企业财务共享中心的构建策略探讨

柏 森

（中国联合网络通信有限公司贵州省分公司，贵州 贵阳 550000）

财务共享中心本质上属于一种财务管理运作模式，是现代企业财务管理持续创新的产物，它能够将企业的财务实行集中式管理，解决大型企业财务管理职能重复性高和效率低下的问题。财务共享中心通过整合企业财务管理，可以提升工作项目的合理性，还能够通过规模效应降低运营成本，提升企业资产方面的安全性，掌控企业的资金动向，更好地促进企业经营发展。

一、企业成立财务共享中心的现实意义

（一）有助于提升企业的核心竞争力

在当前市场竞争日趋激烈的背景下，如何提升核心竞争力已经成为企业发展的首要任务，究其根本就是要适应社会经济的发展方式，应用新的管理理念、信息技术来提高企业的运营效率。目前，我国很多大型企业在扩张经营规模时设立了子公司或分公司，但在实践过程中，如何提高不同子公司或分公司之间的财务管理效率逐渐成为企业的共同难题，财务共享中心就是为解决这样的问题而诞生的。财务共享中心通过集中化、规范化相关财务事务性功能提升了企业财务管理的效率，企业总部可以为各个子公司或分公司提供财务服务，进而帮助其提升高效的财务共享水平。一方面，成立财务共享中心，充分发挥其辅助功能，可以减缓财务工作人员的核算压力，让相关人员有更多的时间和精力聚焦在核心业务工作上。另一方面，成立财务共享中心，充分发挥其数据集成的特点，可为企业实施战略决策提供科学有力的财务数据支撑，进而提高企业的核心竞争力。

（二）有助于提升企业财务管理的质量

高质、高效的财务管理是企业健康运营发展的重要保障之一。然而，在企业具体的财务管理实践过程中，财务人员面对的多是最繁重的财务报表整理工作，即通过收集一系列的相关数据为财务报表提供准确的依据。传统的人工收集和整理工作通常效率低下，且很容易受到工作人员的专业水平影响，进而导致报表不能够真实、准确地反映企业财务状况。成立财务共享中心能够妥善解决类似的财务管理困扰，它的应用使得财务管理人员可以高效、及时、准确、科学地整理和分析相关的数据信息，进而大幅度降低企业在整合各级财务报表及整理分析财务数据时暴露的问题。例如，某企业在财务管理中应用了财务共享中心模式后，分别从纵向、横向两个维度分析预算成本和实际成本之间的差异，有效地量化了其中产生的差异成本，为企业财务管理人员高效完成财务管理工作提供了重要的保障。与此同时，财务共享中心还能够加快企业财务跨区域的整合。例如，各个子公司之间的整合都是通过现代信息技术的网络共享形式实现有机整合，统一汇报给企业总部，这为整个企业的财务管理带来了极大的便利性，在工作中提高了整体工作效率。

（三）有助于降低企业成本

企业要想赢得市场竞争、实现长期发展，成本就是其必须要考虑的因素，只有最大限度地降低发展的成本，才能够得到更多的利润。首先，成立财务共享中心能够间接地降低企业发展消耗的成本，因其在具体的应用中能够将企业总部和各个子公司实行标准化、规范化的财务管理，因此在运营过程中就能减少很大一部分资金的消耗，进而帮助企业显著地降低财务成本。财务共享中心多采用透明化管理方式，相关的人员还能够在平台上随时查询需要的财务信息，及时了解项目实际的负税情况，很大程度上也减少了资金的消耗。其次，财务共享中心的便利性还表现在信息化技术的应用和自动化运行机制方面。企业在成立财务共享中心后，财务管理人员可以通过扫描相关数据信息，将这些信息转换成相关的文件，然后自动上传到数据平台并生成对应的电子凭证，最后进入企业总部的审批流程中，在审批期间也能够利用财务共享中心对得到的财务信息进行批量管理，从而提高财务管理的效率。此外，财务共享中心彻底改变了传统的人工财务管理模式，自动化、信息化的应用简化了其中繁杂的环节，还可以对企业不同的财务功能进行整合创新，进而提高财务管理水平，实现企业业财一体化管理。

