浅谈企业审计对财务管理的推动作用

2022-12-18 04:11:11杨颖刚
全国流通经济 2022年27期
关键词:审计工作部门财务管理

杨颖刚

(深圳市英维克科技股份有限公司,广东 深圳 518110)

随着我国社会主义市场经济以及信息技术的快速发展,各行业的企业要想在我国现阶段的市场经济中获得一席之地,就需要通过不断的竞争巩固自身地位。同时,企业要想实现自身健康稳定的发展,就必须强化企业自身的内部管理。而财务管理作为企业内部管理中最关键的一个部分,不仅能够帮助企业有效降低财务风险,还能够为企业资金周转提供更加可靠的参考依据。由此可以得出,企业审计工作对内部财务管理有一定的推动作用。但我国现阶段很多企业中审计工作的具体目标不显著,使企业的审计工作存在不足。因此,我国现阶段企业的相关工作人员应该充分提高审计工作在财务管理过程中的质量和效率,只有这样才能最大程度地发挥出企业审计工作的作用和价值,并有效提高企业财务管理的效果。

一、企业审计的具体目标

1.保护企业财产安全

对企业来说,内部审计部门是企业中具有独立性的监督和管理部门。并且,企业中审计部门的工作职能是根据相关法律法规,对企业内部审计对象所进行的一切经济活动和各项财务进行详细检查并作出一定的评估,促使企业内部的会计资料更加精准正确。与此同时,企业的内部审计制度能够更加真实科学地反映出企业各项财务支出以及经济活动的规范性。并且,企业内部的审计工作还能够对财务管理起到一定的监督作用,并对企业财务管理过程中一切违法乱纪现象进行有效地预防。除此之外,审计工作还能够对企业的一切经济活动起到震慑作用,促使企业审计对象能够更加严格地对财经制度进行规范。企业只有在审计工作的基础上强化财务管理工作,才能够为企业的一切经济活动以及财产安全带来保障。

2.健全企业内控制度

企业的内部审计部门应该充分利用自身的独立性以及监督的工作职能,对企业中审计对象进行规范性检查的同时,还应该对企业审计对象经济活动的一切计划、预算以及决策进行更加科学规范地评价,并从中找出对企业经济效益产生不利影响的问题根源。只有这样,才能够保证企业内部控制制度的有效性和健全性,使内部控制制度能够充分结合企业的实际情况以及审计数据,提出更加科学合理的实施方案,从而推动企业经济效益的增加。

3.优化企业资源配置

内部审计部门作为企业在内部控制中最重要的组成部分,由企业的决策层以及管理层进行直接领导,使企业的领导和管理人员能够对内部职能进行有效控制。企业内部的审计部门应该立足于战略发展的角度,对审计工作中存在的问题进行全面分析,并对企业内部存在的不足之处进行研究,从而优化和整合企业的各类资源,并推动企业的规划和发展。

二、企业审计对财务管理的推动作用

1.提高企业财务管理的效率和质量

不论哪个行业,在其规划和发展的过程中,都应该重视内部审计以及财务管理工作,企业领导和管理人员重视财务管理工作的原因,不仅能够对企业规划和发展中的周转资金产生影响,还能够直接决定着企业成本的消耗管理效率和质量。并且,企业在进行财务管理的过程中,应该保证财务管理各环节高效开展,由此可以看出,财务管理已经成为企业领导和管理人员的重要命脉。如果企业在日常经营和规划发展过程中,没有对财务管理工作引起足够的重视,就会导致企业在日常经营管理过程中出现资金链断裂的问题,直接造成企业在规划和发展过程中因为缺少资金的支持致使各项经济活动发展的滞后,甚至会导致企业经营发展过程中的各项成本。

