高校档案服务校园文化建设的路径研究

柴华

摘 要：高校档案详细记录了学校的发展历程、人才培养现状、院校的建设情况，以及各项资产资源的配置情况，通过将高校档案应用到校园文化建设中，能够从诸多层面推进校园文化的高效发展。高校档案发展与校园文化建设相辅相成，在推进校园化建设方面发挥着重要的作用。在全新的历史时期，需要我们充分认识到高校档案服务在校园文化建设中的重要职能作用，并将高校档案的各项工作融入校园文化建设的各个细节，让档案成为校园文化建设的服务对象，助推高校的快速发展，促进学生健康成长。本文主要结合实际工作经验，探讨了高校档案与校园文化建设之间的关系，论述了高校档案工作服务校园文化建设存在的几点问题，并提出了相应的工作措施，希望通过研究对广大同行有所帮助。

关键词：高校档案;校园文化建设;服务路径

高校档案是在人文、科研、教育创新等方面成果的重要汇集和原始记录，从某种意义上来讲，档案是学校文化的积淀以及衡量学校人文素养、科研成果综合能力的重要指标。注重做好校园档案的建设和管理工作，一方面能够更好地丰富校园文化，向广大师生传递正能量，另一方面还能够充分利用校园档案的建设优势对高校学生开展人文、科研和创新方面的培养教育，进一步增强学生的动手能力、实践能力、创新能力，引导大学生更好地參与到校园文化建设当中，发挥每一名大学生应有的作用。最近几年，国家高度重视高等教育工作，要求加快构建和谐校园，要想实现和谐校园建设，就需要从校园文化建设角度入手。校园文化建设可以利用蕴含丰富文化信息资源的高校档案，让其全面参与建设的各个环节，从而营造一个积极向上的校园文化环境，充分发挥高校档案在校园文化建设中的职能作用。

一、高校档案的功能和属性

首先，高校档案具有文化价值和文化传播价值。高校档案详细记录了学生、教师以及院校在发展过程中的各种信息，除了具备可利用的价值之外，还包括了一定的文化价值和文化传播价值。从各种信息记录的本质情况来看，高校档案本身就是一种文化产品，它包含了学校文化建设的相关情况，如管理制度、科研教学工作、学生在校期间的学习经历、成长情况，以及各种活动的开展情况。其次，高校档案具有教育功能。高校档案当中除了包含丰富的文化资源之外，还兼具有教育功能。在高校档案中详细记录了教师的教学过程，以及各种科研成果，内容十分丰富，包括了德、智、体、美、劳等多种丰富的教育资源，通过将这些教育资源进行有效挖掘，与实际的专业教学有效贴合，更好地助推高校教育工作的高效开展。再次，高校档案还具有学术性和研究价值。高校档案往往记录了学生或教师的成长和发展过程，包括了学校教师的各项科研、学生学习成绩、参与社会实践等各项内容。这些研究成果能够为高校开展教学提供良好的素材和各种资源，具有较强的学术性和研究价值。最后，高校档案能够更好地参与到学校的管理建设中。高校档案除了包含教师和学生的科研成果及其成长经历之外，还包括了高校的各项规章制度，以及各项基础设施的建设情况、师生的各种活动资料，学校可以充分利用这些资料为教学科研、人才培养、人才基地建设、校园文化建设等方面提供诸多的借鉴。

