医药制造企业会计核算问题及优化措施分析

吴 桢

（陕西摩美得气血和制药有限公司 陕西咸阳 712000）

随着经济发展浪潮的推动，我国制造业实现了突飞猛进的发展，不仅规模日益扩大，涉及到的领域亦愈发广泛，可以说，在经济飞速发展的过程中，医药制造企业发挥着十分重要的作用，整个医药制造业在社会经济中所处的地位不容忽视，其发展质量优劣与水平高低，会在直接层面上对广大社会成员的生命及健康产生影响。而正是由于医药制造业与广大人民群众有着尤为密切的联系，故而其受到的关注程度非常高。从目前实际情况来看，医药制造企业正在蓬勃向上，机遇与挑战都很多，其中，会计核算工作带来的挑战不容忽视。作为医药制造企业发展壮大过程中必须科学正视的一项尤为重要的工作内容，会计核算科学性、系统性及合理性能够将企业的发展情况准确、全面而又及时地反映出来，为企业的发展与进步指明道路。不过分析目前实际情况，医药制造企业会计核算尚有较多问题存在，需要及时采取有效手段和措施作出优化，对企业稳定发展产生推动作用。基于这一考虑，本文对其相关问题开展研究。

一、医药制造企业会计核算必要性

在产品的制作及生产等相关方面，医药制造企业都有自身的特殊与专业属性体现出来，而这些恰恰决定了医药制造企业会计核算工作与一般企业相比较表现出非常明显的不同，加强会计核算工作对于医药制造企业而言十分必要与重要。

（一）会计核算是企业重要根基

在医药制造企业内部，财务部门长期以来始终保持十分重要的地位。第一，财务部门会计核算工作的顺利与高效开展，能够为医药制造企业健康、有序发展奠定扎实基础，只有保证会计核算规划及运用的合理性，企业的经营与发展环境才可以得到可靠保证。在医药制造领域，会计核算可以帮助企业更好地对自身的资金流量加以把握，明确经济状况，为后续投资及筹资等决策的制定提供重要参考，以此为前提有效发挥出对企业良性发展的促进作用。

（二）会计核算可满足外部监管所提高标准要求

除了接受来自药监局与质检所等的监督之外，医药制造企业还需要以一个积极与主动的态度和税务部门稽查工作的开展进行配合。近年来，税务部门对整个医药制造行业会计核算要求愈发严格，而这在某种程度上发挥着对医药制造企业的推动作用，督促其更好地开展会计核算工作，不断探寻会计核算质量的提升及完善路径。

（三）会计核算可优化企业成本管理，增强其核心竞争力

会计核算能够帮助医药制造企业更好地开展成本管理工作，有利于医药产品成本的降低，这对于企业核心竞争力的增强具有积极意义，可以让其在日益激烈的医药制造市场竞争中占据一席之地。不仅如此，优质会计核算工作的开展，还能支持医药制造企业将资源的有效性充分发挥出来，降低资源浪费及损耗现象的发生概率，有利于医药制造企业核心竞争优势的形成及发挥。

二、医药制造企业会计核算存在的问题

（一）没有扎实的会计核算基础

对于我国不少医药制造企业来说，会计核算基础都不够扎实，主要有以下几个方面的体现：（1）原始资料收集难度大。医药制造企业会计核算工作的顺利与高效开展，建立于对企业相关资料的全面收集及有效整合基础之上。通常，会计核算工作所需各种原始资料以采购、产销、后勤及市场等很多部门的资料供给为来源，这无疑会在较大程度上加大会计核算人员对原始资料的收集复杂程度与难度，不仅如此，对于数据完整性与真实性的保证同样难以取得理想效果。（2）会计管理制度的完善性有所欠缺。在医药制造企业内部，会计管理制度的合理制定及其有效落实，能够从制度层面上为会计核算工作的良好开展提供重要保证，不过从目前实际情况来看，有相当数量的医药制造企业并未进行健全的会计管理制度的制定与实施，一些企业虽然制定了此类制度，且在一定程度上保证制度的完善性，但是存在着明显的形式化现象。例如，某国有医药制造企业在实施改革发展战略以后，出现了会计核算系统性与科学性缺失的问题，不仅如此，企业管理人员对于会计核算工作的重点不够明确，过于看重通过直接成本核算的方式降低产品成本，而与之相伴随，是企业人工成本过高的问题，上述现象的存在虽然在一定程度上降低了企业的直接成本，但其生命周期成本依旧处于较高的水平，导致企业出现持续性亏损。（3）人员认知欠缺。这体现在两个方面：其一，一些医药制造企业管理人员对于会计核算水平和企业发展之间关系的认知并不充分。在此形势下，这些人员并不会对会计核算工作的开展给予足够的重视，会计核算应有作用难以得到发挥。其二，一些会计人员没有足够高的综合素质，就业观亦有所不足，主动、自发提升会计核算综合素质与就业观的意识和能力都较为欠缺。毫无疑问，这同样对会计核算工作的正常与高效开展产生不利影响。

