财务共享模式下施工企业业财融合的难点及对策探讨

邢莎莎

（中交第三公路工程局有限公司，北京 101300）

开展工程项目建设是提升城市发展水平、构建便民宜居生活环境的重要措施，同时也是拉动经济增长、解决劳动力就业问题的有力抓手，对于社会进步和经济发展具有重要作用。很多工程项目在建设过程中，具有施工质量要求高、工期时间安排紧凑、安全控制标准严等特点，尤其是涉及大额资金投入时，如何在确保质量、工期和安全等管理目标实现的基础上对财务进行高效管理，是项目参建各方尤其是施工企业面临的重要挑战[1]。在工程项目参建各方中，施工企业一直处于“主力军”和中坚力量的地位，不仅要担负起工程建设的大部分业务工作，还需要做好自身运营管理，确保有限的资源能够尽可能多的同时投入到更多的工程项目中[2]。当前，很多施工企业为了最大限度地盈利，以及更好地提高资金使用效益，采用基于信息技术的财务共享模式对企业运营状态进行监管和统筹，通过打造业财融合的资产管理新模态实现财务管理的迭代升级。在开展财务共享模式下的业财融合管理策略研究与实践过程中，依然存在财务管理人员与中心业务参与人员之间的信息交流不畅、财务管理制度不健全等问题。本文在对这些问题进行分析的基础上，提出了基于财务共享模式下的业财融合管理策略，以期能够为提升企业的财务风险应对能力提供借鉴。

一、业财融合与财务共享服务概述

1.业财融合与财务共享的关系

业财融合与财务共享，可以看作是企业财务管理工作的两个重要组成部分。前者是财务管理工作的最终目标与基本途径，后者是财务管理工作的架构创新与重要基础。因此，这两者不能割裂开来研究，在很多企业的财务管理实践中业财融合与财务共享是深度绑定在一起的，都可以看作是目标，也都可以看作是方法，两者互相影响、相互促进[3]。在进行理论研究与实践探索的过程中，很多学者和企业管理者发现通过搭建财务共享平台、围绕财务管理目的进行制度建设，可以在最短时间内实现业财融合，从而提高企业财务管理效益与资金良性利用水平；通过业财融合基本措施的确立，可以在制度层面完善财务共享体系的不足，使财务共享与业务工作实现有机结合。在进行财务共享创新时不单单是为了提高财务管理工作的效率与资源使用效益，还要实现资源的“引流”，将更多资源倾斜到中心工作上，实现财务工作对中心工作的支持与促进[4]。因此，业财融合和财务共享两者之间并没有天然的界限，在某种程度上两者相互促进、互相补充，共同为提升企业中心工作的完成能力提供保障与支撑。

2.实施业财融合对企业发展战略的重要意义

业财融合是企业做好财务管理工作与核心业务工作的重要手段。业财融合的关键是财务向业务靠近、业务指导财务管理，最终实现财务和业务的双向融合。在很多企业内部，由于专业基础的不一致性，财务与业务在很多方面是割裂开来、单独发展的。具体表现为：很多时候是管理财务的人员并不懂企业的业务工作，进行财务管理时只片面地生搬硬套财务制度与规定，而忽略了财务对业务的支持，最终会给业务人员带来“财务管理为业务发展人为设置障碍”的错觉；同样，业务工作人员在开展工作的时候由于不了解相关的财务管理制度和流程，往往会给相应的财务管理工作带来不便，甚至导致财务人员进行成本核算、收支审查时发现很多坏账、烂账或者呆账。另外，由于业务人员不与财务人员提前沟通，为了完成中心业务工作而超规定使用资源，造成财务管理陷入被动局面，引发相关财务人员的不满情绪。因此，在制定企业战略规划和发展目标时，需要努力打通业务与财务之间的藩篱，增强业务人员与财务人员之间的了解与信任，督促业务人员理解并严格遵循财务管理规章制度，指导财务人员学习业务工作知识并结合业务工作特点合理规划财务管理规定，最终实现财务管理促进业务工作发展、业务工作带动财务制度健全的目标。

