石油化工企业物资采购风险管理策略分析

马铃铃

（中石化上海工程有限公司，上海 200120）

一、物资采购风险概念解析

物料采购风险，顾名思义，是指物料供应过程中的主要风险。在企业降低成本、赢得市场份额方面具有重要作用。企业采购物资，特别是采购计划的制定、采购、付款等诸多环节，由于受各种因素的影响，在物资采购过程中，只要正确认识风险，就能有效控制风险的发生，对于一些消极现象，如权力谋取私利、洗钱、劣质产品、欺诈等，都能加以控制，而对于消极现象如何出现等，则能加以有效控制。因此，加强风险管理与控制，是企业提高采购效率、改善产品质量、实现企业利益最大化的重要保障，而在企业采购过程中也存在着诸多问题，这些问题是影响企业采购效率的重要因素。

二、石油化工企业物资采购风险的类型

（一）外因型风险

1.价格风险

由于价格类型的不同，企业在原材料采购过程中常常面临价格风险。导致价格风险的原因有二:第一，供应商操纵报价;这在实际物资采购中很常见，供应商在招标前就会发生冲突，恶意抬高物资采购价格，从而降低物资采购成本。二是石化企业大量采购材料，使投标人对价格感到满意，这种模式表面上看是没有问题的，但后期由于各种原因，此类材料价格有可能下降，从而给采购带来一定的风险。

2.技术进步风险

石化企业推广和创新相关技术，也会给物资采购带来风险。因为技术进步会降低采购产品和存货产品的价值，造成无形损失。有的甚至被淘汰，造成相关产品和成本的损失。同时，技术更新缩短了相关项目的施工周期，而采购材料增加了相关项目的施工周期，如果项目所用设备已投入生产，则以前采购的材料和设备将减少，从而导致相关生产效率低下。此外，石化企业采购风险也被纳入了国家安全与环境立法;完善相关法律可能导致:企业采购不符合新标准的原料，被禁止使用。

3.采购质量风险

石油化工企业在采购过程中，可能会出现采购物资不符合相关要求、产品质量不合格等问题，从而损害相关企业的声誉和形象，降低企业市场竞争力。

（二）内因型风险

1.计划风险

石油化工企业采购物资时，要适应市场的供需情况。若市场对相关产品的需求增加，石化企业的物资采购需求将会增加，石化企业对相关产品的需求将会减少，相关物资的采购将会减少，企业必须制定详细、准确的采购计划，并根据市场变化及时进行计划调整，管理不当或相关管理技术落后，都会导致相应采购的计划风险。

2.合同风险

石化企业在与物资供应商签订采购合同时，由于缺乏明确的合同条款顺序和逻辑，很容易造成合同的混乱，从而导致合同风险的产生，同时也给合同实施带来了风险，给合同各方的利益造成了不利影响。

3.道德风险

石油化工企业物资采购人员贪赃枉法，以权谋私，收受贿赂，给企业造成了道德风险，在一定程度上会损害企业利益。物料供应商的诚信程度是影响采购风险的重要因素。该交易涉及利用虚假资金，向公司采购人员行贿，以次充好等手段，给公司采购带来严重风险。

三、石油化工企业物资采购风险的成因

（一）物资采购宏观环境不确定

石油化工企业物资采购面临复杂多变的市场环境。石化企业在面临良好发展机遇的同时，也面临着一定的困难和威胁，材料采购在宏观层面上的不确定性将使石化企业在采购过程中面临风险。

（二）物资采购决策缺乏科学性

石化企业采购决策失误，导致了企业财务风险的产生，需要科学的采购理论对采购决策进行支持和指导，才能使采购决策科学化。当前石化企业原材料采购决策多以经验和主观假设为基础，采购决策失误会给企业带来风险。

