新形势下企业财务人员角色的探讨

2022-08-08 02:56
现代营销(创富信息版) 2022年7期
关键词:财务人员核算财务

刘 华

(太原万德时代商贸有限公司 山西太原 030000)

引言

通过研究表明,遵循传统会计体系记账的基层财务人员,因专业性水平与全局性思维的限制,无论是地位还是薪资待遇都普遍不高,而管理会计、高级会计能够具有较高的薪资水平与社会地位。现如今,很多财务人员的劳动付出与地位薪资不成正比,甚至随时可能被人工智能所替代。本文客观指出财务人员需要找准着力点,正确利用财务管理的信息化,有的放矢提升专业能力和发展创新能力,并且要善于检讨、学会提供信息、将财务管理工作与业务工作相结合,与企业发展相辅相成。

一、中小企业财务团队现状

(一)中小企业财务团队的现状

1.老板低估财务团队在企业中的管理作用

中小企业老板大多是做业务出身,对财务管理理解不够深刻,没有感受过深层次财务管理能给企业带来什么样的红利,不知道财务部应该为企业做出什么样的贡献,在企业发展全过程中应该起到什么样关键作用,并认为财务管理工作就是简单的记账报税工作,仅此而已,财务人员在老板眼中不如业务人员,在企业中一直处于劣势地位。

2.财务人员大多数偏好“纯会计思维”

大多数公司老板因自身对财务管理认知程度的限制,根本不注重对财务人员的业务培训机制,老板基本思路是财务不需要了解业务的全过程,对财务人员隐瞒信息,财务人员只要把账务记好就行其余的不需要知道,这种现象极其普遍,财务基本都是事后记账思维,事前对企业项目了解程度基本都是空白状态,试想这样的管理思路财务如何进行规划、筹划、如何进行核算,而且这样的核算怎么能反映出业务流程的全貌,所以导致财务核算数据及财务报表老板和业务人员基本是看不懂状态,让财务人员总是处于尴尬地位。

大多数公司财务人员对业务了解太少,仅仅对业务了解皮毛而已。目前好多财务人员基本都是考试型人才,不理解企业的整体业务逻辑,导致无法深入思考业务流程,包括财务经理和基本财务人员对业务认知基本处于同一水平,他们无法把财务知识与实际业务相结合,在财务中仅从会计角度出发看问题,缺乏从业务角度分析问题,仅仅停留在记账水平,所以导致出具财务结果与业务偏离较大,甚至会计账务无法反映真实业务现象。

3.财务人员专业度不够

财务人员对财务核算原理不理解。国家出台的各种会计政策及会计原理都是围绕着市场经济业务开展的,随着市场经济业务的变化而不断地调整会计政策,但是目前好多财务人员仅仅为了考试而考试,只是知道书本上的会计分录,不理解这些分录是为各种业务场景而服务的,所以不知道业务如何去进行会计核算。例如:会计原理在好多会计心中没有真正理解它的含义,会计信息质量的可靠性、相关性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性等在工作场景中随处可见,但是因为好多会计没有理解他们的真实含义而做出不专业的判断。

部分财会人员综合素质偏低。对相关财政法规、职业操守、财务制度等不了解,无法采用规范会计核算方法及账务处理程序,导致内部会计工作秩序混乱,核算监督体系满足不了企业发展的需要。加之家族式企业管理模式,财务管理水平低下,资本结构不合理,账目不清晰管理混乱等。

聘用的财务人员专业水平不高。企业财务人员职能定位不够准确,在很多企业财务人员的认知中,将财务局限于费用审核、款项支出、开票报税等固定内容,而对于财务分析、风险控制、投资等方面缺乏战略思维和能力,焦点放在核算职能,缺乏财务管理能力,制约了企业财务管理水平提升。

4.财务团队不稳定

人才机制不够完善。中小企业的经营规模的限制对精英型财务人员缺乏吸引力,优秀的财务人员很难留下来,个人发展规划缺失,没有归属感,造成了人员的不稳定因素。薪酬机制不完善、企业文化与业务知识培训方面也是中小企业不足的一面。

财务主管缺乏管理团队。大多数财务主管都是会计出身,工作重点基本都在日常财务核算与财务报税,严重缺乏带团队的工作经验,财务主管没有意识到管理团队的重要性,甚至常年不给财务部门开会,没有工作计划与总结管理等手段与方法,导致财务团队常年处于“无组织状态”,这样的财务团队无法把财务管理工作做好,无法提升财务水平。

