摘 要:在新常态下,业财融合是企业实现高质量发展的重要保障与有益探索。传统财务观念难以转变、海量财务信息无法高效利用、财务队伍建设滞后是业财融合发展面临的主要困境,也是财务会计效能难以提升的重点风险。因此,在业财融合视域下,企业必须以转变财务观念为基础、以构建数据信息平台为支撑、以强化人才建设为保障,具体包括完善业财融合制度、建立科学业务流程、提高人才队伍素质三个方面,最终提升企业财务会计的效能。
关键词:业财融合;财务会计;效能提升;重点风险;实施路径
一、引言
随着我国经济转型步伐加速,企业的发展必须更加注重经营效能的提升,这决定了企业的发展状态和前景。现代企业在企业经营管理制度层面会随着业务的发展而演变和迭代,业财融合就是一个典型的案例。从本质上来说,新常态下企业加速业财融合是企业实现高质量发展的重要保障与有益探索。业财融合,是一种新时代下企业发展管理的新方式,具体指的就是企业具有业务经验的业务部门和具有管理经验的财务管理部门之间互相结合,科学管理,具体的结合方式体现在管理方式的融合和信息资源的共享。传统的企业业务部门和财务部门之间泾渭分明,财务由财务部门单独管理,业务工作由业务部门单独管理,以合理分配工作,避免产生混淆。但是随着企业的壮大和现代信息技术的飞速发展,泾渭分明的财务管理和业务管理模式无法提升企业运营效率,财务部门在单独管理的情况下很难全局把握企业资源分配问题,无可避免地会影响到企业业务的开展,严重影响到企业的健康运营。当前,企业的财务会计要想实现充分的转型升级,财务会计的效能要想得到实在的提升,业财融合势在必行。
二、业财融合下财务会计效能提升的重点风险
1.业财分离的财务会计观念难以转变
目前,虽然业务融合模式成为企业提升财务会计效能、提升效益的不二之选,但是诸多企业内部的财务部门和业务部门仍旧是各自分离、各自独立的,业务部门仍旧是主要负责企业业务的对接和销售、经营目标的完成,财务部门则是负责业务对接和销售事后的财务管理,诸如财务核算和财务监督类的工作,两个部门之间分离管理,相互独立。在企业财务会计效能的提升上,仅是加大了对会计信息核算的重视,在重视会计信息核算时,主要是对会计报表的情况进行改善,以会计报表的方式,向企业提供企业的实际经营情况以及现金流量等方面 的信息。这些改革完善其实还是停留在传统的财务会计管理模式之中的。业财融合不仅要求财务会计部门要向企业的管理者提供企业目前经营、现金流的相关信息,还要从企业财务预测的判断部分,针对企业的经营和业务发展展开预测,并且将对业务发展的预测部门的相关信息传递给业务部门,使得业务部门的人知晓和掌握,让企业的业务部门和企业管理人员都了解和掌握。
业财分离的管理模式无法轻易被改革,究其本质还是企业的管理人员的财务会计改革观念出现问题,管理者若是无法深入地了解到业财融合的核心和国家目前关于业财融合相关政策,在进行业财融合的财务会计效能提高的改革过程中,就会盲目依照原来的业财分离的基础进行片面的完善,在财务部门和业务部门的任务和目标的设立过程中,偏离业财融合的目标,财务会计人员在这种改革模式下,其转型需求无法得到满足,效能无法得到有效提高。
2.数据信息无法被高效利用
随着互联网信息技术和大数据的发展,各类企业的发展和壮大都离不开信息技术和大数据的支持,企业的财务会计效能的提升也是如此。企业的财务会计管理工作离不开数据库的支持。传统的财务会计管理工作主要是记账工作,通过人工的核对、记录,完成账目的收录工作。然而,这种工作模式的效率在逐渐下降,随着企业的发展,其对财务会计效能的要求正在不断增加,财务会计的管理需要服务于整个企业的管理和决策,因而在互联网信息化和大数据的时代下,企业财务管理的数据信息化也是十分重要的,需要企业建立与之配套的信息化平台和财务数据库。
