新形势背景下财务档案管理工作探讨

李欢欢

（湖北省黄石市阳新县公路养护服务中心，湖北 黄石 435200）

前言

对于企业或事业单位而言，财务档案管理工作是事业企业发展过程当中的重要组成部分，也是经营活动集中体现，在对财务档案进行工作管理的过程当中，一定要记录详细有用的财务信息，要准确保证信息的准确程度，对于财务工作进行有效的监督和检查，因此相关工作人员必须要加大对财务管理的重视力度，对财务档案进行妥善的保管，才能够在一定程度上让单位的利益不受到任何损害，从最大程度上保护档案管理的完整性，妥善对财务管理档案进行有效的保护，因此，财务档案管理工作在我国经济市场运作当中具有一定的重要意义。

一、财务档案管理工作的重要性及以财务档案管理工作的意义

（一）财务档案管理工作的重要性

企业想要得到良好的发展，就必须要有完善的财务计划，在对财务档案进行有效管理的过程当中，需要保障相关信息记录完整性，以此来制定和执行相关的财务计划，对计划的制定和执行有着重要的价值，此外企业单位所有的开支一定要具备透明公开，将记录的信息做到有效记录才可以在一定程度上避免公款滥用的情况，使得费用更加透明清晰，有效地缓解贪污现象的发生，从而在一定程度上可以让企业得到良好的发展和运营，以往在对财务档案进行有效管理的过程当中存在着一些浪费的问题，使财务档案管理工作不能得到良好的保证，也没有对档案进行严格的规定，一旦出现这样的情况，会使得很多的施工工作人员走入歧途，从而使得国家的资源和财产受到严重的损害，在对财务档案进行管理的过程当中，应该对各项记录和数据进行有效的记录和分析，做到清晰、明确、分类检查，才能够在一定程度上保证财务管理的有效性和科学性，同时还需要创新财务管理办法，财务管理档案工作是企业事业不可或缺的一部分，只有深刻认识到财务档案管理的重要性，才能够让企业经济效益得到提高，使得国家的财产不受到损害。

（二）财务档案管理工作的意义

财务档案与财务计划之间的关系密不可分，财务计划能够在一定程度上指导财务档案管理工作，使得财务档案管理工作进行有效的参考，财务档案中对相关的信息和开支进行详细的记录，能够为企业下一步发展的预算带来一定的参考价值，更可以提高企业的经济效益，使得企业工作能够得到有序的发展和保障，为了让在一定程度上提高财务档案管理的工作效率和工作质量，需要对财务档案管理进行有效的控制，财务档案管理依据相关法律和规范的法，在对财务内容和数据检查和记录的过程当中，应该保持严谨的管理态度，使得相关负责人可以根据专门的档案管理工作进行有效的分类和保管，档案管理人员也应该严格要求自己，在遇到部门人员或其他人员查阅财务资料的时候，应该严格按照审批程序进行实施，不可违法乱纪，只有这样才能够保证财务档案管理工作的顺利进行。

二、新形势下，财务档案管理工作所遇到的问题

（一）对财务档案管理工作不够重视

在企业发展过程当中，很多负责人或工作人员对财务档案管理工作不够重视，一味地注重提高企业经济效益，其实，财务档案管理这个企业发展中的重要位置，是企业正常经营活动中必不可少的环节之一，此外，企业财务档案也能够为企业以后的发展带来一定的参考价值，但是在实际的情况当中，不少财务档案管理人员不对工作进行负责，未采取重视的态度，大部分的对财务信息认知存在一定的局限性，使得一些重要的材料和数据没有得到良好的妥善保管，将财务档案管理束之高阁，这样在一定程度上使得财务档案管理工作不能得到有效的保障，更有甚者将财务档案随便捆绑在一起，随意置放，这样不端正的态度，会让财务档案管理工作不能得到有效的保障，没有采取合理的方法对财务档案进行妥善的管理和分类，从而给需要查阅资料的相关人员带来了很大的困扰。