首先,如果企业的产能在生产过程中受到一定的负面冲击,就会使得企业在短时间内得不到资金支持,企业就无法生产出符合人们更高需求的产品。其次,如果企业不能够保证产品生产的质量,再加上企业在发展和经营过程中资金投入的不足,就会使企业资金无法维持生产经营过程,促使企业在后续生产过程中生产成本的降低,最终导致企业产品生产的质量不能得到有效保证。从这两点中就可以看出,如果企业财务管理工作没有进行有效的秩序管理,使得企业在生产经营和运作过程中产生不利影响。只有将企业审计工作和财务管理工作进行有效结合,才能够采取更加科学有效的措施改善企业财务管理秩序混乱这一问题。与此同时,只有通过高效的审计工作,才能够充分实现对企业财务状况的全过程监控,使工作人员能够在日常工作中及时发现财务管理中存在的不足。再加上企业审计工作的提示作用以及指导作用,使审计工作能够及时发现财务管理过程中存在的问题,挖掘这些问题的根源,并采取更加科学有效的措施进行改善,使企业财务管理工作能够得到更加全面系统的发展。并且,企业应该立足于审计工作,不断完善财务管理制度,才能够使企业的财务管理制度顺应时代发展的更高需求。

2.提升企业财务管理能力和经济效益

因为财务管理在企业中的占比比较大,使得企业财务管理部门的工作职能和权力也比较大,并且,财务管理还能够使得企业各个部门共同开展财务工作。然而,企业这种独立性比较强的财务管理模式存在着一些问题,如果不能够对财务管理模式进行有效的监管和约束,就会使企业在开展财务管理工作的过程中出现错误。在这样的背景下,企业要想进一步规范财务管理工作的内容,减少因为工作错误产生的损失,就必须重视企业审计工作和财务管理模式的相融合。与此同时,在企业审计机制的帮助下,审计工作应该充分发挥自身的监督作用,协作财务管理工作人员及时发现财务管理过程中存在的问题,并采取科学合理的措施解决问题,使企业财务管理工作朝着正确的方向发展。

3.保证企业财产安全

对于我国现阶段的企业来说,财务管理工作是其资金周转和流动的中心,资金周转和流动还受到财务管理工作的支配和约束。如果财务管理工作出现问题就会直接影响到企业整体的发展,所以对财务管理工作进行监督的基础上,企业审计部门具有一定的权利。与此同时,对于企业中工作职能比较大的财务管理部门来说,审计部门能够对财务管理部门进行有效制衡,使财务管理工作更加规范有效。

4.完善企业内部控制制度

对于企业来说,内部审计部门存在最重要的价值就是及时发现企业日常经营管理和运行过程中出现的问题,并采取科学有效的方式解决问题,避免财务风险事故的发生。同时,企业要想实现内部管理的科学性和规范性,就要不断完善内部控制制度。完善的内部控制制度能使企业在财务管理工作更加协调,且财务管理工作的内容能够更加符合企业的实际发展情况,推动企业财务管理模式高质量、高效率地发展。

5.优化企业资源配置

一般来说,企业的各项经济资源都掌握在财务管理模式之中,所以,财务管理工作不仅仅能够使企业资金进行优化和梳理,还能够使企业内部各个部门之间能够进行有效的协作和交流,从而实现企业财务管理的具体目标。从这个角度来看,企业的财务管理工作具有一定的宏观调控能力,但这种宏观意义上的财务管理模式存在着一定的弊端,一旦企业内部财务管理制度出现任何问题,就会导致企业的规划和发展受到不利影响。因此,为了避免企业的未来发展受到影响,就应该做好对财务管理工作的监督,使企业的内部审计部门参与其中。同时,企业的内部审计部门不仅仅能够约束和监督财务管理工作的各项内容,还能够最大程度地消除财务管理工作为企业带来的不利影响。因此,企业要从多个角度多自身的各项基础设施和资源进行优化,并对其进行科学的配置,从而推动企业的健康稳定发展。

