论高校教学秘书应具备的知识结构

唐澜

摘 要：高校教学秘书作为教务管理的一线工作人员，要想成为一名优秀的高校教学秘书，首先必须要提高服务意识，明确角色的定位，强化工作职能的主体意识，遵守高校教务管理规范，注重工作的策划和创新，提高工作效率和管理水平，制定详细的个人发展计划。高校教学秘书工作的开展会直接影响到整个教学秩序的稳定、人才培养的质量和学校的发展。教学秘书工作的承担者肩负着管理与服务的双重使命。因此，高校教学秘书由于其特殊的工作职能和变异性、复杂性的特点，必须具备一定的基本知识结构和业务能力。

关键词：高校;教学秘书;知识结构

一、高校教学秘书的工作必要性

高校教学秘书是帮助领导处理政务和日常事务的工作人员。高校教学秘书是高校管理工作中的一支重要力量，对高校各项事务的正常运行起着关键作用。高校教学秘书的主要工作是要负责主要职责是协助领导做好教学计划、组织、指挥、协调、控制、监督等工作，这类秘书应具备良好的知识结构和较强的工作能力。学校教务工作的发展离不开学校内部各部门的密切合作，也离不开与校外有关部门的合作。学校教学秘书需要在承上启下、连接左右、协调内外各方面关系中发挥着重要的作用。高校作为教书育人的场所，是对学生进行思想政治教育的阵地。立德育人是高校教师的基本要求。作为一名高校教学秘书，首先要严格要求自己，有坚定的政治信念和立场，坚持正确明确的政治指导;其次，要关注国家时事政治，了解国家教育改革发展趋势，熟悉高等教育的政策法规，自觉遵守学校的规章制度。

二、高校教学秘书应具备的知识结构特征

（一）具有良好的道德品质

高校教学秘书要坚定政治立场，了解国家政治活动，掌握高校工作动态，学习有关领导干部的讲话和文章。其次，高校教学秘书要有良好的精神面貌和思想境界，具有强烈的事业心和高度的责任感。”在具体工作中，要求热爱并努力工作，忠于秘书工作，自觉履行各项职责，遵守纪律和法律，自觉加强保密意识。掌握必要的教育学、心理学知识。高校的发展目标是培养高水平、高水平的专业人才。在此背景下，结合高校教学秘书服务对象的多样性，决定了高校教学秘书只有具备教育学、心理学等方面的知识，才能做好高校的教学管理工作。

（二）及时准确、上传下达

教学秘书将学校、教务处等上级教学管理部门的规章制度和相关规定传达给学院教研室和师生，使教学工作有序进行。如学校教学任务执行情况通知、转学休学通知、学校教学检查通知、学生选课通知、四六级考试通知、补考复试通知、期中期末考试安排要及时通知老师和学生。

（三）配合主管领导处理日常工作，使教学和管理工作合理进行

教学秘书应该配合主管领导处理日常工作，使教学和管理工作合理进行。每学期开学时，教学秘书应协助学院领导检查老师的出勤情况和备课情况。每学期中期，协助学院领导和专业主任进行中期教学检查和研究。每门课程按教学计划和学生对教学各方面的意见进行教学的，应写一份详细的中期检查报告，送教务处。这些工作大多是在主管领导的指导下进行的，但教学秘书是具体的执行者，实践领导的决策，责任重大。

（四） 日常教学管理职能范围

所有日常教学管理工作都必须围绕教学活动的中心进行，既真实又繁重、复杂，要按照教学进度进行规划，不能有遗漏和差错。

教师：专业教学计划;教学与实验大纲;专业教学方案调整;教学任务安排;老师安排;教学日历;转学及停课;考试及考试安排;每学期的試卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评价;教师教学奖励的申报和批准;教师获得奖惩等材料。

学生：专业分流;新生名单;登记;课程选择组织;教材订购;学生课程;对学生每学期的试卷进行整理归档;补考复试;学生通过英语四、六级考试;计算机及其他考试;学生的最终成绩;学生身份变更材料;学籍处理统计;学籍档案;学生获奖材料;学生纪律材料;研究生资格考试;研究生电子学生身份;毕业论文整理归档;毕业及修订统计;毕业试卷;毕业生质量调查;颁发毕业证书;实习教育;学生研讨会记录等。

其他方面：品牌和特色建设;精品课程建设;教学实验改革项目;教学成果奖的申报与审批;重点教材申报审批;申请一个新的专业;教学评价;教学改革与教学会议纪要;期中教学考察;教学文件的分发与归档;发放并归档教学通知;教学情况通知;教育管理体制等，如图所示。

三、高校教学秘书应具备系统的专业知识

高校教学秘书应具备系统的专业知识包括写作技巧，教学秘书专业知识和现代办公手段。高校教学工作的一项重要任务就是从事大量的文字工作。面对各种公文写作、商务公文写作等应用文写作，教学秘书必须掌握一定的写作能力，掌握各种应用文写作的特点、写作要求和语言表达技巧，明确掌握领导的风格偏好，注意随时积累信息，不断提高自己的写作水平，培养自己简洁的文字编辑能力，在工作中不断累积经验加强业务的学习，掌握现代办公设备、互联网技术、通信技术和计算机软件等。

结语

高校教学秘书要充分认识自身工作的性质和要求，努力提高自身能力和素质。高校教学秘书队伍是高校教学管理队伍中的一支重要力量。它的工作具有政治性和咨询性、事务性和专业性、被动性和主动性的特点。做好高校教学管理工作，需要努力从思想政治、业务能力、综合素质等知识结构方面不断提高自己，为高校和自身的未来发展探寻更好的工作方法。

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