“大智移云”背景下智能财税会计信息系统应用探究

李 勋

（云南工商学院 会计学院，昆明 651701）

0 引言

“大智移云”结合了大数据、智能化、移动互联网及云计算等技术，推动了时代的发展和进步。在新的时代发展背景下，互联网与物联网的融合程度越来越高，借助云计算等技术对数据进行分析处理，对经济、物流及财税等产生了重要的影响。2020 年4 月，国家发展改革委、中央网信办印发了《关于推进“上云用数赋智”行动，培育新经济发展实施方案》的通知，提出“打造数字化企业”“构建数字化产业链”“培育数字化生态”的发展目标，这对企业财务会计发展而言既是机遇，也是挑战。推动企业财务会计信息化建设是企业当前发展的重要方向，在此过程中，需要对“大智移云”加以分析和研究。

1 “大智移云”给企业财税管理带来的影响

1.1 带动企业财会一体化发展

数据信息在社会发展中占据重要地位。2017 年9 月，元年东方正式发布元年C1 智能化管理平台，该平台不仅能深入挖掘和及时高效处理数据信息，为企业及时、准确地掌握经济发展态势和行业动态提供条件，还能更加精准地分析消费者的实际需求，从而加强与上下游企业之间的信息沟通和交流。对企业内部来讲，该平台更好地促进了各部门之间的信息共享，为企业全面预算管理、报表及资源评估等提供了便利，促进了财会一体化发展。

1.2 为企业财会决策提供有力支持

商业智能（Business Intelligence，BI）的应用，使财务会计管理能借助一系列数据挖掘算法，建立异地协同、高效率的办公模型，从而实现数据共享，加强企业内部的信息化管理和建设。通过模型分析，企业能得到可视化运营模式，方便管理者作出更有效的财务会计决策。例如，企业采用ABC 成本法（Activity-Based Costing），借助BI 搭建对应的成本核算模型，在大数据技术和云计算技术的支持下，能得到全面的成本数据信息，确保成本根据作业环节实现精准分配，为企业的产品定价、产品组合等决策提供更加精准的信息，提升企业市场竞争力［1］。

1.3 降低企业财会信息成本

在原有的会计信息化系统建设过程中，需要开展项目准备工作，成立专门的小组，与技术专家一起进行系统研发和测试，等评估完成后才能上线运行，在运行后期还要花费大量的时间和精力维修、升级系统等。而云财务软件的应用很大程度上节省了人力物力，可以帮助相关人员完成繁琐的工作，减少了财务会计人员的工作量，也降低了企业财会信息成本。

1.4 为企业财税会计工作提供技术支持

绩效评价是企业财会管理工作的重要职能，高质量的绩效考核关系到企业的长期发展。在“大智移云”时代，企业可以借助企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）、Web及物联网射频识别（Radio Frequency Identification，RFID）技术等，实现数据信息化和物流追踪，可以高效追溯和查询企业绩效，为企业的财务会计工作提供技术支持。

2 企业财税会计信息系统建设现状及存在的问题

企业财税会计信息系统采用了现代信息技术，能有序采集、存储、加工、传输企业的财务、人事、绩效等数据。财务会计人员运用现代会计信息系统，可以归纳、整理、分析企业的经营数据，协助做好成本控制、风险控制、预算管理等工作。云计算发展背景下，我国企业会计信息建设层次相对较低，会计信息化的应用未得到普及，其仍处于发展阶段，财务信息化水平较低，对新系统的研究和应用程度还需要进一步提升。另外，企业财税会计信息系统的构建还存在如下问题。

2.1 软件认识功能不足

随着大数据、人工智能及云计算等在财务会计系统中的应用，原有的财务会计系统得到了革新。新的财务会计管理系统以数据为基础开展财务会计工作，与传统的人工收集数据和处理信息的方式有很大不同，财务会计人员借助相关设备软件能有效提升工作效率。但是，因系统中有智能终端、传感器等设备，财务工作者需要重新熟悉相关系统功能和操作，而部分人员习惯了原有系统，排斥新的财务会计管理系统，导致对系统功能理解不透彻，难以熟练运用计算机操作和财务会计软件运用技术，在系统和软件运行中出现问题时也不能及时发现和排除，降低了工作效率。

2.2 系统维护资金较少

要确保财务会计信息系统正常运行，就需要重视系统的维护工作。但实际上，许多企业虽然运用了新的系统，但是忽视了系统的后期维护，系统维护资金投入较少，也很少追加预算。在软件产品验收后，一般需要软件维护和二次开发以弥补不足。另外，操作问题也会对系统功能产生影响，如果资金投入不足，就会影响到系统维护工作的开展。