二、高校档案服务与校园文化建设之间的关系

正因为高校档案具有多重属性和多种教育功能，所以在高校文化建设发展过程中，利用高校档案的服务职能能够更好地助推校园文化发展壮大。高校档案服务工作与校园文化建设工作之间的关系主要包括了以下几个方面：一是高校档案服务是校园文化建设的重要形式和重要载体。高校档案包含了丰富的信息，这些信息见证了一个学校的发展历程，以及学校在长时间发展过程中所形成的历史积淀，在一定程度上能够反映一所高校的文化氛围。二是通过利用高校档案开展针对性服务，能够为校园活动提供多样化的资源，拓展校园文化的范畴，使校园活动得到进一步的延伸和发展。我们需要充分认识到高校档案当中包含了丰富的教育资源和文化资源，通过将档案当中的文化资源和文化意蕴，充分融入校园文化建设当中，能够进一步提高高校的文化品位和文化档次。三是高校校园文化建设能够更好地助推高校档案的健康发展。高校通过开展一系列的校园文化活动，能够为高校档案建设提供翔实的档案资料，同时，校园文化活动的开展也能够对档案的管理模式作出有效调整，促进档案管理的现代化、信息化发展，从不同层面推动高校档案管理工作高质量开展，实现档案管理的创新发展。四是高校档案能够更好地助推校园三大文化建设。高校档案详细记录了学校在发展过程中的各种育人资源和具有典型意义的人和事。同时，在档案中也体现了一所学校的办学风气、精神文明建设情况。高校档案的各种科研成果和学术资料，更是高校学术文化的重要指南，各种管理制度和机制是高校制度文化建设的重要源泉。高校通过注重加强各种档案信息资源的收集、整理和利用，将其融入校园文化建设中，能够更好地助推校园文化的科学发展。由此能够看出高校档案管理工作与校园文化建设工作有着诸多契合点，两者之间相互联系，在很大程度上能够相互推动、相互促进，实现创新发展。

三、高校档案服务于校园文化建设面临的几点问题

1.服务理念有待进一步改善

从当前高校档案服务于校园文化建设情况来看，很多档案管理部门对校园文化建设的重视程度不高，参与校园文化建设的意识不强。造成这种情况的原因是多种多样的，一方面很多高校领导对学校档案管理工作重视程度不高，对于如何利用高校档案开展校园文化建设认知不足，不知道该如何开展。另一方面高校档案服务于校园文化建设的相关规章制度和建设不够完善，校园化建设的科学化、规范化、制度化等理念认知不足，造成了高校档案管理工作不能够依托校园文化的建设规律，形成制度化的服务体系，影响到高校档案文化服务职能的有效发挥。

2.高校档案服务与校园文化的作用没有全面体现

当前很多档案管理工作人员和高校领导对于依托档案服务与校园文化建设之间的双重促进作用没有深刻的认知，对互动双赢的价值了解不足。在利用高校档案促进校园文化建设过程中，没有充分考量两者之间的相互渗透、相互助推。

此外，很多高校领导人本主义价值认识不够，不能够做到全心全意为师生服务，高校档案服务于校园文化建设期间，没有充分掌握师生的实际诉求，对学生的成长发展关注程度不高。

同时，对公共服务价值认识不到位。很多高校档案管理部门在开展校园文化建设过程中，主要是受到上级部门的政策要求，很多工作主要出于工作制度安排，并没有形成主动为校园文化建设服务的意识，服务主动性、积极性相对较差。

3.档案信息收集渠道比较单一，文化内涵相对较低

从当前很多高校档案管理工作开展情况来看，很多信息资料的收集渠道仍然比较单一，主要是通过征集和收集两种方式进行。高校档案管理部门工作积极性相对较差，没有做到主动出击，而是被动接受高校各部门将党群、行政、科研、教学等资料汇总整理归纳之后的各种原始材料，并且在收集过程中仍然存在政治详细、文化简略的模式，这种单一的档案信息资源收集模式，对高校校园文化建设造成了一定的影响。很多高校在开展校园文化建设过程中，关于各种文化活动的原始记录相对较少，涉及社会文化、校园文化的信息内容更少。单一化的档案文化形式，偏离了高校师生的生活轨迹，档案资源与师生的日常社会活动联系不紧密，无法发挥其应有的文化服务职能。

