高校教育管理信息化现状与优化策略分析

田 原

(沈阳大学 辽宁 沈阳 110044)

现代信息技术的发展引起了大学管理者的思想和行为的重大变化。为了更好地适应大学管理的需要，有必要在新形势下改变大学教育管理的原有方法。实行新的高校教育管理信息化。随着计算机技术和网络技术的飞速发展，教育信息技术的实施不断改变着人们的生活方式。教育信息观念的转变加快了信息技术在各个领域的普及和实施。在高等教育管理中，信息技术的引进非常早，以优化学习管理过程，提高组织学习的效率，随着信息技术的广泛应用和高校的高度重视，高等教育信息管理从计算机部署的试点阶段发展到当今各种教育管理信息系统的现状。

1.高校教育管理信息化建设现状

1.1 对教育管理信息化建设认识不到位。为了促进教育管理信息的创建，高校领导和教育领导要深刻认识教育管理信息的含义，了解教育管理信息的创建对高校教育管理的积极作用，以形成新的治理理念。但目前，许多大学高管单方面认为教育管理信息是易于使用的管理信息软件，而不是从不同角度查看教育信息。由于大学负责人和教育主管之间的认知差异，一些学校在教育现代化之后引入了盲人教育管理信息系统。添加了大量计算机，但是它没有解决引入教育管理信息系统是否适合当前学校状况的问题。此外，一些高校领导和教育管理人员还沿用传统的管理理念，片面认为目前的教育管理手段能够满足管理需要，加上教育管理信息建设需要投入资金购买软硬件，而高校自身的教育经费有限，这使得一些高校建立了教育管理信息。

1.2 教育管理信息化建设缺乏科学规划。教育管理信息化建设是高校需要精心规划的系统工程。高校由不同层次的学院和系组成，不同的学院和系具有不同的业务需求，并且相对独立。当每所大学拥有自己的网络系统时，这些系统将拥有自己的物理服务器，这些服务器的运行和维护成本很高，这会消耗大学资源。尽管由于系统功能的设计不合理，各大学通常已经建立了学校一级的学习管理，学生管理和其他系统，无论是选择课程，找成绩，备课，上传数据等，您需要登录到不同的系统来工作，这可能需要多个标志，困难的工作流程等。同时加大教育的工作量领导者。由于不同的系统没有完全连接，使相同的数据文件等可以具有多个版本，并且不同的部门具有不同版本的文件数据。文档数据无法及时共享，这影响了部门之间的工作，也使得一些部门不得不花费更多的时间和精力来更新系统中的数据，更高的行政成本。

2.高校教育管理信息化的优化策略

2.1 树立教育管理信息化发展的理念。为了促进高校教育管理信息的生成，高校领导、学习型领导者和其他员工需要改变他们的教育观念，并客观地了解在教育管理中建立信息化的重要性和相关性。大学校长的决定是大学教育活动的重要决定。优先建设教育信息化，合理配置财务资源，在促进计算机化教育管理建设中发挥带头作用。因此，有必要加强对大学领导的培训，组织学校负责人和院长定期参加专题讲座，让他们了解在管理信息学校教育建设的显著变化，增加信息的重要性建造。同时，要加强内部公共教育，引导领导干部实现教育信息化理念。在高层治理模式下，高校教育领导者应树立大学教育管理的大数据观，深刻认识大数据技术在促进教育管理信息化中的作用。

2.2 完善教育管理信息系统。功能多样，可持续发展的教育管理信息系统是高校推进教育管理计算机化建设的重要基础。它有效地加强了大学不同部门之间的沟通，减少了信息不对称，提高了管理教育的效率。高校应加大对基本的硬件，如计算机和打印机，并使用渠道，如研究生协会，校企合作和社会捐赠的投资，以解决资金不足的问题，尽可能多的。可能和选择资源分配，改变过去只由人为教育管理。在使用教育管理信息系统的情况下，学校教育管理部门应共同研究，收集，解决和分析的功能和信息技术部门，目前有针对性地改进建议的功能问题，使学校的工作人员和学校的信息技术部门可以更新和优化教育管理信息系统及时。

3.结束语

在互联网时代，实施信息技术建设以管理大学教育是发展现代教育和实现大学集约化发展的必要措施。高校教育管理信息技术设计可以更好地完成准确的管理，使教育管理工作向科学方向发展，提高教育管理效率。针对当前教育管理信息化结构中认识不清、规划不周、缺乏高素质信息管理人才等挑战，高校领导、教育管理者和其他业务部门必须客观地了解在教育管理中建立信息化的重要性，加强学习并改变传统的教育管理观念，提高教育管理信息系统，协作积极与优质企业，促进长期健康发展大学。