2.3 财务会计人员培训方式落后

企业虽然不断推进财务会计信息化建设，但在财务会计人员的培训中忽视了对新发展理念和新技术等的讲解，使得员工对现代信息技术及会计信息系统的了解不够深入，且企业在培训中还忽视了实训，致使一些财务会计人员的系统操作能力较差。

2.4 信息系统建设方面的制度有待完善

企业财务会计信息系统的建设还需要制度的支持，但不少企业都忽视了制度的建设与完善，导致现有制度与实际发展不符。当前，市场上的会计信息系统有比较完整的授权、审批、用户识别等功能，但在实际应用中，因企业信息制度不够完善，财务会计信息系统的功能并未得到有效利用，甚至数据安全也难以得到保障。

2.5 财务会计信息系统自身的问题

首先，财务会计信息系统的开发需要与企业实际需求结合，但随着企业的发展，其需求在不断变化，使得财务会计信息系统的更新较慢。其次，我国对外贸易不断发展，国际之间的经济合作逐渐增多，这就对财务会计信息系统的多国语言和多种货币处理能力提出了更高要求，且国内会计准则与国际会计准则不完全一致，一些财务会计信息系统难以满足企业跨国经营发展的需要。最后，财务会计信息系统在使用中会受多方面因素影响而出现一些问题，影响到数据信息的安全性和正常使用。

3 “大智移云”背景下智能财税信息系统应用策略

在“大智移云”时代，企业的管理机构不断增多，各类数据也越来越多，财务会计工作范围不断扩大，逐渐延伸到研发、销售及物流等多个领域。为加快“大智移云”背景下智能财务会计信息系统的应用，可采取以下措施。

3.1 创新财务管理的方式

在建设智能财务会计信息系统的过程中，企业要适应新形势的发展，实现财务会计自动化管理、风险精准化管理，不断创新财务管理方式［2］。将企业生产经营的各个环节与财务会计管理工作结合，从而建立完整的财务与会计管理网络，实现管理信息共享。在建设智能化财务管理框架时，企业要重视基础设施建设，加大硬件设施投入，重视信息系统的完善和更新，引导财会从业人员对财税、管理等知识加强了解，提升其大数据应用能力。

3.2 建立数据处理系统

智能财税会计信息系统的建设和完善都需要现代信息技术的支持，对此企业应结合发展实际需求，建立完善的、智能化数据传输体系，对财务管理相关内容加以整合，确保管理者能迅速全面地了解财务会计信息。简单来讲，要建立标准化的处理系统，结合数据系统完善财税会计信息管理系统。但在实践过程中，中小型企业在资金投入方面存在一定的难度，政府要加大支持力度，确保企业信息化建设顺利开展。

3.3 推动一体化财务架构建立

要推动智能财税会计信息系统的建设，适应当前经济社会发展需求，企业需要采取措施打破信息壁垒，重视企业内部信息系统与外部金融体系、政府的财务管理系统等之间的联系，建立一体化构架，从而更好地实现信息和资源的管理。当前，我国很多地区的工商部门正在积极建设一体化的电子营业执照管理系统，企业需要了解政策变化和市场发展形势，做好信息化财务管理和监督，确保企业健康发展［3］。

3.4 重视系统信息安全保护

在智能财税会计信息系统的应用中，企业必须确保信息的安全性，避免信息泄露。对此，企业可以采用网络备份、数据加密、结构化查询语言（Structured Query Language，SQL）数据库加密等技术，解决信息数据在传输和共享中的安全问题。另外，企业还可以采取CA 证书、系统应用管理授权等方式，避免系统非法访问。针对一些核心数据和资料，可以将其上传到私有云端，并采用人脸、指纹及红外识别等人工智能技术，提升数据信息的安全性。

4 结语

在新的发展时期，大数据、人工智能、移动互联网及云计算等技术相互融合，对社会经济发展产生了很大的影响，企业财税管理工作也面临着转型发展，应紧跟时代发展步伐，不断革新管理理念，积极引进先进的技术和管理模式，推进财务工作朝着智能化、一体化和自动化方向发展。智慧财务管理是有效的模式，在改善财务管理环境、提升管理效率等方面有重要的作用，在未来发展中，要加大对先进技术和信息系统的研究，推动智慧财务管理系统的完善，促进企业可持续发展。