财务共享中心下财务管理水平的提升策略探讨

王奕

摘要：财务共享中心是信息时代下一种全新的财务模式，其和传统的财务管理模式有着较大差别，财务共享中心主要采用信息技术以财务信息共享的模式为企业单位提供专项信息服务，以此保证企业财务管理工作的质量和效率。传统的财务管理模式问题较多，凭借财务共享中心对企业财务工作进行管理，可以有效节约成本，发挥企业竞争优势，提高企业资金利用效率。对此，企业需要充分把握财务共享中心基本规律，根据自身财务工作现状制定科学的设计方案，以此探讨出系统化的财务管理水平提升策略。

关键词：财务共享中心;财务管理水平;提升策略

财务可以反映出一个企业经济效益、经济成本、投入和支出比例状况，财务管理工作的好坏直接可以反映出企业的经济问题，对于企业而言，经济是企业生产、经营、服务等各项工作顺利开展的动力源泉。在新时期，企业想要优化财务管理工作模式、创新财务方法，提高财务管理工作质量，就需要加强财务共享中心建设力度，以此有效利用财务信息资源，提高财务管理水平。

一、财务共享中心相关概述

财务共享中心是采用信息技术、网络平台等建立的一种新的综合型的会计业务管理模式，其可以將传统各地区、个国家、各企业单一的财务活动集中在一起，将所有的财务信息、业务数据等都集合在共享服务中心这个平台中，方便财务人员和会计人员进行记账等工作。在财务共享信息下，可以提高会计工作记录和报告的规范性、精准性、高效性，且在此模式下，可以避免企业资金流动频繁带来的财务风险问题，以此保证财务管理质量和效率。财务共享中心具有以下几方面特点：第一，管控作用。管控作用是会计基础性管理作用和报告管控作用，其可以对企业制度的具体执行情况进行监控，其主要包括财务结算、财务预算、财务全面预算等，其中报告管控作用是指编制企业预算标准化报告、企业收益报告等。第二，基础性执行作用。基础性职能作用主要包含应收管理和应收付账款的管理、固定资产管理、员工薪资支付管理、业务活动账单发票管理等，对于账单发票管理是指供需账单数据的核对、税务发票发送制作。

二、财务共享中心和财务管理之间的关系

（一）财务共享中心可以保证财务综合管理效率和质量

企业在开展财务管理工作时，需要进行财务报表的整合、分析，该工作量一般由企业发展规模、业务活动范围决定，对于大型企业而言，该工作需要花费较大的精力，在采用财务共享中心该模式后，企业可以直接利用信息技术对财务报表内容进行高效处理。信息软件一般可以深入分析数据结构，以此保证数据的时效性，实现跨区域的整合、分析，大大降低企业财务管理工作难度，确保企业财务数据的有效更新和应用。

（二）财务共享中心可以提高企业核心竞争力

对于大型企业而言，在各个地区、国家都有自己的分公司，因此财务活动、业务活动遍布各地，财务管理模式也较为分散，采用财务共享中心后，可以为企业兼并、合资活动，财务管理工作等提供全面、科学的信息数据。确保企业在进行分项目、收购工作的过程中可以有效开展，减少阻碍，促使管理者可以优化管理内容、获取有效的管理信息，最终明确自身未来发展方向。

（三）财务共享中心可以节省人力、时间、资金

财务共享中心是一种信息化管理模式，其可以精简财务部门设置、财务人员配置、凸显管理层职能，且在该平台中也可以调整企业人员职能结构，帮助企业制定出科学、有利的奖励制度和管理制度，以此激发员工积极性、降低员工工作压力，以此营造团结一致、认真负责的工作氛围，最终确保企业财务管理工作的顺利进行。

三、财务共享中心下财务管理水平提升的基本方法

（一）简化财务管理流程

财务共享中心的建立可以引领财务管理工作的现代化改革，通过共享中心的信息化管理可以降低财务管理过程中的各种资源消耗率，节约成本，提高管理技术，以此提高企业的核心竞争力。这种集中、统一管理模式可以有效整合企业分散的财务管理现状，对于规模小、经营范围小、业务活动简单的企业而言，在财务共享中心下可以通过财务核算，确保财务数据的精准性，随着后期的发展，这种管理模式也会替代传统单一、分散的财务管理模式。对于大企业而言，采用财务共享中心开展财务管理工作具有以下优势：第一，在财务共享中心下，可以帮助企业各部门完善智能架构、职能体系，确保各部门职能的充分实现，在此中心下，财务经理和财务会计也可以有效进行出纳工作，保证出纳数据的精准性。第二，企业在财务共享中心下可以将财务管理活动和会计核算活动进行融合，以此形成业财融合模式，有效解决传统财务活动和会计核算活动相互分离的问题。第三，建立财务中心后，可以完善管理工作标准，简化管理内容，推动管理内容的自动化、集成化，以此彰显财务管理工作特色。将该模式有效应用到企业财务建设过程中，不仅可以精简财务部门、科学安排财务人员，也可以简化业务流程，以此降低企业财务管理成本，提高企业整体经济效益。

