企业会计信息化建设思考

肖强

（山东国瓷功能材料股份有限公司 山东东营 257091）

近年来，信息技术突飞猛进的发展，给各行各业都带来深刻变革，同时也给会计行业也带来了很大的变化，会计行业需要加强信息技术应用，提高自身的信息化水平，提升会计工作效率，以便更好地服务企业发展。为此，许多企业纷纷加入信息化改革，推动信息技术在企业会计方面中的应用，以此不断提升企业管理实效。

一、企业会计信息化建设的概述

企业会计信息化主要是指通过信息技术强化会计管理，提高会计管理水平。通过会计信息化建设，企业可以将各项信息有效融合在一起，为企业的经营决策提供有效的信息支撑，同时也能不断提高企业的营销能力及资金周转能力。企业会计信息化建设能够不断提升企业的经营管理水平，同时降低企业的运作成本，使企业拥有更多的利润。一般而言，企业会计信息化具有以下几方面的特点。

第一，企业会计信息化属于低成本的信息化。在会计信息化建设过程中，许多企业希望通过信息技术降低企业生产成本，以此获得更多利润。因此，很多企业的会计信息化都属于低成本的信息化建设，只有大型企业才会开展高级会计信息化建设。

第二，企业会计信息化属于个性化的信息化。在会计信息化的过程中，不同的企业会根据自身业务状况开展信息化建设，使信息化的内容与企业的业务有效结合在一起，更加适合企业经营发展的需求，因此企业会计信息化属于个性化的信息化。

第三，企业会计信息化属于综合性的信息化。为了真正提升企业会计信息化的质量，企业的会计信息化必须综合企业内部的各方面因素，不能简简单单只是财务部门完成信息化改革，必须要求其他部门有序推进信息化改革，因此企业的会计信息化属于综合性质的信息化。

二、企业会计信息化建设存在的问题

第一，不够重视会计信息化建设。在推进企业会计信息化建设过程中，只有一部分企业积极开展会计信息化建设；还有一部分企业并不愿意开展会计信息化建设，认为会计信息化建设并不能够提高企业利润，在这些企业看来，企业更多的资源应该投入到市场营销中，帮助企业完成产品销售，以此不断提高企业市场占有率。与此同时，由于很多企业正处于快速扩张中，导致企业将所有精力投入到销售之中，忽视了会计信息化建设，只有在发生问题时才会注意到会计信息化建设的重要性。由此可见，当前很多企业并不重视会计信息化建设，他们没有认识到会计信息化建设与企业发展战略之间的联系，表明企业管理层目光短浅，没有认识到会计信息化建设对企业发展的战略作用。

第二，会计流程存在缺陷。在信息技术的支持下，各项会计信息必须是真实的信息，但是现有的会计信息无法保证其真实性和有效性。在日常经营管理中，很多会计部门无法与生产经营部门实现数据的实时共享，无法达到数据的高效互动。会计部门只是提供相应的数据信息，其他部门也只是被动接收这些信息，而信息是实时变化的，致使信息的时效性不强。与此同时，由于企业的信息流常常落后于企业的资金留存的各项会计信息，无法有效帮助决策者做好决策管理。此外，会计部门所提供的信息只为管理层服务，并没有为业务层提供必要的信息。为此，会计信息化建设需要不断优化业务流程，加强信息数据的实时共享，使各项会计信息可以更好地服务各个不同层级的工作人员，以此提高会计信息化服务水平。

第三，会计工作人员的知识结构体系并不完善。在传统的会计管理中，管理人员常常是以手工记账模式完成各项任务。会计信息化建设对财务工作人员的素质要求更高，不仅要求财务人员具备财务知识，同时还能够精通各种计算机软件。目前，一些企业只是对财务人员进行了简单信息化教育培训，致使财务人员在会计信息化建设方面存在许多问题，一些财务人员对于会计信息化建设存在抵触心理。与此同时，许多企业并没有对财务人员进行必要的培训，对于财务人员信息化建设重视程度并不够。在培训时，许多培训内容只是财务方面内容，并没有将信息技术与财务知识有效结合在一起，导致财务人员很难真正领会财务信息化建设的精髓。此外，高校在培育人才时也不注重会计人员的信息化素养培育，没有与当前企业人才需求相结合，最终影响企业财务信息化建设质量。

