史志胜
摘 要:当前中小企业在发展科技水平和领先技术上所依赖的程度相对较小。在会计方面,中小企业仍然难以摆脱人工劳动和重复记录的工作模式。利用互联网环境进行信息化建设是会计工作的一种新方法,有助于提高工作效率,减少工作量。因此,本文对互联网环境下中小企业会计信息化建设有效性的途径进行了探讨。
关键词:互联网;中小企业;会计信息化
1.互联网环境下中小企业会计信息化建设的必要性
我国中小企业在社会资源上的劣势地位,使其对利用新科学技术减少劳务成本、提高生产效益尤为敏感和紧迫。而财务管理、现代会计核算制度的健全,以及市场经济的复杂性对会计人员也提出了更高的需求。我国经济对会计信息化建设有很大的要求,而与此同时,对于当前的会计信息化建设,不管基于局域网或是广域网,都必须投资大量硬件与软件,而这些投资对于规模较大的企业或连锁式企业而言,其投资将会因为规模的增加而变得更加实惠,但由于中小企业的投资规模限制,在缺乏投入的情形下,投资规模增加的效果将使得会计信息化的资金输入压力变大,这对中小企业而言也是相当不划算的。互联网环境下的集中管理,运营商能够通过自动化集中式管理使客户企业无需承担日趋昂贵的大规模数据中心代管成本费用,尤其是针对中小企业而言,有着巨大的现实意义。而互联网环境下的企业信息化又克服了中小企业不断发展壮大造成的规模扩大问题。并且基于互联网能够大大降低企业后续运行成本,而不考虑企业规模扩张下的设备升级与大数据更新等问题,直接大大降低了企业会计信息化建立的门槛。实质上,在互联网下的企业会计信息化服务就是企业在"互联网"的平台上进行信息化建设。而中小企业也可利用与服务商的业务联系来定制功能,并以此进行信息时代的个性化发展。
2.互联网环境下中小企业会计信息化建设的现状
2.1会计信息化建设不全面、不完善
在目前我国的经济发展过程中,与国家会计信息化建设有关的经济秩序和无线互联网、互联网加速设备等有关设施都还没有齐全。中小企业日常运营流程中也缺乏专门人员对中小企业信息化建设情況进行研究与调整,对会计企业信息化标准的规定、规划和企业信息化体系建设使用的过程管理等也没有相应具体的工作流程。这样,就对我国会计信息化的发展和员工的工作积极性产生了很大的负面影响,同时现在世界各国政府也都不能及时针对我国会计法律的发展状况出台相应的立法,使得我国在会计信息化建立中,由于缺乏依据导致企业在建立的过程中,产生了各种各样的法律问题,使中小企业的投资权益没有得到保护,也使得我国政府不能更加重视会计信息化建设的发展。尽管部分银行意识到会计信息化建设的必要性,但在执行过程中,因为没有健全的战略与管理制度,其信息化工程建设始终处在相对基础的状况,无法取得进一步的发展。但由于中小企业还不能按照会计信息化建设的要求,合理地建立出科学合理的质量评估及其管理标准以及对中小企业会计信息体系评估的标准模型,使得中小企业在实际的会计信息化建设中,无法有效开展合理的评估管理工作,严重限制了中小企业的进一步发展。
2.2中小企业会计信息建设的理念存在缺陷
在当今社会中小企业的管理重点一直是生产、营销等范围,对中小企业的会计信息管理没有足够的重视,这说明中小企业、经营者领导对会计信息化建设不重视,且会计信息化建设理念相对落后,使中小企业的发展受到限制。一些管理者认为中小企业会计信息化建设,只要掌握系统就能得到发展,只要在中小企业中建立自己的网站和购买相应的会计信息设备就能够提高会计信息建设。此外,还有一些中小企业投入了大量的资金进行企业信息系统的设计,认为该系统可以为企业创造更多的利润,但在现实中,信息系统并没有达到预期的目标和效果。同时,由于中小型会计信息管理系统的内容也需要更加丰富,而企业工作人员在现实工作中又缺乏较高的专业知识来熟悉信息系统,导致了中小企业的会计信息化管理模式只能解决表面的问题,所以中小企业如果要想在市场经济国际化的大环境中立足,就需要适时改变财务信息化建设的概念,以汲取足够的成功经验,从而选取更适合企业的发展路线。
3.互联网环境下中小企业会计信息化建设有效性的途径
3.1提高企业会计信息网络化
我们应该从以下几点进行企业会计信息化建设:(1)企业管理流程的整合是指一个统一的企业管理流程,这就要求人员、物质上的配合,也包括了企业各部门间的信息沟通,以便于达到某种意义上的管理协调统一。开发财务、物质、生产、供销等资料,进行各部分间的合理调整,使整个企业的管理工作较为完备,也就是说,企业在程序中将企业各部分的管理工作集中起来。它不但完善了企业财务部门和各部门间的联系,同时具有动态性,它能够有效地提升企业的效益,达到合理的控制目标。(2)企业各部门之间要有系统、合理的开放与共享。在确定企业核心内容的前提下,能够做出相应的宣传,包括企业的月度信息报表,这不但能够让外部监督企业的经济运行状况,而且能够使企业通过沟通紧跟时代的脚步,从而通过报表调整企业策略。(3)由于当前中小企业发展深受互联网安全的危害。因此只有中小企业设置了互联网安全管理系统,才能够即时自动更新软件,从而减少由于技术问题所带来的损失。另外,数据备份也能够在根源上降低会计信息重要遗漏的可能性,从多个角度保障会计信息的安全。
3.2中小企业领导要不断更新会计信息化观念
中小企业领导人的选择在较大程度上,确定了中小企业的发展方向,但是中小企业领导人也必须意识到会计信息化的必要性,通过主动进行组织训练或科学培训,使企业更加成功,并根据企业发展的实际状况,使企业会计信息建设更加具有针对性,同时也提高了企业领导人员的会计信息意识。中小企业领导人员中具有较强的会计核算信息化意识,就可以更深入掌握中小企业的关键环节和问题,通过深入推动会计核算信息系统建立,会计信息建设工作在一些中小企业逐步形成了规范,并引导其他中小企业会计信息的建设发展,使中国社会经济在会计信息建设工作中越来越全面,进而推动了中国社会经济的健康发展,并有效提高了我国国际影响力。
3.3积极培养会计信息化高素质的人才
在当前我国的发展过程中,会发生亲属来主管企业财务的情形,而此类人员缺乏专业知识和坚实的会计学基础,也不能掌握基础的会计学理论知识。因此企业在实施会计信息化的过程中可以使用专业知识水平较高的员工进行财会工作,又或者可以通过对员工开展一些会计学基础知识培训,从而使员工掌握更先进、更合理的财务信息专业知识,也使其对会计信息化建设的意识进一步增强,从而使得企业在实施会计信息化建设的过程中不至于遭遇障碍,还可以有效提升会计人员的专业素养和综合业务素质,并逐步提高对中小企业会计信息系统的管理水平和服务质量,让财务信息不断地推动企业的蓬勃发展,不断提高中小企业在经济全球化市场中的竞争力。
4.结语
互联网环境下开展信息化建设是中小企业开展新会计工作的重要组成部分,有助于提高会计工作的质量和效率,也有助于提高企业的核心竞争力,这对中小企业的长期发展是大有裨益的。
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