论述中学图书资料管理的方式

洪志华

引言

曾经有一位教育学家说过：“天堂或许是图书馆的模样。”无论是社会图书馆还是校内的图书馆、阅览室，都应该是学生学习知识的海洋，更是思维之花绽放的源泉，为了满足学生各方面需求，相关教师应该将学生阅览室设置成为符合学生需求的样子，并且结合学生不同年龄段的需求，将内部资料作出整合，实现多样化的信息资源补给，以此为学生提供更多课外信息和知识，充实学生思维建设，确保学生可以在良好的环境下阅读图书。在此过程中为了达成相应的效果，教师也应该对图书资料作出严格管理，针对不同的种类作出划分，按照相应的需求为学生提供帮助。由于中学图书馆的借书问题，导致了图书馆管理方面出现了各类问题，为了解决此类问题，相关教师应该结合实际情况制定出相应的图书资料管理方式，以此完善图书馆资料的管理问题，最终实现高效管理目标。

一、中学图书馆资料管理的必要性

当前我国网络环境较为发达，在一定基础之上各行各业都涉及到了网络内容，为了满足实际需求，各大学校也应该进行改革，将网络内容应用在校内管理工作中，针对管理问题，图书馆管理属于管理工作中的一个分支，为了满足实际需求，相关的图书馆管理工作应该结合当前社会发展趋势作出改变，满足中学校内的图书馆管理需求，确保相关管理工作的效率和质量。在此过程中教师的管理方向有以下几个方面：首先是资料的获取方面;其次是管理员自身工作的管理效率方面。同时对于图书馆当前现状来看，一般情况下出现问题概率较多的内容是借阅归还问题，由于整体流程的复杂问题，让许多学生很难完成繁琐程序的借阅，因此也导致了各类问题的发生，在一定基础上，相关管理人员为了规避以上问题，应该结合学生阅读习惯，创设新的管理模式，满足学生实际需求，吸引学生阅读，同时促进学生的积极性，带动学生的兴趣培养。

传统的中学图书馆资料管理模式现已不能满足学生实际需求，并且在相应的工作中也出现了各类问题，为了规避此类问题，相关工作人员还应该不断建立良好的资料管理途径，确保此项工作可以有序进行，并且达成相应的需求。结合时代发展背景，相关中学图书馆管理人员还应该使用网络信息技术，合理创新管理工作途径和流程，以此提高图书资料的贡献率，实现检索功能的便捷性，为学生带来良好的学习体验感，久而久之学生对于阅读就会产生兴趣，同时也为学生的日后学习奠定了良好的基础。

二、中学图书馆资料管理现状分析

（一）内部因素

针对問题因素对症下药才可确保资料管理的质量和效率，同时根据中学图书馆中的资料内容作出细化分析，无论任何职能管理主要目的均是以提高学生成绩为目标，因此此类硬性要求也给图书馆管理工作造成了一定的制约性，此类制约性，导致了图书馆内部资料的片面性，使其内部资料大部分均与课程相关联，让学生彻底失去了阅读学习的兴趣。随着当前我国新课改内容的不断推进，很多中学在教材方面做出了一系列的调整，虽然很多内容都得到了改变，但是在实际应用中仍然会出现各类问题，比如说与解题技巧相关的参考书，此类参考书自身价值不大，并不能对学生产生相应的影响，甚至还有可能对学生造成误导，为了规避此类问题，相关管理人员应该移除此类书籍，增添新的资料内容，减少无用图书的存在。与此同时还应该顺应当前时代背景，让图书选择的内容不仅仅局限于文献资料，还应该逐步向外拓宽，多方面综合实现资源的共享性，有效达成资源共享目标。除此之外，还应该减少图书馆服务能力弱的问题，尽量确保图书馆管理人员和学生之间无障碍交流。针对一系列数据问题，我们也不难看出图书馆管理人员自身素质也存在一定影响因素，很多管理人员在进行管理工作时，常常将自身想法融入学生想法之中，导致与学生观念之间的差异，同时也让学生不能很好地认知自身问题，为了规避此类现象，相关管理人员应该逐步完善管理工作，改变相应的现状问题。

