电算化下的国有企业会计管理工作探讨

陈磊 辽宁省阜新水务集团有限责任公司

引言

随着信息技术的发展，会计电算化成为企业会计管理发展的主流趋势，转变了传统的会计工作模式，推动会计信息核算和处理能力的发展，完善国有企业会计管理工作体系。在激烈的市场竞争环境下，国有企业需要依靠健全、先进的会计管理体系，对各项资源进行全面管控，对可能存在的风险问题进行防范和管控，保证企业经济活动的有效性，为企业持续健康发展创造有利的内部条件。

一、会计电算化对国有企业会计管理工作的影响

在会计电算化背景下，财务管理软件如雨后春笋般快速成长，为企业会计管理工作提供了可靠的软件基础，使企业会计管理的电算化程度不断提升。在会计电算化实行前，普遍采用手工核算的传统模式，需要专门的会计人员核算企业会计信息，工作量大，效率慢，且难以确保会计核算的准确性，无法满足企业会计管理工作的需求。实行单机版会计电算化后，在一定程度上客观提升了会计核算工作的效率，但没有完全改变汇总会计报表工作量大等问题。然而随着会计电算化的不断发展，先进信息技术的引入显著提升了会计电算化水平，全面提升会计管理工作的质量和效率，为企业经营管理工作奠定坚实的基础。

会计电算化对国有企业会计管理工作的影响主要体现在三个方面：其一，优化会计信息处理方式。会计电算化借助高效的会计处理系统，可以全面收录和分类储存国有企业生产经营的数据信息，大大降低了会计核算工作的工作量，提高了会计信息收录、储存、处理的效率，更重要的在于避免人工失误引起的数据偏差，避免会计信息的丢失。其二，推动向管理会计转型。传统会计工作的核心在于整合、处理和核算会计信息数据，提供数据支持服务，而在会计电算化背景下可以简化会计数据的处理，还可以借助系统提示会计信息处理的准确性，会计人员的工作重点从前端的信息处理转变为后端的数据分析，将更多精力投入到数据分析中，从传统会计向管理会计转变，更好地发挥会计人员在企业决策方面的作用，实现人力资源的合理配置。其三，提高企业内部控制工作水平。会计电算化依靠软硬件设施，可以对会计信息和数据进行收录、存储、处理、管理，数据内容直观、全面、精确，凭借会计管理系统可以便捷地了解企业的运营情况，有利于管理部门和相关人员开展各项工作。根据会计管理系统发现的问题，可以快速查找企业运营管理中存在的风险隐患，及时解决和排除问题，有效防范和控制企业运营风险，提高内部管理水平和质量。

二、国有企业会计电算化存在的问题分析

随着国有企业改革的深入进行，企业由单一的生产经营企业改制为多种经营模式并存的集团公司，生产经营规模扩大，业务众多，在投资决策、经营管理等众多方面都需要构建先进的财务管理体系，以准确的财务数据为决策依据。虽然目前国有企业会计电算化建设取得了突出的成绩，有效整合企业各项资源，提升企业运营管理能力，但仍客观存在一些不容忽视的问题和不足。

（一）缺乏对会计电算化的深度认识

会计电算化是一个复杂的系统工程，首先需要国有企业高层领导的重视，得到政策扶持，确保软硬件设施建设水平，使会计电算化系统能够匹配适应企业的实际需求，才能获得理想的财务管理效果。其次需要基层营业生产部门的配合，财务部门才能使得会计电算化系统顺利运行。一些基层的会计核算人员习惯于老式的人工核算，习惯沿用不规范的核算方式，认为人工更方便，会计电算化反而使工作复杂化，使会计电算化的普及使用遇到了困难。

由于会计电算化在国内的发展起步较晚，未能充分认识到会计电算化的价值和意义。某些企业片面地将电算化视为替代人工的会计信息处理手段，仅关注于会计电算化的会计核算功能，借助会计管理系统来降低工作压力，提高工作效率，确保会计处理的准确性。但忽视了会计电算化的管理功能，忽视为企业决策提供精准参考的价值。有的企业认为会计管理工作的重点在于对会计信息进行高效、准确的处理，片面追求电算化的数据处理能力，而忽略对企业经营决策的数据支持作用，导致系统的会计核算功能十分强大而财务分析功能过于简化，未能充分发挥会计电算化的数据分析价值。

