如何提高中职文秘专业实训教学的有效性

舒文

摘要：当前我们处于知识经济的大变革时代，社会的发展更加依赖于对知识的运用、传播等，在这种社会变革的大背景下，国家对于中职学校的教育模式提出了更多、更高的要求，所以，中职学校需要改变以往理论灌输式的教育模式，要引导中职生学会自主获取知识，并且利用所学专业知识来解决实际问题，做到由此及彼、学以致用。由于中职生在结束学业生涯之后，马上就面临着社会生活和工作，所以中职学校更要加强对实训教学的重视，把理论知识和实际操作联系起来，不断提升中职生的专业实践能力。

关键词：中职;文秘专业;实训教学

引言：随着社会的不断发展，新课程改革的要求不断渗透到教育的各个阶段，学习好坏不仅仅是学习成绩的高低，越来越强调对学生知识的培养。职业教育尤其如此。新课程改革将学生置于学生学习和生活体验的最前沿，特别强调学生的整体素养被认为是中等职业学校教育的首要目标。在技术人才需求巨大的今天，要根据社会要求提高学生的实践能力，使学生成为符合社会要求的应用型人才，达到中学教育的目的。

一、中职文秘专业实训教学存在的相关问题

（一）缺乏对实训教学的重视

目前中等职业学校的教师，教师多在理论课堂活动中组织模拟课，对实训场地和实训设备要求不高，课堂组织模式有些松散。在教育培训实践中，培训活动主要与教材内容相结合，没有整合企业发展实际人才需求的内容，实训培训是高级秘书理论培训的附属品，实训效果差。其次，目前很多教师忽视文秘培训和教学，缺乏一些实践经验，只做检查式教学活动，学校做抽检活动。这种循序渐进的教学模式根本无法培养社会企业发展所需的知识。

（二）对于文秘专业实训教学特征认知不准确

在目前中等职业学校教师中，很多教师采用规范实践培训的操作模式，对职业文秘培训教学特点的认知不一致。现在的中学秘书需要是“专业的人”，但是老师们把专业的秘书看成是“工具人”，要求中职学生在学校里只用专业技能解决工作问题，学生缺乏足够的沟通协调和逻辑分析能力。其次，相应的高级秘书就业岗位对人才的要求更加全面，高级秘书的教学内容需要综合接待、文员等。教师不知道做什么，根据教科书是一个单一的、循序渐进的方法。

（三）实训教学缺乏细节性与过程性

在一些理工科大学的实践教育中，如果要考查学生的教学表现，就需要结合行业规范和市场规范，但中职文秘类专业实践教育的很多内容并不能照搬这种结果。应提出 教员应就具体培训过程提供具体指导和意见。但是，在教师教学活动中，教师会将专业课程分为理论课和实训课。在实训课堂教育活动中，教师引导学生到教室和实训室。简单简单地讲授一些实训内容，让学生自由练习和操作，完全忽略了秘书专业培训课程中的细节和过程，从而无法提高实践培训教学。

二、中职文秘专业实训教学途径和策略

（一）有效调整文秘专业建设

在职业中学秘书类高等教育的教与学过程中，学校和教师应合理安排高等教育秘书活动，以适应市场化技能的需求。学校和文秘教师需要对文秘职业有现实的认识，改变过去认为文秘是小众职业的观念，理解必要而实用的文秘教学，以发展中等职业学校文秘专业“小而有活力”的重点，中等职业学校教师的教育培训作用，需要明确技能培养目标，结合职业岗位变化和需求动态调整人才培养机制为创业人才，与企业和行业密切联系，建立反馈制度秘书建设职业指导部收集信息，总结职业发展思路和理念，优化中职文秘人才培养计划，同时调整中职文秘培训课程体系建设，降低中学教职工培训规格，加强中学生教育。职业中学应合理规划高级秘书理论课与实训课的时间比例，实现专业理论知识与实训活动相结合，让学生将专业理论知识运用到实训活动中，同时巩固、复习职业理论知识，为真正的中职学生提供强大的职业技能。

（二）学生积极发挥主动性，提升职业技能

提高专业技能要求学生科学地学习自己的技能，同时认识到学习不是一个简单的一个人的过程，而是需要多人协作的过程。让他们摆脱束缚，积极与老师互动。知识不仅仅是对书本知识的解释，而是课堂上课程的适当推进，学校不是可以避免的，而是一种很好的方式提高知识，所以学生正在提高他们的知识。学习过程包括鼓励与教师沟通，将教师视为学习过程中的重要伙伴，以及利用教师指导不断解决问题和提高秘书技能。同时，要提高技能，学生必须自觉认识自己是同学，帮助学生积极锻炼自己的主观能动性，在技能学习中获得文秘专业技能的独特魅力。

（三）设定多元化、情景化的实训教育活动

很多中职学生因为中考成绩不佳而进入职中，往往缺乏一些自学和学习的欲望，有一些排斥心理。开展中职学生教与学活动，提高中职学生参与专业秘书和教学活动的自主性和积极性。教师可以利用课堂上的校园文化活动，实施文秘专业培訓活动的“第二课堂”，使学生在校园活动中充分发挥专业能力和综合职业素质。此外，中职学生可以自主组织校园文化活动的内容，包括办公自动化技能大赛、标签大赛、摄影大赛、文字输入大赛等，培养文秘技能的兴趣，并能将所学专业技能转化为对中职学生未来职业发展有用的实用技能。另外，学校要加强对中职学生的培训，与一些知名企业合作，始终把中职学生投入到真正的企业工作学习和理解中，让中职学生意识到自己专业技能的不足，以便在今后的专业培训中实施有针对性的培训和学习。

（四）基于新媒体时代改革文秘专业实训教学模式

在新媒体环境下，文秘工作发生了翻天覆地的变化，中职院校必须与时俱进，做好高级文秘培养和教学模式的改革。以往文秘高等教育的教与学活动，主要是教师主导的培养模式，导致中职学生被动培养，培训课程内容过于简单，无法提高文秘教学实效。教师应加强中学实践教学和文秘职业培训，不仅要鼓励中职学生做作业、写作业，更重要的是要鼓励中职学生参与到新媒体教学之中，以适应公司秘书人才标准新的需求。教师需要精通信息技术的使用，使中职学生能够获取更多的专业资源，灵活使用自动化办公软件，提高文秘教与学的媒体技能。中职学生在今后的就业中应学会使用媒体工具进行信息收集和任务管理，以及强大的媒体信息分析与筛选、信息整合与过滤，以及各种工作软件的使用，成为企业发展需要的复合型文秘人才。

结论：综上所述，在中学文秘专业的教与学活动中，教师需要建立准确、健全的课程认识，促进教与学，根据创业人才的真实需求设定课程目标。改变“形式重于实质”的旧实践教学模式，真正着眼于提高学生的职业素质、职业能力、职业道德等方面，让中职学生真正做到文秘工作，才能体会到工作的重要性，从而使他们能够全身心投入实训活动中去。

参考文献：

[1]李琴，虞雅芬.高职文秘专业实践教学体系构建的调研---以宁波地区为例[J].宁波教育学院学报，2012（1）.

[2]张桂芳.基于应用型人才培养的高校文秘专业实践教学改革探究[J].教育现代化，2020（55）.