试析工业企业财务信息化体系的构建

郭 扬

(河北省地矿局国土资源勘查中心，石家庄 050085)

0 引言

工业在社会经济发展中发挥着重要作用，是促进国民经济增长的重要产业。针对不同生产部门而言，工业企业可以为其提供现代化生产设备，满足人民群众的消费需求，所以在国民经济发展中，工业企业起到了关键性作用。工业企业经营管理中的重要内容是财务管理，工业企业应通过加强财务信息化建设，促进工业企业财务管理水平的提高，让财务管理更加规范和专业，从而降低财务管理工作中的风险，促进工业企业更好发展。

1 工业企业财务信息化建设的意义

1.1 提高财务管理水平

财务信息化建设效果具体体现在会计账务处理上。因为传统会计处理需要集中核算和处理大量数据，不仅消耗财务会计人员大量时间和精力，也会增加财务成本。而信息技术的应用，能够有效提高企业财务会计处理的水平和效率，减少人力劳动，从而提高工业企业财务管理的水平和质量。

1.2 增强企业综合实力

传统工业企业一般会采用粗放式管理模式，比较注重管理目标的完成，忽略对生产经营过程的管理，没有设置合理的生产管理流程，往往导致企业获取的财务信息较为复杂，信息使用效率低。而建设财务信息化系统，能够及时收集相关信息，并对各项信息进行集中处理，不仅能够为企业领导制定发展决策提供数据参考，还可以优化企业经营生产环境，增强企业综合竞争实力。

1.3 促进企业更好发展

随着现代信息技术的飞速发展，大多数工业企业已经意识到财务信息化建设的重要性，即可以增强企业核心竞争实力，促进企业更好地发展。因此，企业应结合时代发展要求，加强财务信息化建设，应用先进的信息技术对市场发展需求进行挖掘，及时了解市场发展动向，根据市场发展要求，不断调整发展战略，从而实现企业更好的发展。

2 工业企业财务信息化建设中存在的问题

2.1 对信息化认知不足

近几年，随着我国科技水平的不断提高，网络信息技术得到了快速发展。在企业经营发展中，管理者已经意识到信息技术的重要性，并把信息技术应用其中，以实现企业管理的信息化建设，促进企业管理水平和效率的提高。但是，工业企业通常比较注重经营生产，对财务的重视程度比较低，往往忽略财务信息化建设工作，这在一定程度上阻碍了企业财务信息采集和整理工作的开展，导致财务信息化建设无法取得理想的效果。

2.2 缺少专业的信息化软件

从目前情况来看，市场中存在着大量和财务信息化相关的软件，如综合性软件、专业性软件等。但是，结合当前我国工业企业发展情况，企业在软件应用上，通常只是使用既有软件，而在软件研发上仍会面临一些问题，无法满足工业企业的经营发展需求，难以为财务信息化建设工作开展提供支持。因此，工业企业需要做好软件自主研发工作，为财务信息化管理工作的有序开展提供支持。

2.3 信息“孤岛”问题比较严重

网络自身展现出的多元化特点，如开放性、交互性等，对企业有着严格的要求。因此，企业需要建立一套完善的信息化网络体系，才能为后续信息传递和共享提供有利条件。但是在实际中，部分工业企业没有做到内部信息传递和共享，在前端业务发生改变的情况下，无法及时对数据信息进行更新，使得信息失真。此外，工业企业在与下游企业合作的过程中，没有建立信息交流平台，信息“孤岛”问题比较严重，从而影响信息的传递。这些都导致工业企业无法对市场发展情况进行深入了解，从而无法制订详细的财务管理计划，最终给财务管理工作开展造成不良影响。

2.4 基础设施薄弱

工业企业在构建财务信息化管理机制过程中，不仅要选择适宜的财务核算软件，还要具备完善的基础设施。但目前，部分工业企业的基础设施较为薄弱，直接影响着财务信息化建设。例如，电脑的操作系统比较老旧，在财务人员使用电脑处理财务业务的过程中，电脑系统运行缓慢，严重影响财务工作效率，增加财务人员工作压力。