6.完善企业财务管理体系

在新时代的背景下,部分企业已经对自身的财务管理模式进行了改善,但受到不同企业实际经营管理状况以及部分客观因素的影响,使得财务管理模式与实际的财务管理工作情况有所差距,面对这种情况,企业应该及时通过审计部门对财务管理工作的内容进行纠正。与此同时,企业在进行财务管理的过程中,使审计部门与财务管理部门能够进行密切分析和交流,一旦财务管理出现问题就应该和相关部门工作人员进行及时沟通,使相关部门工作人员能够及时采取科学合理的措施对问题进行干预和解决,避免小问题引起大状况的现象发生。因此,内部审计工作在企业中不断深入,不仅仅能够进一步完善财务管理工作体系,还能够使财务管理模式与企业的实际经营状况与发展需求协调一致。

7.提高企业风险管理效率和质量

不论对于哪种企业来说,在其规划和发展过程中不仅仅有机遇还会遇到一定的风险,但企业并不能够保证在自身发展的道路上都能够作出正确决定,一旦企业领导和管理人员出现决策错误的问题,企业就会遭受一定的损失。并且,随着企业的发展壮大,企业中涵盖的部门就越来越多,工作岗位和职责也就相应增加,企业在发展过程中就会面临更多的发展风险。所以,还需要审计部门的工作人员能够更好地展现出财务管理工作的具体内容,只有这样才能够将企业在财务管理过程中存在的问题被审计出来,从而更好地发现问题并解决问题,为企业规划和发展奠定坚实的基础。

三、企业审计工作中存在的问题

1.企业战略目标服务水平比较低

审计工作对企业来说是极为重要的一项工作,审计工作不仅能够对企业中的各项问题进行全面细致的分析,还能够对企业中的各项问题进行系统性纠正,为企业接下来的规划和发展提供明确思路。然而,因为企业审计工作具有一定的复杂性和烦琐性,这就使得企业审计工作在推动财务管理工作开展的过程中还存在着一些问题。并且,企业在开展审计工作的过程中,审计人员会将大部分精力投入到审计工作的具体工作成果上面,并充分提升企业审计工作的力度,从而有效解决企业中各个环节和工作岗位中存在的问题。虽然这种方式能够很好地推动审计工作目标的实现,然而要想实现审计工作对企业各项业务活动进行全面覆盖,就应该加强审计工作中人力、物力以及财力的投入。

与此同时,在企业审计工作开展的过程中,审计工作人员的专业度以及大量资金的有效支持都是推进审计工作进行的首要内容。并且,在企业审计工作实施过程中,还应该保证企业内部所有部门以及工作人员积极配合审计工作的进行,只有这样,企业才能够拿出更多的时间和精力开展审计工作,但这种方式很容易打破企业审计工作和运营管理成本之间的平衡。因此,企业在开展审计财务管理工作的过程中,审计人员应该重点审计财务管理工作的方式以及重点内容,从而实现审计财务管理工作的由点及面,促使审计财务管理工作目标的有效实现。

2.企业没有健全的审计工作职能

在企业审计工作进行整改的过程中,审计人员不仅要对财务管理工作进行审核,还应该对财务工作的环节和程序进行审计,以保证财务管理工作的程序是否科学规范,能否符合企业经营管理过程中各项规章制度的要求。然而,企业在开展财务管理工作中还存在着一些问题,一些财政支出虽然并没有审计出有任何违规和违反程序的问题,但从企业实际的财务管理工作中可以看出这些财政支出没有必要,存在着一定的浪费行为。所以,企业在开展审计工作的过程中还应该重点关注审计内容的不同类型,抓住审计工作的本质,并充分结合企业实际的经营管理状况使审计工作能够更加符合实际情况,帮助企业解决财务管理问题。

3.企业审计工作缺乏一定的独立性

对于企业来说,审计工作的结果能够有效反映出企业各个部门以及各项业务活动的实际运作情况。如果在企业内部各个部门或者某一项业务活动中存在着资金利用不合理的现象,或者出现了经济效益不理性的情况,就会直接体现出审计工作存在着信息数据被篡改的问题,使企业的审计工作受到一定的限制和干扰。在这样的情况下,只有保障企业审计工作的独立性,使审计工作能够不受到外界客观因素的干扰和限制,直接决定着审计工作的时效性和科学性。