然而,现在企业在业财融合观念理解不够的情况下,对企业的数据信息平台的建设也不够重视,企业财务会计效能的提升需要建立较为完备的会计信息系统和ERP系统,部分企业没有搭建意识,部分企业在搭建上不够重视,进程缓慢。信息系统的缺失导致企业管理人员接受业务和财务信息相对滞后,而这个滞后的时间很有可能就造成企业决策的失误,企业管理层在缺乏有效数据支撑的情况下作出错误的经济判断,导致企业资源的浪费,参见图1。事实上,在现代企业经营过程中,因为信息不足或者偏误造成的决策失误,并导致企业发展出现重大问题的案例比比皆是,因此企业必须高度注重信息数据的收集、分析及挖掘。
业财融合中有一个十分重要的特点就是利用现代化信息技术,实现业务部门和财务部门之间信息的高效流通,目前各个企业之间的信息系统也是各自独立的,财务部和业务部分别使用不同的信息系统,无法实现信息的有效共享和高效利用,建立一个完备的共享、共通的信息终端,对于业财融合、信息利用、发挥信息最大效用价值来说至关重要。因而缺乏完备的数据库和信息平台,企业数据信息无法被及时、高效利用,对企业业财融合、提升财务会计效能来说是一大风险。
3.财务会计管理人员业务能力不足
目前,我国企业的财务会计管理人员大部分都是在业财分离的模式下进行工作,会计人员仅负责财务信息的记录、计算、核算、監督等工作,缺乏同业务部门工作对接的经验和知识的接受,传统的财务会计管理人员的工作模式相对来说还是比较固定的。那么在业财融合模式下,财务会计管理人员的职责就不仅限于对企业财务信息的处理,而包括对企业的经营情况的整体掌握和对企业风险的预测和控制。
传统的财务管理人员的工作模式还是较为根深蒂固的,而且业财融合模式刚刚发展,熟悉和掌握该类模式中的工作方式的财务管理人员较少,可以获取的工作经验也有限,要想在短时间内一下子改变财务管理人员的工作方式还是存在一定的难度的。企业要想业财融合,提高财务会计的效能,对其财务会计管理和工作人员的培训、对其人员能力的提高是十分有必要的。若是财务工作人员能力跟不上,业财融合提升财务会计的效能存在困难。
三、业财融合下财务会计效能提升的实施路径
1.转变传统的财务管理观念,完善业财融合制度
企业要想完成业财融合的改革转变,企业管理人员就要转变传统的财务管理观念,了解业财融合的核心和要求,加大对业财融合制度的重视。在这一点上,我国的相关部门也应当担起责任,按期对企业的管理人员进行业财融合方面的知识培训,培养其业财融合的观念和能力,以此帮助企业管理人员树立正确的业财融合管理的意识,培养其通过业财融合模式管理企业的能力。有了企业管理人员、上层领导的思想指导,企业的员工、财务会计工作人员,才能更好地从主观上认识到业财融合的重要性。
在充分提高和培养了企业管理人员的业财融合的财务管理观念的情况下,企业的管理人员应当完善企业的业财融合制度以提升财务会计的效能。完善企业业财融合制度可以从以下几个方面出发:首先,通过制度约束的方式规范员工行为。将业财融合写入企业管理制度之中,将业财融合的责任落实到每一个财务管理人员和工作人员的身上,通过制度的强制性约束,规范员工行为,促使员工更好更快地融入到新的业财融合的管理制度之中。其次,也要建立配套的绩效考核和奖励机制,通过绩效考核的形式,对企业内部业财融合制度的建设进度和建设现状以及财务会计的效能提升进程进行一个追踪和评价。最后,也要建立培养的激励机制,不仅是要对员工施以制度建设之压力,还要给予员工制度建设之好处,对于效能提升、推进效果好的部门给予奖励,调动员工对于制度建设和推进的积极性,不光是部门,对于推进过程中表现积极良好的员工个人也给予奖励,促进制度的正常、健康、顺利地推进和改革的顺利开展。