2.5 财务信息共享水平低

当前，大部分工业企业已经结合时代发展要求把信息技术应用于企业管理工作中，并且也意识到了财务信息化建设的必要性，开始朝着财务信息化管理的方向努力。但是在财务信息化建设的实际工作中，其缺少全局性思考，导致信息无法在各个部门中有效传递和共享，具体体现在两方面。一方面，部分企业在财务部门中建立了信息化系统，却没有在其他部门中建立，各部门之间联动性不足，难以做到有效传递和共享财务信息，不利于部门之间有效合作，从而影响企业领导制定发展决策。另一方面，虽然部分企业在各部门均建立了信息化系统，但是缺少统一的信息化建设标准，没有做到各项信息的有效连接，不利于业务活动的有序开展。

3 工业企业财务信息化体系的构建策略

3.1 强化对财务信息化的认知

现阶段，随着市场经济的发展，人们的生活水平不断提高，消费市场呈现出多元化发展趋势。在这种环境下，工业企业之间竞争不断加剧，竞争模式发生变化，传统商品和服务之间的竞争朝着信息化的方向转变。基于此，工业企业需要给予财务信息化建设工作高度重视，强化思想认知，保证财务信息化建设工作落实到位，从而获取理想的工作效果。

首先，把财务信息化建设作为战略重点，提高其在企业财务管理中的地位，并让更多人员参与财务信息化建设，提高企业管理者及相关人员重视度。另外，对财务信息化建设情况进行调查分析，以季度为周期，做好工作汇报，一方面便于企业管理人员及时获取建设信息，另一方面可以找出存在的问题，提出处理对策，为财务信息化建设提供支持。

其次，加强财务信息化建设宣传，采用各种宣传方式，如运用社会软件、企业网站等，让所有人员都能意识到财务信息化建设的重要性，调动其参与财务信息化建设的主动性，在企业内部构造良好的工作环境。

再次，在财务信息化建设中，应该加强资金投放，但不可盲目投资，如果盲目投资，容易产生财务风险，影响企业更好地发展。因此，工业企业可以把年利润中5%的部分当作财务信息化建设的专项资金，促进企业财务信息化和相关体系建设，为财务信息化发展提供资金保证。

最后，加强财务人员的专业培训，提高财务人员综合素养。企业任何工作的开展都需要有专业人员的支持，在财务信息化建设上也是如此。具体来说，在财务管理团队建设中，需要保证每个员工都掌握专业知识和技能，可以熟练操作计算机软件，并具备主动学习的意识，能够及时更新思想理念，学习更多的先进技术和知识。工业企业通过定期对财务人员进行培训，要求其掌握基本的财务处理知识，能够使用信息化技术进行财务管理。通过企业专业培训和员工自主钻研，企业财务管理团队的建设能更好地满足企业经营发展要求。

3.2 合理选择财务信息化软件

现阶段，市场中存在大量的财务信息化软件，大体可划分为两种，一种是专业性软件，另一种是综合性软件。通常情况下，综合性软件具备集成度高、多功能等特点，能够满足企业基本要求，在某种程度上可以减少软件开发成本，但是容易产生偏差问题，无法保证财务管理的效率和质量。因此，工业企业在财务信息化管理软件的研发过程中，应通过和专业软件开发企业建立合作关系，评估企业实际情况，研发出满足工业企业发展要求的财务管理软件。企业通过这种方式，可以简化财务管理流程，及时找出财务活动中存在的问题，并对其进行全面处理，从而降低财务风险，提高工业企业的财务工作水平。

3.3 加强财务信息化建设

首先，建立完善的财务信息化管理平台，构建财务在信息数据库中，同时建立快速查询系统，便于企业领导快速对整体发展情况进行了解，使其在制定投资决策过程中，可以从财务信息化管理平台获取所需的信息，保证企业决策的合理性和可行性。

