企业成本预算管理与经济效益研究

2022-03-18 01:10赵志鹏山西焦煤西山煤电金新建筑公司
环球市场 2022年21期
关键词:财务人员经济效益管理工作

赵志鹏 山西焦煤西山煤电金新建筑公司

成本预算管理是企业成本管理中至关重要的一部分,可以让管理人员准确掌握企业发展情况,从而更加科学、合理地进行决策,促进企业发展。而对企业成本预算管理与经济效益进行研究分析,则能为强化企业成本预算管理提供依据,继而为提高企业经济效益提供便利。

一、企业实施成本预算管理的作用

(一)有利于提升企业管理水平

在当今社会发展中,管理水平的高低已经成为衡量企业发展能力和竞争能力的重要依据,也是促进企业持续稳定发展的重要指标[1]。因此预算成本管理也变得更加重要,能够有效提高企业的经济效益,促进企业发展。首先,企业实施预算管理,不仅可以使企业财务管理向着标准化、科学化以及信息化方向发展,还可以提升企业管理水平,促进企业发展。其次,加强预算管理工作,能够让企业管理人员准确掌握企业发展情况,为后续的决策工作提供依据,提高决策的科学性。最后,开展预算管理工作,不仅能够有效控制企业生产经营成本,提高企业利润,还能够防止财务风险的出现,实现可持续发展这一目标。

(二)有利于提高企业经济效益

企业经营生产的根本目的就是为了提高经济效益,而加强成本预算管理,则能有效提高企业生产经营的合理性,使企业的经济效益得到提升。同时实施成本管理,可以最大程度上提高财务管理水平,使企业生产经营能够按照相关标准有序进行,从而加强企业内部管理。加强成本预算管理,可以有效避免财务风险的出现,确保企业能够不断发展,提高经济效益。

二、企业成本预算管理存在的问题

(一)成本预算管理缺乏全局观念、创新精神

目前,大部分企业在进行成本管理时,没有意识到成本预算管理工作的重要性,从而忽略成本预算管理。而且很多企业的管理人员思想观念落后,因此在进行企业成本管理时,依然在沿用传统的办法,难以发挥出成本管理的作用,使得企业成本预算管理工作效果不佳。

很多企业管理人员在进行成本管理时,缺乏全局观念,单纯地将成本管理的重点放在了生产管理上,忽视了对其他环节的管理。再加上管理时缺乏一个完整的规划,使得成本预算管理工作存在很大问题,无法满足企业成本管理需求,不利于企业发展以及提高企业经济效益。

大部分企业在管理过程中缺乏创新精神,对于一些先进的管理方法和管理方式没有足够的了解,导致企业成本预算管理效率低。

(二)成本预算方法落后

随着信息技术的不断发展,使得信息技术被广泛应用于各个领域当中,并发挥着至关重要的作用。将信息技术应用到企业成本管理中,不仅可以提高管理水平,还可以保障预算结果的准确性。但现阶段,很多企业在进行成本管理时,缺乏对信息技术的应用,使得企业信息化程度不高,严重影响了成本管理工作的开展。同时很多财务人员信息水平低,在进行成本管理时,难以发挥出信息技术的作用和价值,导致企业的成本管理方法十分落后。有些企业在对成本进行管理时,往往过度重视成本会计系统,导致预算管理结果与企业发展不匹配,这不利于企业发展。

(三)成本预算管理配套设施建设不合理

由于企业内各部门相互独立,彼此之间缺乏足够的沟通交流,使得财务人员在进行成本管理时存在很多问题。并且在进行成本预算管理时缺乏相应的基础设施,导致成本预算管理工作难以开展。同时很多企业在进行预算管理时,缺乏专业的财务人员,很多企业的财务人员专业水平低,不具备专业的知识与技能,因此预算管理工作的效果不佳。很多财务人员的信息化水平低,使得企业的成本管理方法十分落后,严重影响了成本管理效率,不利于企业发展。另外企业在发展时受到传统理念的影响,缺乏对技术和设备的引进,使得企业在进行成本管理时缺乏相应的基础设施。

(四)成本偏差

项目成本预算额稍高,部分财务人员盲目制定项目预算,未能从实际出发,只是套用地方标准,并没有结合企业的实际情况,因此项目成本差异较大[2]。此外很多财务人员在进行成本预算管理时,没有考虑到企业生产经营过程中存在的变故,使得预算结果与实际结果之间存在偏差。并且在经营过程中缺乏一个科学、合理的监督制度,导致企业资金缺乏监管,难以发挥出成本管理的作用和价值,不利于促进企业经济发展。

