探究ERP系统在企业财务管理中的应用

张磊

摘要：本文详细阐述了ERP在企业财务管理应用的必要性，并随之提出了ERP系统在企业财务管理中的应用措施，分别从加强企业管理人员对ERP系统的学习力度、加大ERP系统在内部控制工作的应用、完善ERP系统构架功能与数据库设计以及科学选择系统软件、加强完善后期系统等方面进行分析，为促进我国企业财务管理的健康持续发展提供有效助力。

关键词：ERP系统;财务管理;全过程管控

社会的变化逐渐为人民的生活带来了极大的便利，同时也推进了信息化进程的加快，企业的发展也需要结合时代步伐做到与时俱进。随着企业财务信息的增多，在很大程度上加大了财务工作人员的工作强度，为了缓解财务人员的工作压力，企业可以将先进的ERP系统应用于企业财务管理工作中，实现高效化与信息化的财务管理，从而提高我国企业财务管理的整体水平。

一、ERP系统在企业财务管理应用的必要性

（一）提高财务管理工作人员的工作效率

在企业实施财务管理工作内容时，以往的财务工作人员都按时定点、小心翼翼地工作，而且在这期间都不能够完全保证此项内容可以高效地完成。但是随着ERP系统的逐渐引进，企业给相关工作人员实施培训，可以在很大程度上促使企业财务管理这项内容的工作效率得到提高。ERP系统的引进是要将企业财务工作人员负责的重要信息传输到ERP系统，并且根据输入的数据信息进行比对备注，同时，还能将以往制定的规则作为自动分类的条件[1]。

（二）提升企业财务决策能力与计划能力

根据ERP系统的作用原理可以发展企业计划管理模式，其中主要包括计划层、决策层与执行层等，每级管理都在ERP系统中发挥着非常重要的作用。ERP系统在企业财务资源的功能主要体现在成本会计和财务管理这两大方面，将大量的会计凭证与记录在案的信息作为基础，通过会计凭证记录将企业运行中每个流程的物资转化为费用资金，进而能够把固定资产转化为企业的核心价值。在查看企业资金流动时，可以直接运用ERP系统，改变以往传统的账目查看工作。

（三）实现企业全过程管控与管理智能化

ERP系统带有数据动态化的特点，这就表示企业在此系统的应用下可以实现财务全过程管理目的。随着现阶段企业生产规模的扩大，大部分企业的财务信息也随之增加，相关财务人员利用系统充分发掘数据以及价值信息，有助于保证企业决策的科学合理性。目前企业应用ERP系统可以实现财务管理的智能化，相关财务人员可以通过对数据信息的变化分析，有效调整分配企业资源，借此来提升企业资源的利用效率。例如：当企业财务人员运用ERP系统进行市场分析时，要及时细化财务管理相关目标，制定合理科学的财务管理方案，促使企业利润空间扩大，除此之外，还能够进一步确保我国企业能够和谐稳定发展。

（四）强化财务管理水平与转变管理模式

ERP系统在现代企业财务管理的应用，会极大提高企业整体的管理水平。一方面，ERP系统可以在一定程度上降低财务管理中人为错误的风险，由于系统信息处理工作的应用，可以将容易出现错误的环节纳入信息处理中，在提升工作处理效率的同时，也相对保证了数据处理的准确性。另一方面，ERP系统是现代信息技术发展的产物，具有多样化的财务数据处理功能。可以在很大程度上完善与优化传统财务数据处理上的不足，进而可以推进企业财务管理模式的创新，为之后企业财务管理工作的有效开展提供相关技术支持。

二、ERP系统在企业财务管理中的应用措施

（一）加强企业管理人员对ERP系统的学习

ERP作為一种现阶段非常先进的企业管理系统，已经逐渐被各大企业广泛应用。首先，要把企业人员管理工作作为开展ERP系统学习的切入点，要求企业财务管理人员要充分了解财务工作方式在传统财务管理存在的相关内容。在此基础上对企业财务管理制度进行深层次的分析。其次，完善与优化系统操作内容，促使相关财务管理人员可以简单快速的操作ERP系统。最后，操作者与开发者处于财务控制的同一种立场，促使操作者能够高效准确地运用ERP系统。

财务管理系统是我国目前广泛运用的企业管理系统，已经逐渐走向成熟。良好的管理系统可以给企业提供大量的财务信息，并且能够对财务进行科学分析，进而得出相关结论。有助于有效地检测企业财务信息，帮助企业规避一些风险，在此基础上，企业就可以在激烈的市场中实现不断地发展[2]。此外，企业财务人员一定要具备专业的财务知识，并且具备实践操作能力。企业也要做好相关培训工作，提高财务人员对录入数据与数据完整保持的重要认识，进而有利于提高ERP系统财务数据信息的准确性与完整性。