其次，企业应建立信息化交流平台，这样不仅可以保证企业财务部门真正了解各个部门资金、资源的使用情况，也有助于各部门与财务部门有效配合，从而促进信息传递和共享，提高企业内部协调性。此外，企业可以建立统一的信息化建设标准，促进各部门信息共享，为财务信息有效传递提供平台。

最后，加强财务智能机器人投放，促进企业现代化建设。财务智能机器人作为一种可以将手工工作进行自动化和智能化结合的机器人软件，其职能与会计职能基本相同，涉及流程自动化、文字识别、数据分析等现代化技术，是一种应用范畴广泛、成本投放较少的人工智能技术。在自动化系统中，财务智能机器人可以抓取屏幕、获取并分析数据、形成财务报表，在财务信息处理上更加高效，能够让企业财务会计人员从繁杂的财务业务中解放出来，同时可以提高财务工作水平和效率。工业企业把财务智能机器人应用到企业财务业务活动中，可以帮助企业减少财务管理成本，促进企业现代化建设，增强企业综合实力，为工业企业健康发展奠定基础。

3.4 强化基础设施建设

为保证财务信息化建设工作顺利进行，工业企业应该强化基础设施建设。首先，在基础设施建设过程中，工业企业应该加大资金投放力度，及时更换系统和硬件比较落后的计算机设备，并且成立专业的信息设备管理团队，负责对信息设备进行维护与管理，对信息化设备的安全性能进行检测与评估，从而确保企业财务信息安全。其次，工业企业除要对财务部门系统定期更新外，还要在企业内部成立完善的信息处理机制，在企业内部安装传感器，在企业中引进企业资源计划 (Enterprise Resource Planning，ERP)系统，通过使用相关设备完成企业材料采购、质量检查、材料入库、对账等多个方面的工作，这在某种程度上可以提高企业经营生产水平，优化企业经营生产流程，全面发挥信息化使用价值，从而帮助企业形成一个完整的信息化管理格局。最后，随着人工智能技术的快速发展，工业企业为了不被社会淘汰，在现有信息化设施基础上，要建立相应的经营管理工作体系，创造更多的效益，从而实现工业企业的可持续发展。

3.5 提高信息共享水平

工业企业生产经营涉及采购、生产、销售、管理等各个环节，这些工作内容都会与财务工作产生联系。因此，企业管理人员应要求各个部门参与财务信息化建设活动，并设定统一的财务信息化建设标准，保证财务信息可以在各个部门中有效传递，从而实现信息共享，为企业领导制定发展决策提供数据参考。

具体而言，在信息化背景下，工业企业为促进财务信息的传递和共享，需要树立财务业务一体化工作思想，即整合财务会计和业务管理流程，使财务会计为工业企业业务活动的开展提供服务。一方面，在工业企业实施财务业务一体化管理过程中，财务会计人员需要直接参与其中，科学管控各项业务，充分发挥财务职能。另一方面，对于财务工作人员来说，其应积极参与企业经营的各个环节，及时获得企业经济业务数据，分析动态化会计信息，为企业决策人员制定正确的发展决策提供可靠数据，从而促进企业经营水平提高。除此之外，工业企业通过实现财务业务一体化管理，可以赋予财务管理工作新的内容，如物流管理、资金流管理、信息流管理等，有助于提高企业经营水平和质量。

在传统财务管理模式中，会计人员通过对各项会计信息进行采集、整合、分析、处理后形成财务结果，而当前这些工作可以利用财务信息化系统来完成，不但可以提高工作效率，还能帮助企业节约成本，让会计信息更加真实和准确。会计信息共享平台的建立，便于会计信息使用者快速获取所需信息，为其信息查询、使用提供便利条件。在实现财务业务一体化以后，工业企业的财务工作重复性随之下降，财务部门工作重心由之前的会计核算转移到管理会计，会计工作职能发生了一定变化，有助于促进财务管理水平的提升，推动工业企业健康可持续发展。

4 结语

由于信息化已经成为现代企业发展的一个重要趋势，工业企业应该做到与时俱进，在未来的经营管理中，将信息技术应用其中，加强财务信息化建设，从而提高财务管理的水平和效率，保证财务管理目标顺利完成。