大智移云背景下企业财务共享服务中心建设及优化研究

李彩霞（西安明德理工学院）

在我国经济的快速发展下，多种网络技术也得到迅速发展。由大数据、智能化物联网、云计算等技术组成的“大智移云”时代正式开启。它对传统财务管理模式的冲击也迅速展开，但也为企业变革带来了更大的机遇与挑战。很多企业面对此种背景开始寻求改变，他们通过创建企业财务共享中心来应对此现象，并且取得了不错的成效[1]。基于此，企业间共同建立共享服务中心已经成为企业未来发展的新方向。

■ 各因素对建立企业财务共享服务中心的意义

企业财务共享在1933年被提出，主要目的是通过减少企业中参与管理的人数和管理层级，以便于高效的提升企业间信息的共享性。在最初的研究成果中，其理论核心是在为企业提供服务与合作时，同时共享企业的各种信息和资源，以便信息的整合，推动经济发展。因此，对企业财务共享快速发展需要充分地利用好“大智移云”。这时，大数据、智能化物联网、云计算就显得尤为重要。

（一）大数据对于建立企业财务共享的意义

大数据其实就是通过信息整合，再将有用的信息进行筛选与提取，从而得到所需信息，最后，大数据将信息反馈给使用者。利用大数据可以更好的优化企业财务共享服务中心的使用，在使用中，大数据将企业原有的信息加以整合，从而形成一个大型的数据库，为企业管理者在未来经营企业、预估风险等方面提供有效的帮助。

（二）智能化物联网对于建立企业财务共享的意义

智能化物联网就是将全球的信息进行连接，把原本孤岛式的信息模式打破，从而让企业间很好的进行合作与交流。在企业运作时，串联起来的信息实现了企业间的对接，企业可以直接与供应商企业、中间商、乃至客户进行联系，从而降低会计成本[2]。在未来，随着智能化物联网的普及与发展，企业间直接联系程度会更深，相互间企业成本会大大降低，实现经济快速发展。

（三）云计算对于建立企业财务共享的意义

云计算就是将杂乱无章的资源进行整合，然后将其分配给所需者，通过满足需求者赚取一定的费用。对建立企业财务共享有很多优势，在工作中可以提高使用者的工作效率；对数据来说，易保存，不易丢失；数据的隐秘性高，具有可靠性等并且其灵活性也很高，不需安装软件，价格也极为划算。这种利用云服务极大的降低了企业财务方面成本，同时提高了相关员工的工作效率。

■ 建立企业财务共享服务中心的优势与弊端

（一）优势

1.企业内部优化

企业在成长期间，不光有着效益的增加，一些问题也随之而来。企业在发展期间，规模也会随之扩大，管理层级也在不断扩大。但层级扩大，企业的管理复杂度在加大，管控力也在弱化。因此，建立企业财务共享服务中心可以很好的解决企业在管理中出现的问题，提高企业内部的控制，从而将复杂性的管理模式进行简化，避免未来可能出现的隐患。

2.减少人力成本

建立企业财务共享服务中心，可以缓解企业内财务部门人员复杂化的问题。企业财务共享服务中心对企业来说，不需要太多会计人员，大大减少人工成本以及管理费用。可以用多余出来的资金请更为专业的人员或者投资于其他方面带来更大的效益。

3.减少企业运营成本

在企业运营中，不仅在企业内部有大量成本支出，对企业外部客户也会有成本支出。而财务共享中心可以将内部与外部进行连接，实现多方汇总，做到价值增收。将原来成本中心转变为利润中心，将企业运营成本大大降低，获得更多盈利。从而让企业将节约下来的资本用于其他方面，为企业带来多方面资本增收。

（二）弊端

1.人员管理难度加大

从业务方面看，建立了企业财务共享服务中心后，对于专业人士要求并不高，因为财务共享服务中心会将大量工作完成，企业所需工作会大大减少，也变得更为容易。经此，企业对于财务部门人员需求也大大减少，对于盈余的员工如何处理也成为一大难题。从积极性方面看，依然在财务部门工作的人，他们将长期做枯燥简单重复的工作，会产生厌倦感，使积极性降低，如何将从事人员的积极性调动起来又是一大难题。

