信息化环境下企业内部审计的创新发展探究

2021-12-01 03:17兰州博文科技学院
营销界 2021年37期
关键词:技术手段审计工作信息化

刘 丹(兰州博文科技学院)

企业的发展建设离不开企业管理的改进和创新,为了维持企业经济管理活动的秩序,为企业的长足发展提供持久动力,必须对内部经营管理实践活动进行有效的评价与监督,了解企业在经营发展当中存在的实际问题,在着力提升企业经济效益的同时,保障好资金安全,帮助企业防范和应对经营风险,充分发挥内部审计的监管作用。在信息化环境下,企业在推进内部审计工作创新的过程中,应该重视对信息化手段的运用,将网络信息技术作为重要载体发现,并且处理信息化审计当中的问题和漏洞,根据企业建设需要提出有效的应对方案,确保内部审计的效率和质量[1]。

■ 信息化环境下企业内部审计的特点

内部审计的对象是企业经营管理活动与财务收支等情况,主要是监管这些活动,了解经营发展的效果,从而为企业决策和战略的制定提供参考依据。在信息化时代背景下,企业内部审计的环境和要求也发生了变化,给新时期的内部审计提出了更高层次的要求。信息化环境下,企业内部审计表现出一定的新特征,主要体现在:一是审计信息来源多样化。内部审计工作的开展,为企业的经营发展指引了正确方向,也能够及时发现企业发展当中存在的实际问题,为企业的长效经营带来支持。在信息化时代,企业的内部审计信息打破了单一部门与领域的限制,而是从不同部门和渠道获取多样化的内部审计信息,审计信息所涉及的对象明显增多,所涉及领域更加宽泛,覆盖范围也大大扩展。二是技术运用多元化。信息化和内部审计结合是新时期企业创新内部审计的重要举措。在这一过程中,加强对先进技术手段的运用是一种必然要求,而且技术可以应用于内部审计的不同环节。比如在数据收集、存储管理、挖掘数据挖掘分析等方面可以引入相应的技术手段,为内部审计带来极大的便利,助推企业内部审计智能化和信息化发展。三是关系多面性。企业内部审计信息所体现出来的是审计对象和有关单位的业务关联,是审计对象在不同层级、地域业务实践活动的展现。通过对这些审计信息进行分析研究,做好信息关系对比检验,可以帮助内部审计人员立足不同视角和不同部门,用关联的观点看待问题,提高内部审计工作的全面性。四是审计工作多视角。信息化和企业内部审计的结合促进内部审计,从单点离散朝着多点连续转变,也促进内部审计朝着全过程审计转变。

■ 信息化环境对企业内部审计创新的作用

随着时代的发展与变迁,企业在内部审计工作处理当中发生了翻天覆地的变化,开始从过去的事后审计逐步转变为加强事前、事中与事后全过程审计,同时在审计手段的运用方面开始将信息化技术手段作为支撑力量,有效拓展审计空间,拓展内部审计维度,给审计工作创新带来极大的便利。信息化环境给企业内部审计创新带来的积极影响主要体现在:一是审计技术变得更为先进,可以通过信息化手段的运用,降低内部审计的实施难度,提升工作效率,使得内部审计突破时间和空间的限制,保证内部审计的有序开展。有了信息化手段的支持,企业在内部审计工作当中可以极大程度上解放人力,改变过去手工处理给内部审计带来的困难,提升审计监督与管理的效率。二是审计内容得到极大的丰富和拓展,因为网络信息平台是一个开放性系统,依托这一平台能够构建一个完善的内部审计体系,方便快捷进行信息查找和利用,拓展内部审计信息获取的渠道,便捷处理各项信息资源,为企业在新时期的创新发展提供有力支持。第三,在互联网的辅助之下,通过开展内部审计可以顺利完成对财务与业务数据的检索、总结与合并,进而形成真实的内部审计报告。信息化审计不同于传统审计,能够极大程度上降低成本,提升效率,也能够让内部审计突破时空限制走向真实与高效[2-3]。