（二）欠缺内部监督机制

现阶段，一些医药制造企业尚未完成对内部监管控制机制的建立与健全，这一问题同样有不同方面的体现：（1）内部组织架构尚有较大的优化空间。在一些医药制造企业内部，层次分明的管理体系尚未构建起来，不仅如此，权责制衡机制的实施也表现出较为明显的浮于表面的特点，有很大的可能性出现诸多不良现象，如空账、假账等，这些都对会计核算工作的深层次开展形成制约。（2）制度的制定表现出相应的欠缺。近年来，整个医药制造行业的竞争环境越来越激烈，对于大多数医药制造企业而言，承受来自激烈市场竞争的压力都非常大，尽管各企业愈发提高对财务管理工作的重视，并进行了很多与企业自身发展相符的规章制度的制定和实施，但从整体层面看，这些制度更多地将操作流程作为重点，对于事前控制有所忽视，仅仅是在会计核算出现问题甚至是错误之后才会进行事后追责，或是采取相应的措施加以补救。（3）不相容岗位分离、集体决策审批等制度没有很好的贯彻与落实效果。目前，一些医药制造企业存在着管理控制制度流于形式的问题，企业各相关部门的职能及其应发挥的作用被弱化，这些都对会计核算监督职能的高效履行形成制约。

（三）需提升会计核算方法适用性

当前，依旧有一些医药制造企业在对原有相对落后的会计核算方法加以运用，不仅在较大程度上制约着企业会计核算效率的提升，对于企业经济利益的获取及其可持续发展的实现同样具有不利影响。（1）管理人员认知存在误区。在一些医药制造企业内部，管理人员认知有一定的误区存在，单纯地认为只要是降低成本，便能为企业创造更高的效益，一味地对采购资金等多方面核算进行成本管控，但这显然会在较大程度上对企业整体成本控制效率的有效提升形成制约。（2）信息化发展有所欠缺。近年来，信息技术的发展及更新速度呈现出不断加快之势，这在一定程度上促进了企业会计核算结果准确性及实用性的提升。不过有一点需要承认，即当前依旧有一些医药制造企业对于会计管理信息化的建设存在着明显的欠缺，在对相关业务凭证进行整合并向上级管理层提交与批示时，这些企业仍是对传统人工传递的方式加以采用，会计核算模式表现出明显的滞后性，直接制约了会计核算结果实效性的发挥，对于核算工作在企业的有效开展显然具有不利影响。

（四）会计人员综合素质有待提升

除了管理人员之外，会计人员对于医药制造企业会计核算工作的开展而言重要性更为突出，可以说，会计人员是医药制造企业会计核算工作的核心，其素质的高低会对会计核算工作质量的好坏产生直接影响，在企业管理机制改革中发挥的重要性不容忽视。不过分析目前实际情况，部分医药制造企业在面向会计人员进行招聘之时，很多时候都只是将应聘人员专业处理能力作为考核的重点，对于综合素质所作的考核与考虑并不多，而这显然会对会计管理的落实产生不利影响。例如，会计人员责任意识比较弱，在会计核算工作的开展过程中存在比较明显的随意性，对于相关规章制度的落实不够严格；医药制造企业对于会计人员职业道德的培训力度较为薄弱，在金钱、利益等相关因素的影响下，会计人员有较大的可能迷失自我，作出一些违法违规的行为，使企业蒙受损失；企业对于优秀会计人才的挖掘不够充分，会计人员的自身优势难以得到充分、有效的发挥，受到人力资源管理缺陷等相关因素的影响，复合型人才数量明显不足。上述一系列问题的存在都会使医药制造企业会计核算水平和质量难以达到理想化的状态，不仅会对会计核算工作的正常开展形成制约，还会在企业内部埋下会计核算的风险。

