向晓晨
随着当前市场经济不断发展,给企业带来发展机遇的同时,也存在着一定的挑战。企业在这种情况下,需要重视预算管理工作,有效优化资源,从而让企业在市场竞争中能取得理想效果。在发展中,预算管理是关键,也是保证企业可持续发展的重要措施。通过预算管理工作能优化资源配置,从实际情况调整生产模式,以此帮助企业获取更多的发展成果。
预算管理是企业财务管理中的重要组成,企业通过开展这一工作,不仅能确保企业各项工作开展顺利,而且还能有效地控制資金,从而确保工作积极落实。在实际发展中,企业往往会从自身实际入手,以此来制定发展目标。通过预算管理工作能分析各类经济数据,从而保证决策制定科学合理。但是,当前预算管理中还有着一些问题,比如缺少预算意识等,影响预算管理工作开展效果,要逐一解决,帮助企业获得更多经济效益。
一、预算管理内容
·开展预算管理是以企业的发展为基础,针对企业各类经济活动加以分析和预测。在具体工作开展上,做好监督和分析,针对最终结果进行评价和考核,以此优化企业资源,帮助企业更好地实现战略目标。企业预算管理工作的开展,具备全员参与和管控特点,在实际开展上具有业务、财务和专门决策者三个方面,其中业务是指生产、销售等环节,财务是资源预算,专门决策是融资和投资等相关内容。
二、企业预算管理实际作用
(一)有利于业务考核
企业在实际发展中,为激发员工工作积极性,通过结合实际战略目标,构建科学合理的考核体系。通过奖惩制度,帮助企业提高竞争力。在具体实践上,企业积极开展预算管理工作,为业务考核提供依据。比如,分析预算管理目标,让企业内部各个部门人员都能充分了解自己的工作责任,有助于企业各项工作的稳定开展。通过开展考核工作,不仅能帮助企业获得理想经济效益,而且还能帮助企业提高市场竞争力。
(二)优化资源配备
企业在发展中,自身所具备的资源有限。因此,相关管理人员往往要结合自身实际情况配备资源,并且有效地和企业的各项经营活动结合在一起,通过这样的方法来帮助企业获得更多经济效益。开展预算管理工作,往往是以企业战略为基础,要能有效提高企业经济效益,优化企业成本。将企业原本有限的资源更好应用于实际,体现企业资源价值。
(三)有效控制成本
企业在开展财务管理时,会让相关部门参与其中。如果市场环境稳定,企业能有效控制各部门的经济效益。企业可以以此为基础来引导各部门参与到预算管理中,通过构建控制成本体系,制定完善预算流程。并且,结合企业成本使用情况,来明确成本控制目标。针对成本支出情况深入分析,有效减少资金浪费问题,才能帮助企业提高市场竞争力。
(四)规避市场风险
企业在实际发展中通过科学开展预算管理工作,能有效规避风险,提高企业经营治理能力。当前,市场经济不断发展,企业经营面临很多问题。如果企业在实际发展中没有重视这些风险,不仅会影响自身发展,而且还会影响企业市场竞争力。因此,企业应该重视预算管理,并根据自身实际情况来构建科学合理的预算管理体系,有效解决在实际发展中存在的问题,进而转移风险,减少风险对企业的影响。
(五)实现发展目标
企业为保证在实际发展中获得更多的经济效益,就应该从自身情况入手,制定完善的发展战略。制定战略目标,能帮助企业获得更多的发展动力。在实际制定战略时,需要有效开展预算管理工作,这样才能细化企业战略发展,将企业战略有效划分为不同小目标,来实现整体目标战略。
三、企业预算管理中存在的问题
(一)意识落后
