高职院校教务管理信息化存在的问题与对策研究

文/陈薇

教务管理工作是现代化高等职业院校建设的重要组成部分，其含义在于相关工作人员在实际工作时，根据既定的工作理念，选择合理的管理手段，对工作人员进行有效的组织与协调，最终争取完成各项教学任务，达到最终的教学目的。而教务管理对我国的现代化教育管理工作至关重要，相关工作人员需要了解在进行教务管理时存在的问题并对其进行进一步的优化，只有这样，才能使教学活动的整体质量得到提升[1]。

一、网络背景下高职院校教务信息网络化建设存在的问题

（一）重视程度不够

从教学资源管理的角度来看，教学资源库涉及诸多部门以及教学资源优化管理人员。但是，相关管理人员对教学资源库内部的教学资源库网络化建设并不重视，大多数教学资源优化管理人员都将工作重点放在宣传质量的提升上。除此之外，在教学资源库内部，大多数教学资源都没有对外公开，工作人员不能随意查阅，这就导致教学资源库内的相关管理人员忽略了教学资源库网络化建设工作的重要性。教学资源库的网络化建设，在大部分教学资源库或单位内部进行时，都是单纯地采用信息录入的方式来构建教学资源库的网络化，这种管理方式的整体效率较低，进行查阅时难度较大，许多教学资源库在进行教学资源库信息化数据库建设时，甚至没有建立相应的教学资源数据库，导致教学资源数据库的建设不能实施[2]。

（二）标准有待完善

在传统的教学资源信息管理工作中，虽然大部分教学资源库都在逐渐开展自身的教学资源库网络化建设工作，但总体上并没有建立完善的管理制度以及管理体系，这就导致教学资源库的管理机制较为落后，直接造成了教学资源库网络化建设工作落实不到位，而且由于奖惩制度的不完善，直接导致了教学资源库网络化建设工作处于不规范和不科学的状态，最终影响了管理工作的整体机制，导致其无法在改革过程中发挥其应有的作用[3]。

（三）材料不够齐全

教学资源的材料缺失是导致管理工作无法顺利开展的原因，工作人员在进行现代化的管理时，如果没有意识到教学资源的重要性，就会导致教学资源出现一系列的缺失现象，工作人员在记录缺少的数据时，很有可能为了省事而直接谎报数据或单位，这些因素都有可能导致教学资源的管理工作无法顺利进行，从而影响最终的管理质量。

二、大数据环境下高职院校教务信息建设的主要方向以及思路

（一）提升重视程度

在管理时，相关工作人员的教学资源优化管理工作应当由管理人员自身实施，所以，就需要提高管理人员的工作重视度，使相关管理工作人员养成良好的职业道德，培养管理人员高度的责任感，使其在工作时保持严谨的工作态度，特别需要借鉴和吸收优秀的教学资源优化管理研究成果，使教学资源优化管理工作能够成为教学资源优化管理工作人员的使命和责任。除此之外，在企业内部还需要加大宣传力度，使基层的一线工作人员能够主动参与到教学资源优化管理工作中，明确教学资源优化管理工作并非简单的教学资源信息登记，更重要的是维护企业的正常运行，这样才能使一线的工作人员积极主动地配合教学资源优化管理工作的进行[4]。

（二）提高人员素质

要优化教学资源信息，必须不断地提高教师的素质，教学资源优化管理人员需要掌握数字化管理的重要性，并将网络信息化建设应用于其中。通过这种方式，可以提高工作人员的综合素养，也可以了解教学资源优化管理、数字化建设和网络化建设的重要性，从而使数字教学资源的管理水平得到提升。强化人员的素质，有助于让教学资源优化管理人员了解现代化的大数据和云存储，这样能够保证教学资源信息管理的整体质量，使教学资源信息管理与现代化的网络信息技术相接轨。工作人员还需要不断学习现代化的大数据以及云计算知识，使数据能够形成有效的全方位管理，从而在一定程度上使教学资源优化管理的整体质量得到提高，也有助于保障教学资源优化管理的安全性。

