论ERP 环境下如何实施企业会计业务流程

■郝丽萍

一、企业会计业务流程重构的必要性

ERP 软件是有效的联系企业内部物流、资金流和信息流的一种软件应用模式。应用ERP 软件能够把企业内部运营所有涉及的相关业务进行紧密的联系。因此，越来越多的企业也开始在ERP 环境下实施会计业务流程规范化管理。在ERP 环境下，企业不仅需要引入一套ERP 的现代化管理软件系统，还需要针对目前固有的业务流程进行全面的梳理，这样才能够保障ERP 环境下企业会计业务活动顺利开展。ERP 环境下实施企业会计业务流程梳理必要行体现在以下几个方面：首先，ERP 环境下如何实施企业会计业务流程能够帮助企业进一步的完善内部管理活动，提升信息化技术水平，利用软件保障财务管理信息流畅，提升财务管理的综合效能。其次，ERP 环境下如何实施企业会计业务流程能够帮助企业进一步的梳理内部运营流程，实现内部运转更加流畅的业务目的，把ERP 软件与内部会计运营流程紧密的结合在一起，最大限度的提升企业财务管理以及其他业务管理的综合水平。再次，通过ERP 环境下的企业会计业务流程梳理能够帮助企业针对其他业务流程进行全面的了解，针对不完善的业务流程进行全面的规划，最终实现企业全流程的规范化管理，保证企业内部运营更加流畅，为企业整体综合管理能力的提升创造良好的条件。

二、ERP 环境下企业会计业务流程中的问题

1.管理者对于ERP 环境下会计业务流程不重视。

ERP 环境下企业会计业务流程与目前运营需求不符，管理者对于ERP 环境下会计业务流程不重视。受会计人员以及相关管理者思想观念的束缚，很多的会计业务流程构建进度相对比较慢。会计人员在工作的过程中，没有针对企业业务流程进行全面的规范，因此工作人员的随意性比较强，不利于企业进一步推进会计业务流程的全面优化。会计人员受传统的会计观念的束缚，认为ERP 环境下企业只需要加强对于信息技术的应用就可以了。因此，不需要针对会计业务流程进行重新的构建。企业应该沿用传统的会计业务流程，加大信息技术的投入，这样就能够提升会计人员的工作效率与质量，而重新构建会计业务的流程，无法保证会计活动能够顺利的开展。受这种传统的思想意识的影响，ERP 环境下企业会计业务流程构建的效果并不明显。

2.组织机构不完善。

目前企业会计业务应用的是传统的会计组织机构，由会计经理负责整个会计业务的全面开展，企业下设会计人员和其他财务人员，不同岗位的工作人员主要针对业务活动开展全面的会计核算，会计人员的工作内容主要是通过在业务流转过程中的相关票据来实现对于整个运营情况的核算。会计人员在这种固有的会计核算模式下，已经形成了有自己独特的工作方式。在ERP 环境下很多会计人员的工作内容发生了巨大的改变，会计人员从思想上到行动上对于ERP 环境下的会计工作要求非常的不适应。传统的会计组织模式无法帮助企业全面的提升ERP 环境下的会计业务处理效率和质量，这对于企业的全面发展是非常不利的。

3.会计业务流程无法满足ERP 环境下的会计需要。

目前，企业在ERP 环境下的业务流程依然沿用的是传统业务流程，传统业务流程无法满足ERP 环境下对于企业会计流程的需要。传统业务流程使得ERP 环境下会计工作重复。导致工作效率得不到全面提升。电子企业一些重要的信息业务处理环节没有被纳入到会计业务流程中来，这也导致ERP 环境下其企业无法及时有效的收集相关的数据信息，这给企业会计业务工作质量的提升带来了非常不利的影响。

4.不重视会计信息管理。

目前，ERP 环境下企业对会计信息管理提出了更高的要求，企业需要在ERP 环境下实现全面的信息化管理，这样才能保证业务流程更加顺畅，实现企业内部综合业务流转效果的全面提升。但是目前阶段企业内部整体的信息化程度相对比较低，管理者以及内部工作人员整体信息化水平不足，影响了ERP 环境下，企业业务的有效流转，不利于企业更好的运营和发展。

