民营企业成本管理现状与对策

2021-12-30 13:49王春来
中国市场 2021年31期
关键词:成本管理企业管理民营企业

王春来

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[摘要]随着我国市场经济的发展,民营企业的数量和规模不断壮大,在国民经济中的作用越来越重要,无论是增加税收还是增加就业方面都显示了强大的支撑力。在市场竞争压力不断加大的背景下,成本管理已经成为企业管理的重要组成部分,成为企业健康发展的核心环节。虽然目前民營企业成本管理有了一定程度的改进和提升,但是在新常态经济背景下还存在许多不足,文章分析了民营企业成本管理存在的主要问题,并提出相应的对策建议。

[关键词]民营企业;成本管理;企业管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.31.101

1企业成本管理概述

1.1成本管理的主要内容

成本管理是企业生产经营过程中对成本进行规划、核算、分析、控制、考核等一系列科学管理行为的总称。成本管理的总目标服从于企业的经营总目标,目标可以具体划分为成本计算目标和成本控制目标。成本计算目标是通过科学计算成本数据,为财务报表使用者提供成本信息。成本控制目标就是通过一系列科学方法在保障产品质量和生产质量的前提下使企业成本最大程度降低。从内容上分析,成本管理具体包括成本规划、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核五项内容,成本管理的这五项活动通过成本信息的流动形成一个有机整体。

1.2企业加强成本管理的现实意义

首先,企业成本管理质量反映一个企业管理的效益和效率。在当前市场经济条件下,企业经营面临各方面压力,利润空间越来越小,企业只有把成本降到最低才能最大限度地产生利润,但前提是降低成本的同时生产质量不打折扣,成本管理要维系成本与质量、价格、销量等因素之间的相互关系,科学的成本管理已成为企业管理的重中之重。

其次,企业成本管理贯穿企业全方位。从内容上看,它涉及企业的每个部门和每条生产线,必须统一目标上下联动,通过生产过程中的实际成本和预算成本、标准成本相比对,找出差距发现漏洞,能有效提高生产效率,合理配置企业资源,增强企业的核心竞争力。

最后,企业成本管理促进企业战略目标实现。在成本管理过程中,企业通过成本效益分析帮助企业管理层制定符合市场需要的企业战略,如果选择低成本战略,则通过成本管理降低单位产品成本,提高企业在市场上的占有率,提升企业的核心竞争力。如果实施差异化战略,则通过成本管理降低产品生命周期成本,实现对产品不同生命周期不同阶段进行成本管控,从而避免盲目生产造成不必要的浪费。

2企业成本管理存在的主要问题

2.1成本管理意识不强

很多中小企业特别是民营企业成本管理观念落后,对成本管理的概念理解得不够深入,很少有企业把成本管理作为企业可持续发展的动力,不重视用低成本优势获取企业竞争优势,认为成本管理就是降低成本减少开支,成本管理的范围只局限于生产内部,忽视外围成本,如研发成本、售后成本、环境成本等。好多员工认为管理成本是领导和财务的责任,与一线员工无关。企业在成本管理过程中很少考虑成本效益,盲目降低成本追求短期利润,造成产品质量下降,市场需求下降,库存上升,不仅会造成成本上升,还很可能会失去市场,使企业面临危机。

2.2成本管理体系不健全

企业成本管理体系不完善是我国企业目前存在的短板,尤其是民营企业,核心管理层是家族成员,基本上是老板一个人控制企业,内部组织机构简单,财务室只负责记账和报税,没有一套科学合理的成本管理体系,甚至好多中小企业为调节利润逃避税收恶意操控成本,成本核算的效果和准确性得不到保证。

2.3成本核算工作有待完善

成本核算是成本管理的核心工作,是对发生的生产费用和形成的产品成本所进行的会计核算。大多数民营企业成本核算只是传统的数据汇总,按发票数额汇总计入成本,制造类企业按料、工、费汇总计入成本方式方法单一,数据结果都是已经发生完成的数据,如果生产过程中发生亏损或成本数据有误,不能进行提前预警,会使企业承受更大的损失。随着经济技术的发展,制造业企业大量的人工被机器取代,人工成本降低而制造费用、间接费用占比会越来越大,所以制作费用的分配结果对成本数据的形成至关重要,再按传统的制造费用的分配法,比如生产工时、机器工时、原材料数量消耗等分配制造费用成本结果会存在较大误差。

2.4缺乏成本信息管理系统

目前大多数企业信息化建设水平较差,除简单的应用财务软件系统外,在信息标准化、规范化建设方面还有很大空间,数据资源“孤岛”现象普遍存在,未能形成财务共享,而且信息系统建设投入及资源配置没有得到领导层的足够重视。

2.5成本管理人员素质有待提高

目前民营企业相当一部分财务人员知识结构老化,缺乏机制创新,适应不了财务大数据、智能财税快速发展的需要。好多中小企业财务人员还停留在会计从业水平,财务预算、财务分析能力远远不够,有的财务人员尽管理论水平较高,但是不深入生产一线,对生产车间生产工艺不明白,因此很难精准把控财务数据。

