企业管理会计的信息化建设研究

苏静媛（青岛建设集团股份有限公司）

大数据时代已经来临，企业与企业间的竞争愈演愈烈，在企业的生产经营中，信息技术的应用范围也在持续扩大。为了促使企业财务管理水平得到强化，需要充分依托管理会计信息化，实现企业的更好发展，让管理会计在企业发展中的作用得以充分发挥。

■ 企业管理会计的信息化建设重要性

我国经济形势与环境处于持续的变化之中，企业在开展建设工作的过程中，要想良好应对其中的非确定性因素，经营者就需要开展更加精细、智能的管理。面对该情形，传统的管理会计工作具备较低的效率与精确性，存有许多不足之处。通过企业管理会计信息化建设的开展，可以对当前情况进行改良，有助于企业信息质量与效益的提升。利用管理会计信息化建的推进[1]，可以增强成本核算的精确性，能够迅速控制相关风险，促使资金管理变得更加安全，增强全面预算管理工作的系统性，实现企业分析能力的整体提升，为企业的决策提供重要的依据，增强企业决策的科学性与合理性，实现企业经营利润的增长，帮助企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。

■ 企业管理会计信息化内容

（一）成本管理信息化

当前，伴随着企业业务范围的增加，利用成本管理信息化，可以将企业生产建设中所需的原材料信息标注出来，并对零售商与供应商的所有环节进行监管，能够系统了解所有生产过程。能够与价值链分析理论紧密联系起来，系统分解当前的生产经营，并与历史成本数据进行融合，进而制定成本控制方案。

（二）业绩信息化

利用业绩评价，可以对固定时间企业的经营情况做出反馈，为企业的发展起到一定的指导作用。利用业绩评价，开展信息化建设可以系统分析各项信息，利用明确的业绩评价指标，促进生产报表程序的自主生成，计算结果更具科学性，其主要的运用工具，包括平衡计分卡、绩效管理数据库等。

（三）预算管理信息化

因为市场情况处于持续的转变之中，为了促使自身的经济利益得到增长，企业所运用的经营方式比较多元化，这样对预算管理所提出的要求更加严格。利用预算管理信息系统，可以针对财务预算开展在线制作，通过预算额度预警与提示功能，可以快速将其中所存在的不足之处查找出来，并采取相关的改进措施，预先控制企业成本。

■ 企业管理会计的信息化建设中存在的问题

（一）信息化制度需要建立

在企业管理会计信息化建设中，通过完善的管理会计体系，可以促使管理会计信息化水平得到提升，增强管理会计信息系统的科学性。但是，在当前的企业管理会计信息化建设中，大多数企业的信息化系统不够完善，这样管理会计人员很难开展信息化管理，其职能不够系统，对管理会计信息化建设工作造成了阻碍。

（二）岗位划分混乱

在对管理会计信息系统进行应用之后，部分企业不容管理岗位职责间产生了交叉情况，一些职能分配缺乏明确性，致使该系统变得更加杂乱。针对管理会计信息系统而言，其所运用的申请采购与审批制度应有所差别，但是在一些企业管理会计系统中，未分离出申请采购与审批岗位，采购金额的审批程序也基本雷同，大体上不存在差别。关于有关数据信息的录入与修改方面，数据录入人员除了可以对数据进行录入之外，还能够对其做出修正，这在很大程度上降低了管理会计信息的客观性。

（三）系统操控权限弱化

在传统管理会计中，在进行会计信息录入时，主要利用纸质的形式，容易出现票据作假的情况。关于管理会计信息系统方面，主要利用计算机对大多数数据进行记录，这样人们很难对操作系统人员与流程予以深入了解。在该系统中，倘若遭遇黑客入侵或密码泄露，将会产生重大损失。

（四）制度监管应于跟进

现阶段，在进行企业管理会计信息化建设工作的过程中，为了加快推动相关工作的顺利开展，企业制定了一系列的制度，这些制度为管理会计信息化建设作出了重要的贡献[2]。然而，关于这些制度的落实方面，企业领导层对企业关注度较低，大多数制度只是停留在形式层面，不能够将自身的作用充分体现出来，企业相关部门应当强化开展制度的监管工作，使其能够更好的推动管理会计信息化建设。