（二）外部因素

对于中学图书馆资料管理工作而言，影响整体管理质量的外部因素主要指的是应试教育的条框限制。中学教育以素质教育为基础，而图书馆可以在素质教育工作中发挥出重要作用，为了让其可以完善自身结构，不断为学生提供更为良好的帮助，相关管理人员应该不断转变自身观念，同时结合中学教学实际情况，改变学生自身学习方法，实现自主学习，同时完善教师相应的教学能力。当前针对中学生而言，学校竞争、教师评价、社会看法都会停留在学习成绩上，所以学生自身压力较大，甚至还出现了各类问题，对于学生而言，自身生活中绝大多数时间均用来学习，属于自己的时间较少，因此很难通过图书馆进行知识的获取。除此之外，图书馆建设质量也会对图书馆利用率造成影响，良好的图书环境可以吸引学生进行参观学习，但是此类图书馆自身也具有一定弊端，比如说软实力不足。软实力主要指的是内部的资料和书籍，很多图书馆并不注重文献资料，在管理水平提升方面的改革工作中，也很难使用相对应的管理软件对其进行支持。所以针对当前时代的发展背景，相关图书馆管理人员应该改变信息收取的方式，扩充信息资源，应用各类途径建设信息积累，使其信息的传播速度得到多样化发展的趋势，让其在一定基础之上，满足学生和教师的需求，同时满足教师对于资料的需求。

三、中学图书资料管理措施

（一）管理人员素质培养

对于一名图书馆管理工作人员而言，其自身主要责任是做好管理工作，提高服务水平，确保学生可以通过自身需求选择合适的资料进行学习和使用。当前针对以上流程，相关图书馆管理人员应该先转变自身观念，调整自身工作角色，同时结合实际需求聘请能力较强的管理人员，提高管理的门槛，加强专业技能的考核，让相关管理人员在管理岗位上发挥出重要作用，细化岗位工作，实现技能培训，尤其针对岗前培训工作。同时在管理人员工作过程中还应该为其创造条件，深化员工培训工作，实现管理人员工作能力的提升。

针对图书馆管理人员工作来说，他不仅需要具备相应的素质还要有相关工作经验，以此达成相应的需求，才可完成管理工作。但是对于图书馆而言，符合要求的人才较少，所以则需要增添人员，同时增添的人员还需具备相应的素养，同时实现对管理工作的高效了解，不能将认知停留在表面，应该深入分析，提高管理水平和质量。

（二）完善管理制度

图书馆资料室各项工作需要在相应的制度下进行工作，比如规划、征集、采购、借阅等工作。完善相应的管理制度主要目的是为了确保相关工作可以在一定约束下进行，并且达成相应的需求，为了满足实际需求，相关图书馆管理人员还应该结合学校具体情况对此项工作进行设定。因此图书馆资料管理工作走制度化方向是大势所趋，同时也是得到优化的重要前提。相关制度完善内容一共包括了三个大方向：首先是工作人员的考评制度;其次是实行这个方面的管理制度;最后是各部门的职责范围。基于此还需建立相應的图书资料借阅管理制度，方便后期的变更工作，确保交接手续的完整性，规范借阅工作，降低图书资料流失问题，规避各类环节弊端，实现高质量管理目标，达成相应需求，确保后续工作可以顺利实施。对于学生而言，在借阅资料方面也需制定相应的制度对其进行约束，在此过程中管理人员应该做好记录，并且加强监督，确保借阅书籍可以按照日期和时间规定回到图书馆内，提高管理效率和质量。

（三）数字化管理

图书馆数字化管理工作主要指的是通过利用数字化技术对图书馆内的书籍作出处理，达成相关信息的共享功能，实现信息资源的互换，达成相应的需求。在此过程中管理人员会应用到扫描仪和计算机设备，同时也可以结合学校实际需求制定相应的网站，针对校内图书馆资料作出汇总，并且结合实际情况对其类目进行划分。图书馆管理工作具备了有序性和动态性特点，可以结合信息资源对其作出搜索，针对自身需求选择适当的材料进行参考，实现相应的便利性。此项工作应该以文献信息开发为基础，结合科学管理内容实现高质量管理目标，通过不断研究分析，将分散的信息内容整合，帮助用户更好地选择信息，以此达成内部导航的功能目标。在图书馆内部一部分珍贵文献需要作出储存，此类文献通过扫描仪进行扫描后建设数据库，此过程还需提高可行性。为了提高数字化管理质量相关管理人员还需要作出严格管理，无论是在录入方面还是编辑方面都应该提高准确度，达到标准化目标。针对于档案数据内容相关管理人员也需做到规范，还要达成统一标准，实现统一格式，同时检索语言也要达到统一规划目标，从而全方位地实现数字化管理工作，并且让其在中学图书资料管理工作中发挥出重要作用。

结束语

综上所述，负责中学图书资料管理工作的教师应该从多个角度对其作出分析，结合内部因素完善相关工作，实现各方面需求直至达成相应的管理目标，确保后续工作能够顺利实施。