综上，对当前医药制造企业会计核算需要解决的问题作如表1所示。

表1 医药制造企业会计核算需要解决的问题

三、医药制造企业会计核算的优化建议

（一）奠定扎实的核算基础

近年来，在国家各项相关政策实施及医药改革的影响下，以医药制造行业为对象，政府加大了税务稽查力度。而基于这一背景，医药制造企业会计核算所需满足要求也变得越来越严格。对此，医药制造企业需要采取有效措施提升自身会计核算质量，以及信息所具有的价值，用以对企业实际情况进行客观反映。为了实现对信息质量的有效提升，必须奠定扎实的基础，今后，医药制造企业会计核算等相关工作的开展需要提高对以下几个方面的重视：（1）对会计核算行为加以规范。医药制造企业今后需要明确重点，采用更加具有适用性的方法，保证各类业务涉及票据的使用价值，通过对当前核算制度的定期优化处理，与日常工作开展过程中遇到的相关问题进行结合，制定与实施针对性的问题解决方案，为原始凭证的真实性与完整性提供保证，尽可能地做到对核算所需材料失真或遗漏等现象的规避。（2）严格做好监督工作。要想稳步推进会计核算工作，行之有效的监管必不可少。在条件许可的情况下，医药制造企业所设立内部审计部门，结合企业自身实际发展情况，明确审计指标体系及具体的工作流程，保证相关问题能够在第一时间被发现，同时，基于对调查程序的启动，从本质层面做到对问题的解决，对其影响范围持续性扩大的情况加以规避，让企业真正摆脱束缚。（3）改进与完善已有核算制度。分别将医药制造企业、各部门及生产车间作为切入点，以年度、季度及月度为单位，执行对核算计划的制定任务，并将计划的实际完成情况作为后续考核工作的参考依据，从真正意义上做到对核算内容的量化处理，借助会计报表将相应的核算结果呈现出来，为管理人员制定相应决策提供重要参考依据，这对于实效性的保证具有积极意义。

（二）提高会计人员素养

为了更好地开展会计核算与相关工作，医药制造企业会计核算人员需发挥重要作用，而其综合素养对企业会计工作的开展乃至整个企业的发展产生的影响，都称得上非常直观与深远。如今，一体化的发展大趋势越来越明显，在此背景下，可以供会计核算参考的规则在内容上也变得越来越丰富与完善。这对医药制造企业在内的所有企业都提出新的更高的要求：基于组织培训工作的高效开展，让企业员工更为系统地了解相关法律法规，以对先进理念及技术的有效运用为支撑，为今后工作更加顺利与高效开展奠定扎实基础。除此之外，针对积极且主动参加继续教育或提高培训等活动的企业员工，还要采取相应措施给予鼓励与支持，在员工素质不断提升的过程中，企业会计核算及其他相关工作的开展都能够取得更加理想的效果。

（三）加强监管工作的开展

会计核算工作取得的效果是否理想，会在很大程度上受到企业监管机制作用发挥优劣的影响。理想的监督与管理机制，通常都需要做到对以下要求的满足：其一，将企业可能发生的所有经济事项都作为监督控制的内容；其二，通过行之有效的控制策略的实施，降低最小化风险发生可能性，赋予企业各项支撑条件，让其更好地实现可持续发展的目的。医药制造企业监管工作的强化及其监管机制的优化可针对性地实施以下策略：（1）明确企业各利益相关方的责任，在详细划分各方所具有的权利及应履行的职责的基础之上，对彻底分离不相容职务的方式加以采用，以此从本质层面上达到解决权力集中问题的重要目的，建立起部门与部门之间的相互制约与监督关系，为会计核算以及相关工作的健康与有序开展提供强力支持。（2）采取有效措施改进与完善各项监管机制，以对当前管理制度的不断优化及其最终完善作为重要前提，对财务核算环节会计需要承担起来的具体责任作全面而且细致的划定，在进行工作考核之时，将绩效作为其重要组成部分之一，基于对工作绩效的确定及参考实施对薪资的调整，实现薪资的最终优化，最大限度地将企业全体员工的工作积极性调动起来。（3）进行内部与审计部门的单独设立，将医药制造企业员工的准入门槛提高，在聘用医药制造业专业人才时，需要结合专业素养与道德品质进行综合筛选，从整体层面为人员水平的提升提供保证，这是最小化核算问题发生概率的一个重要前提条件。

（四）加快管理改革进程

医药制造企业需要在企业内部树立先进的核算理念，对优秀核算方法加以运用，通过细分运营成本为直接与间接成本，让成本核算工作的开展与理想状态更为接近，助力其合理性与科学性的有效提升。对于医药制造企业来说，间接成本包括销售与管理工作的支出，例如，检验与运输药品消耗的时间应当划归至间接成本的范畴，药品制造投入的设备及人力资源等同样属于间接成本；直接成本则是企业为了购买原材料与设备而支出的金额。除了对直接与间接成本的细分以外，医药制造企业还需要明确成本控制责任，基于对制造环境的划分，为所有环节都有成本控制和会计核算目标实现对应提供保证，与部门的实际工作开展情况相结合，制定并实施针对性的奖励或是惩罚策略，让员工始终处于一个适宜的压力之下，对高涨的热情予以保持。

四、结语

医药制造企业要想从真正意义上达到健康与可持续发展的目的，实现对自身运营规模的合理拓展，必须对会计核算工作的重要意义有全面而又准确的认识，提高重视程度，与企业的实际发展情况相结合，对会计核算工作开展过程中存在的各种问题进行深刻反思，找出问题出现的原因。据此采取有针对性的优化措施，提高会计人员的专业能力与综合素养，让他们独立而又熟练地将会计核算工作做好、做到位，同时，严格遵循相关的法律法规及规章制度，创新会计管理工作，共同致力于对优秀企业文化及工作环境的营造，为管理人员制定更加科学的决策提供重要依据，最终实现企业利润最大化。