（二）财务档案管理人员素质水平普遍不高

当前财务档案管理工作主要依据国家法律为基础，虽然说有法律作为档案管理的依据，对档案管理具有约束和管理的作用，但是很多企业相关负责人并没有加强对档案管理工作的重视，由此可见，档案财务档案管理工作相关负责人应该加强对档案管理工作的重视程度。但是，在实际的财务档案管理工作当中，很多的工作人员工作态度消极，导致财务档案没有得到妥善的保管，此外，不少企业或事业单位对财务档案的相关法律制度法律意识比较模糊，没有建立健全相关的财务管理制度，对相关财务人员进行一定的约束，这就使得很多在职人员在工作的当中犯错误，甚至是触犯法律，也没有得到相应法律法规的制裁，使得自身的工作不能得到成重视，更不能明确自身的工作责任，作为财务管理人员，应该端正自身的工作态度，避免出现偷税漏税的情况，对财务工作进行有效的管理，对财务档案进行收集分类和归档，才能够在一定程度上让财务档案管理工作更加高效便捷。

三、加强新形势下财务档案管理的优化措施

（一）完善财务管理相关的制度体系

我国之所以可以发展到今天，就是因为有制度和法律在做约束，无论是事业单位还是企业单位，财务档案管理工作都是单位经营活动的重要组成部分，如今看来，很多在对财务档案进行管理的时候存在很多问题，其中最主要的问题及时缺少相关的管理体系，因此，在管理财务档案的时候，要建立健全西相关的制度体系，让制度体系对相关工作人员和管理人员起到约束的作用，规范管理人员的行为举止，提高管理的效率和质量，同时，还要利用制度体系来对错误行为进行处罚，以往在对财务档案管理的时候，由于缺少一些管理体系和力度，使得工作人员忽视了财务档案管理的重要性，及时出现了错误也缺少惩罚的措施，这就使得工作人员得过且过，存在侥幸的心理，为了在一定程度上解决这一问题，需要完善财务管理相关的制度和体系，要对财务管理工作作出明确的计划，让单位的全体人员都可以积极参与其中，提高工作人员的参与感和体验感，同时，还可以对工作人员产生一定的威慑力，提高自身的法律意识，企业负责人要开展多方面的学习活动，丰富管理人员的大脑，使得档案管理人员具备法律观念，提高对财务档案管理工作的重视程度，从而全面推动参悟档案管理工作的有序开展。

（二）加强财务档案管理监督机制的建立与实施

在对财务档案进行管理的过程中，应该加强财务档案管理监督机制的建立和实施，这就对财务管理人员提出了更高的要求，作为财务管理人员，不仅要端正自身的工作态度，还要提高自身专业技能，要认真对待自己的工作，财务工作具有很强的严谨性，需要档案管理人员耐心细心，才可以做好财务档案管理工作，同时，想要提高财务档案管理工作的有效性和高效性，需要加强财务档案管理监督机制的建立和完善，首先要建立财务档案管理的体系，使得财务档案工作可以做到有法可依，但是经过调查发现，仅仅依靠体系建设开展档案管理工作是远远不够的，还需要建立健全监督机制，监督可以在一定程度上避免出现偷税漏税的情况，也从根本上杜绝了数据分类不清楚的情况，财务档案管理不仅仅是企业自己的事情，更是国家的事情，因为在对财务档案进行管理的时候，要请相关部门积极配合工作，才可以在一定程度上提高监督的成效和质量，除此之外，还需要制定更加完善的管理机制，让财务审计和财务管理形成联动，切实提高监督的效果和效率，严格按照政策开展工作，优化财务档案管理工作，解决在财务档案管理中的许多问题。

（三）强化队伍建设

财务档案管理工作是单位发展过程中的重要环节，在对财务档案进行管理的时候，需要广大财务工作管理者的参与，利用法律规范财务管理人员的行为举止，提高财务管理人员的专业化水平，只有这样才可以保证财务档案管理工作有序开展，然而，以往在对财务档案进行管理的过程中，很多财务管理人员素质较低，意识不到财务档案管理的重要性，管理意识相对来说比较模糊，因此，在新形势下对财务档案进行管理，最需要采取的措施就是要建立一支高质量的财务管理队伍，提高财务管理人员的管理意识和法律意识，企业也要对管理人员定期培训，让管理人员学会使用软件和APP 等专业软件，提高财务管理人员的素质和技能，使得财务管理人员更好的为企业和社会服务。

结束语

总而言之，财务档案管理工作是企业有序发展的前提和保证，在开展财务档案管理工作的时候，首先要明确管理的目的和意义，清楚了解到财务档案管理工作的重要性，其次，要采取合理的管理措施，完善相关的财务管理体系，强化财务管理人员的队伍建设，有利于财务管理工作的有序进行。