会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用探索

2022-03-18 01:17何士梅山东高速莱钢绿建发展有限公司第二分公司
环球市场 2022年17期
关键词:会计核算工程项目管理工作

何士梅 山东高速莱钢绿建发展有限公司第二分公司

新的社会发展视域下,我国建筑行业获得良好发展,在此过程中,会计核算发挥着重要作用,表现最为明显的就是在建筑工程项目成本管理中,具有不可替代性。我国本身属于社会主义市场经济体制,为了促进经济可持续发展,实现经营战略和发展目标,企业就要做好管理工作,对项目成本和会计核算进行有效控制,实现两者协调运作。想要实现这一目标,就要重视会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用,对其进行有效探索。

一、会计核算与成本管理的概念

控制建筑工程成本过程中,会计核算与管理模块具有两种方式,一种是集中式,另一种时单独式管理方式,不管是哪种方式,都具有自身的优势和特点,在实际应用中,要结合具体情况,加以科学分析。通常情况下,开展集中式管理,企业可以掌握各类项目成本的管理情况,结合各类施工成本,开展监控工作,对财政模块的控制具有一定帮助。开展单独式管理活动,能够将企业项目核算整体压力降低,此时,对于项目管理人员,能够结合成本管理情况,反馈给领导,能够有效增强企业自身的税务筹划水平。

所谓成本管理,主要指的是结合对应管理原则,控制建筑工程的各个成本模块。在成本管理中,会涉及成本方案,其有效运作,能够对项目费用进行考核、分析以及预测,最终目的就是减少项目运行成本。项目成本管理,需要应用会计核算方案,对企业运营效率具有推动意义,可以控制各类活动成本,依照国家相关要求和规范,对财务数据信息加以分析,核算企业利润和税金。

二、会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用

会计核算在建筑工程成本管理中,发挥着主要作用,重点表现在以下几个方面:

(一)有利于核算监督工作的顺利进行

在项目管理工作中,科学的会计约束机制可以为各类工作的开展提供有力保障,它属于比较系统的管理机构,其中,主要包含财产清查和管理、工作人员委派以及财务收支稽核/审批等各方面制度,在会计约束机制中,扮演着重要角色。对于项目管理人员,应从项目内部管理工作着手,将内部的自我约束机制作用加强,做好资金统筹管理工作,以此来满足项目管理的发展目标。关于施工企业的核算制度和成本控制,应不断将项目经理等人员意识强化,让其在管理和工作中,认真学习且遵守相关要求和条例。另外,管理者还应保持自律,对自身管理行为进行严格要求,贯彻落实各项法律规范,将核算监督的作用发挥出来。

(二)有利于提升材料管理工作质量

建筑工程项目成本管理工作中,材料管理非常重要,牵扯到大量的会计核算,在一定程度上能够控制和节约施工成本。在具体管理工作中,若是忽视材料成本管理,会严重影响项目成本管理工作质量。在材料管理中,强化会计核算应重视全程管理,该项工作开展,可以发挥监督作用,让材料使用人员和管理人员更具责任感。这时候,就要将建筑工程招标和投标工作做好,如果某个施工单位中标,作为公司,就要和施工单位相关技术人员,共同合作,编制施工材料成本预算,审批之后,做好工程的监督工作。如果在具体施工中,发现材料被超额使用,作为材料管理部门,就要尽快将原因查清楚,强化材料管理工作,提升材料使用的针对性和计划性,将施工作业者的材料成本意识加强,提升材料管理工作质量。

(三)有利于完善成本核算制度内容

成本核算制度的完善,离不开会计核算制度,在施工结束阶段表现最为明显。建筑工程项目部解体之前,包含很多具体且详细的工作,这就要求我们将会计清算工作做好。然而,会计清算又包含内部与外部清算作业,比如,外部债权处理,应在退场之前,将最后结算工作做好,同时,还要对数额进行多次核实,最终给予签证,以此确保债权本身的真实性和有效性。而债务处理,还应进行认定和审核,将租赁等设备进行清退,在这过程中,要做好设备故障的修理工作,提升设备的完整性,完成该项工作后,即可清退。内部清算主要包含对各类设备和材料的盘点工作,将各类周转材料和租赁设备进行整理和清退,将数额核定之后,还给对应的租赁市场,通过以上方式,将会计核算作用发挥出来,完善成本核算制度内容[1]。