三、强化成本预算管理,提高经济效益的方法

(一)树立科学的成本预算管理观念

预算管理具有综合性以及系统性,因此要想强化成本预算管理,提高企业经济效益,就必须加强企业各部门之间的沟通交流,让各部门共同参与到成本管理当中。为此企业管理人员必须转变思想观念,意识到预算管理工作的重要性,从而树立科学、合理的预算管理理念,以此来加强预算工作,使企业预算管理工作向着科学化、标准化以及信息化发展,最大程度上发挥出预算管理工作的作用,促进企业发展进步,提高企业的经济效益。

企业还应该建立一个完善的监督制度,以此来加强对成本管理工作的监管,确保成本管理工作能够有序进行,保障企业的经济效益得到提升。同时企业还要对各部门职能进行明确划分,通过这种方式划分财务人员的管理职能,避免财务人员在进行成本管理时出现以权谋私的情况,另外还要加强对资金的监管,并根据资金的数量采取相应的审批权限,防止出现越权的情况。而且当企业需要使用大量资金时,需要管理人员共同商议,通过这种方式可以最大程度上确保决策的科学性,防止出现财务风险。

财务人员在对成本预算管理时,还应该做好相应的预案工作,这样可以有效规避生产经营过程中遇到的财务风险,保证企业财务安全,促进企业发展。此外企业还需要根据企业实际情况,制定一个科学、合理的考核制度,如此可以有效调动工作人员的积极性,使其积极参与到成本管理当中,推动企业发展,提高企业的经济效益。

(二)加强企业成本数据管理

现阶段,企业在进行财务管理时越来越重视对成本数据管理。这是因为加强成本数据管理,能够有效保障数据信息的准确性,使企业管理人员可以结合成本数据,掌握企业的经营管理情况,从而为制定企业发展战略提供数据支持。同时企业管理人员还能够通过成本数据,加强对成本预算管理,最大程度上发挥出预算管理工作的作用,促进企业发展进步。

为此企业应该加强对信息技术的应用,并根据企业自身实际情况建立一个财务信息管理平台,以此来加强成本管理,如此不仅可以提高财务管理水平,还可以加强企业各部门之间的沟通交流,使各部门紧密联系在一起,为后续的财务管理工作打下坚实基础。而且建立信息管理平台,可以加强财务部门对其他部门的了解,保障数据信息的准确性,提高预算管理水平。

财务人员还要做好数据分析工作,及时收集各种数据信息,并将收集到的数据信息做成财务报表,为保证决策的科学性打下坚实基础。同时财务人员还要做好数据记录工作,以此来保障数据信息的准确性,避免出现核算错误等问题,从而影响企业发展。

企业还应该建立一个科学、合理的预算管理制度,以此来开展成本管理工作,使成本管理工作向着信息化、科学化、规范化方向发展,提高企业的经济效益。

(三)组织机构优化

企业的组织结构的完善是保障企业内部控制活动顺利进行的基础,也是成本控制发挥作用的重要保障[3]。现阶段很多企业在进行预算管理时,缺少一个专门的管理部门。因此对于预算管理效果不佳,一旦出现预算超支时,无法采取有效地对应措施,难以发挥出预算成本管理的作用。而且由于很多企业的审批程序十分复杂,严重影响了成本预算工作的执行效率。所以为了避免这一情况,企业应该建立一个预算管理部门,以此来加强对成本预算管理,确保预算管理工作能够有序进行,提高企业的经济效益,促进企业发展进步。

建立预算管理部门,能够有效加强企业内部的沟通交流,使企业各部门紧密联系在一起,共同参与到成本管理当中,提高预算管理效果。同时还可以加强各部门之间的分工协作,使各部门在生产经营时都能按照预算标准进行工作,从而加强预算管理,促进企业发展。

另外还可以有效加强对成本的监管,避免在生产经营过程中出现贪污腐败等情况,保障企业财务安全,提高财务管理水平。并且还能优化企业预算考核制度,以此来调动工作人员的积极性,使其积极参与到预算管理当中,提高企业预算管理效果,促进企业发展,使企业的经济效益得到提升。例如:企业可以根据自身发展情况建立预算考核制度,并将考核结果与工作人员的薪资待遇联系在一起,如此便可以有效调动工作人员的积极性,使其积极参与到预算管理当中,提高企业预算管理水平,促进企业发展进步。