（二）优化财务管理流程

企业在应用财务共享中心的过程中，可以帮助企业优化财务管理业务流程，以此确保企业财务管理工作的时效性、专业性。首先，在财务共享中心下，可以细化财务管理工作业务流程、工作内容、制度标准等，确保各人员可以第一时间处理问题，以此保证管理工作效率和质量的提升，最终为企业长久发展提供精准、可靠、全面的财务数据。其次，企业应用财务信息共享中心后，可以自动收集、筛选相关财务信息，并对财务信息进行集中处理、集中加工，财务人员可以直接通过财务共享中心获取数据信息，以此提高监督和管理效率。最后，在建立和应用财务共享中心后，企业可以利用共享机制和共享信息有效管理其他业务工作，根据此发展模式优化创新现有的财务管理手段、方法，以此有效预防财务风险的发生，确保自身资金的使用安全。

（三）预警财务风险

企业在生产、经营的过程中会受到外界环境的影响，企业自身发展中也有一些不稳定因素的存在影响企业业务活动的有效进行、影响企业生产经营效益的提升，主要原因其因为企业在市场经济、价格的变动下，无法精准地预估自己的盈利能力、稳定发展能力，最终为自己财务工作埋下了隐患风险。财务共享中心的出现和应用，可以有效搜集和预估、处理企业财务基础数据信息风险，确保企业在发展的过程中不受外界环境的影响。在财务共享中心下，企业对市场产品营销资金、消费趋势等进行监督和管理，促使企业有效进行产品营销预警活动。且财务共享中心在有效预警企业财务风险后，企业可以通过预警制定风险应对策略，以此科学分析相关应收账款的周转率，在此基础上根据客户信用程度，制定新的财务发展策略。

四、财务共享中心下财务管理水平的提升策略

（一）强化财务管理人员的共享意识

财务人员在财务共享中心职能和技术有效发挥过程中起着重要的作用，财务共享的目的不仅在于财务信息资源的公开，还在于财务人员的全过程参与，由此可见，其对财务人员的专业能力、管理水平有着一定的要求，以此保证财务共享效果。企业一般在应用信息技术或者信息网络的过程中，在信息数据的传输过程中会出现各种问题，其主要原因是财务管理人员的共享意识不明确，对此，在财务共享中心下，企业需要加强对财务管理人员的培训。以此强化财务管理人员的共享意识，促使他们全面了解财务共享中心作用、优势，操作要求等，以此明确财务资金的具体用途、掌握财务资金的管理方法，以此在财务资源共享下，实现数据的有效流转，最终确保财务管理工作的高效进行。

（二）培养一批业务能力强的财务共享信息人才

想要有效应用财务共享管理模式，发挥财务共享中心的实际作用，企业需要充分发挥人才作用，利用人才优势，确保财务共享目标的实现，对此企业可以从以下几个层面制定策略：第一，建立人才选拔机制。企业需要严格把控人才选聘环节、试用环节的工作，尽量选择符合企业财务管理标准、企业发展需求的全能财务人才，以此为后期开展财务管理工作奠定人才基础。第二，企业需要建立现代化的人才管理模式。企业需要加强对人才培养和管理方面的投入力度，根据财务共享中心实践要求，丰富财务人员专业理论知识和实践技能，做好员工工作绩效考核。一方面通过直接培训教育提高财务人员和管理人员的综合素质，另一方面通过宣传教育，从潜意识里提高财务管理人员的责任意识、共享意识，以此有效发挥企业的人才优势。另外，培训完成后，需要及时对培训效果进行考核，根据人员个人能力、才能优势等分配科学的岗位，确保员工个人价值的充分实现，最终推动企业财务共享中心下人才作用的发挥。此外，企业还需要利用共享中心，加强各部门、各人员的信息交流，确保各主体合作共赢，并及时将新知识、新技术、新思想传递给财务部门人员，以此提高企业财务管理人员的信息敏感度，最终帮助企业完善信息交流机制，以此推动企业财务管理工作的高效运行。

（三）优化财务共享流程

企业在开发利用财务共享中心的过程中，也会出现各种影响问题，尤其是财务数据，对此企业需要加强财务工作的管控力度，确保财务数据不受破坏，保持完整和安全，以此满足财务共享的要求，在此基础上及时上传、存储财务数据。此外，企业还需要加强数据获取和输出渠道的监测，避免财务信息泄漏，财务数据丢失，最大化地保证财务资金的安全。另外，企业还需要构建财务共享流程，确保财务监管工作的正常进行，并明确规范财务人员的操作标准、操作要求、注意事项等。且企业还需要根据后期财务工作内容的变动、财务数据信息的更新，不断优化财务共享流程，在参考工作人员建议的基础上，根据具体规范标准进行，以此保证财务管理方案的全面实施。

