信息化建设背景下高校行政管理工作的策略

申云凤（西安财经大学行知学院）

信息化建设是指，借助现代信息技术手段进行管理的过程。随着我国高等教育体制改革深入开展，以及在信息化技术水平不断扩散的前提下，让各个高校都在寻求自身改革和发展之路[1]。然而，从现有高校行政管理工作上来看，依然沿用传统手段在进行管理，而对于部分高校来说，现在都建设了校园网，但是其信息化水平还是处在了比较初级的阶段。因此，如何有效开展高校信息化建设，以及提高校内行政管理效率，是一个非常值得我们研究的课题。

信息化建设视角下高校行政管理存在的不足

（一）信息系统构建规划不完善

信息化系统建设的目的，就是为了方便连接各个部门之间的交流。然而，当前部分高校内部系统构建还不够完善，使得每个部门之间、学生和老师之间的交流，受到了一定的阻碍。虽然为了更加方便的获取信息，甚至构建出了适合自己的独特的信息管理系统，但是，由于信息收集程度低、信息标准无法统一、数据传输速度低，以及没有信息资源共享平台等，都成为制约行政管理效率提升的因素。因此，要想提升行政管理水平和提供优质的便利服务，只能不断对信息化建设系统进行改进和完善，以此提高行政管理的工作效率[2]。

（二）信息化建设智能水平相对较低

由于部分高校信息化建设水平比较低，进而直接影响到行政管理方面的工作。针对高校有些职能部门的建立还不够完善，是因为对信息化管理的重要性意识不足，导致相关工作没有发挥出使用价值。虽然有些高校已经建立了网站，但是没有及时进行管理和维护，所以导致在实际的工作中，没有发挥出其使用价值，使许多教师认为实施信息化建设是一项浪费资金的事情，阻碍了行政管理效率[3]。因此，对于信息化建设过程中出现的一些问题，比如网络更新速度慢、信息化水平低、应用效果不好等情况，是需要请专业人员进行优化和改善的，只有解决了上述问题，才能加快信息化建设的步伐，同时还能提升高校行政管理工作的效率。

（三）信息化建设专业人才缺失

相关专业人才流失情况比较严重，他们是支撑信息网络建设和维护应用的中流砥柱，如果人才缺失，将会导致相关岗位的空缺，导致工作不能保时保质完成[4]。此外，因为人才建设无法紧跟信息网络建设发展，而传统工作人员难以适应信息化工作模式，造成行政管理工作混乱现象，使信息保存和处理都存在了失真失效的情况。要想管理好高校信息化建设工作，培养和招聘专业人员是有必要的。

（四）不重视信息化建设

信息化建设是需要专门的技术人员，来进行构建的一项长期工作，然而，在信息推广、建设网站和设备上，同时也要高校领导重视和支持，只有管理层认为这是重要的事情，才会相应的引起各个部分的关注和重视。但实际情况却恰恰相反，一些高校的领导，根本没有意识到信息化建设的重要性，在当今社会发展中意味着什么。因此，在实施的过程中，也只是走走形式，根本没有进行实际的考察和探讨。

（五）不重视信息共享

行政管理部分一般起着承上启下的作用，即要接受领导层的指令，又要负责对下边各个部门进行传达和落实。然而，在人员的构成上，往往需要在各个部门进行抽调，这时候就出现了人员知识结构方面的差距问题，那么，存在这个现象的原因，就是没有及时进行信息共享而导致的[5]。虽然有小一部分高校在信息化建设领域取得了一些成果，但是却忽略了各个部门之间信息共享问题，如果不能达到资源共享，将非常不利于各个部门之间，对资源进行合理优化配置，例如：在学生缴费问题上，不能直接进行缴费，还需要来回验证身份，首先要到教务管理系统进行确认，之后再去财务部门缴费，出现这种现象，就是因为高校系统中，没有适合各个部门资源共享的配置，所以还造成了工作效率低下。

信息化建设视角下高校行政管理的对策

（一）重视行政管理理念的形成

（1）高校领导应该重视行政管理理念的形成，不仅要让学校的每个人都引起足够的重视，而且要在管理体制、设备、人员等方面提供有效的支持。因为信息化建设是需要一段时间进行构建的，所以也要求高校持续关注社会信息发展与规划方向，这样才有利于信息化建设的发展。（2）是构建信息化工作团队，高校应该建立属于自己的团队。在此基础上，还能让每个行政人员意识到自身工作职责的重要性。因此，只有不断壮大信息化团队和树立正确管理理念，才能进一步实现信息现代化建设，为行政管理发展奠定良好基础。

