事业单位图书资料管理的改革与创新研究

吴一

随着计算机网络技术和信息化建设深入发展，传统的事业单位图书资料管理模式已经不再适应现代化图书资料管理工作需要，只有通过不断加强改革与创新图书资料管理，才能更有效地推动事业单位图书资料管理工作得到进一步发展。从现阶段事业单位图书资料管理工作开展现状来看还存在着一些问题有待加强完善，并且还需要在不断地完善、优化图书资料管理中加强改革创新工作。本文重点分析了目前在事业单位图书资料管理中所面临的问题，并针对这些问题对加强图书馆资料管理改革创新、进一步促进事业单位发展提出了几点策略。

一、研究事业单位图书资料管理改革与创新的意义

（一）是新时期事业单位适应现代化发展的需要

在互联网技术、信息化技术和大数据迅速发展的现代社会，事业单位传统图书资料管理工作模式已经难以时代发展。随着在事业单位各项工作开展中，人们对获取图书资料、信息资源的方式有所改变，需求也逐渐提高，方便、快捷、以及更多的资料获取服务需求也在不断提升，落后的管理模式只会限制图书资料管理工作的开展和制约事业单位的发展。因此，只有转变陈旧的管理理念，不断创新发展图书资料管理，加强改革与创新，才能使事业单位图书资料管理适应现代化发展、满足人们的需要[1]。

（二）是提高事业单位图书资料管理水平的重要手段

在事业单位图书资料管理中，只有不断提高管理水平，才能有效促进图书资料各项工作得以有序、顺利地进行，因此提高图书资料管理水平在事业单位发展中具有重要意义。随着改革创新理念在我国各行各业中得到深入普及，通过运用新的思维、技术、手段，不断推陈出新，不仅能够与时俱进地推动行业发展，还能够促进行业适应新的社会发展需求，提高行业竞争水平。所以说将改革创新发展理念运用到事业单位图书资料管理中，是能有效促进图书资料管理水平提高的重要手段[2]。

（三）是促进事业单位发展的重要途径

事业单位包括很多重要职能部门，在服务人民群众、促进我国社会主义市场经济建设与发展中发挥着重要作用。促进事业单位发展，不仅有利于事业单位各项职能得以有效发挥，还有利于推动社会发展，最终达到促进我国社会经济不断向前发展的目的。事业单位各项工作、活动的开展离不开图书、资料、文件及各类信息资源，加强图书资料管理，是为了保证人们可以更方便快捷及时有效地获取有效信息资源，为人们提供更优质的服务。因此，加强图书资料管理的改革创新不仅可以提高图书资料管理水平、工作效率和服务质量，还能有效满足人们在工作开展中对图书资料的各类需求，有效促进事业单位的发展。

二、事业单位图书资料管理现状及存在的问题

（一）重视程度有待进一步提高

从现阶段事业单位图书资料管理现状上来看，很多单位并没有正确认识图书资料管理的重要性以及在事业单位发展中的作用与意义，在图书资料管理上投入的精力并不多，创新管理意识不强，重视程度也不高[3]。一方面，在管理人员结构上，很多事业单位图书资料管理人员并不具备专业的管理知识和能力，特别是还有一些单位的管理人员只是兼职做图书资料管理，且身兼数职，不利于管理水平的提高。另一方面，在图书管理设施设备上，很多单位由于受到传统管理模式的影响，认为图书资料管理重在人，通过人工操作、手工录入等方式就可以很好地胜任图书资料管理工作，忽略了管理设施设备更新的重要性，不利于图书资料管理改革与创新工作的发展。

（二）事业单位图书资料管理信息化建设有待进一步加强

在新时代发展下，信息化建设在促进各行各业的发展中起到了重要作用，在深入推广的同时也取得了较好的成效。促进事业单位发展不得不提信息化建设，只有将信息化发展理念渗透到事業单位的各项工作中，才能顺应时代潮流有效推动事业单位发展。目前，很多事业单位在图书资料管理上，信息化建设不足、电子设备落后，甚至有一部分事业单位图书资料管理人员认为只要是运用电脑操作就是在进行信息化管理，这种传统、落后的管理理念及管理模式，在很大程度上制约了事业单位图书资料信息化管理的发展及管理水平的提升。

（三）信息化管理制度体系有待进一步完善及建立健全

在事业单位图书资料管理的各项工作开展中，一个完善、建立健全的制度体系对于提高图书资料管理工作效率和工作质量具有重要作用。事业单位从发展以来，通过不断地改革、实践、总结，已经建立了相对完善的制度体系，包括规范化、统一化的工作流程、操作流程等，但是随着时代的发展，网络技术、信息技术的发达，原有的一些图书资料管理制度体系已经不再适用于现代化图书资料信息化管理。现代图书资料管理制度，除了对人的行为、工作、服务进行规范以外，还需要适应新时代发展，通过改革创新，加强建立健全有关互联网计算机操作、软件应用、信息化管理等方面制度的建设[4]。