2.信息系统的整合存在困难

传统模式往往根深蒂固，想要将新模式推行下去需要作出很多准备。推行企业财务共享服务中心基础在于有一个功能完善，可以平稳运行的信息系统。提高财务人员对其接受程度才可以更好的推行。但在大公司中，其下面有许多分公司和子公司，不同的公司有不同的管理系统和管理人员。因此，对于这些公司的信息整合就是最大的难题。并且这些企业运用的数据端、信息系统、系统等级，在整合时很可能难以兼容，阻碍信息的调动，从而阻碍财务共享服务中心的发展。

3.企业财务共享服务中心流程需优化

企业财务共享服务中心虽然很大程度的减少了企业内部工作流程，但并不是每个企业都能适用此流程。如何完善服务流程，把控其中风险是建立企业财务共享服务中心的首要难题。在流程的监管环节中也会出现监管不到位的问题，员工可能因为工作简单而懒散，管理者如何去管理员工又是一大问题。

■ 建立企业财务共享服务中心的优化对策

（一）完善人力资源配置

互联网技术的快速发展推动了信息技术的高速发展，财务共享服务中心的建设也日趋完善。在未来，企业对财务共享服务会越来越依赖，对于服务的需求也会越来越多。在未来需要培养更多相关财务共享方面人才，因此，要加强对人才的选拔与培养。在初始阶段，设置培训机构，聘用专门的指导人员进行教导。在学员学习完后，进行测试，设置专门的等级测试，不同等级可以去不同的岗位。并且实施奖赏措施，对于工作优异者实施奖励，并将提高员工待遇，以便提高工作人员对工作的依赖性，在未来的工作中全身心地投入财务共享服务中，从而达到完善财务共享服务中心资源配置的效果。

（二）建立强大的信息系统支撑

建立企业财务共享服务中心前需要对其进行探讨，通过探讨决定出一份可行性措施。在实施过程中考虑多方面问题。例如，资金、人员、管理者、信息库等多方面因素。首先要有大量资金支持，使企业在实施策略时有足够的后勤保障。其次建立一个足够庞大的企业信息系统来作为财务共享服务中心的技术支持。在企业财务共享服务的不断发展下，越来越多的企业选择加入其中。在运作过程中，一定充分了解客户需求，从不同方面为需求者提供令其满意的服务。因此，在做到优质服务的前提下，需要加快推动财务共享服务中心有关平台的设立。通过强大的信息系统作为支撑，吸引更多的需求者，并且激励从事者不断进步，从而向科学技术型的企业财务共享服务中心迈进。

（三）优化业务流程

以“大智移云”为背景的企业财务共享服务是当下最新也是最为适合企业的经济模式。其实质是利用云计算、智能化物联网和大数据等技术来提高企业的运作效率，使企业管控力得以加强，运作成本得以降低，以便提高需求者的满意度。因此，企业想要将其更好的实施下去，一定要选取专门的监督人员对各部门进行监督。在各个部门派专人进行实际宣传，提高员工对其的兴趣，在潜移默化中更容易接受财务共享服务。同时对员工进行培训，使员工了解并且懂得如何运作，以便更好地熟悉未来的业务流程，以更契合的方式对接工作。

（四）增强资金管理控制工作

对企业资金管理控制来说，一定要做好严格的管控，应该出资的方面给予批准，无用方面要不予批准。企业财务共享服务系统依然年轻，运作内容还有所缺陷，对此要完善付款机制和付款规则，避免系统出现问题导致出现资金问题。企业间、企业与客户间交易时，要注意避免出现重复付款的风险，应对交易双方进行提醒。

（五）建立健全财税管理机制

在企业财务共享服务的模式下，建立一个健全财税管理机制必不可少。在大企业中，母公司应该加强与子公司和分公司的联系，并且了解底下公司的情况，在未来实施财务共享服务时会更为容易。并且企业应该对企业财务共享服务中心进行监督，对其实行高要求、严监控，以便在未来为公司创造出更大的效益。建立财务共享服务中心，利于企业更好的管控公司财务。这可以有效的提高公司运作水平，提高企业运作效率[3]，还可以在促使企业间的交流与合作，甚至企业间竞争中提高企业的核心竞争力和管理水平。

■ 结束语

综上所述，建立企业财务共享服务中心，可以简化企业模式，加强企业的管控力。在此基础上，不断提高企业在信息整合和处理的能力，从而提高企业在运作中的效率和质量。在未来需要不断优化财务共享服务模式，提高其运作水平，以便提升我国企业发展程度，推动我国经济高速稳步发展。