图书资料如何做好动态管理

李兴旺

摘 要：随着大数据时代的到来，信息呈指数式爆炸的特征越来越明显，而图书馆作为信息的集中营，各种在线数据资料、图书资料种类繁杂，数目庞大，而且各类图书资料在图书馆处于自由流通的状态，因此做好图书资料动态管理至关重要。本文将从笔者的切身经历谈起，探讨大数据时代的图书资料管理工作，以期为图书资料动态管理提供可行性建议。

关键词：图书资料；动态管理

1 图书资料动态管理的重要性

图书馆是知识、文化和各种数据聚合的场所，但是图书馆的图书资料并不是一成不变的，各类图书资料一直处在不断的变化中。一方面，当今社会技术、文化飞速发展，各类信息瞬息万变，各项数据、记录一直被刷新，因此图书资料也处在动态变化中。另一方面，就图书馆来看，图书一直在各个读者和图书馆之间自由流通，因此图书资料不可能是一成不变的。

图书资料动态管理有利于图书馆对其整个运作了如指掌，方便图书馆的管理工作；图书资料动态管理有利于读者掌握自己想要借阅的图书流通情况，方便读者的借书工作；图书资料动态管理是图书馆掌握各项图书资料具体流通的重要依据，图书馆以此为依据判断读者的喜好，分析图书购买需求和制定图书管理方案。总之图书资料动态管理是大数据时代顺应时代潮流的要求，是优化图书馆管理的必经之路。

2 图书资料管理现状分析

图书资料的动态管理水平是衡量一个图书馆科技化运营和管理的重要标准，是建立现代图书馆的要求。但是，就目前来看，图书馆动态管理工作仍然有很大的发展空间和改进的可能性。经过多年图书馆管理工作的发展，图书资料动态管理的观念已经得到图书馆工作人员的重视，但是仍有一部分工作人员对动态管理漠然置之。其次，图书馆动态管理的过程中遭遇技术瓶颈，图书资料的动态管理不仅仅需要图书馆以及工作人员的通力合作，必要的技术手段不可或缺。但是不得不承认的是图书馆对完善动态图书管理设备的资金投入不足，设备落后，导致图书资料动态管理工作有心无力。

3 加强图书资料动态管理

3.1 加强对图书资料管理的重视，树立图书资料动态管理观念

思想观念决定行动，先进的思想观念是先进行为的思想先导，反之，落后的观念会成为行为的障碍。一直以来，图书馆过于强调服务读者的职能而忽视了对图书馆所存的图书资料的管理工作，因此必须首先强化图书资料动态管理的观念。树立图书资料动态管理观念，首先图书馆要在员工中开展图书资料动态管理的学习，通过学习使图书馆工作人员认识到图书资料动态管理的重要性。如今随着图书馆的发展，图书馆的职能越来越多，功能也日渐强大，服务读者是图书馆的主要职能，而优化管理是面对日渐繁杂的数据库和图书资料的重要手段，因此必须通过学习使全体工作人员认识到优化管理的重要性。其次图书馆方面定期对图书资料动态管理工作进行查验，一旦发现违规操作情况或者落实不到位要对具体负责人进行警告或批评。通过反复的学习、强调、监督检查，使图书资料动态管理的观念深入人心。

3.2 建立完善的图书资料动态管理系统

完善的图书资料管理系统是实现图书资料动态管理的重要保障。建立完善的图书资料管理系统首先图书馆方面要加大对图书资料管理设备的投资，通过购买先进的图书资料管理设备实现对图书资料的动态管理。随着信息的膨胀，知识更新换代的速度越来越快，图书馆的各种资料、数据越来越多，如果仅仅依靠投入大量的人力无法从根本上解决问题，因此必须投入使用先进的图书资料管理设备，这不仅可以解放图书馆工作人员，而且有利于提高图书馆的运作效率；第二，完善图书资料动态管理的网络，提高抵御黑客入侵的能力。在图书资料动态管理的过程中，图书馆网络发挥了重要的作用，网络通过其强大的数据存储和数据分析能力，在图书资料动态管理的过程中起着关键性的作用。例如对某本图书的流通情况的具体记录，对各类图书的分类编码，对读者信息的整合等，一旦图书资料管理系统遭遇人工黑客，其负面影响不可小觑。图书资料管理系统的崩溃可能造成图书馆借阅系统崩溃、从而引发图书馆运行障碍；可能导致图书资料的档案和流通记录遗漏，给图书馆都带来不必要的经济损失。第三，反复测试，提高图书资料动态管理系统的稳定性。投入使用的图书资料动态管理系统必须具有稳定性，主要涵盖了硬件设备的稳定性和网络系统的稳定性。试想如果硬件系统稳定性不足，系统崩溃的情况时有发生，试问如何准确的记录每一个时刻的图书资料变化情况。第四，图书资料动态管理系统必须具有强大的自我备份和自我修复功能。图书资料动态管理系统的失误或崩溃在所难免，这就要求系统具有备份功能，這有利于日后进行核对和查阅，及时修正动态管理系统的失误，为更加准确到位的图书资料动态管理提供依据。

3.3 吸引图书资料管理人才，提高图书管理员的业务素质和职业技能

图书馆工作人员在图书资料动态管理中起着决定性的作用，先进的图书资料管理系统的操作依靠图书馆工作人员主观能动性的发挥，因此全面武装图书馆工作人员的头脑，提高工作人员的职业技能至关重要。首先，必须明确的是图书资料的动态管理并不是仅仅记录图书的借阅情况、整理图书资料，通过记录的数据提出问题、解决问题，更好地服务读者是图书资料动态管理的重要目的。因此要求图书管理员不仅可以认真对待图书资料整理工作，还必须接受现代图书资料管理的教育和熏陶，能够根据存在的数据发现图书资料管理的问题。例如，各种期刊是图书馆资料动态管理的重要方面，这主要是由各类期刊的性质决定的，各类期刊会定期更新，这要求图书资料管理人员对各类期刊的更新时间做出分类，而且对期刊的类型分门别类的整理，同时要求图书资料管理人员根据各类期刊的借阅情况及时判断期刊的阅读率和受欢迎的程度，为科学有效地订阅期刊提供依据。这不仅有利于优化图书馆的期刊结构，而且有利于充分提高图书馆资源利用率，最大限度的满足读者需求。其次，图书馆工作人员的工作态度在图书馆资料动态管理的过程中起着重要影响。由于受图书馆图书流通性的影响，图书资料管理工作不可能是一劳永逸的，这要求图书馆管理人员时时刻刻保持最佳工作状态，一时的疏忽都有可能导致动态资料记录的不完整和严重失误。作为图书资料管理人员必须严格要求自己，密切关注图书资料的动态变化，在图书资料动态管理的过程中发挥积极作用。

4 结束语

做好图书资料动态管理是在大数据时代高效管理图书馆资料的必然选择，是优化图书馆管理，提高图书馆服务职能的必要手段。图书资料动态管理有利于工作人员掌握图书馆运作的实时状况，为图书馆的决策管理提供科学依据；图书资料动态管理有利于掌握读者的阅读偏好，为更好的服务读者提供历史依据；图书资料动态管理有利于实现图书馆资料分门别类、整齐有序，便于查找。在实现图书资料动态管理的过程中，在全体图书馆工作人员中树立图书资料动态管理的意识至关重要，图书馆要使员工认识到图书资料动态管理不仅是图书馆工作的客观要求，而且是方便其日常工作的内在要求。先进的图书资料管理设备是图书资料动态管理的物质基础，有利于图书馆工作人员更好的实现对图书资料的动态管理，

参考文献

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