会计师事务所内部治理效能提升途径

2022-11-13 21:24
中国管理信息化 2022年4期
关键词:事务所会计师质量

王 勇

(天职国际会计师事务所(特殊普通合伙),西安 710075)

1 绪 论

1.1 研究背景

在我国,会计师事务所已经历了40 年的发展历程。1981 年,首家会计师事务所于上海成立;1988年,中国注册会计师协会成立,这标志着会计师事务所正式被国家和社会大众认可和接受,并逐渐确立其独特的行业地位。在成立初期,注册会计师事务所采用的是挂靠的形式,隶属于各级财政或审计部门,在经过改制后,成为独立法人主体,由此注册会计师行业成功蜕变。会计师事务所逐渐发展成熟,对于稳定经济市场和证券市场至关重要,不管对于企业还是事业单位都有不可替代的作用。但近年来,关于会计师事务所的审计事件、信息泄露事件层出不穷,这不仅大大降低会计师事务所的公众信任度,也背离了当初改制的初衷。要实现会计师事务所做大做强,提升其内部治理效能是必由之路。

1.2 研究意义

文章通过研究会计师事务所的内部治理,探讨其内部治理效能提升途径,旨在提高会计师事务所执业水平和管理质量,提高风险防范水平,切实保障会计师事务所公平、公正履行职责,从而使其能够出具高质量、具有公信力的审计报告,促进会计师事务所良性健康发展。

2 会计师事务所内部治理效能提升的有效途径

2.1 科学设计组织架构

在传统的治理模式下,大部分事务所均采取的是有限责任公司制,其股东往往是根据出资额度来承担相应的股东执业责任,这种组织形式无疑降低了事务所股东的风险意识,甚至还减轻了股东赔偿责任,导致一些事务所为实现利益最大化,在开展审计工作时不重视审计质量,结果诱发执业风险。不仅如此,传统组织形式的局限性不利于会计师事务所扩大发展规模。鉴于此,会计师事务所应引入特殊普遍合伙制。具体的组织架构可根据实际管理情况和业务情况进行设置,如可通过合伙人大会选举的方式,建立合伙人管委会,对于日常重大事项进行决策,由合伙人管委会审议。在管委会下再设四大委员会和总所,包括风险管理和质量控制委员会、薪酬和考评委员会、分支机构管理委员会、文化与品牌建设委员会等;在总所下,既要设置信息技术部、市场拓展部、财务部、人力资源部、行政部等管理部门,还要设立业务分部和分所,其中业务分部的业务可以包括审计、工程项目决算审核、税务、管理咨询等。要建立健全组织架构,确保会计师事务所内部各部门各司其职,既相互协调又相互约束,确保职能有效发挥。

2.2 建立健全内部质量控制体系

会计师事务所的公信力是影响其生存和发展的关键,因此为提升其公信力,保障审计质量,应重视加强内部质量控制。首先,根据业务特性制定内部质量控制制度,并适时更新改进,督促落实,确保执行力度和执行效果。其次,应重视定期组织内部业务培训,从专业能力提升和职业素养培养两方面入手,提升会计师事务所人员的职业觉悟,避免在工作中违反职业道德甚至发生违规违纪事件,诱发风险。在加强对工作人员培训的过程中,还要注重提升风险分析能力和风险防范意识。部分会计师事务所在制定内部质量控制制度之后,将其束之高阁,并未落实到具体的业务中,导致内部质量控制效果大打折扣,制度也流于形式。最后,应重视将业务审计指导、业务监督检查等作为日常管理工作的重点,重视对业务质量的复核,将监督贯穿于项目活动全过程,不能因项目小或者周期短而忽视复核程序,确保严格落实执行,以保障执业质量和效果。