从当前企业发展中能看出,很多企业都已经开展预算管理工作,但是缺少对预算管理工作的实际认识,这样就导致预算管理工作无法有效开展。而出现这一问题的原因可以从两个方面来加以分析,首先就是企业的相关管理人员没有重视预算管理工作。企业的管理人员在日常管理上随意改动企业发展目标,这样就导致预算管理工作无法与企业实际发展相符,不能积极落实预算管理工作。在预算管理工作开展上,因为缺少相应监督和管理,导致预算管理工作无法取得理想工作效率。其次,企业员工也缺少对预算管理的深入了解。对于企业的预算管理而言,需要企业全体员工有效参与到其中,如果缺少对预算管理的深入了解,就无法真正地保证预算管理工作有序开展。由于员工自身的片面认识,导致预算编制工作较为随意,在这种情况下就导致预算编制的预算不符合实际。在执行预算上,员工也不够积极主动,无法实现资金的合理配置。正是因为企业管理人员针对预算管理工作不够了解,所以影响企业预算管理工作的有效开展。
(二)执行不足
虽然当前很多企业都已经重视预算管理,并且针对相应预算体系积极完善。但是,在实际执行上,依然还有很多问题没有解决。比如,在编制完预算方案后,企业的相关领导缺少对预算执行工作重视,管理人员意识不足,没有真正落实预算执行工作。虽然一些企业也下发预算指标,但是因为缺少对市场因素的充分分析,导致所制定的预算指标与实际要求不相符,企业在实际执行上存在着很多的问题。此外,在执行预算上,企业的相关领导随意改动预算目标,这样就导致预算的独立性无法体现,严重影响预算管理工作发挥效果,最终无法取得理想预算效果。
(三)体系问题
当前影响企业预算管理工作开展还有就是相应体系不完善,而导致这一问题的原因可以从三个方面来分析。第一就是组织框架问题,企业在实际发展中所调整的体系框架与预算管理工作不相符,导致在实际工作中因为各部门之间的沟通不相符,企业的组织框架本身应由战略部门来负责,但是因为沟通不足,所以导致预算管理部门无法及时地了解组织架构实际情况,也就不能积极开展预算管理工作。第二,管理制度。企业现有的内部管理制度并不符合自身的实际发展要求,而且也没有及时落实相应授权制度。在很多企业中虽然也制定预算管理部门,但是因为缺少相关权限,所以导致在控制上不能落实全面,严重影响企业发展。第三,信息系统分析。当前信息技术不断发展,很多企业都已经积极地落实办公信息化。但是从这些系统中能看出,并没有独立的预算管理系统,这样就使得大量的数据无法真正得到处理,一般情况下都是由预算管理人员来手动完成,不仅无法保证数据的准确,而且还严重影响工作效率。
(四)编制错误
很多企业在实际预算管理上,往往会应用增量预算编制方法。这种编制方法是根据实际情况按照比例调整后作为预算目标值,虽然很多企业采取这种方法,但是从根本上分析,应用这种方法有着一定不合理性。比如,企业在制定增长比例上,并没有真正和企业实际发展情况相符,并且针对增长比例也没有从实际出发,这样就很容易出现预算波动问题,影响预算管理稳定开展。另外,在编制预算目标上,往往只选择企业两三年的数据,并没有深入结合内外部情况,也没有充分考虑企业的实际发展情况,这样就影响编制预算方案。
(五)缺少监督
在一些企业开展预算管理工作上,往往存在着缺少监督的问题,而出现这一问题主要是因为两个方面的原因。比如,在实际预算上缺少监控预算执行效果。在监督过程中,只考虑到数据是否超标,但是却没有重视每一个环节的数据监督。比如,企业在开展预算时,根据每一个月的预算来处理,这样就导致预算超出。还有就是企业在开展预算管理上,没有重视执行情况,导致在年末考核时发现与实际情况不符,资源分配不合理,严重影响企业资源使用。
四、完善企业预算管理对策
(一)加强重视
