信息系统管理在社会中的应用

刘秉瑜

进入信息时代以后，信息系统管理在社会中的应用范围不断拓展，如何利用好信息系统管理这一工具，成为了当今社会发展中不能够回避的课题。本文对于信息系统管理的内涵以及重要作用进行了全面的探讨，概括总结了当前信息系统管理在社会中应用方面存在的问题，并针对这些问题结合自身的理解，提出了相应的解决策略，以期给信息系统管理的更好应用以及作用充分发挥提供有益指导。

信息系统管理是信息时代的产物，在信息技术不断发展的背景之下，信息技术与管理相融合，从而带来了信息系统管理这一新生事物。信息系统管理诞生之后，以其自身所具有的突出优势迅速得到了广泛的普及以及应用，其在经济社会发展方面的重要作用得到了不断的凸显。然而由于各种现实的以及历史的因素制约，我国信息系统管理的应用还存在很多的问题以及不足。随着信息时代的到来，当务之急就是要解决这些问题，从而使信息系统管理在社会中各方面的应用能够得到进一步的拓展，充分发挥其对于经济社会发展的促进作用。

信息系统管理概述

信息系统管理经过多年的发展，目前已经成为了比较成熟的管理工具，同时还产生了信息系统管理这一专门的学科，对于这一概念的内涵进行阐述，全面掌握信息系统管理的作用，有助于更好地认识信息系统管理在社会中的具体应用。

信息系统管理内涵。信息系统管理是指利用信息技术、信息产品，结合现代管理思想，进行各种信息数据输入、分析、输出的人机对话系统。信息管理系统平台是计算机，外在表现就是各种信息管理系统软件，主要工作原理就是利用计算机的强大数据处理能力，对于各类数据信息进行存储、加工，得出有用的信息。信息系统管理从构成来看，一般包括了辅助决策系统、办公自动化系统、数据库、知识库等等，这些部分的相互协调配合共同构成了一个完整的信息系统架构。

信息系统管理作用。信息系统管理的重要作用集中在以下两个方面：一方面就是在经营管理决策中，利用信息系统管理进行辅助分析，借助于信息系统管理，可以将海量的信息资料进行深度分析，从中发现能够影响经营决策的信息，从而依据这些信息进行经营管理的调整，有助于提升经营决策的科学性。毕竟经营决策受到多方面因素的影响，大量信息资料不借助于信息系统管理工具，很难做到深入的分析。另一方面则是信息系统管理的应用可以实现各种信息的实时共享，将人力从繁琐的信息收集、分析等工作中解放出来，提升管理效率，让人们可以在短时间内花费较少的精力做好更多的工作。

信息系统管理在社会中应用的问题

信息系统管理在社会中应用方面尚存在很多亟待解决的问题，一定程度上影响到了其功能作用的充分发挥，本文通过梳理归纳，将问题归结为以下几个方面：

应用范围不够广泛。纵向来看，信息系统管理在我国的应用范围在不断拓展，但是横向来看，与发达国家相比，信息系统管理的应用范围依然不够广泛。无论是在政府领域，还是在企事业组织，信息系统管理的普及還不够，不少基层政府、中小型企业都没有引入信息系统管理，这使得信息系统管理的作用发挥受到了很大的限制。

应用程度不够深入。从信息系统管理的具体应用程度来看，应用程度不够深入的问题比较突出，那些已经引入信息管理系统的组织，并没有运用好信息系统管理这一手段，具体表现就是信息系统管理仅仅停留在线上办公、信息存储等方面，在辅助决策分析、信息加工等方面存在较大的不足。

应用能力存在不足。从信息系统管理应用能力层面来看，能力不足的问题也非常突出，不少引入信息系统管理的组织，并没有这一方面的专业人才，开展这一工作的人员在胜任力方面存在较大的不足，对于信息系统的功能模块不会使用，在信息输入方面没有做到依据标准，信息分析方面没有掌握要点等等，这些都会导致信息系统管理水平下降。

信息系统管理在社会中的应用策略

信息系统管理在社会中的应用是大势所趋不可逆转，而这一工作的开展本身专业性、技术性很强，同时还涉及多方面因素，因此需要重点从以下几个方面努力，来切实提升信息系统管理的应用水平。

拓展应用范围。我国需要进一步地拓展信息系统管理的应用范围，通过各种渠道进行信息系统管理重要性的宣传，同时政府要在信息系统管理应用方面做到先行，做好示范引导。另外就是要分析信息系统管理应用方面存在的各种问题，出台相应的支持政策，举例而言，支持信息系统管理企业的发展壮大，对于引入信息系统管理的企业给予税收等方面的优惠，从而提升其引入信息系统管理的积极性。

加深应用程度。对于引入信息系统管理的组织来说，要想最大限度地发挥这一管理工具对于自身发展的推动作用，必须加深信息系统管理的应用程度。具体来说就是不能够把信息系统管理简单地看作是信息存储、流动的工具，同时还要充分认识到其在辅助决策、信息加工等方面的重要作用，集中精力发挥好信息系统管理在上述方面的作用，从而帮助组织更好地进行决策，确保组织的健康发展。

提升应用能力。鉴于信息系统管理应用能力提升的重要性，对于引入信息系统管理的组织来说，一定要以培训为切入点，加强组织成员信息系统管理方面的专题培训。通过培训使之对于信息系统管理各项功能有一个全面的了解，能够做到熟练运用信息系统管理这一工具来进行信息的收集、处理等，从而全面提升信息系统管理水平，发挥其在推动组织发展方面的重要作用。

总而言之，信息系统管理在社会中的应用任重而道远，未来我国需要立足国情，通过各项措施制定，来营造一个有利于信息系统管理应用的良好氛围。同时进一步拓展信息系统管理的应用范围，加深应用程度，提升应用能力，从而使信息系统管理应用与经济社会发展更加匹配，为经济社会的更好发展提供良好的支撑。