业才能够组建一支专业技能和综合能力比较强的高质量财会队伍。

3.使企业能够顺应信息时代的发展趋势

随着当今社会的不断发展，数字化管理已经成为当今企业管理的新模式，并在各领域中得到了广泛的应用。在企业传统的财务工作当中，财务信息的准确性比较低，不能达到一定的及时性，并且日常的工作比较烦琐，工作数量比较大，财务部门的工作人员不仅要承担比较大的工作压力，还会出现一人多岗的现象，即使在这样的情况下，企业的财务部门还没有充足的人手开展日常财务工作。然而，现阶段企业在财务共享模式下，将传统的财务体系转变成了数字化和智能化的财务体系，在解决传统财务问题的同时，形成了更加科学、先进的财务体系，并通过更加及时、规范的财务信息，促使企业更加和谐稳定地发展。

4.实现企业财务的统一化管理

对于我国现阶段的很多大型企业来说，有一个科学统一的管理模式是非常重要的。这种统一的管理模式能够帮助这些中大型企业更好地控制财务部门支出的运营成本，从而实现对企业财务部门中财务信息的实时共享，协调衔接好企业内部各部门之间的工作，整合优化各部门的财务管理目标。并且，通过企业统一化的管理，能够更加全面地体现企业整体的财务状况和会计部门的数据信息。但我国新阶段很多重大型企业的分支机构都有着独立的财务管理制度，这对于财务信息的统一化管理产生了一定的阻碍，这种独立的财务管理制度，不仅无法保证企业财务信息的准确性，还会影响企业对财务信息的利用率。所以，我国现阶段企业要做到对财务数字化转型，从而实现企业对财务信息的统一化和标准化管理，这样的管理制度更能够符合中大型企业现代化发展的更高要求。

四、我国现阶段财务共享模式下企业财务数字化转型存在的难点

1.企业数字化转型方案不够清晰明确

我国部分企业在长期发展的过程中，企业管理人员更加重视对于市场的扩展、业务的规划、以及产品研发和客户服务等方面，忽视了对于企业财务数字化转型方案的分析研究，这就使得企业的经济效益和规模发展一直处于一个基本维持的状态，无法使企业发展到更大的规模，同时这也降低了企业在市场经济中的综合竞争力。同时，我国现阶段还有很多企业没有对财务数字化转型有一定的了解，对于财务数字化转型方案中的一些问题，没有进行详细的处理和完善，导致这些问题随着时间的推移产生质变，为企业财政部门的工作带来了一定的阻碍和负担的同时，还加大了在财务共享模式下企业财务数字化转型的难度。

与此同时，很多企业没有将科学管理和人性化理念融入到人力资源管理体系中，使得薪酬制度不能与考核制度、激励制度完全融合，长此以往，会引起财务人员的负面情绪，降低财务人员的工作积极性，不能有效地留住人才。这就间接影响到了企业财务的数字化转型。

2.企业的财务管理模式较单一

虽然部分企业能够按照相应的流程开展财务数字化转型工作，但在工作实际进行的过程中，因为企业财务管理模式比较单一的问题，无法充分落实财务数字化转型工作，难以发挥企业财务数字化转型原本的优势。有些比较传统的企业还采用着传统的财务管理模式，在没有做好充分的研究和准备工作时，直接将新的模式和相关理念强行与共享服务相结合，这不仅会干扰企业财务人员的日常工作，还直接影响到了企业领导和管理人员对于企业财务数字化转型的相关决策和判断。我国部分小型企业没有对财务数字化转型进行充分的了解，盲目跟从大型企业开展财务数字化转型工作，引发了一系列的财务管理问题，急于求成的方式影响到了小型企业财务共享服务模式的推进。因此，企业需要结合自身的实际情况和运营情况来选择适合自己的财务管理模式，不能急于求成，要循序渐进地实现企业财务数字化转型。

3.企业的专业人才资源较缺乏

除了以上原因，影响企业财务数字化转型工作开展还有一个最重要的因素，那就是企业财务专业人力资源不足。企业财务的数字化转型工作不顺利，与企业财务部门工作人员的专业技能水平比较低以及企业管理体系不规范有一定的关系。例如，部分企业因为人手不足的原因，聘用了缺乏经验和专业水平不足的财务人员，使得在实际工作过程中频繁出现失误，这就为企业财务数字化转型的开展增加了难度。除此之外，还有部分企业没有将科学管理和人性化理念贯穿到企业的人力资源管理体系当中，使得企业内部工作积极努力的财务人员和工作懈怠懒惰的财务人员所得的薪酬福利是一样的，这就导致了优秀的财务人员失去工作积极性。企业不能为财务人员营造一个良好的工作氛围，使得企业的财务数字化转型受到了一定的制约。