企业在实际开展预算管理时,应该从内部营造一个良好的管理氛围,并且管理人员和相关员工都要加强重视,以此为基础来让全体员工都能了解预算管理情况。企业从中可以充分运用正确的宣传方法,让管理人员和员工都能明确预算管理针对企业实际发展的影响。并且,还应该在企业内部开展全面、系统的培训,引导管理人员做好带头示范作用。有效地提高企业管理人员的认识。管理人员作为企业的经营者,在日常工作上需要真正体现预算管理价值,并且逐步推行预算管理工作。管理人员有效发挥作用,才能更好地转变各部门职能,有效参与到预算管理中,从而取得理想管理效果。
(二)完善制度
在实际开展预算管理上,通过积极完善管理制度,以此来更好分配企业资源。首先,企业要从实际情况入手,制定具体的预算管理方案。为保证方案的落实,可以专门成立预算管理部门,以此来负责预算管理工作。还可以制定预算管理决策部门,对预算管理部门加以监督,保证预算管理工作的更好开展。只有积极完善预算管理体系,才能让管理体系有序地开展工作,获取更多的经济效益。其次,企业也应该完善自身。预算管理工作往往需要有制度的帮助,制定全面预算管理制度,能取得理想的执行效果,从而为企业获得一定的经济效益。落实内部管理制度,能帮助不同部门明确自己的工作责任,从而激发员工工作积极性,确保企业预算管理工作稳定开展。
(三)编制科学
企业在实际收集数据上,应该保证所编制的内容科学合理。并且根据市场发展变动,来有效地调整企业发展方向。但是,需要明确的是,企业在实际使用数据时,要能深入分析数据,保证企业的收支平衡。其次,为更好地推动预算编制工作开展,就要积极采取多种方法,保证企业发展目标一致,进而才能确保预算管理工作有序进行。在编制过程中,可以选择增量预算和零基预算结合的编制方法,从而保证编制的科学合理。
(四)贯穿落实
企业在实际开展工作时,应该将内部控制制度有效地落实到预算管理整个流程,通过这样的方法来监督。比如,可以结合企业实际情况来审计预算支出情况,并且以此为基础来保证内部审计能落实到预算执行全过程。其中,企业可以积极应用内部审计报告,保证财务预算管理工作更加科学合理,有效实现预算管理目标。针对企业内部所存在的不合理资金使用问题,要能及时解决,以此来帮助企业获得更多经济效益。
(五)提高力度
首先,要能充分认识到预算管理的重要性,并积极采取上下结合的编制方法,有效明确各个环节的审批人员和责任人。预算管理要按照企业发展来制定目标,并层层阶段落实到各个部门,以此来建立完整的数据处理体系。企业的领导要参与到其中,只有这样才能引起各部门的重视,才能真正调动企业实施预算的积极性。企业的预算管理也要能体现出全面参与,并实现上下联动,所制定的预算标准和数据都应该满足企业的各个部门要求,并与我国相关政策要求相吻合。不仅上级部门要针对下属部门提出的预算方案加以审核,提出相应建议,而且也要积极执行预算编制方案,一旦出现问题要及时向上级部门反馈。在其中要充分明确审核和审批人员责任,各部门的相关负责人要对本部门的要求负责。
(六)加强考核
考核不仅仅是将预算标准和预算执行有效比较,从中发现问题并解决,更是要针对员工实施公正奖惩,有效调动员工积极性,激励员工顺利完成相应预算管理目标,从而来达到理想的发展效果。在其中要能建立严格考评体系,包括主体、目标、指标、客体等。与此同时,企业也要强化监督工作,加強内审机构职能,有效完善内部控制制度,以此来提高企业监督水平。
结 语
总而言之,企业正确开展预算管理工作,不仅能帮助企业获得更多经济效益,而且还能推动企业更好地向前发展。因此,企业要加强对预算管理的重视,并且积极制定完善的预算管理方案,真正将其落到实处,从而体现出预算管理的作用,推动企业稳定向前发展。