■ 企业管理会计的信息化建设路径

（一）构建信息化制度

第一，关于管理会计信息化制度方面，企业管理层可以提升对其关注度，这样在开展企业运营与管理的过程中，可以科学将其引入进来，使其能够更好的服务于企业的建设工作。

第二，针对管理会计信息化数据方面，企业内部所有部门需要进一步强化对数据的整理，科学研究所有数据中所表现出来的问题，以此来系统掌握所有项目的建设情况。

第三，要想促使现行的管理会计信息化制度变得更加健全，还需要充分依托系统的职责分配制度，将该制度的约束作用充分体现出来。在开展具体工作的过程中，可以利用完善的责任分配制度，对管理会计工作进行科学分配，所有部门工作的开展都应当严格依据有关规章制度来进行，在进行管理会计数据信息整理的过程中，也需要依据相关规章制度。

（二）合理明细岗位

在进行企业管理会计信息化建设工作的过程中，关于管理会计信息系统岗位管理职责交叉情况问题，企业相关部门应当注重对有关工作岗位进一步确定，促使所存在的问题得到妥善处理。在开展具体工作时，针对管理会计信息系统方面，企业所运用的申请采购制度与审批制度应当有所差别，注重将申请采购与审批岗位分隔开来，并对具体的岗位内容予以明确。与此同时，针对有关审批程序方面，采购的金额不同，其审批程序也应当有所差别，注重将其中的差异化体现出来。在此基础上，还可以强化管理会计信息系统数据信息的管理工作，注重对数据录入人员做出科学管理。为了最大限度保障管理会计信息的客观性与准确性，作为数据录入人员，只可以开展数据信息的录入工作，通常情况下，不可以对其进行修改。

（三）强化系统操控权限

在企业管理会计信息化建设工作中，关于管理会计信息系统操作人员访问权限方面，企业相关部门可以提升对企业重视程度，注重对访问权限进行设计与管理，全面落实访问权限，各个操作人员还需要对自身的权限予以进一步确定，只有这样，在开展各项工作的过程中，才能够严格依据有关制度来进行，有效控制工作交叉情况的产生。利用操作权限的设计，还可以最大限度控制数据任意修改问题的产生，促使管理会计数据信息的系统性与科学性得到强化。为了提升管理会计信息系统操作流程的规范化程度，企业还可以出台并实施管理会计信息系统操作流程，这样可以对操作人员的行为起到良好的规范作用。

（四）优化信息安全性

为了促使管理会计系统信息的安全性得到强化，企业可以高度重视信息安全体制的建设工作，高度重视计算机系统的安全性能。关于财务部门的信息软件方面，可以在第一时间开展相关的更新，并进行大力保护，在对软件合作商进行选择时，需要开展系统的考量，立足于多元化的视角，对更加安全的财务软件进行运用[3]。在具体的运用过程中，一旦财务软件产生问题，亦或是威胁到信息安全，需要迅速上报至上级部门，并迅速开展相关的补救。在开展具体工作的过程中，企业还需要充分利用先进的信息技术与办公设备，这样可以促使企业财务工作信息化程度得到提升，强化企业财务管理工作质量，增强信息的安全性。

（五）跟进制度监督管理

在进行企业管理会计信息化建设时，现行的制度具有至关重要的作用，为了将这些制度的功能高效体现出来，企业相关部门还应当进一步强化监督与管理。作为企业领导层，需要提升对这些规章制度的关注度，还可以组织开展专门的培训与教育工作，确保工作人员都能够对这些制度有着更加深入的掌握，并严格依据这些制度来开展有关工作。企业领导层还可以组织成立专门的监管部门，主要负责对这些制度的实施情况进行监督，一旦发现违背制度的情况，需要采取一定的惩罚措施，对其他人员起到良好的警戒作用，确保各项制度的高效落实。

■ 结束语

在企业的经营发展中，管理会计信息化具有至关重要的影响作用。所以，企业管理者需要对管理会计信息化的重要性有着正确的认知，在第一时间将管理会计信息化建设中所存在的缺陷与不足之处查找出来，并与自身的具体情形紧密联系起来，针对性的制定解决措施，促使管理会计信息化水平得到提高，进而充分体现出管理会计信息化优势，促使企业的社会竞争力得到提升，为企业的可持续、平稳、和谐发展，奠定更加坚实的基础。