3加强民营企业成本管理的建议

3.1提高成本管理意识

加强成本管理首先要从意识形态上树立成本管理理念。从企业高层到员工强化成本管理意识,切实提高对成本管理工作的认知和重视程度。当前市场竞争日益激烈,企业经营与管理越来越透明,岗位职责细化到个人,成本规则的制定、执行、考核逐层逐级量化到个人,将员工的绩效考核与企业管理紧密结合起来,充分调动全体员工在成本管理中的积极性、主动性和创造性,把成本管理思想真正融入企业,成本管理效果才会得以显现。

3.2完善成本管理体系建设

加强成本管理体系的建立和完善是当前企业组织建设的紧迫任务,成本制度的制定和执行要结合行业特点、市场环境和企业自身实际,依靠强有力的组织机构去实施,成本数据要由企业的每道生产工序汇集而成,因此在建立成本管理制度管理体系时要抽集各部门业务骨干发挥他们在本领域的专长,如销售部门涉及销售收入如何确认,销售费用如何把控,采购部门发挥采购业务的优势,设计科学的询价程序,有效降低采购成本,车间管理部门是企业生产的核心部门,在生产过程中必须精准把握物料的消耗,准确记录数据等。最终成本数据是否精准取决于各部门数据链的运转是否完善,而数据链能否科学完整传输数据要有好的成本管理体系做保证,系统各部门之间明确职责,协调统一,建立标准化成本管理体系和成本监督机制。

3.3加强成本核算工作

成本核算是成本分析和成本控制的信息基础,因此做好成本分析与控制必须提升成本核算水平,提高核算精度。

首先,民营企业应加强成本核算程序的科学化和标准化。在企业成本管理工作开展进程中,要建立阶段性成本控制和监督分析体系,将实际成本和标准成本、预算成本进行对比,实时动态分析成本考核指标,及时发现成本控制的不足,及时进行合理的改进,做到事前、事中、事后全过程成本控制,从而维护企业成本管理的科学性,提高成本管理的效率和效果。

其次,成本核算方法要不断改进升级。随着科技水平的提高,传统成本核算方法已显出弊端,成本数据存在误差,尤其是制造企业,成本核算工作复杂。随着生产技术水平的提高,成本构成三要素的组成结构已发生了变化,再按传统分配法计算出来的成本数据显然不科学。作业成本法的出现弥补了我国制造业企业成本核算方法的不足,通过“作业耗用资源,产品消耗作业”的基本指导思想来归集产品成本,规避了制造费用分配不科学的难题。

最后,将成本核算整体进行分拆,把成本核算由整体汇总分拆到每个单元,再由单元数据汇总到整体。特别是工程施工类企业,如果工程量大,涉及的工地多,采用按项目分类分项进行成本核算,更能准确计算成本。同时要全面计算成本核算的内容,不仅包括物质成本,也包括非物质成本,将设计研发成本、人力资源成本、环境成本等都纳入成本核算与管理中。

3.4抓好成本信息管理系统建设

成本管理是以生产为基础的科学信息系统。随着企业计算机技术的发展,企业生产环境不断改善,将产品生产环节与现代化信息技术深度融合,通过引进配套的智能生产设备和先进的生产工艺,优化进销存信息系统,实时记录设备运行数据和生产数据,提高产品生产效率,降低人工成本,同时使成本数据更加精准。通过应用ERP系统、财务云等智能平台,从采购订单、车间生产、仓储、销售各环节都是自动信息系统进行数据处理,使仓储系统达到最科学合理状态,极大提升了资金的使用效率,从而有效提高了产品成本会计信息质量,促进企业降本增效。

3.5引进高素质人才

企业的竞争归根结底是人才的竞争,高素质的财务管理人才不仅要懂财务懂业务,还要懂技术。近几年财务云、大数据等高科技的发展为企业财务数据的核算存储提供了极大的便利,所以企业要引进专业人才运作财务智能系统,企业要舍得投入财力从高校财经金融专业引进高端人才,从人才市场挖掘具有CPA、中高级会计师职称且有工作经验的财务经理等专业人才,同时对企业现有财务人员进行定期培训,会计政策财税法规不断更新,会计人员必须加强学习,掌握最新财税政策,以免造成不必要的损失。

4结论

综上所述,企业成本管理已经进入到一个新阶段,传统的成本核算方法效率低而且成本數据存在误差,很有可能影响企业决策造成隐形损失。随着科技进步和企业升级转型,很多人工工作会被机器取代,成本数据资料越来越透明,企业利润空间越来越小,只有进行科学的成本管控,才能产生更多的利润增强企业实力。因此,企业管理的难度会越来越大,竞争会越来越激烈。只有引进先进的生产技术、提升成本核算方法、强化成本管理体系建设等提高成本核算的效率与精度,才能为企业降本增效、提高市场竞争力提供有力保障。

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