(四)加强成本预算人员管理

员工是企业发展的基础,只有员工具备良好的综合素质和专业水平,才能有效促进企业发展,提高企业的经济效益[4]。因此企业必须要做好财务人员的培训工作,提高财务人员的专业水平和综合素质,使其具备专业的财务管理知识和技能,从而更好地进行财务管理,满足企业发展过程中对财务管理的需求,提高成本管理水平。例如:企业可以在内部定期举办研讨会,让专业水平高的财务人员在研讨会上分享自身财务管理经验,提高企业财务人员的专业水平,使其具备专业的知识与技能,满足财务管理的需要,确保成本预算工作能够有序进行,加强对成本控制,促进企业发展。

企业还应该做好招聘工作,积极引进具备专业水平和职业素养的财务人员,以此来进行预算管理工作。通过这种方式不仅可以显著提高企业的预算管理水平,加强对成本控制,还可以丰富企业的人才储备,建立一支具备高水平、高素质的财务管理队伍,促进企业发展进步,提高企业的经济效益。

企业还可以加强对预算管理工作的宣传,在潜移默化当中培养工作人员的预算管理理念,增强工作人员的责任感与参与感,使所有工作人员都参与到预算管理当中,提高企业预算管理水平,加强成本管理。通过这种方式还可以转变工作人员的思想观念,让工作人员意识到预算管理的重要性,从而在日常工作中做好自己的本职工作,使企业的经济效益得到提升。

(五)加强成本预算配套设施建设

企业要想强化成本预算管理,提高经济效益,就必须不断完善基础设施建设,以此来确保成本预算管理工作能够有序进行,提高成本管理水平。所以为了解决企业基础设施薄弱的问题,企业可以采取以下方法进行完善。首先,企业应该根据自身实际情况制定一个科学、合理的资源配置机制,并加强对财务人员专业水平的培养,通过这种方式可以确保工作人员符合岗位要求,从而提高生产效率,促进企业发展。另外,还要建立一个完善的人才引进制度,以此来加强人才管理,降低企业人才管理成本。其次,企业还要积极引进先进的技术和设备,将信息技术应用到预算管理当中,如此不仅可以有效提高成本管理水平和效率,还可以使成本管理工作向着现代化、信息化方向发展,降低企业预算成本。最后,还要提高创新意识,增强财务人员对信息技术的接受能力,加强对信息技术的应用,并以此为基础创新预算管理方式,使预算管理方式符合现阶段企业经济发展需求,加强内部控制,促进企业发展进步,提高企业的经济效益。同时还要做好产品设计成本的管控,为此企业可以根据自身实际情况制定一个科学、合理的管理制度,加强对设计成本的管理,通过这种方式可以有效降低设计成本,增加企业利润。但需要注意的是,企业在进行成本管理时,应该将相关部门整合在一起,共同开展管理工作,只有这样才能最大程度上加强对成本控制,促进企业经济发展。

(六)健全控制保障体系

首先,为了更好地进行成本预算管理工作,提高企业生产经营的经济效益,企业还应该结合自身实际情况建立一个完善的控制保障体系,以此来加强成本管理,保证成本管理的准确性[5]。同时还要转变管理人员的思想观念,让管理人员意识到预算管理工作的重要性,从而提高对预算管理工作的重视程度,确保预算管理工作能够真正落实。此外财务人员在对成本进行管理时,应该以预防为主,并做好相应的应急措施,这样当企业在发展过程中出现超支情况时,财务人员便可以根据实际情况及时进行调整,防止财务风险的出现。

其次,财务人员还要做好项目审核,确保项目内容符合相关标准,并对各部门的管理任务进行明确,提高成本管理水平。另外还需要增强对经营活动的管理,并做好数据信息收集工作,然后将收集到的数据信息交给企业管理人员,如此不仅可以提高财务人员的专业能力,还可以增加决策的科学性,促进企业发展,提高企业的经济效益。

最后,还要对预算管理模式进行创新,制定一个合理的战略规划,如此可以有效防止资金溢出,提高预算管理的准确性,提高企业经济效益。

四、结论

总而言之,要想强化成本预算管理提高经济效益,还需要综合考虑各种成本预算管理方法和实际情况,从而进行有利方案选择。在此基础上,才能将各种成本预算管理方法进行有效整合,进而强化成本预算管理提高经济效益。

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