（二）加大资金投入提升智能水平

（1）资金使用上。高校在构建信息管理系统的时候，为了使硬件与软件配套设施跟上现代化发展步伐，必定要加大资金投入力度。所以，高校应该先弄明白自身经济情况，并根据这些前提条件，制定符合高校发展的阶段性目标，让资金使用更具科学性、合理性，对于软件和硬件设备也要分阶段进行采购[6]。（2）经费管理上。经费管理需要派专业人员进行负责，比如，在购买相关设备上要货比三家，以最少资金投入，买到最合适的设备；还有在资金使用上，必须要按正规流程上报；购买设备之前，应该要了解学校经费情况，有针对性的购进完善设施。因此只有在不断完善现代化设施基础上，才能使行政管理工作更加智能化，还能相应减少人力、物力等资金投入，以此促进高校行政管理工作更加向现代化管理方向靠拢。

（三）推动高素质人才建设

在当今社会发展中，更加需要的是高素质的人才。在推动行政管理工作上同样需要高素质人才加入，以保证相关工作效率。因此，在人才选拔之外，还要重视原有行政管理职员的培训工作，在这两者相结合的状态下，才能够快速建立起适应信息化变革团队。（1）人才招聘选拔。在一些关键岗位上，往往需要聘请专业人员，比如，在网页设计和硬件修理等。对于此类人员，既要考虑学校自身需求，又要对应聘人员进行评估，使之能够更好的履行自己职责。因此，学校要合理拟定招聘方案，使所招聘人员，能够及时适应工作岗位并且快速上手。（2）对职员的培训上。一般在初期招聘选拔过程中，很难遇到经验丰富的职员，所以，把新员工招收进来，还要对他们进行岗前培训，让新员工了解自己工作目标、要求、内容和范围，这样方便日后在开展工作上，能严格遵守纪律，服从领导安排，尽快熟悉办公环境，以及合理完成本职工作等。（3）加强对原有职员的再培训。对原有职员的再培训不仅可以节省招聘开支，在培训结束之后就能快速投入工作中，从而减少培训时间，提高培训效率，这是一种比较经济有效的人才任用手段。

（四）增强相关人员的信息化意识

高校在行政信息化建设上，对于完善相关基础设施建设和招收充足信息化人才，是首要完成条件，此外，还需要增强高校管理层人员的相关意识。同时，还要让他们知道这种模式的形成，是对之前工作方式进行信息化升级，使之可以更高效提升工作效率。当然，只有在管理人员带动下，才能让信息化建设更快更好的建成。因此，应该增加相关人员培训内容，使之树立正确信息化意识，并且还要认识到该工作的重要性，可以尽早将信息技术应用到具体工作中来，更加有利于信息化建设的发展和壮大。

（五）完善信息网络设施建设

高校不仅要重视行政管理信息化建设，而且还必须要完善信息基础设备建设，这是为了实现信息高度共享而做的准备工作，目的就是为了合理地将网络硬件和信息共享进行统一部署和安排。现在大部分高校，都建立了比较完善的网络设施和智慧校园，但是，在行政管理上，因为参与人员比较杂，而涉及部门众多，所以一直缺少一个明确的管理机构，这些是导致了信息无法及时共享的原因所在。因此，高校需要运用数据融合技术，逐步实现各部门相关数据共享，进而完善相关信息平台，使之形成良好、统一的管理模式，促进行政管理更加数字化和智能化。

结束语

综上所述，高校行政管理工作，能够通过信息技术变得更加完善和科学，而信息化管理方式，还能提升高校整体管理水平，使管理更具规范性和合理性。这样不仅实现了办公自动化，而且还相对节省了人力和物力投入，能够更快速的完成信息收集和整理工作，提高了相关工作的完成效率。目前，部分高校确实存在着管理方面的漏洞，但是在不断改革和创新基础上，增加了对相关人员的招聘和培训力度，以及树立了正确的管理理念等，改善了这种困境。由于相关建设工作的构建是需要一定时间，在短期内不会看到成效，因此，还需要高校领导层能够高度配合，才能促进高校发展目标的完成，进而提升高校之间竞争力，以及加速实现信息化建设智能化，使信息共享能早日在日常工作上发挥作用。