（四）构建自动化和专业化的财务信息体系

企业在应用财务共享中心管理模式的基础上，构建科学的内控制度，以此规范和约束财务管理工作的全面推行，提高财务管理工作的透明度，以此保证企业财务资金状况的健康、稳定。一方面，企业可以利用财务共享中心加强财务信息的自动化和专业化建设，利用内部控制机制，提高财务数据处理效率和质量，为财务管理水平的提升奠定基础。另一方面，企业还需要根据我国财务部门相关要求，积极利用相关技术开展财务管理工作，以此实现财务信息处理的自动化、专业化，最终有效构建自动化和专业化的财务信息体系。

（五）利用财务共享中心开展财务信息管理工作

企业可以通过财务共享中心规范财务管理工作流程、完善财务管理机制，保证财务数据信息的完整性和安全性，对此企业可以从以下几方面做起：第一，利用财务共享中心开展会计凭证档案存储和管控工作，通过共享机制，确保会计凭证的集中保存，降低财务风险的发生，一在财务共享中心下一般通过电子信息进行扫描识别后保存，便于各单位主体共享共用。管理人员也可以直接通过凭证发现问题解决问题，以此保证会计信息的准确无误。第二，企业可以通过财务共享中心集中处理会计账单，通过共享中心先进的财务核算软件，将原始凭证数据输入软件中，工作人员通过简单操作就可以完成审核，财务软件在处理后可以自动生成记账凭证。采用此方法可以降低核算难度，提高工作效率，保证记账凭证的准确性，另外，工作人员也可以在财务共享中心中利用其他信息软件对财务数据进行自动检测、整理、记录，以此提高财务工作的现代化水平。

（六）加强财务职能和管控能力

想要利用财务共享中心加强财务预算管理职能，需要企业从以下几方面做起：第一，加强预算编制，企业利用财务共享中心科学分析以往财务预算执行过程中存在的问题，以此確保财务预算编制有可靠的原始数据作为支撑，促使预算编制方案科学、可行。第二，企业通过财务共享中心及时把握财务预算方案、编制的落实效果，定期根据信息反馈做好后续工作，以此强化财务人员的预算管理意识，确保预算管理目标的实现。第三，企业还需要通过财务共享中心加强财务部门职能监管，一方面对企业固定资产管理全过程进行监督，改变以往资产实物和账簿独立管理的现状，促使两者进行融合，以此确保到账数据的精准性，监管人员需要有效发现资产管理过程中隐患问题，以此保证资产的安全、稳定。第四，企业还需要加强财务收支管理，确保收支核算程序直接由财务共享中心负责执行，以此保证财务收支的合理、真实，此外，共享中心监督人员还需要重视对收支管理现状进行监督，比如收支一致性、预算方案的执行程度。另外，企业还需要利用财务共享中心加强对企业财务状况的实时监控，企业管理层人员需要对企业财务部门进行审核、监管，规范财务业务行为，对资金收支、资金交易等信息进行公开处理，以此有效提升财务管理水平。

（七）做好財务风险预防工作

对于当前企业面临较大生产经营、发展风险的问题，企业需要加强重视，根据自身实际现状，把握当前发展不稳定、市场环境多变的问题，以此科学分析内部财务问题的特点、表现、原因，对此做好财务风险预防工作。首先，企业需要加强风险预防工作的重视，制定风险预防计划方案，并将计划方案有效落实，及时规避风险，企业可以通过财务共享中心，对不同潜在性、特征性风险进行识别，及时发布预警信息。根据客户信用等级、应收账款周转率进行数据分析，以此有效解决风险。其次，企业还需要对利用财务共享中心，总结风险来源，以此了解财务信息中的风险类型，根据风险做好预防工作。

（八）构建自上而下的沟通渠道

企业在引入财务共享中心管理模式后，企业自身的财务管理内容、方法也会发生变化，这些变化对企业的财务工作有着双重影响，对此企业一方面需要有效利用财务共享管理模式下的优势条件和机遇，另一方面需要科学分析其不利问题，制定针对性措施解决。首先，企业可以安排财务人员进入分机构进行业务调研，及时发现问题进行记录、汇报，督促其整改，保证各项财务数据的精准性。其次，企业需要加强业务和财务工作的融合，促使财务工作人员和业务工作人员都基于共享中心开展工作，对财务数据进行科学判定，熟悉并掌握信息系统账务处理方法。

五、结语

总之，企业利用财务共享中心开展财务管理工作时，需要明确财务共享中心作用、价值，相关技术、软件等实用方法，并时刻把握市场变化、把握自身财务工作状况，在此基础上不断优化财务共享操作流程、构建财务信息共享体系、强化财务信息管控能力，以此从根本上提高财务管理水平，确保企业在激烈的外部竞争中稳定前进。

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（作者单位：霍州煤电集团有限责任公司）