落实预算一体化平台对财务管理的影响

苏立强

随着我国经济的发展，国家越来越重视预算制度的管理水平。在党的十九大以及十九届四中全会中，特别强调以信息技术为基础，规范预算管理，将财政的预算与核算紧密联系在一起。在以往的预算管理工作中存在很多问题，严重制约我国经济的发展进程，为了缓解这一问题，应积极将预算财务管理与现代信息技术相结合，构建预算一体化信息平台，进而实现规范、透明、公开的预算管理体系，为我国企业的发展提供强有力的财务管理基础。基于此，本文将以原有财务管理存在的问题为着手点，阐述预算一体化平台的地位，分析现阶段预算一体化平台发展存在的问题以及优化措施。

随着我国经济快速发展，传统财务管理模式已经不能适应新的经济发展需要，在新时代发展背景下，构建信息化财务管理平台是非常必要的。预算一体化平台的应用，有效地提升了我国财务管理的效率，在一定程度上促进我国企业的发展。但由于预算一体化平台发展的时间较短，在财务管理中存在一定的不足，预算一体化系统较为单一，工作人员的专业素养较低等原因，进而拖慢了其发展进程。因此，为了最大限度地发挥出预算一体化平台的价值，完善对企业内部财务管理的监管，应不断提高相关人员的专业素养，提升预算一体化平台的技术，进而以企业发展为基础，带动我国整体经济的发展。

一、传统财务管理的弊端

（一）财务管理效率低

在信息化网络时代的背景下，网络贸易以及网络办公的形式已经在我国兴起，在企业财务管理中，采用信息化网络办公的形式，能够有效提高企业财务管理的效率，促进其发展。传统的财务管理发展中，由于信息化技术应用少，各个部门之间的协同程度较低，导致企业内部资源配置低下，降低了企业财务管理的质量以及效率。

（二）不适应当下市场发展的需求

在电子商务快速发展的时代背景下，企业财务管理的工作要求与传统工作要求出现差异，由于电子商务是以网络为媒介，进行商业贸易活动，通常交易双方从合作意图到完成合作都是在网络上进行的，传统的财务管理手段的环节较多，以人工的形式进行预算、核算等各个环节，其已经不能满足电子商务发展的需要。其次，在传统的企业财务管理中，其管理形式分散，没有信息技术作为支撑，信息共享的能力较为落后，因此企业对财务监管力度受到一定的限制，降低了工作效率。

（三）数据信息的准确性存在问题

在我国企业发展过程中，财务管理是非常重要的，是保证企业平稳运行的关键。在传统的财务管理过程中，部分相关企业管理人员能够对财务报表进行私自改动，造成企业的财务情况存在一定的隐患。由于企业的财务报表存在问题，企业运行过程中对金融风险的应对能力存在偏差，不能有效地应对风险，进而造成严重后果。

二、预算一体化平台对财务管理的重要性

（一）增强企业资金管理能力

在企业的日常运行过程中，财务管理是非常重要的，预算一体化平台的应用能够有效地提高企业资金管理能力。预算一体化平台是将企业内部的财务情况进行计划性管理，在一定程度上为企业的发展提供基础。在市场经济改革的背景下，我国国内市场发生的转变对企业的发展有着巨大影响，企业在发展中存在诸多风险因素，尤其是企业的财务管理方面，一旦预算出现问题，会导致企业未来的发展规划受到影响，实际情况与未来规划存在一定的资金差距，如果不能有效处理这一问题，很可能引发企业破產等严重后果。因此，未来要增强企业应对财务风险的能力，加强企业预算管理，采用预算一体化平台，对企业的资金进行统筹管理，协调企业内部资金支付以及收入之间的关系，使其达到稳定的状态，增加企业的收益，促进企业发展。

（二）优化企业执行力度

在企业的日常运转过程中存在大量收支以及开支，为了保证企业的经济效益，必须加强企业日常支出的管理。在企业运营过程中发现，传统的支出管理在管控过程中没有兼顾企业全面的支出，存在一定的片面性，造成监管数据与实际运行数据存在差异。预算一体化平台的应用，能够有效解决这一问题，对企业运营过程中的支付款项进行全面的管控，保证其数据的科学性以及准确性。其次，预算一体化平台能够有效地预防企业出现违法预算管理的行为，增加企业资产的安全性。

（三）顺应时代发展的需要

在新时代背景下，预算一体化平台的应用是将信息技术与财务管理相结合，因此，企业预算财务管理具有信息技术的特点，能够对市场资源进行有效整合，增加资源利用率，可以在一定程度上降低企业运行成本消耗。预算一体化平台能够增强企业各部门之间的协作能力，以信息技术为媒介，以网络平台沟通，增加数据传输的速度，提高企业各个部门的工作效率。增强企业财务管理的整合性，设立企业支出系统，统一由该系统进行清算，并且统计其支付信息。其次，预算一体化平台能够根据企业运行的实际状况对其进行数据统计，方便相关人员对企业内部的财务状况进行查阅，在提高工作效率的同时保证其数据的准确性，在一定程度上降低企业运行的成本。

三、预算一体化平台运行前存在的问题

（一）企业对预算管理重视程度不够

在预算一体化平台的发展过程中，将其积极地投入至企业中应用，已经取得一定的成绩。但是，在此过程中企业的支付中心仍存在一定的问题。首先，企业相关管理人员对预算管理工作的重视程度不够，依旧受传统财务管理方式的思想观念束缚，对预算金额消耗与实际支出的理解存在偏差，相关人员认为预算就是企业日常运行需要花销的资金，并且管理人员对预算用途随意更改，没有按照其预算进行分配，导致企业财政出现问题。其次，预算相关管理人员对预算编制不够重视，企业管理人员认为预算管理属于财务人员的工作范围，因此由财务人员编制预算，进而致使企业预算与实际业务发展相脱节，没有达到良好的效果。最后，财务政策的普及力度不够。现阶段，企业没有重视财务政策知识的重要性，通常只是派遣相关的财政人员以及预算人员参与培训，相关管理人员没有更加深入地了解财政政策，在进行管理过程中没有相关的测查知识作为支撑，导致企业预算工作缺乏一定的科学性，容易发生数据错误的现象。

