王雪莲
(陕西开放大学(陕西工商职业学院),西安 710110)
目前,随着经济高速发展和会计制度不断改革创新,高职院校的财务管理工作需要与时俱进,不断完善管理模式和制度,深化改革,顺应时代发展潮流。这就要求高职院校管理人员增强财务管理工作意识,研究和分析当前形势下的新会计制度,改革高职院校的管理机制,促进高职院校财务管理工作效率提高,推进高职院校的发展。
长期来看,高职院校的各项经费主要来源于国家拨款和地方政府的经济补助。随着我国对高等教育事业的重视程度不断提高,以及教育体制内部的改革调整,高职院校的筹资渠道呈现多样化的趋势,其不再单纯依赖于传统的国家和地方政府拨款。在旧会计制度当中,收支管理的内容较为简单,这意味着旧会计制度本质上并不适合现阶段高职院校财务管理工作。而新会计制度明确规定了收入与结余的核算等项目,使各高职院校有据可依、账目清晰,并促使各高职院校积极地开拓筹资渠道,扩大学校经费来源。
行政及教学科研设备是高职院校资产的主要组成部分。旧会计制度对高职院校固定资产的界定已经不符合当前的发展要求,过低的单价规定导致部分低值资产直接被界定为教学科研设备等。新会计制度提高了相关标准,把教学科研设备的单价由原来的800 元提高到1 500 元,及时地跟上了经济和时代发展步伐。此外,从固定资产折旧的角度来看,旧会计制度对固定资产折旧的内容缺乏详细描述,无法真实反映高职院校的资产状况。而在新会计制度当中,高职院校需要计提固定资产折旧,且对固定资产进行了细致的分类和折旧。由此可见,新会计制度的执行有助于高职院校客观分析自身的资产状况,从而为高职院校的发展决策提供必要的数据支撑。
我国高等教育在经过多年发展之后,本科院校和职业院校的数量众多,且随着教育改革的推动和招生数量的增加,高校收费工作一直都是社会各界广泛关注的重点。即便是同一所高校,不同学历、不同专业所需要的教育成本也有较大的差异,因此高校的收费标准也会呈现出明显区别。为保证高校收费工作正常开展,如何准确核算教育成本就成了工作的关键。在新会计制度当中,成本核算的项目内容较多,这就间接地帮助高校解决了成本核算难的问题。此外,新会计制度的实施也进一步促使高校开始重视成本核算工作,为降低教育成本提供了依据。
通过对比新旧会计制度可以发现,新会计制度有更严密和科学的管理体制,工作模式更加规范化和标准化。高职院校的预算管理工作需要根据实际情况进行调整,如此才能符合当前背景下新会计制度的规范化要求。首先,要规范高职院校的财务支出和收入,制订财务支出收入明细表,方便查阅财务的收支状况,并且要对不明确的收支记录进行确认,避免财务收支记录出现漏洞和错误。其次,高职院校还应该根据实际的收入状况对财务进行差额补助,以便进行各项活动的预算和支出。
高职院校不仅要规范财务部门内部的管理体制,还要更新财务管理工作的模式。会计模式是由会计理论体系、会计工作体系和会计管理体制3 个部分组成,它们之间相互影响,共同形成了会计工作模式。但随着会计制度的更新发展,高职院校财务部门传统的工作模式暴露出了很多弊端,因此需要改进会计工作模式。
高职院校想要在新会计制度背景下充分发挥会计模式的作用,就要把传统的模式和新会计制度进行比较分析,找出新会计制度中适合目前时代发展的新政策,再根据高职院校的发展情况对财务部门进行整改,从而提高财务管理工作的效率。通过分析得到,会计模式中的会计理论体系处于封闭状态,会计工作体系有一定的狭窄性,而这样的特性不符合当前社会经济的发展要求。具体来说,会计理论体系包括会计原则和会计准则,在传统的工作模式中,会计原则和会计准则处于空白状态,并且高职院校财务管理部门也存在理论缺失的状况,制度构架不完善,导致在实际工作中财务工作人员没有充足的理论体系作为支撑,从而导致会计理论体系处于封闭落后的状态,发展停滞不前。
会计工作体系存在一定的狭窄性,主要是指会计体系中的工作抉择受到国家指令和国家行政手段的影响,高职院校的财务管理工作属于国家财政体系的一部分,也受到国家指令的影响,因此在工作过程中会忽略很多不足的地方,从而导致会计体系狭窄。比如,在会计管理工作中,工作是通过自上而下的通知和命令开展的,基层的会计工作人员听从安排和指挥来开展工作,缺乏自主性。虽然在过去这样的工作模式发挥着很大的优势,财务管理人员服从工作安排可以提高工作质量,但是随着时代和经济的发展,这种模式已经暴露出很多弊端。在传统的工作模式下,财务部门过度依赖国家和财政部门,各项工作都听从指挥,没有根据所处的时代背景分析宏观经济对微观经济的影响。高职院校的财务部门核算工作简单轻松,细节性问题基本被忽略,导致高职院校财务部门无法获得经营和决策方面的建议,从而使财务部门的核算工作失去意义。
