图书资料管理改革路径探析

曾珊

（湖北省仙桃市图书馆，湖北 仙桃 433000）

无论在什么时候，知识永远是最宝贵的财富，能带给人们终身的益处，这是一个一不小心就会被淘汰的时代，只有“腹有诗书气自华”，才能紧跟时代发展的步伐。图书资料是知识的传播方式，为人们获取知识提供了便利。但是，现阶段图书管理仍然存在一些问题，社会大众对缺乏对图书馆里的相关知识，图书的管理变得困难，这一行业正在面临巨大的挑战，所以，必须实现图书资料管理的改革和创新，满徐广大社会人士对知识的需求，对图书馆资料进行恰当的管理，服务制度也需要优化更新。

一、图书资料管理工作的现状

（一）缺乏高素质人才

当前，在图书馆中，图书数量庞大，涉及的范围非常广，用户需要找到自己想要找的图书，有一定的难度，在这第一时间，图书管理人员就成为了第一个询问对象，这就要求管理人员需要具备一定的文学素养，并在信息搜集和整理方面比较擅长，为图书管理水平的提高做出努力。但是我们经常在招聘网站上面看到，招聘图书管理员时，缺乏严格的选人制度，甚至在各方面都没有要求，这就使得每个人都来管理，却始终因为自身的能力和素养不够，面对工作的需求无法胜任，图书管理的水平就得不到有效地提高。另外，员工缺乏相关的岗位培训，面对工作无从下手和学习，在管理水平上的效率就无法得到提升，一直循环。

（二）管理方式落后

在管理方式上，决定其管理水平的高低，因此在提高管理水平上，需要采取相对应的改革措施。但是由于多方面的制约因素，比如落后的图示管理方法；管理人员的漠视态度；资金链短缺；缺乏创新管理的意识等等。导致管理人员无法真正地了解管理理论，用户的需求无法满足，管理人员在对网络技术方面，不能够充分利用，影响了管理水平。

（三）图书资料利用率偏低

当今，信息技术已经渗透在了人们生活的方方面面，图书首当其冲。由于纸质书籍太过于厚重，不方便人们携带，同时，在图书馆借阅图书有一定的门槛，在借阅时，在办理手续上过于复杂不便捷，这更使得图书馆的资源普遍处于闲置的状态。同时，由于电子书的逐渐普及，随时随地就能看书，逐渐地受到了人们的青睐。这样一来，在很大程度上，影响了图书馆的未来发展，使得资源被浪费，因此，图书馆的管理人员需要积极寻找解决的方法，对图书馆的经营模式进行改革创新，吸引人们的注意力。

（四）缺乏完整的图书保护责任体系

管理需要制度来进行其规范，图书也是如此，现阶段的图书活动中，缺乏了规范的管理系统，首先，缺乏定时整理的相关制度。图书馆的关键就是在于管理，缺乏制度的规范，在管理上就很容易出现混乱的问题，对于责任问题，缺乏有效的追责制度，追责制度是能否实现有效管理的基础，对于图书的保护制度，在图书馆内如果出现图书丢失的情况，应该追责到个人，监管部门也应该加强管理制度。建立健全图画书的保护责任机制。

二、优化图书管理工作路径

（一）加强图书馆建设

我国图书馆长久以来的现状：资金短缺；人才短缺；政策不完善，这就导致了图书管理水平不高。所以，政府部门对图书馆的作用应该给予重视，在资金和招聘人才，相应的政策方面加大扶持力度，在人力、财力、物力都充足的情况下，图书资料管理的工作才能取得显著的提高成效，使得图书馆在运营商更加的顺畅。

（二）推动图书资料信息化管理

图书是人们获得知识的重要工具，其作用不容忽视。只有图书资料管理体系合理而高效，才能为人才培养给予充分的知识供给。因此，人们需要顺应时代的发展需求，改变以往人工手动的低效率管理方式，跟紧时代步伐，积极引进现代化网络化和信息化的管理系统，无论从管理的模式上还是范围和效率都能得到显著的提高。此外，在管理工作过程中，图书馆的负责人应该积极对管理模式进行创新，例如引进数字图书馆这样一个新型概念，为切实提高图书馆管理水平做出探索和研究。

（三）提高管理人员的业务素养

首先，企业可以通过调整薪资和待遇，吸引更多掌握扎实的理论知识和具有丰富图书馆管理工作经验的人才，为有效地开展图书馆的管理工作做铺垫。其次，在员工到岗的时候，免费对员工制定一套岗前培训课程，聘请专业的人员进行指导，在学习过程中，面对积极进取的优秀员工给予一定的奖励，面对一些工作态度不认真员工，依据企业的规章制度，给予开除的开除，该批评的就批评，保证培训的进度，并保证良好的培训效果。最后，为了管理人员工作的操作条件更加现代化，引进高端先进的新型管理设备，在工作环境的改善上面，有效地调动其积极性[1]。

（四）提高图书馆的管理效率

在进行图书管理的过程中，效率最为重要，对管理图书的设施进行更新换代，可以为资料的有效管理，提供有力的保障，但是在管理上还是需要有制度的指引，完善图书管理机制，对于图书的借阅必须进行有效的规范，针对工作效率较慢，经常出现问题的工作人员，进行相关的教育指导，相关的责任事故需要追责到个人，真正地实现从制度方面实现对图书馆的有效管理，为实现图书馆里的改革创新制定有效的制度。

（五）改革与创新

在图书管理上，必须将现代元素注入到其中，需要加强对图书工作人员的管理，引进先进现代的图书管理设备，完善和发展图书管理制度，促进图书管理的管理效率，实现图书管理的改革与创新。

三、引进信息管理技术

（一）采用电子档案

信息化时代已经对人们的生活进行了全方位的渗透，各行业在发展时，对资源的共享已经逐渐重视起来。在电子档案的应用过程中，电子文件也具备了这一优势，即电子文件具有共享性。共享性顾名思义就是：在电子文化的应用时，能够通过计算机网络，在同一时间被不同的部门工作人员和相关部门获取，并在此基础上加以利用和处理。共线性具有显著的优势，一是：在分享时，分享数量不设限，一份文件能够被多人加以利用。二是：电子文件的获取不受地点和时间的限制，任何部门在随时随地，都能获得电子文件[2]。

（二）在运营上实现网络平台共享化

在飞速发展的信息时代，电子档案的查阅变得越来越便捷。为了方便有需要的人查阅到电子档案，相关的档案馆可以和平台开发商合作，在网上开设一个查阅档案的平台，一些不具备机密性，可以提供给大众查阅的电子档案，都可以放在这个平台上面。除此之外，电子档案的呈现方式应该呈现出多样化，除了传统的文字信息，还应加上图片和音频等，给使用提供更多的便利性。考虑到电子档案的安全性，档案馆可以在查阅时，设置一个查阅的权限，以防止有不法分子队档案进行篡改，用于违法犯罪。这样一来，只要人们拥有通讯工具，就能够不受时间地点限制，随时查阅自己所需要的电子文件。

结语

综上所述，图书馆资料的管理工作建设，有利于发挥书籍的作用，实现资源的价值。图书馆的特点是面向大众的资源，其管理工作与人们的日常生活紧密相连，图书资料对于人才培养具有重要意义，相关部门在进行管理工作时，应重视对工作人员的综合素质的培养，为客户提供优质服务，借助信息管理技术，计算机强大的计算能力和储存的能力，来提高管理工作的效率和质量，以保障图书馆的管理工作能够有条不紊地进行。