三、建筑工程项目成本管理的发展现状

在我国,建筑工程项目成本管理发展现状重点体现在以下几个方面:

(一)缺乏全过程的成本管理意识

具体管理工作中,很多建筑单位没有将全过程成本管理工作重视起来,无论是施工期间,还是施工之前和竣工时期,控制成本意识都比较薄弱,如果工程发生问题,一般管理者,则会通过事后控制来解决,或者将产生问题环节,进行管理和监督,这种解决方式缺乏全局意识。对于全局意识,对工程项目有着一定要求,从招标阶段,至竣工阶段,都要将每笔成本支出加以监控和审核,然而,在实际操作过程中,并没有结合该项要求开展,造成很多工程项目出现预算超标现象。同时,还有部分管理人员,没有对该类现象产生原因进行具体分析,给成本控制和管理工作造成一定阻碍,这就意味着建筑工程项目管理者,要增强自身成本管理意识。另外,成本管理意识还表现在管理制度缺乏细化等问题,这种现象的出现,会导致出了问题,管理者和工作者相互推卸责任的现象,这就要求明确各个部分职责。

(二)材料管理制度不完善

在整个建筑工程项目中,材料占据重要位置,材料成本管理是否有效,影响着建筑工程整个成本管理工作。相关人员就要重视这一问题,做好材料成本管理工作。现阶段,很多建筑单位,在制定材料管理制度过程中,不管是材料领取,还是材料接管制度,都没有实现科学制定,导致项目在具体运行中,出现很多与材料管理的相关问题。在这过程中,也离不开监督部门的作用,有些监督管理部门,监督力度不足,对于材料管理制度,没有贯彻落实,使得材料管理面临太多问题,这就要求重视建筑工程材料管理的相关制度。

(三)质量成本建设力度缺乏

建筑企业施工过程中,质量成本主要指的是建筑企业,为了获取更高的经济效益,过于追求高质量和高标准,为了实现这一目标,产生一些经济损失,这部分损失就是质量成本损失。我国建筑企业发展过程中,最大的问题就是过于关注质量和标准,这在一定条件下增加了工程施工成本,无法实现质量与成本之间的有机协调,最终花费成本过高,损害了施工单位的经济效益。因此,作为建筑企业,就要重视建筑成本和建筑质量之间的有机联系,找出两者之间的契合点,在保障工程质量过程中,还要关注施工成本的控制,以此来将资金利用率加以提升[2]。

四、建筑工程项目成本管理中发挥会计核算作用的有效途径

(一)树立先进的成本管理意识

建筑工程项目成本管理中,想要将会计核算作用发挥至最大,不管是工作人员,还是成本管理者,应树立正确观念,强化成本管理意识,促进会计预测和财政预算朝着科学化发展。在建筑工程施工中,会计核算作用可以对工程的整个过程加以计算和分析,想要发挥该项功能最大价值,施工单位,就要将会计核算和施工等队伍人员组织起来,制定明确的施工阶段目标成本,且加入会计核算的对象清单之中。之后利用现代信息化技术,以科学的会计预测形式,将项目中各个环节的影响因素进行分析和运算。比如,可以把项目成本划分成三项内容,包括现场施工期间、现场施工直接工程以及企业管理等费用成本,结合具体情况,不同方面进行评估和分析,从而预测整个工程项目成本。以现场施工直接成本为例,会计核算主要资料应以历史成本资料为主,并建立科学的中标价格,对施工有关的建筑材料和设备进行预备,做好现场考察工作,结合是具体施工条件,开展各项工作[3]。