3.财务共享对企业发展的促进作用

对于企业发展来说，财务共享是合理整合资源、优化组织架构的重要措施，企业积极借助建立财务共享中心的机会实现对内部组织的再调整，减少资源支出与浪费，进一步提升财务对业务的支持力度。财务共享的基本出发点，在于企业内部统一财务管理规章与制度，用同一个标准规范指导企业全部的开支，避免进行最终审核、审计时出现因为对规章制度掌握不清楚等问题。建立财务共享制度，可以充分利用信息技术的优势，在最短时间内实现财务管理信息、业务进展信息的快速流通，建立“点到点”“一点辐射多点”的财务管理制度，实现财务管理规定在企业内部的全覆盖与全渗透，确保所有人员能够第一时间了解并掌握财务管理规定的变化情况，自觉在业务工作开展过程中依据规范化的制度进行财务审批、资源申领、账目审查等，提高企业管理的正规化水平。总之，开发财务共享管理体系，实现财务与业务的联管联动，使所有人员都懂财务管理规定，都能够依照财务管理规定开展业务工作，同时将财务人员从繁琐的数据统计、报表检查等基础性工作中解放出来，对于营造和谐的企业文化、提升企业管理效率具有重要促进作用。

二、施工企业业财融合的难点分析

1.业务人员普遍欠缺财务知识

施工企业在工程项目参建过程中，需要投入大量的人力、物力资源，这必然会带来沉重的财务管理压力。施工企业为了提高财务管理效益，实现有限资源向工程项目倾斜，同时为了提高建筑资源周转能力，一般都会高度重视财务管理工作。施工企业设立有专业的财务管理部门，根据工程项目建设周期设置财务管理目标，同时会将财务管理目标与施工进度相结合，围绕工程财务管理目标制定财务管理计划。相比之下，工程项目建设具有一定的专业性，属于劳动密集型产业，除了极个别管理人员之外，大部分参与施工的人员学历层次比较低，只具有相对专一的业务知识，对于财务管理知识不太熟悉。由于在工程项目实施过程中，财务管理工作直接由部分管理人员对接，大部分参与工程建设的人员并没有进行财务对接的机会，普遍对财务管理制度不太熟悉，在施工过程中经常会出现资金违规使用或者资金使用过程不符合财务管理制度的现象，给财务管理人员开展财务管理工作带来很多不便。因此，施工企业既要重视财务管理工作，又要重视在企业内部普及财务管理知识，使每名参与工程项目建设的人员都通晓财务管理知识，必要时根据每名人员的定位分层次厘清财务管理职责，有针对性地进行财务知识学习，这样有助于取得事半功倍的效果。

2.财务管理制度不健全，财务管理漏洞较多

对于财务管理工作而言，只有以严谨且规范的制度为基准，才能真正地保障财务管理工作不断提高质量与效率。然而，目前部分施工企业针对业财融合下的财务管理并未制定相应规章制度，现有的制度体系存在较多漏洞。例如，监督管理机制不明确，不能规范实际工作中相关人员的行为，也难以实现风险控制与防范；对专项资金的使用情况缺乏明确的记录，财务人员难以正确把握资金投入与产出；岗位责任机制模糊，未实现职责分离，发现问题时无法第一时间问责到人，导致管理制度流于形式。

三、施工企业业财融合的策略及建议

1.完善财务管理机制，加强财务知识培训

在施工企业内部，长久以来一直存在着业财难以融合、业务人员财务知识欠缺而财务人员不懂中心业务的困境。施工企业创建财务共享制度，是为了打破财务管理与业务工作之间的隔阂，实现内部机构之间信息的广泛交流，动员全体人员参与到财务管理工作中。一方面，依靠广泛的参与提高财务管理基础工作的质量，减轻财务管理人员的压力；另一方面，要使财务人员更多地关注企业中心业务的发展，动员有限的资源投入企业发展中。在开展企业管理的过程中，需要提升财务管理专业人员的主动性，鼓励他们积极深入施工企业项目建设一线，了解项目建设进度、施工工序的具体内容和需要调拨的支持资源，针对参建人员对于经费使用、经费报销等方面的疑问给出解答，同时围绕工程项目建设实际制定财务管理制度与经费审批报销流程，便于施工人员参照执行。企业财务人员的理论知识水平直接决定了企业财务管理的水平，因为财务管理是涉及全项目实施流程、所有参与人员的一项基本活动，每个人都需要围绕资源的投入与使用产生各种报表、审批单等数据，这些数据需要汇总到财务管理部门进行进一步的审核与审批。因此，这些财务报表的水平直接决定了财务人员开展管理工作的繁琐程度。如果报表质量不高、数据混乱，就会造成财务人员浪费巨大的时间成本进行数据统计与整理，从而减少进行财务数据信息分析的投入，最终导致财务管理水平达不到预期。施工企业管理人员必须要打破“财务管理是专业人员的事情”这样一种偏执观念，树立“财务管理关系全体人员并为企业中心工作服务”理念，通过安排财务管理人员对企业全员进行财务知识宣讲与教育的方式，提高全体人员的财务管理理论知识，引导企业全员树立对财务管理工作的配合意识，这样能够打破财务管理与专业业务之间的隔阂，促进这两项工作的参与人员进行深入交流，从而提升其对财务管理工作的参与积极性。