■ 信息化环境下企业内部审计的创新发展策略

(一)树立信息化思维

互联网的迅速发展和普及应用催生出了信息化思维,而这一思维也能够为新时期企业内部审计的创新发展带来全面变革。在信息化环境下,企业为了确保内部审计的工作质量,就必须先从思想观念的改革着手,有效冲破陈旧落后的思维定势以及以人力为主的内部审计工作理念,有效运用信息化思维指导企业内部审计的创新,从而为企业审计工作的创新发展指引正确方向。企业领导首先应该正确认识信息化思维对于内部审计创新的重要作用,并在思想以及行动方面做好示范,督促企业内部审计,工作人员运用数字化思考方法武装大脑,依托信息化思维全面开展内部审计工作,从而助推内部审计信息化。企业需要运用有效的宣传方法,引导内部审计人员,端正思想和改进思维观念,认清信息化环境下只有把内部审计和信息化技术结合起来才能够实现全方位发展。在宣传工作的实施过程中,可以依托会议和教育培训方法提高各方的参与积极性,让内部审计人员能够运用信息化的思考方法处理审计工作当中的难题,把信息化元素拓展应用于内部审计的各个环节[4-5]。

(二)应用信息化技术

以先进技术为支撑推动内部审计改革创新是新时期企业创新发展的保障,也是彻底变革内部审计发展局面,提高审计工作效率和质量的重要举措。信息化时代的到来,为企业内部审计创新带来了先进技术手段的支持,使得内部审计工作可以朝着更加精准、高效与快捷的方向发展。传统的企业内部审计主要以人力处理为主,不管是数据信息的收集还是处理利用,都要依靠大量的工作人员完成,这一过程当中常常因为工作人员的主观错误,而出现信息疏漏等问题,给企业带来很大的风险。另外在信息化时,在企业要处理的内部审计工作量和信息数据明显增加,如果仍然运用人工处理方法无法确保工作效率和质量,也会影响审计效能的发挥。针对这样的情况,企业应该加强对信息化技术手段的运用,把大数据技术、数据库技术、云计算技术、物联网、互联网等方法应用到内部审计当中,构建信息化的审计工作流程,根据企业的生产经营特征,完善内部审计工作机制。另外企业可以建立专门的信息化平台,进行内部审计信息的优化处理,顺利实现对内部审计工作的全面覆盖、实时监控以及精准监控。

(三)防范审计的风险

随着时代的进步与信息网络系统的长效发展,信息载体发生了翻天覆地的变化,如今的企业内部审计信息介质开始从低介质过渡到磁性介质,在这样的介质当中保存,给实际工作提出了很高的要求,极容易受到高温振动等因素的影响,给审计信息的处理和保管利用带来了较大的风险。尤其是在依托信息技术手段进行内部审计创新时,信息化平台的运行存在着诸多风险隐患,特别是会受到安全威胁,增加安全风险,从而给内部审计带来风险。针对这样的情况,企业需要积极提出科学有效的应对措施,做好风险防范科学,监督信息化系统的运转,加强信息加密、病毒查杀等先进技术手段的运用,强化网络财务信息披露,有效减少和控制内部审计的风险。

(四)培养信息化人才

对于企业的内部审计工作来说,审计人员的专业素质是影响审计工作质量的重要因素。不管内部审计发展到哪个阶段,信息化手段对内部审计的带动作用如何之强,内部审计仍旧离不开审计人员的执行,可以说在内部审计当中离不开工作人员的参与,而且内部审计人员在这一过程当中发挥决定性作用。在信息化背景下,内部审计人员应该拥有比以往更加完善的专业素质和职业素养,除了要具备良好的工作理念以及信息化思维之外,还需要不断丰富知识结构,提高对先进技术手段的熟练应用能力。对此企业应该做好对内部审计人员的教育培训工作,完善企业内部审计方面的知识与技能,积极学习财经法律法规,熟练掌握先进的计算机技术手段,有效应对内部审计创新当中的各类问题,提高对复杂工作的适应能力,培养出更多的复合型内部审计人才,真正把信息化手段和内部审计融为一体。

信息化时代的到来给企业的发展建设带来了极大的影响,也给内部审计环境带来了翻天覆地的变化,在这样的背景下必须促进内部审计与时俱进,使得内部审计工作的开展,符合时代要求,也能够最大程度上维护企业经济管理和资金的安全,为企业的可持续性发展提供坚实保障。企业方面应该对信息化环境给内部审计带来的影响进行正确把握,了解当下企业在内部审计创新方面的实际要求,在开放性的信息化环境下,制定科学有效的内部审计方案,维护信息安全和审计工作的严谨性,发现并处理经营管理当中的漏洞,为企业的健康和可持续性发展提供良好条件。

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