就目前企业开展审计工作的情况来看,企业的审计工作根据审计对象类型的不同也会存在着较大差距,从而使审计工作的独立性也存在着一些差异。需要注意的是,在企业中审计部门对平级部门和下级部门开展审计工作的过程中,审计工作的独立性是比较强的;但企业中审计部门对上级部门或者是管理人员开展审计工作的过程中,就非常容易受到外界客观因素以及人为因素的干扰和限制,使得企业无法很好的体现出审计工作的独立性。

4.企业审计人员的专业技能和综合素质比较低

因为企业审计工作具有专业性、规范性以及复杂性,再加上审计工作最根本的目的就是及时发现企业财务管理工作中存在的问题,使企业中存在的各项问题和安全隐患能够防患于未然。这就使得审计人员不仅需要具备过硬的理论知识和专业水平,还应该具备一定的抗压能力,能够抵抗高强度的工作和压力,对企业内部各部门进行深入地了解。并且,审计人员还应该在实际工作的过程中,积极寻找问题、提出问题并解决问题,明确各项问题的症结所在,才能够对症下药。然而,我国现阶段部分企业的审计人员还存在专业水平和综合素质比较低的现象,审计人员在审计任务实际进行的过程中容易出现因为个人能力和专业程度不足而导致的审计工作问题复杂化现象。

5.企业审计监督的信息化水平比较低

对于企业的审计工作而言,实际的工作开展需要对大量的数据和信息进行反复审查,但往往这些数据信息审查的工作量比较大且审查流程繁琐。然而,随着信息技术的发展,企业在审计工作中也充分融入信息化工作,通过计算机系统代替人工完成一系列的审查资料收集、筛选、核算以及分析,这就使得企业审计工作的质量、效率以及准确程度得到了显著提高。但是,因为企业对审计工作的信息技术投入的资金以及人力资源程度不够,使企业中审计工作和信息技术的融合速度变得十分缓慢,这种缓慢的速度直接影响了我国现阶段企业审计工作的发展,也不利于企业财务管理水平的提高。

四、不断完善企业的审计机制

对于企业来说,内部审计工作能够推动其财务管理水平的不断增强,所以,企业应该在审计部门中不断完善自身管理机制。首先,企业审计部门应该由企业的高层决策人员以及管理人员进行直接领导,且在企业的组织架构之中,审计部门应该具有独立性,使企业审计部门领导人员以及财务管理部门领导人员的沟通交流不受到任何钳制。其次,审计部门的工作人员应该对外招聘,严谨杜绝审计部门工作人员与企业财务管理部门工作人员存在利害关系,使审计部门自始至终都能够保持自身的独立性。最后,企业应该对审计管理制度进行不断的完善,并根据审计工作人员的工作职责建立相应的考核制度,使审计工作人员能够立足于企业未来发展,充分发挥审计部门的工作职能,从而有效提升企业内部审计工作的执行效力。

1.提高企业审计工作人员的专业水平和综合素质

第一,加强对审计部门工作人员综合素质的培养。一直以来,企业审计部门不仅是企业领导和管理人员进行科学决策的关键参考手段,还是对企业进行形式监督的高质量团队。所以,对于企业审计部门而言,应该不断提升审计工作人员的专业水平和综合素质,并提高审计工作人员的执行能力,才能够真正在审计工作中做到公平公正,以保证审计工作以及审计结果的真实性和有效性。

第二,审计部门的相应负责人员应该积极主动地学习法律法规知识,并随时掌握企业审计要素以及会计准则的变化,使审计工作能够更加积极地参与到企业目标制定以及目标管理过程中。只有这样,才能够对审计结果进行有效评估,并实现审计结果的效力,从而有效促进企业财务风险控制和财务管理水平的提升。

第三,在企业审计部门在招聘审计工作人员的过程中,应该提升招聘门槛,充分挖掘应聘者的专业技能,使每一个应聘人员都能够充分发挥自身的优势。与此同时,审计工作人员还应该尽快熟悉企业的相关流程,并充分结合企业的审计结果作出准确判断和评估,从而有效指出企业在财务管理中存在的不足之处。