4.档案文化传播途径较为单一，社会可用度逐渐下降

高校档案服务以及文化传播途径虽然较以往几年有了很大的发展，从最初的资料展览到后期的专业会谈，但是相对于时代发展以及信息技术的有效应用，仍然存在着很大问题。从高校师生角度来讲，采用单一的展览或者座谈的方式，对于年轻的师生群体吸引度不足，无法吸引高校师生全面参与其中。从社会群体来看，很多高校的档案文化资源仍然处于封闭的状态，没有与社会需求有效接轨，很多可以公开使用的档案文化资源并不能够通过各种先进的渠道向社会大众公开，没有实现网络查询。这种封闭化和半封闭化的档案资源传播方式，不仅无法增加本校师生的兴趣度，还会大大降低档案的社会文化价值的利用效率。

四、高校档案服务于校园文化建设的路径

1.增强档案服务意识

作为高校档案管理部门和相关工作人员，应该结合当前校园文化建设，对档案服务提出的新要求，主动转变理念，转变思想，主动迎接挑战，积极提供服务，充分发挥档案资源的文化价值，重视创新档案文化，加快构建独特鲜明的高校档案文化平台。依托现代化信息技术，可以综合利用多媒体、网络、橱窗、宣传版等多种形式或者举办专题讲座和专题报告等多种方式，不断拓展档案信息资源的宣传范畴，让档案管理能够更好地融入校园文化建设当中。

同时，在档案管理部门内部还需要具备档案文化建设的理念，要充分做好有价值档案资源的深度开发和科学利用工作，构建多种形式以及与校园文化建设相贴近的宣传材料。高校领导人员也需要转变传统认知，充分认识到档案在校园文化建设的职能作用，逐步增加资金投入力度，安排专职工作人员并增加专项经费，保障各项设施能够正常运转，让高校档案为校园文化建设注入新鲜活力。

2.丰富馆藏

高校档案作为一种重要的文化载体，真实记录了高校的发展进程、文明进程，具有原始性、真实性的特点，并且在档案中往往会记录大量有价值的文化信息，可以将高校在整个发展历史过程中所产生的各种文化价值全面反映出来，是校园文化建设的重要素材。

因此，高校档案管理部门应该将档案的文化价值全面发挥出来，通过收集和编研各种材料，包括教学、科研、管理、活动等过程当中所形成的多种原始资料，并对这些资料进行深入挖掘，进一步展现其内涵，向广大师生传递。

在开展档案信息资源挖掘的同时，还应该充分注重档案的收集和整理工作，包括但不仅限于知名校友、专家、学者的日记、手稿和各种照片，确保高校档案馆的资源得到进一步拓展和补充。通过从诸多方面入手，丰富馆藏资源，重视档案编研工作，能够为校园文化建设创造良好的条件，进一步拓展师生的眼界。

3.发挥档案作用，形成良好的高校形象

高校档案管理部门要充分利用现有的档案文化资源，充分挖掘档案中所富含的人文因素、社会因素，凸显档案的人文特征，让高校档案更好地为校园文化建设服务。

对此，高校档案部门要结合校园文化建设现状以及实际文化需求，通过著书立说、举办各种形式的展览，或者通过多媒体进行大肆宣传，切实提高高校各种有价值的档案信息资源，如照片、录像的利用效率。档案管理部门也需要加快构建现代化、信息化传输平台，加快网上宣传基地建设，不断对校园内外部环境作出有效优化，为广大师生创设一个良好的校园文化氛围。通过多种渠道的有效传递，让广大师生对高校整个发展过程有一个全面了解，并且在档案利用和档案开发过程中，能够掌握一定的知识。

此外，为了更好地开展社会服务发挥档案的社会价值，高校需要注重发挥公众效应，充分体现高校档案馆、校史馆、博物馆的文化服务职能作用，在社会上树立良好的形象，这对促进高校的健康发展有很大帮助。

五、结语

综上所述，高校档案是院校发展的原始记录和最真实的见证，在院校长时间发展过程中形成了丰富的档案文化。高校档案文化不仅包含了高校各部门的资料整理，还包括了各种与校园文化、社会文化相关的内容。依托高校档案所富含的丰富文化资源，积极开展校园文化建设，进一步拓展校园文化的建设范畴，发挥高校档案在助推校园文化建设方面的重要作用。

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（作者单位：牡丹江师范学院）