（三）完善管理系统

在进行体制建设时，可以从信息收集、教学资源保管以及借阅等多个步骤完善流程，使各项管理工作都可以参考对应的管理制度进行，避免由于员工工作疏漏出现的不规范现象。除此之外，通过合理的管理，能够使工作人员各司其职，严格按照规章制度实施各项操作，使信息收集具有一定的可信度和科学性[5]。

（四）切实把握教学资源“网络化”建设的关键环节

在建设过程中，要求对教学资源“网络化”建设实施统一规划，且各个地区都需要进一步推进，一边建设，一边使用，使教学资源库的信息技术逐渐提升。围绕这一指导思想和目标，各个教学资源库需要结合当地或者单位的实际状况，寻找其中存在的问题，并制定切实可行的应对计划，工作人员应当尽可能把握多个方向的目标，以促进教学资源“网络化”的建设质量的提高。

在发展过程中，教学资源“网络化”建设必须按照相应的标准来实施，但在实际工作中还需要考虑到各个单位的实际状况，在进行建设规模的优化时，无论是规模还是模式，都不可以将我国通用的教学资源库管理体系应用于其中，应尽可能地根据不同区域的教学资源库发展状况以及运行模式进行调整，这样才有助于使教学资源库的整体管理质量得到优化。

在进行教学资源库的管理时，工作人员需要了解教学资源“网络化”建设的主要方向以及建设规模，确定其中的关键点，在进行教学资源库的现代化网络建设时，应把重点放在网络网站或APP的建设上，确保信息资源的有效开发，并且还需要做好有效的信息保密，只有这样才能使教学资源优化管理的质量得到提升，工作人员应当高度关注并且集中突破。在开展“网络化”建设的过程中，应根据区域的信息实际需求以及教学资源提供能力等方面进行调整，切实发挥教学资源库的最大效用，并将其作为工作的出发点和落脚点，开展一系列的建设工作。

规划建设具有极强的专业性，技术性相关的从业人员，必须要具备完整的专业知识和网络。维护技能工作人员，还需要在进行人力资源的培养时，做好现有队伍的优化建设，同时也可以在社会上尽量寻找一部分具有高度专业技能的工作人员，通过这种方式来提高内部的人力资源管理质量，就目前而言，要突出计算机以及网络环境的使用管理，并加强安全防护和多媒体等相关知识的培训，特别需要提高教学资源人员的综合素质和能力，这样才能有助于满足教学资源“网络化”的建设要求，使教学资源的整体管理质量得到优化。

（五）根据实际需求设计教学资源优化管理的电脑软件，推进数字教学资源的工程建设

要事先制定有效地规划和管理规范建设，避免出现重复和浪费的情况。例如，采用机读目录数据交换格式和xml技术应用标准，建立完整的计算机检索体系，需要由相关工作人员对整个教学资源库的运行状况作出相应的评估，保障教学资源数据检查能够更为顺利地进行，使教学资源信息资源可以随时随地得到有效的调用。除此之外，还需要正确认识教学资源的“网络化”建设。教学资源的“网络化”建设并不是指将教学资源全部录入数据库中即可，而是需要在能调用教学资源的情况下，快速从数据库中进行检索，这样对于教学资源数字信息库的建设质量要求很高，所以，工作人员需要根据教学资源的特点设计相应的管理软件，并有序推进数字教学资源的工程建设。

三、结语

在大数据的视野下进行收集分析，可以帮助高校教学资源优化管理。研究人员在进行研究时，需要将大数据与数字教学资源进行有效结合，让高校的教学资源优化管理人员了解开展数字教学资源优化管理的必要性，并结合实际状况分析目前高等院校教学资源在管理中存在的问题，尽可能地扩大数据的容量，并提高资源的管理有效性，只有这样，才能保证教学资源的整体管理质量，不断提高教学水平，促进人才培养质量的提升。