2.3 注重人力资源管理

2.3.1 优化岗位配置

人员是内部治理效果的重要影响因素,因此加强人力资源管理也是提升治理水平的关键。在会计师事务所中,审计业务和咨询业务对专业性要求较高,没有多年的工作经验,很难保质保量高效完成项目。鉴于成本因素和职责分工要求,在人员配置过程中,会计师事务所要准确评估和衡量工作人员的专业能力和工作经验,以此作为人员配置的依据。当前,部分会计师事务所除了设置主任会计师岗位外,还设置了部门经理、项目经理、审计员等岗位,在同一级别岗位中,工作人员的业务水平和工作经验有很大差异,使得在人员配置过程中无法做到人尽其才,常出现专业能力强的项目经理负责小项目,而专业能力偏弱的人员却负责较为复杂的项目,导致人力资源浪费。为此,会计师事务所应合理配置人员,科学划定人员级别,如分别将项目经理和审计员划分为三大等级,即一级、二级、三级。年末时,根据工作人员业务质量、表现等情况进行级别评定,以此作为后期项目分配的重要依据,确保人员和项目组合最佳。

2.3.2 引入绩效考评制度,完善薪酬管理体系

科学的绩效考评能够调动会计师事务所全员的工作积极性,同时也能在一定程度上约束员工行为,因此会计师事务所应重视引入绩效考评制度并不断优化。在对员工进行绩效考评的过程中,指标设计可以从以下方面进行考量。①理论知识维度:是否取得注册会计师资格证书、是否具备中级职称、是否具备执业经验、是否掌握相关法规政策以及审计准则、是否熟练运用系统软件;②职业维度:是否严格遵守注册会计师职业道德规范、是否客观公正地履行岗位职责、是否有违反职业纪律的现象、是否存在泄露客户机密的行为;③工作能力维度:是否具备较强的分析能力、交流沟通能力、管理能力等基本技能;④工作态度维度:是否具备团队合作精神、是否具有责任心、是否遵守会计师事务所日常行为规范;⑤工作质量维度:是否严格规范执行审计程序,对于重大事项是否能及时识别风险,审计结论是否合理,审计报告中提出的意见是否科学与准确等。在绩效考评方法选择方面,可以综合运用上级领导评价(面谈)、他人评价(展示自我成果)、员工自评的方式,以确保客观、全面反映绩效。对于员工的绩效考评结果,应划分为3 个等级,91 分以上(含)定为优秀,60~90 分为合格,60 分以下为不合格,绩效考评不合格的员工不能晋升,严重不合格者可考虑降级或者解聘,对于考评优异者可考虑晋升,或者将考评结果和薪酬相结合,考评结果优异者增加绩效奖金。加强员工绩效考评,以确保员工切实履行职能,提升执业水平和规范性。

2.4 优化利润分配

当前,部分会计师事务所仍采用的是有限责任制形式,作为合伙人承担有限责任,以其股份认购额为责任界定依据,对于债务,则要以所有资产承担有限责任,在利润分配方面,往往以股份比例为划分依据。在此模式下,对于会计师事务所中工作能力较强但是股份较少的合伙人而言,无疑缺乏公平,容易挫伤合伙人的工作积极性,使得人才流失。为提升会计师事务所利润分配的科学性,确保聚拢优秀专业会计人才,会计师事务所应实施科学的股权激励制度,定期对合伙人进行全面考核,从专业水平、业务质量及收入等方面着手。对于不满足会计师事务所发展的股东或员工,可完善退出机制;对于专业能力较强的优秀员工,则可以为其提供成为合伙人的机会,并适当分给其股权,以发挥股权激励作用,留住人才,挖掘人才的岗位潜能,推动会计师事务所高质量发展。此外,会计师事务所应注重制定以绩效为核心的分配制度,开展对合伙人的绩效考核,改变以往以股份为收益获取标准的单一模式,从而刺激合伙人不断提升综合能力。对于普通员工,会计师事务所应进一步完善薪酬体系,可以考虑根据工作类型、工作难易度、员工级别等来划定薪酬待遇标准,实行基础工资和绩效工资相结合的模式。不仅如此,还可以采取岗位责任制,完善晋升制度,将审计质量控制效果纳入绩效考核范畴,确保在内部形成能上能下的良性晋升体系,打破终身制。

