尤其丰
(泉州名城有限责任会计师事务所,福建 泉州 362000)
随着当前建筑行业不断发展,成本核算工作在企业发展过程中显得尤为重要。因此,作为新时代背景下发展起来的建筑企业,要想在激烈的竞争中实现可持续发展,就必须对成本核算高度重视。目前,建筑企业成本核算情况仍存在较多问题,这些问题会导致成本核算在实施过程中面临诸多阻碍。因此,建筑企业在面对这些问题时要高度重视,并且主动分析这些问题产生的原因,制订针对性的解决方案,从而确保提高企业成本核算的效率与效果,促使成本核算发挥其真正的作用。
建筑工程项目规模较大,施工内容复杂,所以其投资体量也相对庞大。而随着现代建筑业的发展,建筑市场竞争日益激烈,建筑企业除需从建设能力入手提高自身竞争力外,也需从成本、管理等层面入手来提高核心竞争力。因此,做好成本核算,提高资金利用率,实现集约化管理,是当前每个建筑企业实现可持续发展的必由之路。一方面,建筑企业进行成本核算,可以从成本角度入手对每项投资、每笔费用的使用进行管控,最大限度缩减企业运营和工程建设成本,从而提升自身经济效益,保证自身资金链稳定。另一方面,建筑企业进行成本核算也可以从质量管理角度出发,分析自身各方面管理、运行以及工程建设过程中每个环节是否存在问题,进而对其管理过程和施工组织方案加以优化,调节管理机制,从而不断提升自身的管理效能。可以说,无论从成本节约还是优化管理方面来看,成本核算工作都是现代建筑企业必须高度重视的一项工作内容。
建筑企业推进成本核算工作由财务部门主管,整体工作直接涉及其他部门工作人员的利益。企业的工作人员应当端正态度,每个人都必须高度重视成本核算工作,只有齐心协力才能完成这项工作。但是,在日常工作中,部分建筑企业管理人员未能认识到成本核算的重要性,只是将成本核算工作划分给对应的财务人员,而其他工作人员往往关注度不够,甚至认为成本核算只是由财务部门负责,无论出现什么问题都只是财务部门的责任,应由财务人员解决,与自身并没有直接的联系。具体来说,各部门未能对成本核算工作给予高度重视,同时也未能配合相关工作,导致成本核算工作在后续推进过程中遇到较多阻碍,主要体现在以下3 个方面:一是建筑企业的工作人员在组织成本核算工作的过程中未能对成本核算给予高度的重视,导致人工成本不断增加;二是建筑企业管理人员未能从实际情况出发,没有按照需求发放对应的物资,导致建筑原材料出现浪费或过度节制的问题;三是企业管理人员为保证企业快速获得经济效益,选择加快施工进程,盲目投入更多的物力、财力及人力,导致运营成本不断增加。种种情况的出现最终导致建筑企业成本核算工作难以达到理想效果。
建筑企业在经营与管理过程中,经常会出现人工成本、管理成本及建筑材料成本超出原本预算的问题,主要体现在以下几方面:一是企业管理费用出现明显超支的情况,其中包括差旅费用、招待费用、办公费用;二是建筑施工的过程中,由于缺乏必要的过程控制,施工效率偏低,从而导致人工成本不断增加;三是在采购材料的过程中,采购人员没有对材料的实际质量和价格进行全面考察,导致采购材料的价格明显高于材料价值;四是在采购之前成本核算部门未能根据采购情况做好精准计算,导致成本超出预算,后期建筑企业只能将过多采购的材料储藏在仓库中,使得库存不断增加,从而导致企业大量的流动资金被占用,随着时间的推移,材料也免不了出现损坏或者丢失的情况。可见,成本预算超支严重的根源之一是建筑企业未能对建筑成本进行全面、有效的控制。
施工阶段作为建筑企业项目经营的关键阶段,需要投入大量的资金与人力。目前,在项目施工过程中,建筑企业通常选择承包的方式替代传统管理模式,该方式对建筑企业工程项目的综合性与系统性有较大影响,并且因为涉及多方利益主体,会频繁出现问题。在这一前提下,如果建筑企业在施工阶段未能运用科学的监督方法,将会导致企业难以有效且及时地掌握项目工程的各项成本。
部分建筑企业在成本核算过程中,只是片面地将该工作交由财务部门负责,使得其他部门的工作人员认为成本核算工作进展如何与自身并无直接关系。这种情况不利于建筑企业的可持续发展。鉴于此,建筑企业想要保证自身在激烈的市场竞争中占据一席之地,就需要主动改变原本的工作理念与策略,加大成本核算必要性和重要性的宣传力度,所有工作人员都应正确认识到成本核算不可替代的作用,并且提高自身的成本核算意识,牢记自身岗位必须与成本核算相联系,这样才能在企业开展成本核算工作时更加积极与主动。
