数字时代企业预算管理的优劣势分析及其对策探讨

吴永福

（国能电力技术工程有限公司，山东 济南 250001）

企业预算管理是通过对内部各部门的财务、非财务资源优化配置、考核以及统一管理，推动企业的持续发展，最终实现其战略发展目标。随着时代的发展变化，企业预算管理的信息化建设已成为必然趋势，其能够有效提升预算管理的质量和效率，从而更好地达成企业的发展目标。

一、数字时代企业预算管理的优势分析

（一）在预算目标规划方面的优势

预算目标规划是预算管理流程的开端，为其发展指明具体的方向，是立足于企业发展实际，并结合企业长期发展的战略目标而制定出的方案规划。传统的预算管理数据主要来源于企业内部，并由财务部门独立完成这些数据的分析，在此过程中，往往会因财务部门数据分析的滞后性或局限性导致其分析缺乏一定的科学性。而在数字时代背景下，大数据技术的应用能够有效解决这一不足。首先，大数据技术通过对数据规模、多样性、准确性以及时效性进行全方面分析，将为预算目标规划带来重大的革新，能够有效降低因片面性和粗放型管理带来的预算目标的种种弊端，切实提高预算目标规划的科学性、合理性。其次，借助数字技术还能够建立企业预算管理数据中心，获取和存储企业相关的海量数据信息，并通过大数据技术过滤掉其中的无用数据，挖掘出有重要价值的信息，以直观且精准的数据报告呈现出来，从而有效提高数据分析决策的科学性。最后，大数据所采集的数据大多是企业在信息流通过程中的实时数据，其数据的时效性和精准性远高于传统预算管理，因而能够确保其预算目标规划的先进性。此外，这些数据信息不仅仅是企业制定预算目标规划的重要支撑，还是企业提高学习能力的重要来源，能够促使企业在准确把握市场发展规律的基础上加快融入高速发展的信息化时代，有助于提高企业的市场竞争力。

（二）在预算编制方面的优势

传统的预算编制需要相关人员将预算编制进行汇总并上传给领导者，经领导者审批后方可实施，在这一过程中，信息的传递需要花费大量的时间、人力成本。而借助数字技术构建的预算管理系统，能够同时容纳多个层级的操作同时进行，并且其交流变化都是实时记录的，这使得信息交流不再局限于不同的系统，极大地提高了不同部门之间的交流互动，同时也促进上下级沟通的实时进行。一方面，降低了工作成本，从而提高了其工作效率；另一方面，还能加强不同管理系统之间信息的交流互通，为各个部门的预算编制提供数据分析支撑，从而提高预算编制的水平。此外，数字技术的应用还极大地提高了相关工作人员的工作效率。人工智能可以自动进行证件票据验证、纸质文件录入、提取数据等固定的工作流程，极大地提高了预算编制效率，减少了预算编制的成本。同时，企业借助互联网技术将预算编制的端口架设在员工的手机上，极大地方便了企业对员工的监督，使得其能够全面、准确地了解员工的预算编制工作，从而适当调整其工作安排，以避免出现员工之间相关推诿，预算工作流于形式的现象。

（三）在预算执行和控制方面的优势

企业的预算执行和控制工作包括任务下达、执行、反馈、事后控制等内容，整个过程的完成需要一定的时间。而加强企业预算执行和控制工作的信息化建设，首先，能够构建网络系统，通过程序的运行来模拟相关工作的运行，并不断优化执行和控制流程，提高其准确性和科学性。同时，在预算执行和控制系统运行中，其产生的数据信息还具备共享性、实时性，使得相关工作人员在特定时间内能准确全面了解预算执行情况，并及时做出自我反馈。其次，数字技术的应用还极大地提高了相关人员对预算执行和控制的工作效率。随着信息化的建设，越来越多的企业管理软件开始转向移动端，在手机APP上便可以轻松完成财务管理相关工作，使得无论身处何地的工作人员都可以很好地完成自身工作。最后，预算执行、控制的信息化还具有自动化、标准化特点，能够有效减小人工所带来的误差。例如，在生产制造中，人工智能化的生产设备和生产控制系统可以按照预定流程进行标准化制作，同时还可以实现24小时不间断工作，使预算执行和控制达到理想状态。

（四）在预算分析和考核方面的优势

加强预算分析和考核的信息化建设，一是能够为其工作提供更加广泛、更准确地数据信息以及更科学、更深层的数据分析，能够对预算进行全天候的实时分析，这大大改变了传统预算分析以月度和季度为单位的分析现状。预算分析是在相关工作数据信息的基础上进行科学分析和运算，从而为企业决策提供一定的信息支持，企业的预算分析能力在一定程度上反映了预算的完成情况以及各部门对预算的执行能力。二是能够有效提高企业的预算管理考核水平。企业预算考核主要是对预算工作进行系统化的整体考核，其内容复杂、涉及领域众多，因而考核成本较高，而借助信息化技术能够有效压缩其考核的人力、时间成本，从而提高其考核效率和质量。例如，以往以一个月或一个季度为单位的考核时间可以缩短为以一周或一天为单位进行考核，加强了对预算管理工作和人员的监督和控制。