2.加强对企业内部审计结构的控制

第一,应该建立健全企业审计制度。企业应该通过内部控制制度加强控制体系之间的联系,使企业各部门之间建立良好的关系,为企业开展财务管理工作提供一定的参考依据。

第二,在企业审计部门进行岗位分配的过程中,应该根据不同岗位需求以及不同原则,设定不同的岗位。这样就能够在实现财务管理模式审计的同时,有效避免财务管理工作发生造假现象。除此之外,还应该充分保证企业审计工作中各项信息数据的效率和质量,并充分根据审计工作的各项要求,指出企业财务管理工作中存在的问题,从而有效避免财务管理工作过程中各类误差的产生。

第三,因为审计内容不仅仅能够保证审计资料的有效性和准确性,还能够使审计工作能够更加真实有效地反映出企业各项资金周转和流动的情况,因此,还应该在企业进行财务管理工作的各项环节,充分提升企业资金流动和周转的安全性。

3.保证企业审计部门的独立性

在企业中,因为审计工作涉及到企业多个部门之间的具体业务。所以,在审计工作进行具体工作的过程中,还应当准确行使各项具体职能。一般来说,只有保证企业审计部门组织机构以及工作职能的独立性,才能够使企业在开展审计工作的过程中不受到其他部门的干扰。只有这样,审计部门工作人员才能够直接由上级领导和决策层人员对其工作进行具体的安排,并严格推行相关审计内容。

4.立足于信息技术实现企业审计监督工作的全面覆盖

在现阶段信息时代发展背景下,构建“大数据+审计”已经成为企业审计工作升级和创新的首要选择。所以,企业审计人员应该建立健全审计工作信息化系统,使企业内部的各种信息要素能够顺利流动和共享,审计人员就能够直接从审计工作信息化系统中获取企业各部门的业务活动和经济数据。

与此同时,信息技术在企业审计监督工作中的全面覆盖,还能够充分提高企业审计工作的时效性和可靠性。审计工作人员也能够及时发现审计工作中存在的各种问题以及不规范的财务项目支出,并采取更加科学有效的方式对这些问题进行制止和解决,从而有效减少财务风险给企业带来的经济损失。除此之外,在企业审计工作中融入信息技术,还能够增加审计监督工作的深度和广度,真正实现企业审计工作监督的全范围覆盖。

5.改进企业的审计方式

一些企业在开展大型投资项目的过程中应该更加重视审计工作,防止因为审计方式不当而造成企业审计工作出现财务风险以及安全隐患。并且,如果企业审计方式不当这一问题不能够得到有效解决,就会直接影响到企业稳定健康的发展,企业经济活动的开展以及资金的运转也会遭遇一定风险。因此,企业应该对传统的审计方式进行转型和升级,并分别在事前、事中以及事后等环节做好审计工作。在这样的背景下,企业的审计工作才能够对财务信息数据进行有效反馈,并预防财务管理风险。

五、结语

综上所述,财务管理工作作为企业在规划和发展中最关键的一部分,财务管理水平的高低决定着企业未来的发展方向。所以,要想提升财务管理水平,推动企业财务管理的迅速发展,就需要企业管理人员对审计工作更加重视。因此,企业面对审计工作具体目标不明确的问题,应该充分提高审计工作人员的专业水平及综合素质,并明确企业审计工作的具体目标,使审计工作能够最大程度发挥自身的作用和价值,并推动企业财务管理工作的高效进行。

猜你喜欢
审计工作部门财务管理
推动内部审计工作数字化的探究
消费电子(2022年6期)2022-08-25 09:48:22
如何做好高校基建工程跟踪审计工作
财务管理
会计集中核算制下的内部审计工作
强化医院财务管理是医改的重要环节
消费导刊(2018年8期)2018-05-25 13:20:09
哪些是煤电部门的“落后产能”?
能源(2017年9期)2017-10-18 00:48:28
医改成功需打破部门藩篱
中国卫生(2016年1期)2016-11-12 13:20:58
完善国有企业内部审计工作思考
论新形势下酒店财务管理
7部门