第四，会计信息化制度建设并不完善。近年来，我国大力推进会计信息化建设，但是部分企业并没有构建完善的会计信息化建设制度，有一些企业将会计信息化简单理解为会计电算化，认为只是通过计算机系统完成传统的手工记账模式，这种认知相对肤浅，并没有真正认识到会计信息化建设的意义。与此同时，我国推进会计信息化建设的时间相对较短，会计信息化建设的制度并不完善，没有可供借鉴的成熟经验。例如，当前我国缺乏数据安全管理制度，这对于会计信息化建设将产生不利影响。此外，由于企业管理者并没有认识到会计信息化建设的重要意义，致使会计信息化建设制度始终得不到完善，最终会影响到会计信息化建设的水平。

第五，缺乏完善的会计信息化建设标准。在推进企业会计信息化建设过程中，完善的会计信息化建设标准可以提高信息化建设水平。但是，会计信息化建设标准并不是由一个企业制定的，它是由一个行业或是由政府部门所主导。目前，我国并没有出台有关会计信息化建设的具体标准，现有的一些标准内容大部分停留在理论层面，并没有经受过实践的检验。与此同时，企业会计需要及时向投资者披露各类信息，但是由于信息披露数量较多，致使很多使用者根本无法准确获取信息，导致信息披露资源浪费，使用者无法有效区别信息是否可用。

第六，忽视信息化安全管理。在会计信息化建设过程中，安全建设至关重要，缺乏安全的会计信息化建设会严重影响会计信息化建设的水平。为此，企业需要不断强化各项信息安全管理制度，不断提高安全管理措施，明确安全管理职责。例如，企业可以聘请安全顾问对会计信息化软件进行评估，同时可以在内部制定安全管理操作守则，明确规定会计从业人员的各项操作行为，确保不会出现信息泄露的情况。与此同时，企业还需要不断强化会计信息化安全教育，让更多的会计从业人员认识到信息安全的重要性，使从业人员自觉地做好信息安全保护工作，以此不断提升信息安全管理水平，确保会计信息的安全。

第七，缺乏会计信息化软件支撑。在推动会计信息化的过程中，各项软件技术支撑非常重要，软件技术支撑会直接影响到会计信息化的效果，现有的一些软件功能并不完善，甚至有一些软件无法为企业发展提供必要的支持。与此同时，企业会计数据库并不安全，数据很容易出现被篡改的情形，致使企业财务信息并不真实，难以有效反映企业的财务状况。由此可见，正是由于缺乏对数据库的安全管理，难以有效确保会计数据的安全性和准确性，最终也会影响到整个企业会计信息化建设的质量。

三、推进企业会计信息化建设的对策

第一，确保企业会计信息化和企业的发展战略一致。在企业会计信息化建设过程中，信息化建设的目标必须和企业发展战略结合在一起，通过信息化提高企业发展水平。企业推动会计信息化建设并不仅仅只是为了给企业带来短期利益，更需要与企业未来发展的战略有效融合在一起，可以提高企业在市场上的竞争力。如果企业会计信息化与企业战略决策出现偏差，导致企业会计流程不顺畅，可能导致企业内部控制存在风险。为此，企业会计信息化建设必须和企业经营发展战略有效结合在一起，提高企业会计信息化建设水平。与此同时，企业会计信息化建设必须强化市场导向，构建以市场为导向的信息化建设方向，实时根据市场需求调整信息化管理策略，以便快速获取市场反馈，为企业经营决策提供数据支撑，帮助企业更好地迎合市场发展需求。为此，企业需要根据自身的信息化水平构建会计信息化建设规划，避免出现闭门造车的情形，不断提高会计信息化建设实效。在信息化建设过程中，企业必须强化自我剖析，在认真分析的基础上投入资源，分析企业是否需要大力推进会计信息化建设，把控会计信息化建设的深度与广度，确保会计信息化建设提高企业的发展水平。

第二，不断完善企业会计信息化流程。为了提高会计信息化建设水平，企业需要不断优化会计信息化流程，以此不断提高企业会计信息化建设质量。为此，企业需要梳理现有的会计流程，在现有流程基础上融入信息技术，确保会计流程的科学性和有效性，同时不断提高会计信息化建设流程质量，从而打破信息孤岛，提高各项信息的实时共享水平，保证会计信息的准确性。在完善会计信息化流程时，企业需要加强会计部门与业务部门之间的联系，同时还需要实时为员工提供会计信息，让员工根据自身的业务需求获取信息。在完成流程优化之后，企业可以将信息流、资金流同步更新，以此确保会计信息的实时性，有效支撑企业经营决策者做好市场管理与预测。此外，企业还需要积极听取员工对于会计信息化流程的意见，因为广大员工也是会计信息化的参与者，会计信息化建设是为了服务员工。因此，企业需要认真听取一线员工对会计信息化建设的意见，以此不断优化会计信息化流程。

