信息化管理系统助力校园疫情防控的实践探究

俞彦良

摘 要：在疫情常态化防控和随时应对突发情况的背景之下，中小学校园安全管理标准不断升级，校门口的出入管控要求进一步规范，守好校园安全第一道关成为学校的普遍共识。随着教育共富理念的逐步深化，农村中小学的校园安保力量渐渐得到了加强，但是低效的人工管理难以达到高标准的防控要求，引入信息化、数字化管理手段成为解决这一矛盾的有效途径。本文将简要介绍学校在加强人防的基础上，增加信息化技防手段，引入适合本校实际的校园出入信息化管理系统，针对学生、教职工、外来访客这三类人群的不同特點进行精准防控、高效管理，助力学校守好门、管好人。

关键词：校园出入管理;信息化系统;疫情防控;精准有效;信息溯源

引言

随着护校安园工作的逐步规范化推进，特别是新冠疫情常态化防控形势下，如何牢牢地守护师生安全成为学校的头等关注的大事。校门口的规范管理是落实疫情防控、进行有效物理隔绝的重要环节，是阻止疫情进入校园的第一道防线。防疫要求千万条，守住校门第一条，加上最近不断升级的防恐要求，所以如何规范、科学的校园出入管理显得尤为重要，值得探究和实践。

一、当前农村中小学校园出入管理情况的现状分析

学校作为人口聚集场所，防疫要求更高，校园出入管控的责任更大、压力更重、考验更多。如果只是人工管理效率很低，差错率较高，可能还会导致校门口拥堵，有时检查问询方法把握不准，可能会让正常来访人员产生抵触情绪，而且数据信息留存不准确不全面。在保安编制人数严格限制的情况下，校门口的出入规范化管理是很多学校致力于加强和改善的重点工作。

目前，各个学校的校门管理模式不尽相同，管理手段也各显神通。有的农村学校规模较小，可能限于技术力量薄弱亦或资金比较紧张，继续以人工管理为主;有的学校购置了信息化管理系统，但是如果软件设置复杂、应用要求较高，那么实际使用率可能并不高，亦或成为一种摆设;当然大部分学校都在探索适合实际情况的信息化管理系统。

我校作为一所农村初中，希望能够合理利用信息化系统的高效管理，提升整体技防能力，这对学校实现安全的精细化管理、降本增效有十分重要的意义。为此，我们在向周边学校进行了解和学习的基础上，不断地进行学习探索和实践完善。

二、信息化管理系统在校园出入管理过程中的应用价值

在校园安全和疫情防控的要求下，合理运用信息化系统对出入情况进行管理有其应用的价值。

其一，数据的准确性和完整性得到保障。比如，每天早上，学校需要准时向上级部门报送学生和教职工当天到校情况;每天要关注来访者信息和防疫检查情况;每天放学要统计学生离校情况，通过信息化系统可以做到迅速排摸人员情况，每天数据及时上报。信息化管理系统使人员信息高效采集;图像记录直观清晰;统计数据一目了然。

其二，管理的高效性和科学性得到体现。原来学校管理处室、保安队长、安保人员多层级管理，遇到问题时查询低效而且误差较大。信息化系统则可以将数据通过后台直接提交给管理者，溯源倒查、统计分析变得高效而准确，极大提升了学校对突发情况的迅速反应能力。而管理者平时主要进行以监督为主的扁平化管理。在平时管理中，信息查找分析方便快捷，存在问题可以及时纠正，管理质量得到不断提升，决策手段更具合理性，安全风险显著降低。

其三：信息的安全性和可靠性得到保障。人脸生物识别技术、身份证在线实时验证查询、健康码大数据查询等最新技术的应用，可以从信息采集、传输到管理统计全流程环节保证信息的有效通畅;数据信息长期存储、数据链上“全程留痕”、后台手机短信验证、管理权限分级保障数据安全可靠。

校园进出管理是否规范有序、高效便捷，从一定程度也可以体现出学校管理是否信息化、科学化。选择适合本校校情的信息化系统，符合教育主管部门对学校疫情防控的要求，可以提升学校防控的工作质量和效率，同时也有助于提升学校信息化应用的形象。

三、信息化管理系统助力学校疫情防控的实践探究

我校地处农村区县交界处，周边环境较为复杂，学区内外来务工人员子女较多。为此，学校针对学生、教职工和外来访客三类人员的特点，采用了各具侧重的智能信息化管理系统，并不断进行实践探索和完善：

（一）学生：基于RFID射频技术和人脸识别的学生校园平安系统

针对学生层面，目前学校正在使用的校园出入管理系统是基于 RFID 远距离自动识别技术，结合了无线传感器和中间件技术。该系统由 RFID 门禁系统和监控、便携式读写设备、红外线探头、报警器、面向学校的出入管理软件系统组成，为物联网技术、软件技术和移动 4G 技术的有机融合。

