财务共享服务的管理会计信息化建设

张爽

财务共享是其中一种比较新颖的管理模式，尤其在当前深化改革的过程中能有效促进单位财务的成功转型，从而使单位的财务管理向精细化的方向转变。本文分析了财务共享服务的管理会计信息化建设过程中可能存在的风险以及实施路径，提出了财务共享服务下管理会计信息化建设的保障措施，最后又提出了基于财务共享服务的管理会计信息化建设的发展趋势。

随着国际化和信息化技术的快速发展，很多单位的财务管理都开始实现转型，这对财务会计也提出了更高的要求，一些单位的会计也从过去的低附加值的核算会计向经营决策方面转变，而转型方向的变化对单位来说是一种新的挑战，也在一定程度上决定着其未来发展的方向。传统的财务管理将会计核算作为主要内容，财务人员需要按照会计准则对经济业务进行确认，并进一步进行计量和记录等，但是在很多情况下财务人员并没有去思考这样的做法是否合理有效，无法真正反映出单位的实际经营状况。但财务共享模式的出现使得整个机构组织发生了变革，同时还涉及到信息系统、管理基础等多个方面。各个单位要根据自身的实际发展情况来建立起合适的财务共享服务中心。

一、财务共享服务的管理会计信息化建设存在的风险

（一）战略规划风险

从整體来看，实施财务共享服务的工作总量是比较巨大的，在前期的时候需要投入大量的资金，所以说管理层在建设的过程中需要对单位本身有一个精准的定位，还要准确评估单位的信息化水平和财务核算的基础，清晰界定业务规范，对中心建设的目标要有一个准确的定位，在选址时也要对管控需求和资源协调等方面进行考虑，否则将会对战略规划的实施造成影响。

（二）流程变革风险

流程标准化是财务共享服务最根本、最明显的特征，如果这些标准化的流程没有对单位的核算方法和财务体系差异进行有效整合，那么则会导致财务业务存在不协调的情况。这种标准化的流程还具有固化、应变能力差、执行不力、流于形式等各个方面的风险。

（三）信息系统安全隐患

在信息系统中，财务共享服务中心是其中一个重要的部分，但本身是存在一定的安全隐患和风险的。特别是在目前大数据和信息化时代的发展下，云发展是各个单位未来的一大发展趋势，但云共享和互联网的发展使得数据泄露的风险大大提高。有的单位在实施会计核算工作时使用的是众包模式，众包模式就是单位将有限的工作任务颗粒化，再以互联网作为媒介来分发工作，这样能在一定程度上使得成本得到有效节约，但如果有心术不正的不法人员将颗粒化的任务拼接起来，则可能会导致工作任务出现泄露的状况，从而造成很大的经济损失。

（四）财务人员变革风险

在实施财务共享服务之前，财务人员的主要工作会集中在会计基础核算方面，而当财务共享完成之后，各个单位分部的财务人员的数量则会遭到削减和分流，由此会产生变革不适应的情况，进而导致焦虑心理的产生，对单位的稳定发展也会造成影响。财务共享服务中心的工作具有强度大、分工细的特征，久而久之一定会感到枯燥无聊，最终导致人才的流失。

二、财务共享服务的管理会计信息化实施路径

（一）集中统一标准，优化流程

集中统一标准，优化流程主要要从三个方面做起。首先是规范财务规章制度。应当从财务管理制度开始，对财务管理制度、编制标准流程手册、报销报账管理办法等规章制度进行统一修订，对财务共享中心的工作职责、服务模式和边界进行明确规定，同时还要对审批流程及权限、档案管理与考核办法有所明确，还要对业务对财务的数据报送标准进行统一，将配套政策全部切入到同一系统中，使得前端业务部门和财务工作能够相衔接，这样业务部门就能对财务政策进行有效执行，规范有效地处理业务。其次是统一会计科目核算口径。一般单位总部和各个分部之间的会计科目和编码应该得到统一，并使财务数据的口径保持一致，这样单位总部就能对分部的生产经营状况进行全面掌握，可以及时对财务数据做出汇总和分析，从而做出切实有效的经营决策。最后是优化会计流程。各个单位的实际状况不同，在搭建业务流程体系的时候要结合自身的业务类型和业务情况，对整个流程进行分类和切割以及整体的规划，将有一些共性但缺乏协调性的业务全部集中到财务共享服务中心，按照统一原则对执行标准、质量标准进行动态监控，从而使经济规模化，这样就会使运营的成本得到有效降低。