高职院校的发展存在风险,同时很多院校的风险意识不强,无法根据实际情况规避风险,导致高职院校的发展具有不稳定性。新会计制度改革要求财务管理部门提高风险预估能力,因此高职院校的财务管理部门也应该响应制度号召,提高风险预估能力,以便在发展中规避风险。高职院校的旧风险制度已经不符合目前的发展需要,需要根据实际情况制定新的风险预警制度,并且做出相应的预案,从而促使高职院校的风险体系得到升级,保障高职院校长远发展。
随着我国市场对人才的需求越来越大,各高职院校之间的竞争日益激烈,高职院校要想在竞争中获得发展优势,就要改革其传统的经营管理模式,顺应时代发展潮流。在新会计制度的影响下,高职院校应该重新审视财务管理职能,做出新的定位,财务部门工作的重心不应该局限于过去和目前的财务状况,而应该根据财务状况分析未来发展趋势,及时调整发展方向。因此,高职院校财务部门应该把工作重心转移到内部的财务核算上,分析高职院校当前所面临的情况和形势,收集外部环境资料,根据资料分析高职院校的发展前景,调整发展方式,为未来高职院校的发展提供保障。因此,高职院校管理人员要及时关注会计行业制度的发展,根据制度的变动调整高职院校发展策略,使高职院校的财务管理制度更加科学。
除此之外,高职院校的财务部门工作要紧紧跟随时代政策的发展变化,把目标放长远,为未来高职院校提高经济效益获取提供依据,并且要优化财务部门内部结构,促进财务部门长远发展。通常情况下,新建高职院校都会根据以往院校的发展经验来制订管理方案和管理模式,但随着时代的发展和变化,会计制度融入了新的政策,对财务部门的工作提出了相应的要求,因此高职院校的财务部门要及时关注政策变动调整内部结构,如此才能发挥财务管理的最大作用。比如,在新常态环境下,高职院校可以在部门内部建立工作激励制度,不仅会提高员工的工作效率,激发员工工作热情和积极性,而且有利于优化财务管理部门的内部人员结构,减少工作中敷衍了事等状况。目前,高职院校进行内部优化是为了把改革融入日常工作中,全面推行高职院校内部改革工作,以确保提高高职院校的竞争力。
高职院校的财务管理制度要与时俱进,要学习先进的会计模式和体系,把先进的会计模式和当前实际情况相结合,最终确定高职院校的财务管理制度和模式。为了满足当前会计制度的要求,高职院校财务部门管理人员要树立较为先进的财务管理意识,深入研究和分析当前会计模式,结合高职院校的实际情况实施改革。高职院校还要引进相关专业人才,提高会计行业的工作素质和理念,把先进的理论和实践相结合。
同时,高职院校的财务部门工作人员要提高自己的工作意识和责任意识,在工作中坚持落实制度要求,规范行为,严格按照规定进行预算。
计算机技术的快速发展影响着人们生活的各个方面,因此高职院校的财务管理想要实现现代化,就要坚持贯彻计算机技术和实际工作相融合的策略,在高职院校财务管理部门推广应用信息技术,从而推进财务管理工作高效运行。为此,高职院校的财务部门应该为财务部门购买软硬件设备,加强财务管理信息化建设,如在财务管理系统中引进云计算平台和大数据系统,帮助财务工作人员收集整理、分析信息,为财务管理人员减小工作难度,提高财务管理工作的效率。不可忽略的是,信息化技术的推进也伴随一定的风险,因此高职院校的财务部门还要加强人才队伍建设,引进专业人才,通过专业人才和信息化技术设备相结合,保证高职院校的财务工作更好地开展。
首先,财务部门工作效率与财务工作人员的专业技能正相关,在改革财务管理制度时要考虑到财务工作人员的作用,激发工作人员的主观能动性,从而提高财务人员的工作积极性和工作效率,最大限度发挥工作人员的作用。因此,高职院校的管理人员应该把保障员工的利益作为改革财务制度的基本要求,切实保障财务人员的各项待遇,提高高职院校财务工作人员的幸福感,增强工作人员的凝聚力。
其次,高职院校还要通过定期举办讲座、提供免费培训等方式提高财务人员素质,为员工营造积极向上的学习氛围,提供多种学习和交流的机会,帮助员工更快了解新会计制度,提高员工在新时代背景下的适应能力,从而以更好的状态投入工作。
新会计制度下高职院校的财务管理工作需要优化和改进,要求财务管理人员秉持认真负责的工作态度,使财务管理工作规范化开展。文章从新会计制度背景下高职院校财务管理体系存在的发展问题、财务部门的风险预估能力、新旧会计模式下财务管理制度的发展状况等方面进行分析,并且针对财务管理工作中存在的问题提出了解决措施,如在新会计制度背景下重新定位财务管理的工作职能、不断推进财务管理模式改革、促使财务管理工作和信息化技术相结合、提高财务管理工作人员的专业素养等,以此推进高职院校财务管理工作的开展。