□李彦
(作者单位:中共莱西市委宣传部。)
作为事业单位日常管理的重要组成部分,人事管理不仅可以有效调动员工的积极性,提高整体工作效率,同时对于事业单位的制度创新也具有重要意义,而这一切都要依靠激励机制来实现。对此,本文以事业单位人事管理为例,探讨激励机制在其中的作用以及存在的问题,并提出相应的建议,以更好地促进事业单位管理制度的变革与完善。作为人事管理的核心要点,激励机制不仅有助于促进事业单位的整体工作氛围,同时也有助于促进事业单位管理效率的提升,以更好地适应社会主义的建设与发展。当前由于守旧观念的影响,很多事业单位的激励机制建设仍有所不足,唯有从作用、问题、措施三方面的角度进行理论分析与探讨,才能够很好地解决当下的问题,从而不断促进我国事业单位的长远发展。
在人才越来越紧缺的当下,人力资源分配对于事业单位管理与工作而言具有重要意义。良好的激励机制不仅有助于促进事业单位不断吸引外来人力资源,同时也有助于事业单位增强凝聚力,不断实现对于人力资源的优化配置,从而达到管理分配的最优。因此,良好的激励机制对于人力资源的引入与分配都具有重要作用,是事业单位良好工作氛围与工作环境建立的基础与关键环节。
各事业单位通常会结合员工需要以及具体情况实行对于员工福利的发放,这本质上也属于激励机制的一种。通过单位福利的发放能让员工意识到自身存在的价值,能树立员工的安全感与归属感,能够使得员工意识到自己仍在被需要,仍然在单位的关心范围之内,从而更有助于调动员工工作积极性,不断提升整体工作氛围与水平。其次,事业单位为了促进自身的良性发展,有时也会选择进行一些良性竞争与合作意识的培养,这种对工作负责的态度也会感染到员工,让员工感受到单位整体正在努力让自己变得更好,从而也更有助于增强其安全感与归属感。
当前,尽管很多事业单位意识到了激励机制的作用,但他们所实施的激励却大多浮于表面,缺少精神层面的鼓舞,这很容易导致员工为了追求物质急功近利,从而造成欲速则不达等现象的发生。同时,过于物质的激励制度使得同事间关系比较紧张,也不利于良好工作氛围的形成。
绩效考核的目的是通过量化指标来激励员工提升自我,不断促进事业单位整体的发展。但是目前大多数事业单位却并没有将绩效考核与激励机制很好联系起来,导致二者脱节严重,缺乏激励作用的绩效考核制度就好比一纸空壳,缺乏对员工的有效监督,最终流于形式。
晋升也属于对员工的激励方式之一,良好的晋升机制能使员工看到生活的希望,从而不断督促他们勉励自我、提升自我。然而,当前很多事业单位的晋升制度却存在很大的缺陷,首先,晋升难度较大,极大阻碍了员工的工作热情;其次,晋升岗位较少使得员工间关系较为紧张,不利于发挥良好的激励作用。
经济福利可以说是最根本的激励制度,因为它触及员工上班的核心,那就是生活。目前,很多事业单位经济福利制度的落实并不完善,缺乏很好的督促作用,同时很多事业单位也并未注重到经济福利的侧面激励作用,缺少经济处罚制度,从而导致经济福利制度并未能很好地发挥其预期的激励效果。
对于管理来说,物质激励只是最基础的手段,从长远发展的角度来看,其并不能很好地发挥笼络人心的作用。因此,若想要充分实现人事管理制度的优越性,则必须以物质激励为基础,以精神激励为进阶手段,通过精神激励和物质激励的双重激励共同促进事业单位的人事管理。因此,事业单位首先应该根据自身特点实行相应的激励机制,应注重物质激励的基础作用,将其与多种激励方式融合在一起,从而更好地发挥出激励机制的原本功效。其次,精神激励作为激励机制的进阶层次,也应该与物质激励结合在一起,通过精神和物质的双重促进作用以不断督促员工成长。例如,事业单位可以树立职工模范,并给予物质奖励,也可以对工作突出者进行表扬与物质激励,以不断提升激励机制的有效程度,从而可以更好地促进人事管理制度的完善与革新。
与激励相脱节导致了绩效考核流于形式,为了改变这种局面,事业单位应该注重革新自身绩效考核管理,发挥其制度激励的一面,以不断促进自身的长远发展。对此,事业单位首先应该注重绩效考核的面向群体,应对全体员工一视同仁地实行绩效考核制度,以体现制度的公正性。其次,绩效考核内容应该全面而广泛,应包含对于员工个体的全面评价,无论是对于员工的职业道德还是对于员工的工作情况都应该做出明确的核算指标与规范要求,从德、勤、能、绩、廉五个方面对员工实行考核,扩大考核面积以不断促成考核制度的合理性。最后,考核方式应该实行从上到下的评价模式,且对于不同岗位的评判应该做出不同要求,考核不应过分理想,也应设立不合格的批判等级,以更好地发挥激励制度的侧面激励作用。
加入事业单位的职员大多都有一颗上进之心,事业单位应该创新并完善晋升体系,以不断激发员工的工作热情。对此,事业单位一方面应该革新晋升制度,将绩效考核作为晋升的评判标准之一,同时也可以加入工作年限、工作资历以及个人贡献等标准。另一方面,事业单位也应该明确考核标准,将晋升规则透明化,让员工做到心里有数,以更加准确、公正地朝着自己的目标迈进。此外,晋升制度也应该具备一定的灵活性,例如对于特殊贡献者可以破格提拔,对于能力突出者可以实行特别晋升等。最后,为了促进晋升激励的合理性,也应该成立一定的监察小组,监督员工的行为,杜绝急功近利、舞弊等现象的发生,从而更好地促进晋升制度的公正合理性。
经济激励作为激励制度的基础,可以与多种激励措施结合在一起,从而发挥出更好的激励作用。事业单位应该明确员工的需求,并将经济福利与工作态度结合,通过物质福利不断提升员工态度的积极性。其次,经济福利也可以与精神激励结合在一起,例如事业单位可以举办表扬大会,选出富有责任心、上进心的员工并予以经济奖励,也可以对深受员工爱戴、兢兢业业的个别群体进行一定的经济激励,突出个人的模范作用以不断激励全体员工等。最后,经济激励也具有一定的逆向激励作用,事业单位应该注重对于经济激励的逆向引导,例如通过经济惩罚来反向激励员工杜绝犯错,从而不断规范员工的工作行为等。
事业单位作为我国的重点部门,对于我国长久发展具有重要意义。我们应该切实关注事业单位的人事管理,注重发挥其制度激励的作用,通过切实的作用分析、问题探讨和措施引导不断促成事业单位人事管理的有效性,不断促进其长远发展。