2.5 注重业务承接和执行

会计师事务所要重视规范业务承接,可通过制定标准化的承接制度来统一遵照执行。为规避和防范风险,在承接业务前,要做好风险分析和评估:对于具有重大风险且不能避免的业务,应将其排除;对于决定承接的业务,要重视客户信息管理,最好集中统一管理,以保障业务质量控制,避免出现垄断(占有)客户信息的情况。会计师事务所在承接业务时,要充分考量自身承接能力,同时还要考虑到时间压力会影响执业水平和质量,在此基础上制订有针对性的缓解方案。为强化业务质量管控,会计师事务所应制定业务分类管理制度,按照业务类型来划分,如根据风险级别可以划分为一般风险和重大风险业务,针对不同业务设计相应的质量控制程序,以确保业务质量控制的有效性。

2.6 强化审计风险管控

2.6.1 完善审计业务流程

当前,虽然大部分会计师事务所已经认识到审计流程优化的作用,并逐步改进审计流程,但是在旺季常常出现不按照业务流程执行的情况,主要体现在业务复核流于形式、复核内容不完善、复核效率低及员工无法胜任等方面。鉴于此,为提升审计业务流程的规范性,会计师事务所可考虑增加书面签字确认环节,确保审计业务流程的严肃性,防止员工出现应付审计流程及在业务处理过程中形式化处理的情况。书面签字确认的方式可以确保工作落到实处,或许会降低效率,但在一定程度上能提高审计质量,防范审计风险。

2.6.2 注重风险评估管控

当前,大多数会计师事务所相对较为重视实质性测试,而对于风险评估则明显忽视,分析其中原因,主要是一些会计师事务所人力成本、时间成本投入较少。会计师事务所加强风险评估管控能够有效防范工作失误带来的损失,倘若不重视风险评估管控,则可能增加审计风险,甚至还会导致审计失败。因此,注重风险评估管控可从以下几个方面入手。第一,增强员工风险意识。会计师事务所要建立员工培训长效机制,落实到日常管理工作中,在具体实施过程中,要做好员工风险意识培养,使员工将风险意识“内化于心,外化于行”,在审计工作中遵循风险导向审计原则。第二,要注重设立独立的风险管理机构,配备资深的专业人员,注重职业操守、专业能力等综合素质考评。风险管理机构主要是对客户进行风险评估和甄别,同时在项目出现问题时以咨询顾问的身份跟进事件处理,及时评估风险,并提出相应的解决措施,以防范审计风险。在面临重大问题时,风险管理机构可提交管理层,由管理层集体讨论解决,避免个人决策出现失误。第三,重视关键点控制。会计师事务所要将业务承接环节、人员委派环节、底稿一级复核环节、报告结论评价环节等4 个节点作为审计质量控制的重点。在承接业务时做好整体风险评估识别,及时排除存在重大风险的项目;在人员委派时,做好项目难易度分析,有针对性地选择执业人员组建项目组;在底稿一级复核过程中,要严格落实三级复核制度;在报告结论评价时,要经过风险管理委员会审核方能通过,以确保出具的审计意见合理、恰当。

3 结语

在新时期,会计师事务所在市场经济中扮演的角色越来越重要,被誉为“经济警察”。为促使会计师事务所更好地发挥其职能作用,塑造具有公信力的事务所形象,会计师事务所应重视加强内部治理,提升治理水平和效能。当前,部分会计师事务所对内部治理不够重视,将经营重点放在如何提升业务量上,重业务、轻治理,如此容易给会计师事务所经营带来风险隐患。在复杂多变的市场环境形势下,市场竞争也在不断加剧,会计师事务所务必要转变经营观念,注重内部治理效能提升,以实现经济效益和社会效益的统一。

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