5.财务人员缺乏信息化思维,工作效率严重低下

在竞争日益激烈的现代社会,企业信息化是提高管理效率的有效手段,企业信息化管理势在必行。目前中小型企业信息化管理软件推行速度较慢,主要原因是大多数财务人员是会计专业毕业,对信息化理解肤浅,甚至是财务主管也对信息化基本原理不理解,导致财务工作缺乏信息化管理手段,财务管理效率低下。

(二)财务团队管理现状带来财务核算不规范

目前,很多中小企业因管理团队不规范导致企业管理制度不规范,会计核算基本处于初级记账阶段,具体体现在如下几方面。

1.财务管理核算制度不规范

缺乏一套完整真实的管理报表体系。目前大多中小企业财务管理体系与业务发展严重脱节,财务核算体系无法支撑业务体系的发展变化,包括业务流程和业务数据,导致数据孤岛状态,企业长期没有一套完善的管理报表,无法为企业经营指导提供有力的数据。

工作缺乏标准、工作效率低下。中小企业在工作流程方面缺乏一套完整系统的标准化流程作为员工执行规范,各项工作基本都是靠个人能力来完成,所以工作缺乏标准化、人为因素干扰太多带来核算太随意、无法规范核算,工作杂乱无章,员工内部重复劳动太多,导致整体工作效率低下,工作职责不清晰,甚至出现员工之间相互扯皮、相互推诿的现象。

2.财务管理核算制度不规范带来的危害

库存占用资金较大。因管理制度不规范造成中小企业对其库存商品的出入库管理不严格等问题,导致大量存货占用营业额,企业对日常存款管理的不到位直接影响企业的正常经营运转及现金流动性风险。

无法科学决策企业战略方向。因管理核算不规范导致企业无法及时用准确的数字对企业战略进行科学的判断,基本都是靠运气和拍脑袋进行决策。

无法科学对员工进行绩效考核。因管理核算不规范导致企业无法及时用准确的数字对企业员工进行绩效考核管理,无法进行绩效,考核指标无法量化,大多采用非量化指标,由于人为因素干扰太大,致使员工不稳定,离职率偏高或工作没有积极性。

无法引入有能力的合伙人。因管理核算不规范,业务没有一套完善的管理体系及一套适合企业业务的核算体系,导致无法引入有能力的合作人或股东融入企业,影响企业做大做强。

二、中小企业的财务管理发展历程

(一)财务管理水平发展阶段

备注:分类背景以企业的财务管理成熟度进行区分,企业发展一般需要经历以下四个阶段。

(二)财务团队发展阶段

备注:根据管理成熟度对人员进行分类。

三、中小企业在信息时代如何建设财务团队

建设复合型人才是当今财务团队的管理目标,企业可以通过多种方式,促进员工提高自身的业务水平和专业知识。建设复合型的人才队伍为企业的长远发展奠定了基础。

(一)财务团队应从哪些方面提升

1.完善企业信息化建设理念

企业通过实施信息化管理,能够使战略执行能力得到切实提升,也是企业在市场中竞争力得以增强的关键要素。

1856年,一位年轻的英国化学家伯金(William Henry Perkin)被赋予重任——在实验室合成治疗疟疾的药物。伯金夜以继日地做着实验,没想到在一次失败的实验中,竟意外地合成了一种颜色鲜艳的紫色液体。热爱艺术与摄影的伯金非常激动,他进一步发现这种液体可以作为染料来染丝绸,并且不易褪色。欣喜若狂的伯金立刻为自己的这一发现申请了专利,紫色的神秘面纱就这样在不经意间被掀开了,真是“无心插柳柳成荫”呀!

