当前高校行政管理岗位的设置及对策

邓旭

摘 要：高校行政管理在高校中有着保障学校系统正常运行、协调学校各部门的工作、激励学校师生等重要作用。但是，当前高校在行政管理的设置中存在着不少问题，严重影响了高校行政管理作用的发挥。本文针对当前高校行政管理的现状，从高校行政管理岗位设置的重要性入手，提出了加强和改进高校行政管理的措施，希望对高校的行政管理有所帮助。

关键词：高校；行政管理岗位；设置；对策

1 行政管理在高校中的重要作用

行政管理是我国高校的重要组成部分，对我国高校的正常运行有着十分重要的作用。

1.1 行政管理能够保障高校各项措施顺利展开

在高校的运行过程中，很多事情都与行政管理密切相关，如学校重要事件的决策与批示、重要会议的内容等等，都是由高校的行政管理部门决定的，一旦学校的行政管理出现失误，高校的正常运行将会受到阻碍。因此，行政管理是高校各项重要措施顺利开展的保障。

1.2 行政管理能够协调高校各部门的运作

高校的作用主要是培养高素质人才，这就决定了高校工作的开展要由不同部门共同完成，但是，部门间的特点和工作方式存在着较大差异，很可能在合作的过程中出现矛盾，这就需要行政管理部门从旁协调，保障高校工作的顺利开展。可以说，行政管理是高校各部门合作完成工作的重要一环。

2 我国高校行政管理岗位设置中存在的问题

随着高校改革的顺利进行，高校行政管理的重要性也逐渐被人们熟知，但尽管如此，我国各高校在行政管理方面仍然存在着不少问题，其中，行政管理岗位在设置中存在的问题尤为突出：

2.1 岗位设置不合理

我国高校行政管理作用主要是服务于高校以便高校实现高素质人才培养的目标。但是，部分高校在进行行政管理岗位的设置时考虑较少，行政岗位的设置并不合理，存在严重的机关化现象。即行政人员数量过多，行政管理存在官本位及层级制度。

在我国大部分高校的行政管理中，行政人员的等级观念较强，行政人员间的竞争压力较大，同时其福利待遇与学校内的学术人员相比有较大优势，管理人员的待遇高于教师待遇，容易导致教师心理存在不平衡现象，不利于学校教学的开展。

2.2 行政管理人员素质不高

在高校实际的行政管理中，十分重视效率与质量。但是在我国某些高校，工作人员的素质不高，无法满足行政管理工作发展的需要。其原因主要有以下几个方面：

行政管理人员来源范围广，有些行政管理人员是通过“走后门”进入学校行政管理系统的，其能力并不符合学校行政管理部门的要求；高校高层领导对行政管理的重要性认识不足，认为其可有可无，因而在招聘工作人员时并没有十分严格，导致校内行政人员的能力并不高；受到机关化带来的负面影响，部分工作人员在工作时注重形式而忽略质量，在平时也没有通过学习武装自己，提高自身的素質，造成行政人员的素质不断下降。

2.3 管理职能强化

在我国高校，行政管理部门的作用主要是服务于学校，而当前，我国不少高校的行政管理部门出现了服务意识逐渐弱化，管理职能逐渐强化的现象。由于冠上了“管理”二字，行政人员在面对教师职工是往往会抱着高高在上的态度，在进行工作是也更多是发布任务而不是为人服务。服务职能的弱化使得高校的行政管理在高校发展中并没有发挥出其应有的作用。

3 建议及对策

3.1 转变高校行政管理的观念

提高高校行政管理效率首先转变行政管理的观念，要做到以人为本，服务于教师和学生。高校行政管理部门的主要职能是服务，行政人员需要正确认识自己的职责所在，不能本末倒置，在实际工作中以高高在上的姿态命令被管理者做事，而应该充分尊重被管理者。这样不仅有利于更加有效合理地开展学校的各项工作，而且也能够提高行政管理部门在高校运行中的作用，发挥其行政管理的有效性和重要性。

3.2 提高行政人员的整体能力和素质

由于学校在招聘行政工作人员时存在不少弊端，加上行政人员不住都提高自身的能力，导致高校行政人员的能力、素质不高，严重影响了高校行政管理的效率和水平。因此，提高行政人员的整体能力和素质需要从以下两方面着手：

（1）提高招聘的门槛。只有提高校内行政管理人员的招聘门槛，杜绝“走后门”的现象，才可以最大限度地招揽到高素质、高能力的人才，学校行政人员的整体能力和素质才有可能得到最大程度的提高。

（2）增强对行政人员的培训。活到老学到老，要提高学校行政人员的整体能力需要学校增强对行政人员的培训。不断教给行政人员新的能力和知识，学校的行政管理水平才能得到有效的提高。

3.3 合理设置行政管理岗位

提高学校的行政管理水平需要合理设置行政管理的岗位，改变行政管理部门中的机关化现象，不断精化校内的行政管理结构，裁减不必要的行政人员。只有合理地设置行政管理的岗位，减少行政人员的冗余，才能减少行政管理中不必要的支出，才能提高行政管理的效率和水平，保证学校活动的正常开展。

4 结束语

高校的行政管理部门对于高校各类活动的顺利开展及人才培养都具有十分重要的作用，而行政管理岗位的设置作为高校行政管理中的一环，对行政管理的水平与效率有着关键作用。因此，为了提高我国高校的效率和水平，保证各高校人才培养目标的完成，需要合理地设置行政管理的岗位，同时不断提高行政人员的能力。

参考文献

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