2.借助信息技术，促进财务管理与中心业务的深度融合

在施工企业内部，财务管理与中心业务之间往往在两个独立的系统中运行，这样虽然便于不同类型的人员相互之间保守秘密，但是并不能提高资源周转与调拨效率，不能发挥财务管理工作对中心业务最大的支持力度。信息技术的发展实现了基于大数据的分析与预测，利用对原有数据的分布规律进行采集，既可以分析发现原有业务在运行过程中的缺陷，也可以预测特定业务的未来发展趋势。因此，信息技术的最新成果有助于搭建财务共享平台，从而实现业财深度融合。施工企业可以借助于互联网技术，将财务管理系统与业务管理系统的两个数据库进行桥接，实现不同数据库之间的数据共享，同时结合财务管理与业务管理工作的不同特点，围绕保密等级设置不同的共享权限，对于重要信息只向必要的管理人员开放获取与查询权限，对于基础信息向全体人员开放获取与查询权限，这样可以最大限度地方便人们使用，提高两个数据库的使用效率。当财务管理制度发生变化时，可以设立“点对面”的信息传播方式，以简明扼要的语句概括清楚发生变更的内容，向相关人员进行推送，便于企业员工参照执行。对于施工企业在同一时间段参与的不同工程项目，可建立独立核算制度，统计每个工程项目的收支与盈亏情况，对这些信息进行实时分析，并分别与企业盈亏现状相关联，动态调动企业资源的在线配给比例，使更多的优质资源向盈利能力强的项目倾斜，及时利用企业的盈余补充获利能力不足的项目，实现企业收支的动态平衡并保持平稳发展势头，这样能够提高企业应对突变型风险的能力，从而提高企业的生存能力。

3.借鉴成功案例经验，搭建个性化财务共享平台

每个工程项目都有不同的特点，因此，针对这些工程项目进行财务管理需要采用有针对性的方法；每个施工企业都面临不同的挑战与困境，故施工企业建立的财务管理制度必须与自身定位及发展战略相匹配。施工企业在发展过程中，需要积极向先进企业学习，借鉴他们管理不同工程项目的经验，提前制定出现不同风险时的应对措施，提高企业的财务风险应对能力。不同的施工企业在不同项目的执行过程中，必然会面临不同的资金管理风险，会或多或少地出现不同的财务管理漏洞。施工企业搭建的财务共享平台，应该划分一个板块进行财务管理案例研究，收集相关企业在财务管理过程中出现的风险案例，对这些案例进行研判并供相关财务管理及业务管理人员学习。另外，企业必须要基于财务共享平台将所有部门进行互联，实现财务管理信息在企业各部门之间的流通，一旦发生财务风险，需要立即对所有部门部署风险处置措施，同时联合相关业务部门在企业内部建立风险“防火墙”，最大限度切断财务管理风险在企业内部的传递，相关业务部门应配合进行业务方向及业务落实措施的调整，共同将财务风险消除在可控范围内。

四、结论

施工企业在财务共享模式下推动业财融合是大势所趋，这种管理方法能够最大限度地提升企业资源调度能力，增强财务风险应对措施。在实际工作中，施工企业应当进一步深化理解业财融合的内涵，把握目前信息化平台搭建中的难点问题，从多个方面出发，完善财务共享中心建设思路，持续探索相应的实施策略，加快财务管理转型，提升整体管理水平，从而提升企业的经济效益。