二、数字时代企业预算管理的劣势分析

（一）定义难度大

大数据是数字时代社会发展的典型代表，指海量的数据，其所描绘的数据并不是数据体积的庞大，而是指高速扩张的数据集群规模。在此背景下，财务数据的定义也得到了更新。企业预算数据是指企业运营管理过程中的重要一环，需要对其内外环境的数据进行预测，而在数字背景下，企业在运营管理过程中将产生大量数据，其数据规模是原先数据的数百倍，复杂且庞大的数据信息使得企业对财务预算的定义难度越来越大，若企业无法借助信息技术进行创新完善，则很难有效提高其工作效率和质量。

（二）挖掘难度大

在数字时代背景下，企业运营管理过程中数据产生的速度极快，其体量较大，这就导致相关人员在数据采集、处理、分析等环节中面临新的问题。与此同时，随着信息化技术的深入发展，企业在预算管理过程中涉及的领域愈来愈多，产生数据的范围越来越广，在同一时间内，财务预算相关人员将会收到大量数据，这些不同类型的数据杂糅在一起，极大地提高了财务数据的挖掘难度。

（三）处理要求高

在数字时代背景下，企业财务预算所需要的数据具有体量大、类型杂、价值密度低等特点，因此，企业对财务数据的时效性和准确性就愈加严格。而随着企业信息化进程加快，财务数据的不确定性越来越大，提高财务数据的时效性和准确性难度较高。此外，安全性也是影响企业预算管理的重要因素。随着企业信息化水平的不断提高，企业预算管理工作的质量和效率得到了极大的提升，而与此同时，来自企业内外部的预算管理安全风险大大增加，制约着企业的发展和壮大。

三、加快企业预算管理信息化建设的优化对策

（一）优化预算目标规划

企业预算目标是指企业在预算时间内对企业生产经营活动结果的一种预期，同时也体现了企业自身经营发展的战略目标，其预算目标的确定对于企业的发展有着重要影响。因此，企业应当加快优化预算目标规划，从战略规划整体出发，通过企业大数据中心挖掘政府政策、产品研发、竞争对手等各种信息，结合人工智能分析系统辅助决策，由相关部门制定出符合企业长期发展的企业战略，并细化为具体可操作的企业目标。而对于其目标规划的信息化建设，一方面，企业应当在预算信息化体系中对目标规划进行固化，并确定其内在逻辑关系，提高其科学性；另一方面，企业应当加强对预算目标的精细化管理，通过设置标准化管理功能，对企业会议费、出差费等各项花费项目设定一个标准，并根据这一标准进行研究，从而达到预定的目标。

（二）优化企业预算编制

在数字时代背景下，优化企业预算编制主要是借助预算软件对大量的逻辑关系以及重要参数进行维护，能有效地提高其效率和质量。首先，构建预算管理系统，搭建不同部门之间的交流渠道，实现企业内部之间信息实时共享。一方面，能够减少沟通成本，提高其预算编制上传和审批下达的时间，切实提高其工作效率；另一方面，也打破了不同部门之间的信息障碍，深化了相互交流合作，从而进一步提高了管理效率。其次，加快预算管理软件的移动化和智能化建设，当预算编制中出现问题时能够迅速地与上级部门或相关人员进行沟通，或由预算管理软件自动进行智能化指导。这不仅大大缩短预算编制的时间，节省相关人工成本，还能够减小因业务人员不熟悉预算工作或人工计算所导致的误差。

（三）优化企业预算执行

在传统的预算执行过程中，企业往往是通过OA系统加入网上支付报销模块来处理费用报销和预算对比问题的，其过程花费的时间、人力成本较大。对此，企业应当加快预算执行的信息化建设，借助互联网构建预算管理系统，通过全新的信息传递方式将审批流程固化在平台系统当中，明确划分审批的关键节点，使审批负责人能够及时收到审批信息，随时把握工作流程。这能够有效降低预算执行的成本，还能够实现对整个工作流程的管控，切实提高预算工作的质量和效率。

（四）优化企业预算分析

在大数据背景下，推进企业预算管理信息化建设能够有效提高其科学性、准确性，但尽管如此，大数据依然无法做到绝对的准确和充分，再加上人为的因素，预算差异的产生在所难免。预算分析和考核的引入，能够对这些差异进行深入分析，及时解决和防范这些问题，从而进一步提升企业预算管理的水平。因此，企业应当进一步加快预算分析和考核的信息化建设。首先，借助数字技术构建大数据中心，广泛采集储存企业内外数据信息，为预算管理系统提供基础支撑；其次，要不断优化升级数字技术，加强智能化监管力度，使其能够及时发出费用警报、执行数据异常以及财务指标警报等，并通过系统传达给管理层或相关人员，实现财务预算的实时控制、事中控制。

（五）优化企业预算考核

预算考核主要是对预算执行管理情况进行考核，并做出综合性的评定。优化预算考核能加强和完善企业内控，推动企业的良性发展；此外，还能通过对部门业绩的奖惩量化，调动其工作的积极性。预算管理的本质是推动企业实际管理运行同企业战略目标相互融合，这就要求预算评价体系不仅仅局限于财务指标或成本控制，而应当贯穿于企业的运营管理的方方面面。因此，企业应当加快优化内部预算考核，从整体出发，制定出一套能够评价企业财务、生产、管理、学习能力等各个维度的评价体系，在平台信息共享集成的基础上做出更加贴合实际预算的评价，进一步推动企业战略目标的达成。

四、结语

综上所述，在日益激烈的市场竞争中，企业应当加快预算管理的信息化建设，减少预算工作的复杂性，切实提高预算管理工作的质量和效率，从而优化企业资源配置，推动企业的高质量发展。