五、财务共享模式下企业财务数字化转型的具体策略

1.转变企业工作人员的思想观念

我国的信息化管理起步较慢，因此在促进企业转型的过程中借鉴了很多国外的经验，再与我国的实际国情结合起来，最终形成了我国企业信息化转型的参考方向。想要促进我国企业财务管理工作数字化转型的必要前提是企业要转变工作人员的思想观念，财务管理人员是站立在财务管理工作岗位第一线的人，只有转变了财务管理人员的思想观念，才能够真正促进企业财务数字化转型的进程。

信息化财务管理工作相对于传统的财务管理工作来说，更加注重财务管理工作的过程，而不仅仅是看重结果。这样的管理方式在一定程度上对财务管理的工作人员造成了一定的心理负担，认为这种形式增加了财务管理工作的工作量。因此，在思想观念上抵触财务管理工作产生变革，企业的管理人员一定要加强对于财务管理工作人员的培训，向员工宣传信息化财务管理工作的重要性，通过与员工不断地进行沟通和交流，转变员工的思想观念，鼓励员工参与到企业的财务管理转型中来。只有员工提高了思想认识，能够以统一的形式开展财务管理工作，才更加有利于财务管理信息化进程的推进。

2.积极引进复合型人才，强化岗位配置

在财务共享模式下，财务管理工作已经不仅仅是进行资金的核算及审核，还包含了其他的相关内容，财务管理部门要积极与其他部门配合，如业务部门、战略策划部门等，通过企业的整体发展，对财务管理进行统筹和规划。这样的工作要求导致原本的财务管理人员不能够满足当下财务管理工作信息化转型的需要。企业的管理阶层应该将财务管理部门的工作人员进行重新配置，划分为几个层次，明确各部门应该接触和执行的业务，只有这样细化工作范围，才能够更好地提高工作效率，保证财务管理工作的顺利运行[2]。

除此之外，企业也要积极引进复合型人才，信息化财务管理工作需要对整体的数据进行分析，并且且根据数据分析情况提出相应的总结和建议。企业的管理阶层应该选择能力较强、更加具有创新力的工作人员制定财务管理工作的流程，让更加具有实践经验的人参与交易工作的处理。

3.建立完善的组织结构

共享模式下的财务管理部门与传统的财务管理部门已经产生了一定的差异，因此针对于共享模式下的财务管理部门应该成立独立的组织结构，为企业提供更加专业的财务管理服务。由于共享模式下的财务管理涉及的部门较多，财务管理部门具体隶属于哪一个机构也应该进行重新规划，一般来说隶属于总部的财务部是较为合理的，直接归上级管辖有利于本部的财务管理部门对本公司进行统筹规划，提高财务管理部门的地位和权威性，有利于各项工作的规划和实施。

针对外部财务管理部门要考虑针对客户的服务水平，通过信息化技术不断扩展相应的财务业务，划分好各个区域的业务范围以及工作职能。针对内部对人员岗位进行设计和规划，满足工作人员的实际需求，为工作人员提供合理的晋升渠道，让工作人员感受到光明的职业前景，更加有利于共享模式下企业财务管理部门转型的进程，提高员工的参与度和积极性，激励员工不断成长进步，成为符合企业实际需求的、具有较高职业素养的财务人才。

4.明确部门分工，加强系统管理

为了更好地促进财务共享模式下企业财务数字化转型的进程，企业的管理人员应该从两个方面入手，加强财务结构的转型。

首先是流程方面。第一步是进行流程的设计，使全体工作人员达成统一共识，营造良好的工作转型环境。第二步是制定完整的制度流程，根据企业的实际情况进行分析，重新评估企业现有的工作人员，对于设计好的方案进行进一步检验。第三步是将流程中所涉及的岗位落实到实处，保证员工可以与工作岗位相匹配，发挥出最大的个人价值。第四步是明确岗位职责，细化责任划分，在出现问题时，最快地找到问题所在，保证信息化进程的顺利进行。第五步是将工作中所产生的报表电子化、数据化，方便储存。第六步是将已经产生的数据信息投入到信息管理平台中，最终达成数据共享的工作目标[3]。

其次是财务系统方面。想要建立立完善的信息共享系统首先要保证信息平台具有相应的功能，这是促进企业财务数字化转型的物质前提。在建立信息管理系统时，要将业务部门、财务部门、决策部门和管理部门四个部门的工作内容涵盖进去，使财务部门可以通过业务部门的数据对公司的整体发展情况进行大致的了解，从而制定更加精确的财务预算。

六、结语

综上所述，针对财务部门应该细化各种财务信息以及事务的处理系统，财务管理工作中涉及各种报表以及发票、税收等业务的信息量是十分庞大的，利用信息化平台进行自动管理和运营，可以大大减少工作人员进行信息整合的时间，提高财务管理部门的工作效率，企业可以根据自身的发展情况以及需求设定相应的信息化管理步骤。