（二）优化单位组织架构，实现业财融合

财务共享服务的管理会计信息化在实施的过程中还要优化单位组织架构，实现业财融合。要从各个业务部门的角度出发，对财务部、财务共享服务中心以及分部的财务职能进行明确。在设置岗位职责和管控的职能部门时，要结合单位的整体情况和目标做出规划，还要对各个职能部门的工作职责和工作流程进行明确，尽量做到岗位不重复，使不同的业务都能和岗位相匹配，从而使业务部门的上下对接口以及职能范围都能得到确定。各个部门在严格履行自身的工作职责时，要加强与其他部门之间的合作交流，从而使财务核算及管理工作能够更加高效地进行。财务共享服务有时可能会导致业务操作呈现物理地域化的趋势。公司单位必须要转变之前的会计理念，将财务与信息技术进行融合，使财务共享服务不断向业务的源头靠拢和延伸。财务人员要在各个分部中展开业务调研活动，为业务部门开展活动提供更好的指导和服务，使得业务能够得到实时的反馈和信息的传递，这样对经营效率的提升有很大的帮助。单位的业务事项的审批、执行和报表分析等可以通过统一的会计核算系统来实现，从而使业务事项的预算控制、资金集中支付控制能够得到优化控制，这样业务系统和财务系统就会实现有效的对接，财务管理的水平也会得到提高。

（三）财务共享，数据共享

财务共享服务中心可以通过借助技术手段来将财务数据、业务数据、交易数据整合在一起。单位获取分部的财务经营成果是通过具体的业务流程和操作流程来进行的，然后就可以进行业绩评价、财务预测、风险控制等业务，从而使决策能够呈现预见性和 前瞻性。财务共享服务中心统一处理信息可以得到更加直接和高效的信息沟通，更可以敏捷、快速地实现信息的传递，

三、财务共享服务下管理会计信息化建设的保障措施

为了能更好地推动财务共享服务下管理会计信息化建设的发展，需要进一步做好相应的保障措施，主要有以下四个方面。

（一）树立正确的建设观念

目前有很多生产经营单位都开始提高对财务共享服务的管理会计信息化建设的意识，但实际的情况都不是很理想，主要的原因还是单位的管理者没有真正树立起管理会计信息化建设的正确观念，即使有这样的意识，其建设的观点也存在不统一的情况。单位的管理层要对会计信息化建设有一个全面和正确的认识，将其看成是一个逐渐发展且循序渐进的过程，将其看做是管理方面和技术方面的变革。其次，一个单位的总部和其分部以及外包单位之间要进行有效的沟通和协调，减少和避免因沟通不畅的问题而影响到信息化最终的建设进展。最后，单位的管理者在对信息化建设进行制定和规划的时候要结合实际和自身的情况，对单位当前所处的阶段和状况有所了解，在规划实施的过程中根据实际的情况对信息化建设的监督和进展进行调整。

（二）保障会计信息数据安全

不管某个单位的信息技术和管理水平有多高，财务共享服务中心和会计信息系统毕竟是以大数据为基础的，难免会存在信息被泄露或被篡改的風险，比如信息在传递的过程中就会出现信息被截取、会计资料未被授权而被他人查看的风险。所以加强会计信息数据安全的风险防范措施是财务共享服务下会计管理信息建设必须要做到的内容。首先是对使用人员的访问权限进行合理设置，在分配登陆权限的时候要根据不同单元的需求进行合理分配，尤其是对于一些无法共享且具有机密性的数据都要进行访问权限的设定，这样可以有效防止一些重要信息和机密的泄露。其次是对用户进行监督要通过互联网安全技术的途径，用户在操作的过程中会无意间导致数据遭到篡改或泄露，这也会使单位承担一定的风险而遭受一些经济上的损失，如果使用登录认证和网络加密等网络安全技术就可以有效降低数据泄露的风险。最后是对硬件设备加强维护、对软件应用进行升级，对财务共享中心系统进行正常的维护，对其进行不断升级和更新，从而有效防止黑客的入侵和病毒感染，减少危害数据安全事件的发生。