通过在校园出入口安装开放式无障碍通道机及视频摄像机，系统自动识别学生的无源超高频 RFID 智能学生卡并进行视频图像记录。学生无接触即时感应信息，无需排队刷卡，无需停留，避免校门口出现拥堵现象。早晨，学生来到校门口，通过刷脸，直接在显示屏展示学生姓名信息、健康码情况和体温状况，系统每天接收并记录2000多条信息。学生的健康码是通过国家健康码管理中心数据实时调取的，学生的体温采用实时检测，如果超过37.3摄氏度将会发出警报，值周行政教师和校医将会根据不同情况，采取有效的应急措施。

该系统方便学校管理的同时又能让家长放心，能够对学生进出校门情况自动感应、即时拍照记录考勤情况，并将孩子到校、离校时间及时发送到家长手机，家长可以随时可以查看收到的照片信息，有图有真相，可实时掌握孩子的上学动态，扫除了上下学过程中存在的信息盲点。班主任老师也可以随时随地手机查看学生考勤信息，实时关注异常情况。信息家校共享，较大程度上方便了家校之间的沟通。

（二）教职工：基于实时移动定位的教职工考勤管理

疫情防控，人人有责。特别是在全员核酸检测的大背景下，学校需要准确了解教职工在校情况，做到应检尽检，一个不漏，所以每一位教职工进出校门的情况，也需要被准确记录，这也是疫情防控溯源工作的需要。

为此，学校推行了钉钉APP进行出勤管理，这款软件免费又非常实用，功能足够强大，设计也比较人性化。教职工使用手机进行打卡，签到和签退、出差、培训、请假申请、审批。教职工去向在工作群里自动显示，学校对教师去向了一目了然，教师之间也相互知晓，月底考勤报表自动生成导出公示。考勤管理规范、快捷、公开、透明，不仅提高了组织内的管理效能，而且也降低了管理成本。当老师忘记打卡时，系统还会自动进行友情提醒。如果有突发疫情时，钉钉考勤系统将为疫情防控流调工作提供较为准确的一手信息。

“刚性考勤管理，柔性人文关怀”。学校管理如同火车运行，需要制度规范管理和人文关怀双轨平行。教职工是学校重要的群体之一，在疫情防控和落实双减的双重压力之下，部分老师经常满负荷工作容易身心疲惫。这时候，学校在出勤管理上需要增加了有弹性的人性化举措。比如在不影响正常教学的前提下，实行课后服务时间“储蓄制”或者“积分制”，从而进一步调动教师的工作积极性。

（三）外来访客：基于身份验证的访客管理和“四码”联查验证

疫情时有反复，学校各项工作依然在正常开展，有时因为防疫工作的需要，校门口还会增加相关人员的进出量，外防输入的压力有增无减。如何准确快速地识别可疑人员？如何让确有需要进校的外来人员完整留痕，确保溯源流调的准确性？。基于身份验证的访客管理和“四码”联查验证的应用给学校及时解困纾难。

首先，在大数据的支持下，健康码、行程码、疫苗接种标识、核酸检测标识这“四码”联查，结合测量体温、规范佩戴口罩、保持安全距离等防范措施，可以有效地阻断绝外来疫情进入校园，有效地将危险隔绝在校園大门之外。

其次，外来人员出入校门须实行严格登记制度和安全检查，我校使用的是智安校园系统的软件和访客机。访客系统对来访人员进校登记查验、识别、身份核验、实时和公安数据进行联网对比。杜绝了手工登记时，来访者可能故意登记虚假信息，访客身份的真实性难以确认，无法与公安形成有效的联动机制等漏洞。

“练就火眼金睛，筑牢防控屏障”。当出现意外事件时，访客管理系统可以快速准确进行记录追溯，配合流调人员对进出校门的情况及时准确地跟踪研判，充分发挥了信息化系统安全性、可靠性和便捷性的优势，避免了手工记录查找时间长，工作量大的弊端。及时准确的流调，对于控制疫情的扩散非常关键，而智能化、信息化的访客系统正好可以助力此项工作的顺利开展。

四、结束语

综上所述，学校采用的“三维一体”校园出入信息化管理系统在实际应用过程中取得了良好的效果。这三道防线分工明确，针对不同人群，既相互独立，又互相配合，形成了校门口立体化、信息化技防网络。管理者可以从后台大数据中，及时掌握有关数据信息，便于科学研判学校防疫及防恐形势，并及时作出有效应对。科学化、规范化的信息化管理是对原有管理的一次提升与革新，有效防范学校安全事故的发生，为疫情防控筑起铜墙铁壁，为师生进出校门保驾护航，切实守护师生生命健康。

参考文献

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