四、石油化工企业物资采购风险防范对策

对石化企业采购原料所存在的风险，企业一定要找出防范措施，从源头上加以控制，把一切可能发生的人为控制风险扼杀在萌芽状态。

（一）提高员工的道德素质

一个好员工首先要有良好的职业道德。企业要提高采购人员的道德素质，就必须加强采购人员的法律和职业道德教育，使他们在学习的过程中不断提高法律意识，加快职业道德建设。每一家公司都希望采购人员具有优秀的企业管理能力，因此，每一家公司都应该加强对采购人员创业技能的培训，以便他们能够更有效地应对市场的变化。

（二）加强对供货商的源头管理

加强供货商的价格波动和合同风险管理;石油化工企业应建立必要的沟通渠道，消除一些不良供应商的阻力，确保供应商能够提供高质量的原料、安全的产品给消费者，同时要加强对石油化工企业签订合同的监督管理，以维护石油化工企业的合法权益，营造良好的经营环境。

（三）实施多段验收程序

在接收材料时，如果供方认为无法再接收该材料，则认为该材料无效。随机挑选受检者，随机挑选受检者进行多次检查。检验检测过程十分重要，企业对材料的检验检测也应十分重要，只有加大这方面的投入，不管是硬件设备还是专业人员都需要，在满足这一需求的同时，加强监管，禁止检验检测人员"小动作"。

（四）优化采购策略

1.重要物资采购策略

此类材料相对较贵，但在石油化工行业，如特种油管、三泵、井下工具、化学制品(污泥材料、采油助剂)等重要材料中，其价格较高。若能减少这类投资，企业的总成本就会大大降低:采购这类材料的成本可以通过招标，投标，公开询价来实现。可通过招标及相应的供货合同选择相关供应商，在保证物资充足、质优价廉的前提下，签订框架协议，控制资源，优化货物数量，降低库存，防范采购风险。

2.一般物资采购策略

对石化企业而言，石油钻井设备、化工助剂、底盘驱动装置、升降机等通用原材料虽然种类较多，但所占比例较小，在市场上容易买到。这样，供应商就可以向其发送采购框架协议，以便在仓库中销售和储存货物，这不仅可以减少物资采购人员工作的复杂性，还可以减少物资的库存，从而提高工作效率，减少库存资金的占用，降低采购成本，增加企业的经济效益。

（五）建立健全采购制度，制定绩效考核

石化原料的采购过程比较漫长，采购过程中出现的任何问题都会对整个采购过程造成很大影响。制定采购制度可以使任何采购关系具有法律效力，而这些采购关系又必须在相关制度的约束和指导下，履行各自的采购任务，还可以充分建立和完善采购制度，有利于有效地封闭各个环节，鼓励各级人员参与，从而保证整个物资采购制度的顺利实施。

另外，根据采购部的质量操作台账，实时检查公司的生产经营情况。他们将成为激励采购人员更加努力工作和推动企业发展的有效手段。同时，对采购人员存在的问题要及时提醒，限期整改;对经营管理成绩突出的供应商要给予适当的物质和精神奖励，在此过程中，双方要及时沟通，使采购人员努力方向体现出来，绩效考核指标完善。

结论

总之，无论哪种类型的公司都面临着各种各样的风险，并将这种风险降到最低，方向是每个公司都希望达到的。增强采购人员的道德素质，既是采购人员责任感的体现，也是采购人员廉洁从政的体现，加强供应商的货源管理，可有效地防止供应商的欺诈和欺骗行为，这是对运营者的一种预防措施，也是对供应商可能产生的负面影响的一种适当表现，对采购人员来说，建立健全的采购制度，是保证采购工作正常进行的有力保障，对采购人员进行严格考核，是激励采购人员做好工作的有效手段。因此，在当今竞争激烈的社会环境中，企业要想在竞争激烈的社会中占有一席之地，就必须学会规避各种风险，这些风险是企业生存的基础，研究物资采购风险的防范措施，对石油化工企业来说，也是非常有意义的。