三、ERP 环境下，企业会计业务流程重构方案

1.提升管理者对于ERP 环境下会计业务流程重构的重视。

在ERP 环境下，企业管理者需要加强对于ERP 环境下会计业务流程重构的重视，全面的梳理会计业务流程，保证流程科学有效。管理者必须要从思想上转变财务人员的管理和工作方式。从思想上转变观念后，管理者才能够为ERP 环境下企业会计业务流程的全面构建提供可靠的思想和行为保障。首先，企业需要在日常运营的过程中树立风险观念，针对企业在运营过程中的相关风险进行全面的把控，尤其应该重点关注资金风险。通过建立全新的风险理念，让每个企业内部财务人员拥有较强的风险管理意识。这样财务人员能够积极的预测未知风险，加强风险防控，为ERP 环境下企业财务管理活动的开展创造良好的环境。其次，企业需要在内部树立良好的合作观念。ERP 环境下对于团队合作能力提出了更高的要求。因此，企业想要更好的推进ERP 环境下会计业务的顺利开展，就必须要加强人员合作，在团队内部树立良好的团队合作观念，为ERP环境下企业内部更好的解决问题，提升管理能力做好思想准备。最后。在ERP 环境下，企业应该树立良好的发展观念，打破以前传统的观念意识，从发展的角度开展信息化管理，为企业在未来更好的提升自身的运营能力创造良好的条件。

2.重新构建ERP 环境下的会计组织结构。

首先，为了能够在ERP 环境下实现会计业务流程的构重构，企业管理者需要加强对于目前会计组织构架的重视，针对ERP 环境下的特殊需求组建相关的职能部门，以帮助企业更好的适应电算化环境下的企业会计核算的需求。其次，企业还需要针对不必要的会计流程进行管理，去除繁冗的流程，保障流程简洁、有效，这样才能在ERP 环境下更好的帮助企业全面的开展会计业务活动。再次，在ERP 环境下企业要重新梳理个会计岗位的工作职责，针对新的业务流程来构建不同的岗位职责规范，要求每个工作人员严格按照自身工作职责要求来开展工作。企业需要对不同工作岗位的人员设置必要的工作目标，工作目标必须服务于企业的发展战略，利用目标为企业发展战略目标的实现提供可靠的帮助。ERP环境下，企业需要设置专门的数据采集部门或者由专门人员数据采集工作，但是这个工作必须由专人负责，保障数据完整准确，这样才能在ERP 环境下更好的应用各财务模块开展财务管理，最大限度的发挥数据的应用价值，为财务管理综合能力的全面提升创造良好的条件。在企业需要设立信息系统部门，专门维护ERP 系统、各财务模块以及其他的业务模块，出现问题第一时间解决问题，这样才能在ERP 环境下更好的促进企业运营发展，为企业会计核算综合能力提升创造良好环境。系统部门需要对于财务模块使用情况进行全面监管，定期维护系统，保障系统顺畅运营。同时还要针对系统下的数据库开展有效管理，防止数据丢失给企业会计核算带来的不利影响。

3.在ERP 环境下企业需要重新构建具体的业务流程。

首先，在具体的业务发生时，企业必须要把真实的数据从业务部门收集上来，保障ERP 环境下信息化系统得以全面完善。其次，在会计业务具体流程重建的过程中，企业还要落实经营者的管理责任。一旦数据在运营的过程中出现问题，及时追究相关人员的责任，这样财务人员能够及时的把获取的数据进行处理，编制相关的会计凭证，保证数据库数据更加完整真实。再次，在ERP 环境下，会计人员需要对于业务事项的数据信息进行编码，然后再存储到数据库中，方便后期数据的查询。如果信息使用者在某一时间段想要使用相关信息，也可以通过ERP系统进行会计信息浏览并留下相关痕迹，这样能够方便会计人员查阅相关资料，同时对于查阅者的身份以及具体时间能够进行全面的定位。最后，系统在应用的过程中需要形成最终的报表提供给信息使用者使用，这样才能保证财务信息的使用效率得以提升，为ERP 环境下企业会计业务作用的发挥创造良好的条件。

4.加强会计信息管理。

在ERP 环境下，企业想要全面提升信息化管理综合水平，实现ERP 环境下的会计业务流转效率的全面提升，就必须要不断的提升会计业务信息化程度。只有这样，才能够在信息化环境下实现全面的线上业务业务流转，加快业务流转的效率，保障业务流转的质量。同时通过业务流转，在ERP 系统下能获得更多的信息数据，为提升财务信息的全面性可靠性提供可靠的帮助，为企业更好的发展创造了良好的条件。

四、总结

本文主要是针对ERP 环境下企业会计业务流程中的一些问题进行深入的分析，并针对具体问题提出了对应性的解决措施。通过重新构建会计人员的观念、重新组建会计组织构架以及进一步优化具体业务流程来帮助企业全面提升会计业务处理流程的规范性，为企业内部财务管理综合水平的提升创造良好条件。ERP 环境对于优化电子企业运营效果具有积极意义，作为企业的管理者需要在ERP 环境下构建良好的会计业务流程，为ERP 环境下企业更好的运营与发展提供可靠的保障。