（三）加强对财会人员的管理

建立财务共享服务中心不仅会导致财务机构进行调整，还有可能使工作人员的工作职能发生一定的改变。部分单位由于将财务机构大量撤销以及提高财务共享服务下运作流程的效率，造成很多财务岗位的人员被削减，其中有大部分的财务人员都面临着由核算会计向管理会计转型的可能。所以单位内部应当采用合适的人才分配方式，对人才进行合理安排，同时要建立健全业绩评价考核和沟通机制，充分调动财务工作人员的积极性，加强财务人员和业务人员之间的良好沟通。在一定的情况下也要实行轮岗制度，这样工作人员就会对财务共享模式下的财务工作流程有一个全面的了解。还要强化对财务人员的岗位培训，让他们对业务活动有更全面和详细的了解，从而加快工作人员的职能转型，加强和巩固整握财会知识和技能，同时还要校企交流和合作，加大管理会计方面的人才储备。在当前信息化的社会中，财会人员不仅需要掌握基本的会计基础知识，还需要具备一定的会计管理水平和丰富的信息技术知识，这不仅能为单位的发展更多的价值，更能培养出单位发展所需要的新时代复合型的优秀财会人员。

（四）注重会计信息系统的融合

在建设财务共享服务或建设管理会计信息化的过程中，信息系统的支持是比较重要的一个方面，在近几年的发展中有很多的单位都建立了会计信息系统并对其进行了完善，但在实际的建设过程中信息系统和软件还需要进一步整合，各个数据的接口问题还有待进一步突破，另外建设会计信息系统需要付出很大的成本，所以在建设会计信息系统的过程中不能对现有的信息系统进行全盘否定，而是需要通过逐步的引导来使得会计信息系统与其进行有效融合。如果实在无法实现系统之间的统一，那么也要尽量做到兼容。这样不仅可以保证数据接口的统一，还有利于共享数据，使数据丢失的风险得到有效降低，能从最大程度上提高财务工作的效率。

四、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的发展趋势

（一）智能化

人工智能的兴起和发展使得财务流程趋向自动化，它们可以模仿人的行为，通过记忆识别功能来完成指定的任务，这种功能可以代替之前传统的重复性的业务操作，在后台自动完成相应的工作和任务，有效地节省了大量的工作时间，提高了工作效率。它们可以运用自然语言交互和图象识别的功能来实现和客户的云平台工作对接，针对传统的财务流程实现逻辑判断和处理，这样可以使业务更加透明化和自动化，数据也会更加真实，从而辅助财务进行决策。

（二）虚拟化

当前随着互联网技术和信息化技术的快速发展，财务共享服务中心的办公模式实现了转变，由之前的集中实地办公逐渐向网络移动办公转变，办公场所逐渐呈现虚拟化的发展趋势。在虚拟化的财务共享服务中心下，管理层可以通过网络下达任务，这样就可以打破时间和空间的限制，随时随地与员工 进行沟通和联系，员工也可以不用到指定的场所进行办公，从而保证工作任务可以在规定时间内高质量地完成。虚拟共享中心还可以按照员工工作完成的质量来决定报酬的标准，这样不仅可以有效地督促员工提高工作效率和质量，还可以节约成本。

（三）一体化

财务共享服务中心对整体的信息运行系统来说是重要的一部分，财务管理中的资金运作、风险管理、预算控制等工作内容都离不开财务共享服务中心。建设财务共享服务中心不仅是一个单位对自我的一种提升和发展，更是对业务领域的拓展，对组织架构的变化，对战略目标的转变。所以财务共享服务中心要与各项业务进行深度融合，协助单位来进行管控。

结 语

综上所述，基于财务共享服务的管理会计信息化在建设的过程中要对信息技术的优势进行充分利用，同时要结合单位的实际发展情况，将可以利用的资源进行有效整合，这样可以使单位的未来战略规划水平得到有效提升，从而实现有效的精细化管理，最终实现单位的长远发展。