二、企业构建财务共享中心存在的问题和不足

（一）对财务人员产生影响

财务共享中心的构建为传统的企业财务管理模式带来了巨大变革，在财务集中处理的管理背景下，财务管理部门各个岗位的职能要求均发生了转变。财务人员与企业核心管理层的接触频率逐渐降低，对企业具体生产经营项目的掌握程度逐渐下降，各个财务管理人员更倾向于以单元化、模块化的形式维持企业财务管理系统的正常运作，很多费用报销、账目核查等工作完全可以由人工智能系统高效完成。而企业财务管理工作中的决策部分则由核心管理层根据财务部门不同岗位模块所上报的信息数据来处理，单独的财务人员难以掌握企业整体的财务动向，无法将所处理的财务信息数据与企业实际业务状况进行连接融合，财务管理工作变得更加简单机械，对财务人员的学历、专业能力、工作经验等要求不高，使得财务人员的重要性难以凸显，大大降低了财务管理人员的工作地位。在现阶段财务共享中心的构建过程中，企业尚未处理好新模式下财务人力资源的配置问题，导致企业需要消耗较多不必要的人力成本，财务人力资源结构也急需调整优化，需要招聘更多IT技术水平较高且有财务管理经验的优质人才，加快促进财务管理岗位与IT运营岗位的有机融合。

（二）增加企业运营管理成本

企业财务共享中心的构建需要依托于计算机等硬件设施、财务一体化管理平台系统以及大数据人工智能等技术，一些基于数据处理的重复性机械工作可由计算机软件系统代替处理。与此同时，为保证财务共享中心一体化管理平台的正常运行，企业需要投入较大的资金成本、物力成本以及人力成本对系统进行维护。一方面，运营维护团队需要不断修复系统漏洞，开发更为丰富的功能组件，优化操作流程与人机交互界面，让财务一体化管理平台的应用更加高效便捷。另一方面，运营维护团队还需要搭建完善的安全风险防御体系，对财务管理人员的权限层级进行合理配置，避免网络病毒与黑客攻击企业财务信息系统，导致数据泄露、损毁或丢失，损害企业的经济利益。而在现阶段企业财务共享中心的构建中，财务信息系统还不够成熟完善，具有财务管理经验的平台专业运营维护人才也较为缺乏，企业需要加大资金投入力度，购买更多硬件设施，提高IT技术人才的薪酬待遇，引入先进的自动化管理技术与管理经验，这些措施均会增加财务共享中心的构建成本，不利于短期内企业经济效益的提升。

三、企业财务共享中心的构建策略

（一）加强财务信息数据的标准化工作

财务共享中心的建立实现了企业财务的集中化管理，不同财务部门的信息数据与业务流程得以统一整合，企业财务管理的相关规章制度以及工作处理流程得以明确。而上述任务的完成建立在高效快捷的财务信息处理与内部管理控制的基础上，企业只有提升财务信息数据的标准化程度，才能使财务管理工作更加高效。因此，企业需要确立财务信息数据形式的标准规范，将原来不同财务部门的财务信息形式进行统一转换，让财务信息数据的传输与流通更为便捷，方便财务总部进行集中控制管理，避免不同形式的财务数据在转换传输过程中出现疏漏错误，增强财务信息的真实性与准确性，提升企业的财务管理水平。

（二）做好企业运营成本控制工作

企业传统的财务管理多采用分散化管理模式，各个财务管理部门与岗位之间相对独立，信息难以集中整合，沟通效率较低，容易消耗较多的企业运营成本，不利于企业经济效益的增长。采用财务共享中心管理模式能够构建一体化的财务信息管理平台，打通企业不同财务部门与岗位之间的沟通壁垒，让财务信息数据的采集、整理、传输、调取等步骤更加便捷，降低沟通成本。企业可以在财务共享中心平台上开发更多自动化管理功能组件，将企业会计核算工作集中到中心平台上，优化财务管理流程，使之更为清晰简洁；对财务部门相对冗余的岗位设置进行精简处理，将重复、机械、技术含量相对较低的工作交给财务共享中心平台进行自动化处理，从而有效降低企业运营成本，提升企业的经济效益。