（二）财务管理的协调性较差

首先，在企业预算一体化平台管理过程中能够对企业的资金支付以及收入进行有效的规划管理，但是平台外部的财政政策也对企业的发展起到关键作用，做好企业内部以及掌握国家预算政策才能保证企业的稳定发展。但是现阶段预算一体化平台对国家预算政策资源链接的效果不够，难以发挥预算一体化平台的最大效果。

其次，企业预算核对的职能模糊。在企业发展过程中，仍然受传统财务管理模式的影响，其预算一体化平台的运转模式依旧以传统形式进行预算以及核对等工作。例如，企业的核算中心负责的范围及行驶的财政职能较多，其中包含资金支出以及收入的记录、监管等。转轨后，支付中心把握企业发展的财政职能，企业其他部门依赖于支付中心，导致支付中心以及核算中心没有明确职能划分，两者之间的职能混乱。

（三）企业财务预算人员的专业素养较低

企业的发展过程中，在核算部门成立后，企业的财务人员放松警惕，不重视人才管理知识以及技能的培训，业务能力直线下降，进而出现企业预算与开展的业务相脱节的状况。另外，部分企业的预算财务管理人员的年龄较大，对于先进的信息技术掌握得少，进而降低了企业财务管理的效率。另外，企业在招聘预算财务管理人员过程中，以实习生居多，他们相关的财务管理经验较少，在工作中容易出现失误，在一定程度上降低了企业财务管理人员的整体素养，进而影响企业的发展进程。另外，在一体化平台运行前，企业的相关预算是通过人工来完成的，尤其是在企业年度总结时，需要消耗大量的人力以及物力完成核算，增加其工作人员的压力，进而难以保证财务核算数据的准确性。

（四）企业财政部门的监管存在弊端

企业自一体化平台应用之前，预算部门要将预算的数据上交至企业的财务主管部门，申请支付资金，财政主管部门对资金的用途模糊，需要依靠银行提供的财务报表才能查明资金的用途。其次，企业的财务主管部门对财务报表的监控存在弊端，不能及时接受财务风险预警，降低其财政监管的效率。

四、預算一体化平台管理工作的优化策略

（一）加强企业财务预算一体化平台的人才培养

企业的预算一体化平台所包含的内容较多，涉及的范围较广，而传统的预算管理人员进行相关培训时以分散的形式为主，这种模式的工作效果欠佳。缓解企业预算造成管理人员的工作压力，可以采用集中办公的方式，积极利用现有资源，实现财务管理的最大效果。在传统财务管理过程中，财务代表企业的整个业务，易出现一人担任多岗的现象，采用集中办公的模式可转变这一现象，将企业的财务管理责任进行重新划分，转变一人多岗的现象，增强相关人员对系统的了解，进而为企业培养技术型人才。

（二）优化预算一体化平台系统

现阶段，我国企业发展过程中以预算一体化平台为核心，同时加入EPR系统的应用，进而使预算一体化平台系统更加完善。积极引进先进的技术型人才实施更新的ERP专业技术，积极与新时代思想相结合，联系企业运转的实际情况，作出具有针对性的判断，进而实现企业预算一体化平台对财务管理的最大效果。

（三）从根源完善和优化信息化建设

在企业财务管理过程中，应从根源出发，以长远的眼光看待问题，发现问题后积极寻求解决办法，预算管理中有相同的问题时也要从源头细心查找。财务管理一体化建设的核心与主要依据是预算，因此预算数据的真实性以及科学性是重中之重，企业要积极地将预算管理与信息技术相结合，构建以技术以及理论为支撑的企业预算模型。其次，在进行企业预算过程中一定要细心和耐心，加强数据审核工作效率，保证企业财务管理的安全稳定性，流程的规范性，也能为构建预算管理一体化提供更优质的服务。

（四）构建更好的以预算为核心的财务管理一体化系统

节约成本也是预算一体化平台的重要标志。预算一体化平台的信息系统体系非常大，并且涉及的方面较多，因此要尤其重视针对维度上的设计，预算一体化平台的应用满足了企业空间上的需求。对于预算一体化平台建设成本问题，科学建设能够有效地提高资源利用率，节省企业运行成本消耗。

相比于静态监控来说，动态监控更具有效果，因此将预算一体化平台打造成动态监控是当前发展的关键目标。首先，企业要利用并借助动态化的模式，依据企业的实际情况，为其计算符合自身的预算维度。针对预算超出规定的情况能合理地进行管控。其次，要构建结合计算机信息技术的费用控制平台，使得员工在日常的办公中便捷高效地进行工作。最后，加强实时动态监测管理，比如在工资薪酬的管理中，人事部要将人员信息报送至财务部，财务部根据人员信息对员工的工资发放和周薪进行检测，便于账务处理。

结 语

通过上述分析可以看出，预算一体化平台在我国企业中的应用，明显提高了企业财政管理工作效率，对实现财务公开及财务监管具有重要作用。预算一体化平台的应用，有效降低了企业财政管理的工作强度以及工作人员的工作压力。财政预算一体化平台是以先进的信息技术为基础，结合企业业务规范的要求，建立全面规范透明、标准科学、约束有力的财政预算系统，实现财政资金的全生命周期管理和动态监控。