2.建立数据信息平台,建立科学业务流程
通过上文的叙述可以看到,业财融合的实施离不开大数据信息系统的支撑,企业生产运营的过程中,在进行业务交易的过程中,都会产生大量的数据信息,这些数据信息对于企业的发展和进一步发展决策的形成都是至关重要的、是充分有用的,所以企业应当善于利用大数据信息,为推动业财融合,提升财务会计效能作出贡献。具体的方法就是建立大数据信息平台,建立数据库。搭建企业的信息数据库的时候,要加大对信息处理的硬件设施的投入,在智能数据时代,离不开互联网设施的支持。除了硬件设施,还要加强对信息处理的企业内部员工的信息化培训,在业财融合的基础上,扩充企业业务部门和财务部门之间信息的连通和共享,搭建两部门之间的共享信息平台,促进业务部门和财务部门之间数据共享的效率,提升财务会计效能。
通过共享的数据信息平台,企业可以依托于此进行数据的收集、处理和交流,提升了企业运营的效率,降低了企业信息共享的时间成本和人力、资源成本,为企业的管理制定、企业的决策、分析企业的业务发展、解读与企业相关的国家政策都提供数据上的支持,为企业的业财融合、财务会计效能提升、运营效益的提高奠定了信息、科技基础。
3.提高财务会计管理人员的人才队伍素质
人才队伍素质对于企业业财融合背景下提升财务会计效能至关重要,企业应当也必须注重对财务会计管理人员的素质培养,“人才”的问题是企业改革革新的过程中最为本质和复杂的问题。企业的财务会计管理人员形成正确的管理理念,创建业财融合的专业财务会计人才团队,对于推进业财融合管理模式的改革、财务会计效能的提升有着十分重要的作用。同时也要注重对财务人员的激励约束,要注重物质激励,也要注重精神激励和职业发展规划的引导,因为随着收入提升到一定层次,人才对闲暇、尊重和社会地位的要求会增加,形成修正的劳动力供给曲线,参见图2。
对于提高财务会计管理人员的人才队伍素质,企业应当从源头入手,在招聘环节企业就应当选择掌握一定程度的业财融合知识、符合业财融合发展的财务会计管理人才,从源头和根本上去把控企业的人才质量和人才素质,通过这种方式可以有效地节省培训的时间和成本。当然,企业内部已有的管理人员和工作人员,需要展开针对性的专业培训,在培训的具体方式上,不是对其进行传统的财务会计知识和能力的培训,而是将财务管理知识和业务管理知识进行结合和融合,培养新型业财融合的财务会计人才,保障培训的效果。帮助员工更好地从专业知识角度了解业财融合,了解业财融合模式下如何进行财务会计工作,提高财务人员的专业素质。最后,还应当定期地组织业务部门和财务部门的人员进行科学的交流和互相的学习、培训。每个企业的业财融合情况和进度、遇到的问题都是不同的,组织企业内部的业务部门和财务部门进行交流和对接,有利于有针对性地解决企业制度建设的问题,充分了解企业的运营情况和相关工作进度,为财务部门提供更为有针对性的、真实的、可靠的信息资源,提升财务会计工作的工作效能。
四、结论
总而言之,在宏微观环境变化加速、行业竞争加剧、企业转型压力加大的多重背景下,业财融合是企业实现高质量发展的重要保障与有益探索。转变传统观念、聚焦数据资源利用效率、加速财务队伍建设是推动企业业务融合快速发展的重要举措,企业必须予以高度重视,唯有如此才能真正高质量、跨越式、可持续发展。
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作者简介:郎秀珊(1996.02- ),女,汉族,陕西汉中人,西安石油大学经济管理学院,硕士研究生在读,研究方向:会计