（三）调整财务部门人力资源结构

在企业传统的财务管理部门结构中，由于财务管理工作较为分散化，不同岗位业务存在较多重叠情况，导致财务数据、财务报表等信息以不同形式重复上报，影响了财务管理决策的高效进行。随着财务共享中心的建立，财务管理工作更加系统化、集成化、一体化，财务管理人员无须深入了解企业经营项目的具体情况以及企业财务的整体动向，岗位设置更加模块化，对财务管理人员业务能力的要求也逐渐下降。在这一背景下，传统的财务部门人力资源结构已不适用于现阶段的企业财务管理工作，企业需要加大人力资源结构的调整力度，在招聘人才的过程中加强对应聘者IT技术能力的重视，对冗余岗位进行合并精简处理，让计算机设备取代较为低效的人工岗位，使财务部门人力资源结构更符合企业的发展。

（四）完善财务风险防控体系

为提升企业的经济效益，避免企业因财务风险造成利益损失，就需要加强财务共享中心风险防控体系的建设。企业需要利用财务共享中心强大的数据处理能力与算法建模能力，对企业各个生产经营项目的市场营销全过程进行严格的动态监控，挖掘客户消费数据中有价值的信息类型，分析其中存在的财务风险，及时向企业管理层进行上报，结合财务共享中心算法模型所制定的风险防控方案作出合理决策，降低企业财务风险的发生概率，维护企业的经济利益。

（五）引入人工智能技术手段

在财务共享中心的建设中，企业需要认识到人工智能等先进技术给财务管理工作带来的深入变革与重要影响，以前瞻性的战略眼光看待企业未来的发展方向与经营模式，将科技与管理进行有机融合，推动先进技术对财务共享中心的创新改造。企业可以向财务共享中心中引入大数据分析技术，利用高度智能化的算法模型对企业财务信息数据进行科学分析并代替人工规划财务管理方案，作出财务管理决策，不断提升算法模型的准确度与智能化。企业还可以向财务共享中心平台系统中引入生物识别技术进行权限层级管理，加强财务共享中心平台操作过程中安全防控，提升财务信息数据的安全性。

（六）加大财务总部监督管理力度

财务管理中心的建设使得企业传统分散化的财务管理部门更加集中，削弱了基层部门的自主性，让财务信息能够高效集成至企业管理层中，以便更快捷地分析处理财务数据，科学合理地作出财务管理决策。为保证基层部门财务信息数据的真实性与准确度，财务总部需要加强集中化控制，加大监督管理力度，让基层部门与总部之间的沟通交流更加便捷高效，提升财务信息数据的传输效率，对财务基层部门业务流程细节进行严格审核检验，避免财务信息数据出现纰漏，影响企业经济效益的提升。

（七）选择流程试点逐步推广应用

现阶段企业财务共享中心的建设还存在较多问题，一方面，财务共享中心会使企业财务部门的人力资源结构发生巨大调整，导致企业难以适应变革，容易引发经营风险，另一方面，财务共享中心对IT技术要求较高，在引入设备与人才过程中会消耗较多的成本，使得企业在短期内难以获得经济效益提升。为此，企业可以先在分公司或子公司设立财务共享中心流程试点，对各个财务部门的业务情况、团队能力、岗位设置、体系架构等信息进行全面分析，选取实施成功率相对较高的财务部门开展试点工作，在实施过程中及时收集进度信息与风险问题，以便后续进行深入分析与优化改进，循序渐进地推动财务共享中心模式在企业财务管理工作中的应用。

四、结语

综上所述，企业建立财务共享中心可以有效提高财务资源的利用效率、降低资金成本，实现财务一体化管理。企业要想更好地发挥财务共享中心的作用，就要加强财务管理信息化建设、完善财务风险防控体系、调整人力资源结构、强化运营成本控制管理等工作，从而全面提升企业的财务管理效率和质量。