（四）事业单位图书资料管理人才队伍建设有待加强

事业单位在发展中，虽然有较多的职能部门，但是事务也相对的繁、多，每年虽然会通过统招补充人员，但是人手不够、人才储备不足等问题依然存在。在图书资料管理人员的配置上，不仅常常出现管理人员专业不对口的现象，甚至还有图书资料管理人员身兼数职的情况。一部分事业单位图书资料管理人员不具备相应的专业技术能力和业务能力，受传统管理观念影响严重，综合素质水平能力也不强。这些问题都严重制约了事业单位图书资料管理水平的提升，加强建立一支具备专业水准的现代化图书资料管理人才队伍越来越来越有必要。

三、加强事业单位图书资料管理改革与创新的策略分析

（一）转变传统管理观念重视图书资料管理改革创新

要提高事业单位图书资料管理的重视程度，首先相关管理人员应当转变传统管理理念，树立正确的发展观念，充分认识到图书资料管理改革创新工作对事业单位发展具有的重要促进作用;其次，图书资料管理人员还应当向上级积极汇报总结工作，让上级充分了解图书资料管理的重要职能和发展现状，并积极争取相关经费，加强先进管理设备的引进更新，为图书资料管理创新工作创造有利条件;最后，注重经验交流，加强单位与单位之间的沟通合作，建立有效的资源交流和信息共享平台。在实现资源共享的同时，多吸取其他单位在图书资料管理创新工作中的有用经验，不断提升本单位的图书资料管理水平。

（二）加强图书资料管理信息化建设

加强事业单位图书资料信息化管理，可以在完善电子信息设施设备、管理人才配备等方面的基础上，加大与第三方合作，开发适应现代化发展的事业单位图书资料管理应用软件。由于事业单位的单位性质和工作内容大多区别与其它企业、公司，并且在图书资料、文件等信息资源管理上很多都涉及到机密内容，因此开发适用于事业单位图书资料管理的专门软件具有重要研究意义。目前在很多事业单位中，一些软件的应用功能不符合事业单位的图书资料管理，而事业单位本身也不具备能够独立开发应用软件的条件和技术人员。因此，可以根据相关政策法规，依法建立与第三方的合作研发应用软件，加强事业单位图书资料管理信息化的建设与发展[5]。

（三）完善及建立健全图书资料信息化管理制度体系

为促进事业单位图书资料管理适应现代化发展，在现有的制度体系中，通过改革创新完善及建立健全图书资料信息化管理的制度体系具有重要作用。例如，在制度体系完善中，由于现有的很多纸质文字材料、文件已经转化成了电子数据、电子档案，所以可以通过建立完善图书资料的数据库管理制度，来加强数字化管理模式的应用。另外，还可以建立网络安全保障制度。在信息化管理中离不开计算机互联网的应用，而事业单位的很多信息资料具有一定的保密性，为了防止由于网络安全管理不当造成泄密等问题发展，加强完善网络安全保障制度建设也十分重要。

（四）加强人才队伍建设

要在新时期发展下做好事业单位图书资料管理工作的改革与创新，建立和强化人才队伍建设是关键。从人才构成上，一是可以在统招中严格明确招聘岗位职责、专业要求，通过事业单位统招考的新入职员工必须专岗专用，不得混岗，以保证所用人员具备相应的专业知识与技能，同时保障人员得以有效培养;二是可以通过专技人才的聘用，制定合理的服务期，提高图书资料管理人员整体水平。

四、总结

总的来说，图书资料管理是事业单位工作中的一项重要工作内容之一，在事业单位的图书资料、文献、文件等信息资源的管理中起到了不容忽视的重要作用。随着新时代的发展，社会及各个行业都发生了巨大变革，事业单位在图书资料管理上只有加强重视，通过改革与创新不断完善、升级和建立健全图书资料管理相关体系，利用新技术、新手段提高管理水平，才能够使事业单位图书资料管理适应新时代的发展，最终达到促进事业單位发展的同时推动社会发展。

参考文献：

[1]沈飞，张晓炜，邱志豪.研究型事业单位图书馆创新模式探讨[J].河南图书馆学刊，2011（6）：99-100.

[2]周洁.事业单位图书资料管理的改革与创新探索[J].卷宗，2019（25）：147.

[3]赵梅玲.浅谈新形势下事业单位图书馆的改革困境与创新方向[J].河南图书馆学刊，2018（3）：114-115.

[4]孙明路.浅谈新形势下事业单位图书馆的改革困境与创新方向[J].卷宗，2019（26）：136.

[5]陈莉.大数据背景下事业单位档案管理工作的创新[J].卷宗，2019，9（3）：103.