(二)完善材料管理制度

将建筑工程成本管理中材料管理的规章制度进行完善。为了确保施工顺利进行,就要以制度为依据,约束各类管理和工作人员的行为。比如,施工单位可以学习国外先进企业或者与国内知名企业进行合作,共同探究适合我国建筑行业发展需求的材料管理体系,也可以结合自身发展情况,构建与之适应的材料管理体系,比如,可以制定激励机制,通过科学合理的方式,将员工工作热情激发出来,提升员工的创造力和责任感,为施工企业发展提供人才支持。比如,在材料管理中,构建材料接管和领取制度,并贯彻落实到位。同时,也可以明确不同工作人员的职责,实现分工明确,防止问题出现之后,产生相互推诿的现象,利用以上方式,在提高工作者职业责任感同时,还能实现材料成本管理的有效性。

(三)设置合理的会计科目且建立备查账机制

建筑工程项目施工过程中,应构建新账目,这样可以保障每个会计科目所需费用支出的材料要求,想要避免新账目中产生的漏洞,防止对成本清算出现影响,就要建立相应的备查账机制,通过备查账目,对会计核算提供辅助作用。被查账目的设置,可以从下面几点入手:(1)将会计科目加以设置,明确不同科目的明细和级数。(2)在传统会计核算中,由于会计准则比较笼统,并且缺乏具体规定,这就要求将辅助备查账和查账薄登记等方式加入其中,确保会计核算资料更具有效性和真实性。(3)将辅助核算方式进行完善,针对涉及的部门和单位相关会计核算,应融入辅助核算体系中,促进会计核算朝着科学化和系统化发展,这样不但可以提升账目核算的工作效率,而且还能将会计核算者的工作量加以减轻[4]。

(四)优化会计核算运行方式和强化资金管理力度

建筑工程项目成本管理工作中,想要发挥会计核算的作用,提升施工单位经济效益和社会效益,就要不断优化会计核算运行方式,强化资金管理力度,获取更高的质量成本。一方面,建筑工程设计过程中,施工单位要树立全局意识,统筹兼顾,综合考虑施工各个方面,制定与施工成本管理有益的会计核算运行方式,重视工程管理中的不同环节和方面,结合现实情况,构建具有时效性和灵活性的成本管理形式。在这期间,应格外注意,不改变模式的前提下,通过有效创新,促使其与施工管理相符合。在具体施工环境中,要对施工成本加以有效控制,尤其是现场施工材料,既要做好清点工作,又好关注验收和登记工作,避免施工人员在使用时,出现少领或者多领的情况,同时,还能对做假账等行为加以规避。另一方面,在建筑工程项目成本管理中,要强化资金管理力度,对项目成本产生的费用加以有效控制。项目会计任运财务资金管理中,对每笔资金,都要将使用的具体情况进行明确,做好相关的备查和登记工作。在此过程中,作为会计人员,应树立先进的财务资金管理意识,及时认识科学管理的重要意义,做好以下工作:(1)合理选择会计管理方式,将资金管理风险降至最小。(2)对资金进行科学评估、预算和分配,与各个部门进行有效沟通和联系,让将金额划拨清单详细列出来,之后结合具体情况,对不同部门提交的清单实施综合分析,实现材料、设备以及资金的合理分配,达到降低费用和控制成本的目的,进一步将工程质量和水平加以提升。(3)将基础性成本管理工作做好,通过优化资金管理机制,实现资源合理配置,将总资金利用效率加以提升,避免资金管理工作中,产生无序化情况,促进会计核算与成本管理工作顺利进行,使其朝着条理化和有序化方向发展,为建筑工程项目成本管理工作奠定重要基础[5]。

五、结语

综上所述,为了从根源上将会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用体现出来,相关人员就要树立现代化发展思想,明确成本管理和会计核算的重要性,对会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用进行有效探索,结合当前会计核算在建筑工程项目成本管理中的发展现状,根据企业自身情况,找出科学合理的方式,将会计核算的最大价值发挥出来,为建筑工程各项工作的实施奠定坚实基础。

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