（二）增加会计管理系统风险

在会计电算化背景下，由于系统软件和网络的开放性、共享性、分散性特点，会计管理工作突破封闭的环境空间，可能面临更多风险因素的干扰。由于会计管理系统本身的复杂性，会计管理工作可能面临网络系统安全、计算机病毒和数据编码控制等方面的问题，也进一步加大了内部控制的难度。

会计管理系统的建设水平不一，可能为会计管理工作的顺利开展埋下风险隐患。财务软件来自各个研发公司，不同公司的研发能力参差不齐，软件功能各有特色。比如有的软件的财务分析功能较为薄弱，需要会计人员在实际工作中加以补强，例如财务分析指标不足就需要会计人员制定指标，不仅增加了会计人员的工作负担，还对会计人员的能力提出了很高的要求，导致财务管理风险的可能性较大。有的财务软件存在系统漏洞，或是功能缺陷，可能产生会计凭证录入错误等问题，造成系统整体数据出错。再有的软件公司售后技术服务不及时，当系统软件发现故障后难以第一时间提供技术支持，或无法尽快排除故障问题，导致会计管理工作陷入停滞状态。

（三）会计管理制度不够完善

会计电算化的发展需要推进会计管理制度改革，为会计管理工作的开展奠定制度基础。然而，目前国有企业的财务管理办法和规章制度存在一些漏洞，有的企业凭证记录和审核由一人负责，权限混淆不清，给财务弄虚造假等问题的出现提供了空间。会计管理制度包括会计凭证审核、会计账簿登记、会计报表编制等一系列规程，需要明确会计管理工作的流程和要求，明确会计人员职责，尤其要结合会计电算化的要求，对会计管理制度进行调整和完善。

（四）缺乏高素质的专业人才

国有企业会计电算化的发展，对会计人才提出了更高的要求。国有企业的会计人员不仅要掌握更多理论知识和技能，还需要熟练运用会计系统和软件，熟悉系统操作，适应电算化下的会计工作环境，具备较强的会计数据分析能力，可以为企业运营决策提供可靠的依据。虽然国有企业对会计电算化给予高度重视，同时也认识到会计人员培养的重要性，但由于会计人员本身工作压力大，且信息技术的高速发展使会计管理系统的功能和操作不断发生变化，人才培养效率和效果未能跟上会计电算化的发展速度。

会计人才培养模式单一，培训内容的知识结构和能力需要完善。会计人员获取知识和技能的效率较慢，知识更新速度落后于会计电算化的发展。例如有些会计人员对会计电算化操作标准掌握不充分，在录入过程中出现错误，或因不当操作导致系统死机，影响会计工作的顺利开展。同时，个别会计人员的道德和职业素养水平不高，容易被外部力量影响而做出违反规章制度甚至法律法规的事情。比如有的会计人员在领导授意下更改会计数据，夸大企业利润，吸引投资，扰乱行业秩序的同时也为企业的发展埋下了巨大的隐患。

三、国有企业会计电算化的发展对策和建议

国有企业的发展离不开强有力的内部管理，为了充分发挥会计电算化的价值和作用，需要紧紧围绕会计电算化的特点和要求，构建完善的会计管理体系，提高对会计电算化的重视程度，加深对会计电算化的理解和认识，并采取积极措施防范和控制会计电算化风险，在制度和人员等层面构建会计电算化发展的保障机制。

（一）提高认识水平，更新会计管理工作理念

国有企业要对行业动态和社会发展形势有清晰的认识，准确把握会计工作发展的变化，企业管理层和会计人员要对会计电算化有全面而深刻的认知，积极学习新的工作理念和方法，推动企业会计管理工作的现代化发展。

第一，会计电算化有诸多优势，不仅体现在提升会计工作效率、降低会计人员工作负担、提升会计信息处理质量等方面，更体现在为企业运营决策提供可靠的依据。要发挥会计电算化的数据分析功能，组织会计人员集中精力对会计信息处理结果进行科学分析，预测企业的未来发展状况，为各项工作的开展提供可靠支撑。

第二，会计电算化的发展不仅需要会计部门认真做好本职工作，还需要企业各个部门的配合和支持。国有企业领导要做好部门之间的协调，为会计电算化软硬件设施建设提供必要的资金和政策支持，并统筹各方面工作的需要，指导会计管理系统的采购和调试，确保系统软件适应本公司会计管理工作的需要。