企业在实施信息化管理、整合资源过程中,能够使企业组织架构运营整合纵向、横向资源,战略规划实施得到一定程度的推进。在具体实施战略时,通过信息化管理,在企业内形成良性的业务循环机制,保障管理运营效率的全面提升。同时通过财务管理信息化,也能够使运营和投资成本得以缩减,保障企业在市场中获取更多的盈利,更快地达成战略升级目标。

对于企业内部控制管理来说,信息化财务管理是一个有效的工具,能够在具体职责和业务流程中充分体现出合理、先进的管理理念,保障企业内部控制的合理平衡,加强企业内部监测,以此保障内部控制管理和业务的顺利开展,能够达到预期的效果。

通过对前沿的财务管理操作系统和信息平台进行组建,并能够以前沿的发展理念进行运用,保障企业内各方面业务的良性推动,使企业内各个部门有效沟通和对接,传递信息时更加及时、透明,保障信息的对称。

2.提升财务专业能力,加强职业判断

财务人员应不断提升自身专业技能水平。如果没有专业人士的把控和深究,即使拥有完善的财务机制,企业财务人员的地位也会随着社会的日新月异而越来越低,最终难逃被高科技淘汰的命运。作为一名合格的会计人员,一方面要掌握专业理论知识,同时应当积极应用于实践之中,善于学习,进一步丰富自身的实践经验。另一方面能够丰富经验,掌握对会计信息进行综合研判分析的能力。随着社会经济快速发展,会计人员如不能对自身的知识体系进行及时的更新,势必会被市场所淘汰,职业能力不进则退。因此,企业财务管理人员应当具备良好的学习认知,参加各种职业知识和技能培训,不断强化实践经验的培养。

3.培养高端财务管理人才

在新经济环境下,我国经济发展步入了“新常态”,财务管理工作也发生了深刻变化,并且不断革新,这就需要企业在财务人员培养方面既要适应形势发展需要,又要在抓好财务管理人员教育培训基础性工作的同时,重视培养高端财务管理人才。所以,在具体培养过程中,一定要重视系统性和针对性。除了要高度重视财务管理人员的专业知识外,还要加大对高端财务人才开放性思维和创新能力等多方面的培养工作,以适应企业发展的需要。

4.树立业财融合意识

中小企业应及时调整财务管理理念,树立正确的财务管理意识。企业的财务管理工作应当将会计核算贯穿于企业管理的全部业务活动。因此,各部门在日常工作中需要互相合作与协调。企业的管理层应协调并监督各部门间的工作,企业员工应认识到业务融合的重要作用,明确岗位职责,积极贡献自身价值。企业应定期对全员进行生产经营培训,对企业的各业务模块进行教学。企业员工通过专业人士普及的业务知识掌握企业各业务模块的内容,以发展为复合型人才。同时,企业应加强财务管理人员对业务知识的掌握,应用于企业生产、销售等各环节控制企业成本,推进企业财务管理升级。此外,企业可以定期组织现场参观并学习生产经营业务,熟悉日常经营活动有利于会计核算处理的应用。

(二)财务主管在企业的地位与作用

1.地位与作用

地位对接企业老板对接各业务部门管理财务团队作用需要在战略高度上分析企业现阶段应该具备哪类管理体系,从财务成熟度去分析企业目前处于初创企业、发展中企业、逐步完善企业、完善企业状态,根据企业发展希望达到哪个目标具体执行过程需要和各部门主管进行项目沟通,从业财融合角度对业务部门工作进行分析与指导选拔财务合格的财务团队人员,并对财务团队进行管理,提高工作效率与积极性,更好地完成财务管理工作核算体系建立以业财融合视角分析企业,在充分理解业务的前提条件下制定核算制度(即管理制度)、制定企业整体核算体系、编制管理报表模板等

2.应具备的能力

工具使用方面:熟悉信息化软件原理(全程主导参与企业信息化建设),熟练使用Excel表格(必备)。

专业知识方面:系统财务专业知识、系统管理专业知识、一定的市场经济专业知识。

工作经验方面:财务工作经验、较强的数据处理能力、敏锐的市场分析能力。

资深管理经验:如何管理财务团队是一项必备技能,不断丰富管理团队经验。

沟通能力:具有较强的沟通能力,具备一定的情商,从专业角度,用非专业术语说服能力。

具备讲课能力与培训能力。

培训对象:企业高管、业务人员、财务人员。

培训方式:教练式的培训思维,必须对业务部门进行教学式培训,定期检查业务数据,对出现错误数据如何进行指导等。

(三)普通财务人员应具备的素质

工具使用方面:熟练使用信息化软件、熟练使用Excel表格(必备)。

专业知识方面:一定的财务专业知识、一定的管理专业知识、一定的市场经济专业知识。

工作经验方面:一般财务工作经验、一般管理经验、较强的数据处理能力、具备一定的市场分析能力。

沟通能力:具有较强的沟通能力,具备一定的情商,从专业角度,用非专业术语说服能力。

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