（二）加大ERP系统在内部控制工作的应用

在企业内部控制工作中，ERP系统能够被应用于企业内部控制的全过程，实现事前、事中与事后的全方面管理控制。第一，在事前控制工作中，ERP系统能够用于企业的授权控制和预算控制工作。相关管理人员需要在ERP系统中设立会计区间以及预警标准，如果在工作期间任何区域的预算数额超出指定标准，那么ERP系统将会进行自动报警工作。第二，在事中控制工作时，ERP系统的标准及其规范特点，能够促使企业财务会计控制的工作变得更加科学规范，有助于保证企业财务管理中各项工作的顺利开展，进而实现有效的事中控制工作，为企业管理人员做出有效决策提供准确的参考。第三，在事后控制工作中，ERP系统的有效应用可以实现企业各个部门之间的数据共享。当个别部门的同类数据出现异常情况时，ERP系统可以进行自动预警工作，从而有效提高企业财务管理数据的真实准确性，相对降低风险对企业发展的影响，进一步确保企业的健康持续发展。

（三）完善ERP系统构架功能与数据库设计

ERP财务管理系统应用于企业财务部门，此系统可以简化财务工作流程并提升财务工作的准确程度。在系统设计方面，ERP系统中的每一模块都与企业实际财务管理环节相结合，系统功能的有效实现是基于不同功能模块的运营和精细化管理基础上的[3]。每一模块的管理负责者都要将自身所管辖的财务管理信息内容完整准确的传输到系统之中，进而有利于全方位地提高信息管理的整体效率，有效保证信息数据的真实准确性。

在目前大数据的时代背景下，数据库的设计整体分为四个层面，其中主要有基础信息层、常规数据层、专业处理层与归纳总结层。这些层面的信息与数据库的信息管理功能有着非常紧密的联系，与功能模块呈现对立关系。例如：在企业具体的运营过程中，财务管理人员需要收集实际的企业财务信息，将其录入系统数据库之中，在此基础上进行合理筛选与处理，进而得到准确有效的数据信息，为企业的运营管理工作提供大量财务方面支撑与帮助。

（四）科学选择系统软件，加强完善后期系统

系统的选型工作是ERP应用的重要环节，选型是否具有科学合理性，不仅会影响到ERP的使用效果，还会关系到企业的成本控制方向。从目前的市面产品上看，能够购买到模块化ERP系统软件都只适用于工商类企业，与其他类型企业的贴合度不高，不能满足现阶段企业管理的需求。因此，企业在软件的选择中可以采用合作开发的模式，将对软件的具体需求传递给开发公司，从而获得定制化产品。

系统后期的完善优化是能够充分保证ERP系统的实际应用价值，从而可以不断提高现代企业财务的管理水平。ERP系统在功能设置上也要与时俱进，结合企业发展实际，优化功能设置，将不符合现阶段财务管理需要的功能模块合理消除。此外，企业还要将ERP系统与其他信息化系统进行有机结合，进而有效地打造优质信息化管理平台。

（五）提高ERP系统操作便捷程度

首先，企业需要结合企业运营发展现状及需求、所处行业运行趋势，有针对性地选择ERP系统，确保系统各项功能都能够满足企业业务工作需求，最大限度提高系统与企业的契合程度，使得工作人员能够更加方便快捷地通过系统完成各项工作。其次，企业需要积极开发ERP系统离线功能，因为系统的运行需要建立在良好网络环境的基础上，但是受到各种因素的影响，网络系统难免会出现中断情况;而离线功能的开发使得系统在离线状态下也能够应用，这样即使是网络系统中断，系统也能够完成基本的功能，工作人员能够通过系统繼续完成基本工作，确保了企业整体的运营发展效率，同时做到了实时为管理层提供决策依据和数据分析结果，确保管理者能够做出最佳的决策。最后，为了提高ERP系统操作权限设置的合理性，企业可以将高级权限操作人员的登录密码调整为指纹登录，如果高级权限操作人员需要出差或者是休假，则需要在系统的人力资源模块提出权限暂时转移变更申请，从而由系统启用备用岗权限设置，待出差或休假结束之后，再通过人力资源模块提出权限恢复申请，从而由系统屏蔽备用岗权限设置。此方式不但能够避免权责不明问题出现，还能够确保系统的安全运行。

三、结束语

综上所述，ERP系统在现代企业财务管理工作中的有效运用，可以充分地提升企业财务管理工作的质量，进而提高了我国企业的核心竞争力。所以，企业在发展的过程中必须要跟进时代发展的步伐，积极采用先进的管理模式，合理运用ERP系统对财务资源管理的功能，从而有效提高现代企业财务管理工作的准确性与科学性。

参考文献：

[1]王显.ERP系统在企业财务管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2020，23（02）：43-44.

[2]孙鸿鹏.论ERP系统在企业财务管理中的有效应用[J].中国市场，2019（32）：193-194.

[3]董磊.会展企业财务管理中ERP的应用问题及完善对策[J].时代经贸，2019（19）：80-83.