第三，国有企业管理层要清晰地认识到，会计电算化的发展是一个复杂的系统工程，需要做好各方面工作，不仅要投入资金采购适合的系统硬件设施和软件，还要注意防范会计电算化可能带来的风险，做好相应的制度建设工作，培养优秀的会计人才，以充分发挥会计电算化的作用。

（二）重视风险管理，防范会计管理系统风险

结合上节分析，国有企业需要注意防范会计电算化可能带来的风险，做好风险防范和管控工作。会计电算化的优势和作用十分突出，但在客观上增加了会计管理工作的复杂程度，主要体现在会计管理系统的操作和维护上。因此，企业需要将更多精力放在会计电算化的安全管理上，对会计电算化相关的硬件、软件、系统管理纳入风险管理范畴。

第一，需要筛选出优秀的公司进行合作，为企业开发适合的高质量软件系统，采购质量过硬的硬件设施。企业要让软件公司结合企业实际情况，研发专门的系统软件，提高软件功能与企业的匹配性。同时，要确保软件开发公司和硬件供应商的资质能力，确保产品质量好、售后服务好，具有良好的兼容性、稳定性，避免因软硬件质量问题埋下风险隐患。邀请软件公司开发智能化的系统，有效识别重复操作和非法操作、错误操作，监控非法登录，提升系统的自我防护能力。

第二，做好会计管理系统的日常使用和管理。在会计管理工作过程中，需要采取必要的风险防控措施。比如购买并安装最新的病毒查杀软件，定期对软件病毒进行检测，对垃圾进行清理。为了避免会计人员失误和出错带来的风险，可以在系统中植入安全管理程序，或实施密钥管理，避免无关人员登录。通过设置路由防火墙，对收发数据进行扫描，智能拦截病毒。还要做好数据的存储，对重要数据做好拷贝，避免数据丢失或损坏，确保数据安全，不被随意使用。

第三，做好会计管理系统的维护工作。应安排专人负责系统的维护，遇到解决不掉的问题需要立即联系服务商，尽快排除故障问题，确保系统的安全稳定运行。同时，可以在系统中设定财务风险预警阈值，当某项指标超出阈值后发出警报，提升财务风险的防控能力。

（三）完善制度体系，提供会计管理工作依据

在会计电算化管理制度层面，需要国家引领企业进行改革，提供制度改革指导，帮助企业制定会计电算化规范。国有企业在政府部门的指导下，充分理解国家政策和法规，完善会计电算化制度体系的科学性和系统性，避免出现财务凭证审核和录入未分离等低级错误问题。

具体而言，需要健全会计人员责任制度，明确会计岗位工作职责和标准，并实施轮岗制度，确保会计人员熟练掌握相关工作；需要健全科学的考核制度，制定成本考核指标，做到奖惩结合，激发会计人员的工作积极性，约束违规违法行为，强化审核监督能力；需要健全会计电算化制度，对软硬件建设、会计档案管理和会计人员电算化培训等工作内容进行规范，充分发挥会计电算化职能，提高会计电算化管理水平。在此基础上，需要完善生产预算管理、销售管理等工作体系，做好市场调研工作，以预算为导向，结合财务预算标准和市场形势，制定生产计划，结合客户需求进行产品设计的改造升级等。

（四）培养会计电算化专业人才

会计电算化发展要求会计人员掌握会计电算化操作技能，并具备创新意识，能够结合会计管理工作实际，做好数据处理和分析工作，为企业决策提供更多有价值的参考依据。因此，国有企业要重视会计电算化人才的培养，不仅要通过会计电算化培训及时更新会计人员的知识结构，还要重视会计人员业务能力和职业素养的提升。企业可以聘请电算化专家来企业开展专业培训，演示电算化操作流程，制定电算化系统使用手册，督促会计人员加强自主学习。还可以通过举办电算化知识和操作竞赛，在和谐竞争的氛围中相互促进，提升全体会计人员的综合素质能力。

结语

综上所述，在会计电算化背景下，国有企业需要积极采取有效措施，不断推动会计管理水平的提升，构建更加科学、系统、完善的会计电算化管理体系。虽然目前会计电算化还面临着一些客观的问题，但只要企业上下提高重视程度，正确认识到会计电算化的作用，并积极采取风险防控措施，完善会计管理制度，培养会计电算化专业人才，就可以实现会计工作不断优化升级，为国有企业持续稳定发展作出积极贡献。