具体来说,为保证员工的成本核算意识得到提高,企业应主动对一些成本核算内容进行宣传,可以选择企业宣传栏来宣传,并且组织企业员工系统学习,使其掌握扎实的基础知识,充分认识到自身在成本核算中的作用,改正原本的错误思想。除此之外,企业还需要不断地将成本核算融入企业文化,强调建筑企业工作人员具备成本核算意识的必要性。企业对成本核算工作进行大力宣传,可以促使工作人员摒弃原本的错误思想,建立起正确的成本核算意识,为其日后发展打下坚实的基础。
建筑企业为保证自身更好地发展,必须严格管控施工成本,提高管控能力。首先,建筑企业应主动从自身情况出发,将自身需求作为基本出发点,建立切实可行的管理机制和成本考察机制,保证通过成本核算使企业的相关工作能够顺利进行。其次,建筑企业的负责人也需要做好项目的全方位控制与监督工作。最后,建筑企业需要构建科学、完善、合理的成本控制体系,并且完善内部组织结构,明确各工作人员、各岗位的工作内容。比如,建筑企业为保证有效控制施工成本,就需要对内部成本控制组织结构作出一定规范,并且设置安全副经理、生产副经理、成本副经理等多个岗位,这些岗位由高素质人才担任,主要以项目经理为主,分别负责质量、物资、合同等多项任务。
在建筑企业成本核算工作中,常使用的方法是完工百分比法,即根据完工的比例确认收入和成本。为确保成本核算的准确性以及工作顺利开展,成本核算人员需要合理合规地应用这一方法。
首先,建筑工程管理人员能否对施工合同结果进行准确预估,在实践中存在多种情况。因此,对于能够准确估计施工合同结果的情况,企业可以采用完工百分比法在资产负债表日对工程合同收入和合同费用进行确认;而对于无法准确预估施工合同结果的情况,则需进一步分情况处理,如果合同成本可以收回,此时合同收入的确认就可以实际收回的合同成本为依据,并在合同当期发生时将其确认为合同费用。
其次,在对工程合同收入与费用进行确认时,要严格按照规定进行,以当期确认的工程合同费用为例,借记“主营业务成本”科目;以当期确认的合同收入为例,贷记“主营业务收入”科目。对于完工时确认的合同收入与费用,需提起转销合同预计损失准备,然后将以累计的实际发生合同成本减去以往会计年度累计确认的合同费用后的余额,借记为“主营业务成本”科目。
最后,对于每个科目的施工合同,需要进一步设置出明细账,以便进行进一步的明细核算,确保核算准确无误。由于成本核算直接关系到建筑企业的运营,所以全部核算内容都必须符合行业相关规定,避免出现违规情况,影响企业可持续发展。
首先,为确保建筑企业在开展成本核算工作时更加顺利,需要建筑企业明确内部相关部门、工作人员以及具体岗位的工作内容,细化成本核算,将工作目标更好地分解到个人。其次,建筑企业必须主动建立完善的监管机制,结合自身实际情况,制定合理化的规章制度,同时制定相应的员工责任规章制度,确保日后在落实相关工作时有章可循。当建筑企业发生成本核算相关问题时,就可以根据企业制定的责任规章制度找到最终的负责人。最后,建筑企业应做好不相容岗位相分离的控制工作,在设置岗位的过程中,必须保证各岗位之间形成一个相互制约、相互监督的关系,以打造良好的工作环境。此外,在日常工作中,建筑企业需要将部分权力主动分配给工作人员,使其做好成本核算相关的核查工作,从而保证企业所开展的成本核算工作开展得更加顺利。
现代建筑企业在发展过程中,从工程建设到相关的管理工作都开始逐渐实现信息化、数字化,使得建设工程质量和自身管理水平都登上新的台阶。鉴于此,在成本核算工作方面,建筑企业也应注意做好信息化转型。目前,企业在合同管理、成本管理等方面都已经开始应用现代计算机信息技术,如建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)技术在成本控制方面发挥了重要作用,极大提升了成本控制的有效性。而成本核算与相关技术的结合也可以使工程建设成本的核算和确认更为高效、全面和准确。因此,建筑企业应进一步加强现代信息技术的应用,围绕成本核算工作的内容,结合其工作特点,配备专业化工作系统,同时加强成本核算人员信息技术应用能力的教育培训,努力提升其成本核算的信息化工作水平,从而发挥现代信息技术的优势,提高成本核算工作质量与效率。
随着建筑企业自身规模不断扩大,其需要更加重视成本核算工作,及时发现其中存在的各种问题,采取有效的解决措施,完善与改进成本核算工作。同时,建筑企业管理人员需要高度重视成本核算宣传工作,帮助工作人员树立成本核算意识,对建筑成本进行有效的管理与监督,以此确保建筑企业日后发展更加顺利。