第三，选择合适的信息化软件。会计信息化建设必须选择实用的信息化软件，才能够真正实现会计信息化的价值。在选择合适的信息化软件时，企业必须做好预算评估，预计投入多少资金到信息化建设之中，以此评估企业所需要选用的信息化软件。例如，如果企业未来能够拓展成一个上百人的公司，企业就可以选择一些专业化的信息化软件，这些信息化软件中包含有许多模块，可以帮助企业避免财务风险，同时也可以提高企业财务工作效率。与此同时，企业还需要考虑自身的行业类型，需要根据自身行业生产特点选择合适的软件。又如，对于流程制造类的企业，可以使用ERP软件，而对于离散制造企业，可以选择其他类型的软件。此外，企业还需要做好自身的行业定位，如果自身属于行业内部的中小企业，但是愿意投入大量资金，就可以选择高端的会计软件。

第四，积极做好会计信息风险防范。在会计信息化建设的过程中，做好信息风险防范属于会计信息化建设不可或缺的重要内容。一般而言，会计信息化建设会面临各种各样的风险，这些风险不仅来自系统本身，也来自外界因素。互联网是一个开放的世界，许多不法分子出于不同的目的非法侵入企业网站，希望可以获取企业会计信息，给企业造成许多麻烦。为此，企业需要不断加强防火墙建设，提高企业会计信息的安全水平。在这一过程中，企业需要不断强化网络安全建设，实时更新防火墙信息，提高企业会计软件的安全性。与此同时，企业还需要加强会计人员的安全意识，禁止会计从业人员将未经批准的会计信息复制到企业电脑中，同时禁止会计通过网络聊天或者拍照泄露企业会计信息，不断提高企业会计信息水平，确保信息的安全性。

第五，加强复合型人才培养。为了提高企业会计信息化水平，企业还需要加强复合型人才培养，提高从业人员的综合素质。为此，企业可以有计划对财务人员进行系统培训，不仅提高他们的财务知识水平，同时也丰富他们的计算机认知水平，使他们可以将计算机知识和财务知识有效融合在一起。在培训过程中，企业可以采用循序渐进的培训方式，从基础知识着手到实践教育培训，不断提高人才的综合素质，提高人才培育的水平和质量。在培训过程中，企业还可以加强与学校之间的协作，强化在校学生的综合素质，使财务专业的学生精通各种计算机软件，为企业提供高素质人才，同时也提高企业会计信息化建设的质量。

第六，不断完善企业会计信息化制度。在推动企业会计信息化建设过程中，信息化制度是提高会计信息化建设的重要保障，因此企业需要不断完善信息化制度，不断提高信息化建设水平。在制定信息化制度时，企业管理者需要带头完善会计信息化制度，参与会计信息化制度建设的方方面面，使会计信息化制度真正落实到位。例如，企业可以出台数据安全制度、网络安全制度，这些制度可以防止会计信息被随意篡改，确保会计信息的安全性。与此同时，企业的会计信息制度还需要不断完善，以便提高会计信息制度的质量。

第七，强化会计软件功能，提升会计信息化水平。为了不断提高企业会计信息化，建设质量企业，需要不断强化会计软件功能，在设计软件时需要考虑到企业业务发展情况，确保各项会计软件功能与业务的有效融合，以此确保各项会计软件的实用性。与此同时，企业还需要不断强化对会计数据库的安全保护，通过加强对数据库的安全保护，提高企业会计软件实效，确保各项数据不会被后台所篡改。为此，企业可以不断加强内部的安全防护功能建设，同时还可以与第三方公司协作，共同提高会计软件的功能，不断提升会计软件的安全性，提升企业会计信息化水平。

四、结语

综上所述，为了提高企业会计信息化建设水平，企业需要确保会计信息化与企业发展战略相一致，同时还需要不断完善会计信息化流程，选择合适的信息化软件，积极做好会计信息风险防范，强化复合型人才培养，不断完善企业会计信息化制度，有序提高企业会计信息化建设质量。